秘書學(xué)理論的起點與-珠峰---簡述-秘書-的定義

秘書學(xué)理論的起點與 -珠峰 -簡述 -秘書 -的定義 秘書學(xué)理論的起點與 珠峰 -簡述 秘書 的定義 什么是 秘書 ？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學(xué)理論研究的起點，又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。 一、國外的定義 1西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：profeionalsecretariesinternational）是以歐美等發(fā)達(dá)國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是： 具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即 能主動負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。 2原蘇聯(lián)的定義。認(rèn)為： 秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要為機(jī)關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。 這主要指機(jī)關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強(qiáng)調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。 3日本的定義。日本學(xué)者認(rèn)為秘書是 幫助與處理各種事務(wù)的工作人員 ；還有通俗的說法： 秘書是全能運動員 。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的， 賦予性 強(qiáng)，是很難明確界定的，同時也強(qiáng)調(diào)了秘書 為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的 直接性 。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導(dǎo)的要求特別強(qiáng)烈。 以上國外定義的共性：（ 1）秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱；（ 2）秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員。不管要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務(wù)名稱，而沒有完全社會職業(yè)化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。 二、我國對秘書定義的各種說法 我國自 80 年代以來，對 秘書的定義進(jìn)行了探討，并有所進(jìn)展，各家界說多種多樣： 1 1979 年辭海秘書詞條寫道：秘書是 職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。秘書工作是一項機(jī)要性的工作，它的任務(wù)是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。 2 1982 年毛含德教授在秘書學(xué)概論（內(nèi)部版）中說： 秘書是一種職務(wù)的名稱 是在國家政權(quán)單位、事業(yè)和企業(yè)單位中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關(guān)系，辦理文書、檔案、人民群眾來信及其他日常行政事務(wù)的人員，也是一種 職稱。 提出了研究政策問題是正確的，但 職稱 只是一種設(shè)想。 3 1983 年張金安、常崇宜在秘書學(xué)概論中認(rèn)為： 秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當(dāng)是一種職稱 ， 是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、助手和參謀。 當(dāng)時 信息 一詞尚未流行， 耳目 實際上指這個意思；另外這是第一次明確提出了 參謀 問題。但 職稱 之說是不確的。 4 1986 年張家儀在秘書雜志上撰文認(rèn)為： 秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。 并認(rèn)為 秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的，所以秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。 上述秘書的 近身 特點（即 身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) ）是 1985 年底李欣在武漢提出的；輔助性是上海樓宇生強(qiáng)調(diào)的秘書的本質(zhì)屬性；社會職業(yè)化是常崇宜 1983 年在秘書學(xué)概論中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學(xué)研究的深度。但 附著個人 的提法不準(zhǔn)確，講 秘書決不是一種職務(wù) 也嫌絕對化。 5 1987 年常崇宜在現(xiàn)代秘書工作一書中認(rèn)為， 秘書是一種職務(wù)名稱，也是一種社會職業(yè)。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)首腦或特定領(lǐng)導(dǎo)人員的助手。各種秘書 的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領(lǐng)導(dǎo)，直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)去體現(xiàn)為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)的。 這是試圖對公務(wù)與私人秘書、各行業(yè)、層次、工種秘書作出的廣義定義，其中的 特定領(lǐng)導(dǎo)人員 包括了私人秘書的領(lǐng)導(dǎo)者，正由于是廣義，文字概括不精練。 6 1987 年劉祖遂、王守福在通用秘書學(xué)中認(rèn)為： 秘書是社會職務(wù)的名稱之一，是為領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合性、輔助性服務(wù)的公務(wù)人員。 這里明確指出 公務(wù)人員 ，是一種狹義的定義。 7 1989 年董繼超在公務(wù)秘書學(xué)中認(rèn)為； 所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助 上司全面處理事務(wù)的人員。 這里用了 所謂 二字，并沿用了論述秘書活動方式的辦法，以及強(qiáng)調(diào)了 事務(wù) 而未提 參謀 ，反映了定義的難度。 此外，筆者所見到的我國秘書界著名學(xué)者李欣、王千弓、翁世榮等在他們的論著中，都沒有直接探討定義問題。 1990 年袁維園主編的秘書學(xué)也只講到秘書 是廣泛的社會職業(yè)之一 ，是 一種行政職務(wù) 。 歸納起來，各家說法中涉及的有四個問題：（ l）我國秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會職業(yè)，或者二者兼有？（ 2）我國秘書的主要職能作用是助 手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準(zhǔn)確 表達(dá)？（ 3）對秘書下定義時應(yīng)主指狹義的辦公廳室中的秘書，還是應(yīng)包括廣義的如研究室、信訪局、保密局、檔案局等與辦公廳室獨立平行的機(jī)構(gòu)、甚至業(yè)務(wù)科室中從事秘書工作的人員？（ 4）私人秘書的情況很不相同，但數(shù)量正在擴(kuò)大，要不要包括進(jìn)去？ 三、初步的結(jié)論 l廣義秘書的概念； 秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的事務(wù)與信息助手。 這里的廣義，包括了公務(wù)秘書、私人秘書，又包括了各行業(yè)、層次、工種；領(lǐng)導(dǎo)人既含單數(shù)，又含復(fù)數(shù) -領(lǐng)導(dǎo)集體；因此只能是簡明、抽象的概括。 2狹義秘書的概念。 秘書是一種職務(wù)名稱，正在成為一種社會職業(yè)，指 處于領(lǐng)導(dǎo)近身，直接為領(lǐng)導(dǎo)從事事務(wù)性、信息性的輔助服務(wù)的工作助手。 這里著重排除了私人秘書。