電子表格軟件Excel及測(cè)試題.doc

第5章 電子表格軟件Excel 2000第5章電子表格軟件Excel 2000本章要點(diǎn)Excel2000是一套高度圖形化的電子表格軟件。現(xiàn)在的新版本Excel 2000還可以制作網(wǎng)頁。本章就以Excel2000為例來給大家介紹電子表格的常見功能和一般使用方法。本章主要內(nèi)容 知識(shí)要點(diǎn)Excel 2000概述Excel 2000的界面Excel 2000的基本操作工作表的編輯與格式化 公式與函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理與工作表的打印 例題解析 強(qiáng)化訓(xùn)練5.1 知識(shí)要點(diǎn)5.1.1 Excel 2000概述Excel 2000的最基本的概念是工作簿、工作表和單元格。一個(gè)Excel文檔就是一個(gè)工作簿（文件擴(kuò)展名為xls），每個(gè)工作簿最多可包含255張工作表，工作表默認(rèn)名稱是sheet1、sheet2、sheet3，工作表的名稱可以根據(jù)需要更改。工作表中行列相交組成單元格，一張工作表包含256列、65536行。列標(biāo)由A、B、C、AA、BB、BA、BC、等表示；行標(biāo)用1、2、3、表示。用列標(biāo)行標(biāo)共同表示單元格。Excel 2000的啟動(dòng)和關(guān)閉的方法與Word相同。5.1.2 Excel的工作界面由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯欄、列標(biāo)、行標(biāo)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽區(qū)、狀態(tài)行等組成，如圖5.1所示。各部分的功能與Word 2000類似。圖5.1 Excel 2000的界面5.1.3 Excel 2000的基本操作1. 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿的方法：打開Excel程序時(shí)自動(dòng)建立一個(gè)空工作簿；單擊工欄上的“新建”按鈕或選擇“文件”菜單下的“新建”命令創(chuàng)建一個(gè)空工作簿。2.打開工作簿打開一個(gè)工作簿的方法：選擇“文件”菜單下的“打開”命令或單擊工具欄上的“打開”按鈕；按Ctrl+O鍵。3保存工作簿保存工作簿的方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o；選擇“文件”菜單下的“保存”或“另存為”命令。具體操作步驟與Word大致相同。4單元格編輯處理單擊一個(gè)單元格，使之成為“活動(dòng)的”或叫“當(dāng)前的”單元格，然后就可以往其中輸入數(shù)據(jù)了。輸入的內(nèi)容會(huì)顯示在“編輯欄”中。如果單元格的寬度不足以顯示輸入的內(nèi)容，可以將鼠標(biāo)箭頭移到列號(hào)的分界處，在光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可調(diào)整列寬。同樣可以調(diào)整單元格的行寬。要修改數(shù)據(jù)時(shí)，可雙擊想要修改的單元格，然后逐字修改。如果單擊單元格并按退格鍵或Del鍵，可清空單元格中的數(shù)據(jù)。在任何情況下，只要活動(dòng)的單元格改變了，所做的修改立即成為有效的。在修改有效之前，可以按Esc鍵放棄。對(duì)單元格操作要先“選中”，選中的方法是：當(dāng)前活動(dòng)的單元格自動(dòng)被選中。若要選中多個(gè)單元格，按下Ctrl鍵的同時(shí)，單擊所要選中的各個(gè)單元格。若要選中一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)連續(xù)的單元格，可先將光標(biāo)放在左上角的單元格上，在其成為十字形后向右下角拖拉。要選擇整行或整列，單擊它的標(biāo)題中的字符或數(shù)字即可。當(dāng)光標(biāo)在所選區(qū)域邊界上而成為斜向的箭頭“”時(shí)，可以拖拉當(dāng)前選中的單元格到其它地方，用這種方法，可以用所選單元格中的內(nèi)容替換目標(biāo)單元格中的內(nèi)容。復(fù)制一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)到其它單元格的步驟為：先將該單元格中的數(shù)據(jù)選中。右擊拉下快捷菜單，選擇“復(fù)制”。用光標(biāo)選中目的單元格，然后右擊拉下快捷菜單，選擇“粘貼”。同樣也可以將一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)連續(xù)的單元格中的內(nèi)容復(fù)制到工作表的其它地方。Excel允許用戶在已經(jīng)建立好的工作表中隨時(shí)插入新的單元格，以增加工作表的信息或調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)?？梢圆迦胍粋€(gè)單獨(dú)的單元格，也可以整行、整列地插入新的單元格，然后，在工作表的適當(dāng)位置可以填入新的內(nèi)容。5.選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法：?jiǎn)螕粜袠?biāo)可以選中一行；單擊列標(biāo)可以選中整列；單擊全選按鈕（表格左上角的第一個(gè)格）可以選中整個(gè)工作表；如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了；如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。5.1.4 工作表的編輯與格式化1工作表管理 前面已經(jīng)講過，要選定一個(gè)工作表為當(dāng)前工作表，可單擊它的標(biāo)簽。雙擊標(biāo)簽可為該工作表輸入一個(gè)新名字（等價(jià)的操作為：選擇“格式”“工作表”“重命名”）。刪除工作表：先選定該工作表，然后使用“編輯”菜單中“刪除工作表”命令，確認(rèn)要?jiǎng)h除后單擊“確定”即可。插入一個(gè)工作表：可使用“插入”菜單中“工作表”命令，在當(dāng)前工作標(biāo)簽插入一個(gè)新工作表，新工作表自動(dòng)成為當(dāng)前工作表。移動(dòng)工作表：在要移動(dòng)的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵，我們就把工作表的位置改變了。 復(fù)制工作表：與移動(dòng)工作表相對(duì)應(yīng)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，同時(shí)按下Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方。工作表的重命名：除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外，我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名；還可以先選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令。2輸入數(shù)據(jù)在單元格中可以輸入包括數(shù)字、文本、時(shí)間或日期、公式等在內(nèi)的任何內(nèi)容。輸入完畢后按Enter鍵，Excel便按照它默認(rèn)的理解方式顯示這些內(nèi)容。表5.1說明了如何處理可能在單元格中輸入的一些常用數(shù)據(jù)類型。表5.1 Excel 2000處理數(shù)據(jù)示例輸入內(nèi)容例子處理數(shù)值數(shù)據(jù)（只有數(shù)字）43￥987.3534.8%數(shù)字(包括百分號(hào)和貨幣符號(hào))字符數(shù)據(jù)Training Center銷售計(jì)劃35人減少了%30文本時(shí)間和日期的任何輸入12/20/964:40 AMJun 10日期和時(shí)間公式的輸入（任何以等號(hào)開始的輸入）=F12*0.9=SUM(E6:E10)公式注意:時(shí)間和日期的格式可在“控制面板”中的“區(qū)域設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。3、批注處理如果想對(duì)單元格做進(jìn)一步的解釋，則可以對(duì)單元格加入批注，方法是：先選定該單元格，然后用“插入”菜單中的“批注”命令輸入批注，如圖5.2所示。做過批注的單元格的右上角有一紅色的小三角，當(dāng)光標(biāo)停留在做過批注的單元格上的時(shí)候，就會(huì)彈出一個(gè)小窗口，顯示出所做的批注。圖5.2 批注4美化工作表工作表編輯的最后一個(gè)步驟，同時(shí)也是一個(gè)與數(shù)據(jù)處理無關(guān)的步驟，就是工作表的美化了。設(shè)置貨幣格式：可以把表示貨幣的數(shù)字改成小數(shù)點(diǎn)后面有兩位小數(shù)，選中要設(shè)置的單元格，打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“分類”列表中的“自定義”，從右邊的“類型”列表中選擇“0.00”，單擊“確定”按鈕，數(shù)字的樣式就設(shè)置好了。給工作表設(shè)置邊框：選中要設(shè)置的單元格，單擊工具欄上的“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出面板中選擇“所有框線”按鈕單擊。設(shè)置標(biāo)題行的底色和文字顏色：選中第一行的單元格，單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇所需要的顏色；單擊“字體顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇適當(dāng)?shù)念伾?。設(shè)置工作表背景：打開“格式”菜單，單擊“工作表”項(xiàng)，選擇“背景”命令單擊，彈出“工作表背景”對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕，背景就設(shè)置好了。5保護(hù)工作表當(dāng)把工作表提交給其它用戶使用時(shí)，如果不希望別的用戶對(duì)該工作表中的某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)（包括對(duì)內(nèi)容和格式等的改動(dòng)），可將工作表中該區(qū)域保護(hù)起來。方法是執(zhí)行“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令并設(shè)置保護(hù)工作表對(duì)話框即可。對(duì)工作表的保護(hù)包括：內(nèi)容、對(duì)象（包括圖形、圖表、文本框、地圖、批注等）和方案（是以方案名代表的對(duì)一組可變單元格的值的設(shè)定）。 如果要撤銷對(duì)工作表的保護(hù)，可單擊“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“撤銷工作表保護(hù)”命令。如果在保護(hù)工作表時(shí)設(shè)置了密碼，必須重新輸入正確的密碼才能完成此項(xiàng)操作。6保護(hù)工作簿可以使用“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作簿”保護(hù)整個(gè)工作簿。保護(hù)工作簿的“結(jié)構(gòu)”意味著不能進(jìn)行如下的操作：察看隱藏的工作表；移動(dòng)、刪除、隱藏或重命名工作表；將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿；記錄新宏；以及某些分析工具（這些工具需要將結(jié)果存放在新工作表中）。保護(hù)工作簿的“窗口”意味著不能進(jìn)行如下的操作：在工作簿打開時(shí)改變工作簿窗口的大小和位置；移動(dòng)、改變大小或關(guān)閉窗口。撤銷對(duì)工作簿的保護(hù)與對(duì)工作表的操作相同。5.1.5 公式與函數(shù)1.公式的使用公式是Excel中的最重要也是最精彩的組成部分，可以使用公式進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算，并且為用戶分析與處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。通過使用公式，不僅可以對(duì)各種數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等數(shù)學(xué)運(yùn)算，而且還可以對(duì)它們進(jìn)行邏輯和比較運(yùn)算。對(duì)一些特殊的運(yùn)算，當(dāng)我們無法通過直接創(chuàng)建公式來進(jìn)行計(jì)算時(shí)，就可以使用Excel中提供的函數(shù)。在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，經(jīng)常要用到單元格或單元格區(qū)域的引用，我們可以利用公式的這個(gè)特點(diǎn)來建立工作簿或工作表與其他工作簿或工作表之間的鏈接。以下圖5.3為例：選定當(dāng)前單元格為C1，通過點(diǎn)擊編輯欄中的等號(hào)表示我們要輸入公式。然后鍵入A1+B1（或直接在單元格中鍵入“=A1+B1”），回車后，我們發(fā)現(xiàn)，C1單元格中的內(nèi)容，實(shí)際上是公式運(yùn)算的結(jié)果，而其真正的內(nèi)容（公式），則顯示在編輯欄中。圖5.3 C1單元格公式及編輯欄內(nèi)容如果在公式中要用到Excel提供的函數(shù)，則可使用“公式選項(xiàng)板”。單擊編輯欄中的“=”按鈕即可顯示公式選項(xiàng)板。當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時(shí)，公式選項(xiàng)板會(huì)顯示函數(shù)的名稱和它的每個(gè)參數(shù)?？梢酝ㄟ^依次選擇多個(gè)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套式的計(jì)算。2引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明使用數(shù)據(jù)的位置。通過引用可以在公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)據(jù)。無論是在不同工作簿的不同工作表中，還是在同一工作簿的不同工作表中，或者同一工作簿的同一工作表中，都可以使用單元格的引用。引用Book1Sheet1!$A$2表示的是對(duì)工作簿Book1的工作表Sheet1的單元格A2的絕對(duì)引用。在Excel中有3種引用方法：相對(duì)引用 指將公式復(fù)制到其他單元格，引用會(huì)根據(jù)當(dāng)前行和列的內(nèi)容自動(dòng)改變。相對(duì)引用只需要直接輸入單元格的名稱，Excel默認(rèn)為相對(duì)引用。示例：在“某學(xué)生成績(jī)表”中，E3中已經(jīng)輸入公式：=(B3+C3+D3)/4，如圖5.4所示，如果將E3單元格復(fù)制到E4，則E4中的公式自動(dòng)改變引用，其中公式為：=(B4+C4+D4)/4，得到結(jié)果如圖5.5所示 圖5.4 相對(duì)引用E3單元格公式圖5.5 相對(duì)引用復(fù)制后E4單元格公式絕對(duì)引用 指公式所引用的單元格是固定不變的。采用絕對(duì)引用得公式，無論將它復(fù)制或剪切到任何地方，都將引用同一個(gè)單元格。絕對(duì)引用很容易識(shí)別，它前面帶有$符號(hào)。示例：E3中已經(jīng)輸入公式：=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，則E3的值為61.5，如果將E3單元格復(fù)制到E4，則E4中的公式仍為=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，值也仍然是61.5如圖5.6所示。圖5.6 絕對(duì)引用復(fù)制后E4單元格公式混合引用 在地址中同時(shí)包含絕對(duì)地址和相對(duì)地址，還以上面公式為例，可寫為：($B3+$C3+$D3)/4或(B$3+C$3+D$3)/4。上面介紹的是同一工作表中的地址，實(shí)際上不同工作表甚至不同工作簿之間也可以互相引用數(shù)據(jù)，它的地址形式是：工作簿名工作表名！單元格地址。利用這種形式，可以在工作表中引用已有的工作表中的數(shù)據(jù)，或根據(jù)已有的工作表構(gòu)建新工作表，從而大大減少重復(fù)錄入的工作量。3使用函數(shù)函數(shù)是Excel中預(yù)定義的公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按照自己語法的特定順序進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組或單元格引用等。給定的參數(shù)必須能夠產(chǎn)生有效的數(shù)值。另外，函數(shù)的參數(shù)還可以是常量公式或者其他函數(shù)。函數(shù)的語法以函數(shù)的名稱開始，后面是左圓括號(hào)以及逗號(hào)隔開的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，則應(yīng)該在函數(shù)前面加上等號(hào)。Excel函數(shù)的類型主要有：數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、信息函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等。在Excel的工具欄上，有一個(gè)自動(dòng)求和按鈕“”，用它可以很方便地同時(shí)產(chǎn)生多個(gè)求和公式。工具欄上還有一個(gè)函數(shù)向?qū)О粹o“ ”，它等同于編輯欄上的“”，也可以通過“插入”菜單選擇“函數(shù)”，單擊后彈出函數(shù)向?qū)?duì)話框，依照向?qū)Р僮骷纯伞?.1.6 圖表當(dāng)我們?cè)谔幚鞥xcel電子表格時(shí)，經(jīng)常要對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，處理起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且工作表的視覺效果也不盡人意。如果我們利用Excel提供的繪制工作表圖表的功能，在工作表上繪制一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖，就可以為分析工作表節(jié)省很多時(shí)間，并且增加了數(shù)據(jù)的可讀性和分析的直觀性。1圖表的創(chuàng)建圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示。來自工作表單元格或數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值，在圖表中被表示成長(zhǎng)短或大小不一的條形、折線、柱形、扇形或其它的形狀，并使用不同的顏色表示不同的歸屬。將數(shù)據(jù)以圖表形式顯示，可使數(shù)據(jù)顯得美觀并且直觀，也有助于估計(jì)數(shù)據(jù)的走勢(shì)或比較不同工作表數(shù)據(jù)之間的差異。在Excel 2000中，我們可以利用“圖表”工具欄或者“圖表向?qū)А眱煞N方法來創(chuàng)建工作表圖表。Excel 2000的“圖表”工具欄和“圖表向?qū)А睘槲覀兲峁┝藥资N圖表類型，幾乎所有的操作都可以通過圖表工具欄來實(shí)現(xiàn)。我們可以根據(jù)自己的需要來選擇不同的圖表類型。生成的圖表有兩種存放方式：嵌入在工作表中，一般與數(shù)據(jù)在一起。單獨(dú)存放在一張新工作表中。兩種方式生成圖表的方法相同。以圖5.7所示的數(shù)據(jù)生成圖表為例，來說明操作步驟。圖5.7 圖表數(shù)據(jù)源先選取用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，再使用“插入”菜單中的“圖表”命令，或直接點(diǎn)擊“”圖表向?qū)О粹o，系統(tǒng)彈出“選擇圖表類型”對(duì)話框。如果這時(shí)你已經(jīng)選取了數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以單擊“按住以察看示例”按鈕觀看生成的圖表的大致情形。我們選擇“三維簇狀柱形圖”，單擊“下一步”繼續(xù)。選擇圖表數(shù)據(jù)源。這時(shí)如果還沒有選取用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以重新選??；如果該對(duì)話框遮住了單元格，可將它臨時(shí)拖動(dòng)到別的地方；使用Ctrl鍵和鼠標(biāo)組合，可以選擇工作表上不連續(xù)的區(qū)域。在本對(duì)話框中，還需要告訴圖表向?qū)愕臄?shù)據(jù)是如何分類的，也就是說，不同的數(shù)據(jù)是歸屬于不同的行還是歸屬于不同的列。第三步為“圖表選項(xiàng)”，在此可輸入圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸名稱并設(shè)定是否顯示網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等等。決定生成圖表的放置的位置：嵌入已有的工作表，還是生成一個(gè)新的工作表。為對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，雙擊圖表的任一部分（如分類軸、數(shù)值軸、圖形區(qū)、圖例等），即可修改該部分的屬性，右擊可彈出快捷菜單，其中有更多可選的設(shè)置，比如改變圖表類型等。5.1.7 數(shù)據(jù)管理與工作表的打印1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標(biāo)題的一組工作表數(shù)據(jù)行。例如發(fā)貨單數(shù)據(jù)庫，每數(shù)據(jù)行均包含貨物名稱、數(shù)量、到貨地址、日期等相同的數(shù)據(jù)，由這些數(shù)據(jù)行組成的數(shù)據(jù)區(qū)域，就可以叫作數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。在Excel中建立數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循以下規(guī)則：避免在一個(gè)工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，因?yàn)閿?shù)據(jù)清單的某些處理功能（如篩選等），一次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。在工作表的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。在執(zhí)行排序、篩選或插入自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel選定數(shù)據(jù)清單。避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在您篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。在數(shù)據(jù)清單的第一行里創(chuàng)建列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名，Excel 使用這些標(biāo)題創(chuàng)建報(bào)告，以及查找和組織數(shù)據(jù)。如果要將標(biāo)題和其它數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用與其它數(shù)據(jù)不同的圖案、邊框或大小寫樣式等，而不要使用空格或插入一行虛線。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使同一列中的各行具有相同的數(shù)據(jù)類型。在單元格的開始處不要插入多余的空格，因?yàn)槎嘤嗟目崭裼绊懪判蚝筒檎?。一列中的所有單元格?yīng)使用同一格式。如圖5.8所示，我們建立了一個(gè)有關(guān)廣告費(fèi)用與銷售額的數(shù)據(jù)清單。注意，雖然我們?cè)诠ぷ鞅淼牡?行建立了標(biāo)題，但它嚴(yán)格說來并不是數(shù)據(jù)清單的一部分。數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題在第2行給出（此行即是數(shù)據(jù)清單的第一行），在此有四列，或說有四個(gè)“字段”；從第三行開始為數(shù)據(jù)行，每行也可以稱為一個(gè)“記錄”。我們將包含此數(shù)據(jù)清單的工作表命名為“廣告支出與銷售額”，Excel會(huì)用該工作表名作為數(shù)據(jù)輸入格式和報(bào)告的標(biāo)題。圖5.8 數(shù)據(jù)清單2記錄單 當(dāng)建立了列標(biāo)題（字段名）以后，我們可以直接向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)，但是，通過數(shù)據(jù)庫的記錄單輸入更加方便。在Excel中，不必經(jīng)過專門的操作將數(shù)據(jù)清單變成數(shù)據(jù)庫。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作的過程中，如查詢、排序或匯總數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，其中：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱。數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄。第一次使用記錄單時(shí)，先選中數(shù)據(jù)清單或只選中其列標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令，Excel顯示如圖5.9所示的記錄單對(duì)話框。記錄單可以提供簡(jiǎn)捷的方法從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中查看更改、添加以及刪除記錄，或者根據(jù)指定的條件查找特定的記錄。一個(gè)記錄單一次只顯示一個(gè)完整的記錄。如果在記錄單上鍵入或編輯數(shù)據(jù)，Excel將在數(shù)據(jù)清單中更改相應(yīng)的單元格。對(duì)同一數(shù)據(jù)清單再次使用記錄單時(shí)，只須單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“記錄單”命令即可。在記錄單對(duì)話框中，使用“TAB”和“SHIFT+TAB”鍵可在字段之間移動(dòng)。圖5.9 記錄單使用記錄單查找滿足某一條件的記錄的方法是：打開記錄單，點(diǎn)擊條件按鈕，切換到查找模式；在所要約束的字段的輸入框中輸入條件。常用的條件運(yùn)算符有：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、（不等于）?？赡懿恢拐业揭粋€(gè)匹配的記錄，所以可以單擊“下一條”察看下一記錄，點(diǎn)擊“上一條”察看前一個(gè)匹配的記錄。單擊“關(guān)閉”退出搜索。3. 限制數(shù)據(jù)的輸入要使用“有效數(shù)據(jù)”功能，先選定你要限制輸入的單元格區(qū)域，然后通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效數(shù)據(jù)”命令，在如圖5.10的設(shè)置對(duì)話框中，輸入有效數(shù)據(jù)的范圍及輸入提示和錯(cuò)誤提示。圖5-10 單元格的輸入提示和錯(cuò)誤提示當(dāng)單元格獲取輸入焦點(diǎn)時(shí)，其輸入提示會(huì)顯示出來以提示用戶正確地輸入。當(dāng)用戶的輸入超出“有效數(shù)據(jù)”的限制時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，顯示錯(cuò)誤提示并詢問是重新輸入還是取消當(dāng)前的輸入。4排序輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel按照輸入的順序保存它。對(duì)單個(gè)字段（列）的排序很簡(jiǎn)單，只須點(diǎn)擊該列中的任一單元格，然后點(diǎn)擊常用工具欄上的“排序”按鈕即可?！芭判颉卑粹o有兩個(gè)，“”代表從小到大的排序，而“”代表從大到小的排序。對(duì)于整個(gè)數(shù)據(jù)清單的復(fù)雜排序，須使用“排序”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇一個(gè)到三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。5篩選 通過篩選數(shù)據(jù)清單，可以只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)行。例如，在銷售員和銷售額數(shù)據(jù)清單中，可以只顯示銷售額大于50000元的銷售員姓名。Excel 提供兩種篩選數(shù)據(jù)清單的方法：在“數(shù)據(jù)”菜單中，使用“自動(dòng)篩選”命令或“高級(jí)篩選”命令?！白詣?dòng)篩選”命令在數(shù)據(jù)清單中列標(biāo)題的旁邊顯示箭頭，以便選擇所要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)。使用“自動(dòng)篩選”命令可以用某一列中的條件進(jìn)行快速篩選。點(diǎn)擊字段“省份”旁邊的箭頭后，選擇“廣東”，則只有廣東省的記錄顯示出來。單擊自動(dòng)篩選列表的下拉箭頭時(shí)，能看到下面這些特殊選項(xiàng)，可以使用他們進(jìn)一步縮小列表范圍：前十個(gè)：如圖5.11為“前十個(gè)”對(duì)話框。該功能雖然名為“前十個(gè)”，但并不僅僅是顯示前十個(gè)數(shù)據(jù)，而是可選顯示最大或最小的0100項(xiàng)。如果將第三格下拉框改為“百分比”，則可顯示排在前面的某個(gè)百分比內(nèi)的數(shù)據(jù)，比如，銷售額在前面30%的數(shù)據(jù)。圖5.11 “前十個(gè)”對(duì)話框空白：顯示當(dāng)前列中包含空白單元格的所有記錄。使用該選項(xiàng)可以找到那些偶然沒有輸入任何信息，而現(xiàn)在想填充的記錄。非空白：僅顯示在當(dāng)前列中不包含空白單元格的那些記錄。全部：重置為正常顯示。自定義：這里可以使用邏輯操作符或者用AND或OR操作符組合兩個(gè)篩選條件來進(jìn)行篩選。限制顯示廣告費(fèi)在12000到20000之間的記錄。注意這種篩選方式仍然是針對(duì)單個(gè)列（字段）進(jìn)行的。如果想對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行綜合考慮，則應(yīng)當(dāng)使用“高級(jí)篩選”。 與“自動(dòng)篩選”命令一樣，“高級(jí)篩選”命令也是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選，但“高級(jí)篩選”命令不在列標(biāo)旁顯示用于條件選擇的箭頭，而是在工作表上的條件區(qū)域中鍵入條件。使用“高級(jí)篩選”命令時(shí)，可以用兩列或多于兩列中的條件，也可以用單列中的三個(gè)或三個(gè)以上條件，或者將計(jì)算結(jié)果用作條件。6分類匯總 可以為數(shù)據(jù)清單插入分類匯總，其具體步驟為：按所要分類匯總的列，對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。在“分類字段”列表框中，選擇包含有需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟 1 中進(jìn)行排序的列相同。在“匯總方式”列表框中，選取所需分類匯總函數(shù)。在“選定匯總項(xiàng)”選項(xiàng)框中，選擇含有需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的數(shù)據(jù)列。分類匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，還是上面的例子，我們先對(duì)“省份”排序，然后按“省份”對(duì)“廣告費(fèi)”求和。我們希望匯總數(shù)據(jù)顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下面，因而選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。最后的結(jié)果如圖5.12所示；屏幕右側(cè)的按鈕可用于隱藏或重新顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。圖5.12 分類匯總結(jié)果7打印或發(fā)布編輯好工作表后，就可以通過打印到紙上或者通過電子郵件或傳真等發(fā)布到需要它的人手里。步驟一：從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報(bào)表紙上打印的電子報(bào)表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。 步驟二：使用“分頁預(yù)覽”預(yù)覽窗口，更貼近于常規(guī)的工作表視圖。在分頁預(yù)覽視圖中，白色區(qū)域是打印區(qū)域，灰色區(qū)域是非打印區(qū)域，實(shí)線為人工分頁符，虛線為自動(dòng)分頁符，用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁符可以改變分頁符的位置。選取“視圖”菜單中的“普通視圖”命令即可返回常規(guī)視圖方式?；蛘邌螕艄ぞ邫谥械摹按蛴☆A(yù)覽”按鈕，回到打印預(yù)覽窗口，然后單擊打印預(yù)覽窗口中的“普通視圖”按鈕。另外還可在進(jìn)行打印設(shè)置，設(shè)置需要打印的頁、打印工作表，在“打印”對(duì)話框的“打印”選項(xiàng)區(qū)中：?jiǎn)螕簟斑x定區(qū)域”，只打印當(dāng)前工作表中所選定的區(qū)域。單擊“選定工作表”，打印一組選定的工作表，每張工作表都另起一張新頁開始打印。單擊“整個(gè)工作薄”，打印當(dāng)前工作薄中包含數(shù)據(jù)的所有工作表。如果使用既定的打印參數(shù)，可直接單擊工具欄中的“打印”工具按鈕，跳過打印對(duì)話框，直接開始。5.2 例題解析【例5.1】在Excel工作薄中，至少應(yīng)含有的工作表個(gè)數(shù)是_。(A) 1(B) 2(C) 3(D) 4答：A分析 在Excel中，一個(gè)工作簿可以包含多張工作表，也可以僅包含一張工作表。Excel 允許一個(gè)工作簿可以由多達(dá)255 張工作表組成?！纠?.2】 Excel 中有關(guān)工作薄的概念，下列敘述正確的是_。(A)一個(gè)Excel 文件就是一個(gè)工作表(B)一個(gè)Excel 文件可包含多個(gè)工作簿(C)一個(gè)Excel 工作簿只能包含一張工作表(D)一個(gè)Excel 工作薄可包含多張工作表答：D分析 工作簿就是一個(gè)Excel 文件，它可以包含多張工作表，也可以僅包含一張工作表。一個(gè)工作薄可以由多達(dá)255 張工作表組成，一個(gè)新工作薄系統(tǒng)默認(rèn)包含三張工作表，工作表名默認(rèn)為Sheet1 、Sheet2 和Sheet3 。工作表名字可以修改，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減?！纠?.3】 在Excel 工作表中，不正確的單元格地址是_。(A) C $ 66(D) $ C66(C) C6 $ 6(D) $ C $ 66 答：C分析 從引用單元格的方式看，單元格的地址主要有相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址三種。相對(duì)地址指出的是一個(gè)相對(duì)的位置，用列號(hào)和行號(hào)標(biāo)識(shí)，如Al 、B3 等。絕對(duì)地址指的是一個(gè)確定的位置，用行號(hào)或列號(hào)加貨幣符號(hào)“$ ”標(biāo)記，如A $ 4 、D $ l2 等?；旌系刂芬脝卧?，即在引用單元格時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要或固定行坐標(biāo)或固定列坐標(biāo)，如Bl 、C $ 6 等。【例5.4】在Excel中，可按需拆分窗口，一張工作表最多拆分為_。(A) 3個(gè)窗口 (B) 4個(gè)窗口 (C) 5個(gè)窗口 (D) 任意多個(gè)窗口答：B分析 拆分單元格可以更方便的查看較大的表格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平分割條和垂直分割條總共可以拆分出4個(gè)窗口?！纠?.5】工作表是由行和列組成的單元格，以列標(biāo)的形式顯示在工作表網(wǎng)格的上邊，共包括_列。(A) 128(B) 256(C) 255(D) 127答：B分析 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。每行分配一個(gè)數(shù)字，以行號(hào)的形式顯示在工作表網(wǎng)格的左邊，行號(hào)從1 到65536 。每列分配一個(gè)字母，以列標(biāo)的形式顯示在工作表網(wǎng)格的上邊，列號(hào)從A Z 、AAAZ 、BA BZ ，最后變化到IV，共256 列?！纠?.6】 Excel 中對(duì)工作表不能進(jìn)行的操作是_。(A)恢復(fù)被刪除的工作表(B)修改工作表名稱(C)移動(dòng)和復(fù)制工作表 (D)插入和刪除工作表答：A分析 在Excel 中，對(duì)工作表可以進(jìn)行插入空白工作表、刪除工作表、復(fù)制工作表、移動(dòng)工作表的位置和修改工作表名稱的操作，但值得注意的是，工作表一旦被刪除，則不能再恢復(fù)?！纠?.7】 在Excel工作表中，某單元格數(shù)據(jù)為日期型“一九00 年一月十六日”，單擊“編輯”菜單下“清除”選項(xiàng)的“格式”命令，單元格的內(nèi)容為_。(A) 16 (B) 17(C) 1916(D) 1917答：A分析 在Excel工作表中，若單擊“編輯”菜單下“清除”選項(xiàng)的“格式”命令后，會(huì)清除單元格的格式設(shè)置。清除格式后，單元格中的內(nèi)容只剩下年、月、日中的日?！纠?.8】在Excel工作表中，要向某單元格內(nèi)作為字符型數(shù)據(jù)輸入“2003”，正確輸入的形式為_。(A) 2003(B) 2003 (C) =2003 (D) e2003答：B分析 在Excel工作表中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以直接輸入2003 、=2003 、+2003 ，如果要輸入字符型數(shù)據(jù)，可以在數(shù)字前加上引號(hào)（英文狀態(tài))【例5.9】 在Excel 的編輯狀態(tài)，連續(xù)進(jìn)行了兩次“插入”操作，當(dāng)用鼠標(biāo)左鍵單擊一次“常用”工具欄的“撤消”按鈕后_。(A)將兩次插入的內(nèi)容全部取消 (B)兩次插入的內(nèi)容都不被取消(C)將第二次插入的內(nèi)容全部取消(D)將第一次插入的內(nèi)容全部取消答：C分析 撤消功能一般用于撤消對(duì)文檔的誤操作。在Excel 的編輯狀態(tài)下，允許一次撤消單個(gè)或多個(gè)操作。若撤消單個(gè)操作，是撤消最近的一次操作，可單擊“撤消”按鈕或選擇“編輯”，菜單中的“撤消”命令；若撤消多個(gè)操作，可單擊?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械陌粹o。【例5.10】在Excel工作表中，A1和A2單元格的內(nèi)容和選定的區(qū)域如下，將鼠標(biāo)移至A2單元格右下角處，鼠標(biāo)形狀為實(shí)心“+”時(shí)，拖曳鼠標(biāo)至A5單元格，此時(shí)A4單元格的內(nèi)容為_。如圖5.13所示。圖5.13 例5.10圖(A) 8 (B) 10 (C) 18 (D) 23答：C分析 鼠標(biāo)的形狀變?yōu)閷?shí)心細(xì)十字表示在對(duì)Excel工作表進(jìn)行智能填充，包括復(fù)制填充、序列填充、填充格式、公式填充，修改填充序列在“工具”“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”標(biāo)簽中，包括季度、星期、月份等，此題為智能填充中的等差填充?！纠?.11】Excel 中如果需要在單元格中將800 顯示為800 . 00 ，應(yīng)將該單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為_。(A)常規(guī) (B)數(shù)值 (C)自定義 (D)特殊答：B分析 Excel 中提供了常規(guī)、數(shù)值、貨幣、特殊、自定義等多種數(shù)據(jù)格式，如果不作設(shè)置，輸入時(shí)使用默認(rèn)的“常規(guī)”單元格格式。在“常規(guī)”格式下，整數(shù)顯示將不帶小數(shù)部分 . 00 ”。為了將800 顯示為800 . 00 ，應(yīng)對(duì)該單元格的“數(shù)據(jù)格式”設(shè)置為“數(shù)值”。設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作步驟為：第一步，選擇要進(jìn)行設(shè)置的單元格；第二步，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，設(shè)為“數(shù)值”。在“小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)”復(fù)選框中選擇數(shù)值2 或在其文本框中直接輸入所要的數(shù)值；第三步，單擊“確定”按鈕?！皢卧窀袷健睂?duì)話框如圖5.14所示。圖5.14 例5.11圖 “單元格格式”對(duì)話框【例5.12】 在Excel 中若想輸入當(dāng)天的日期，可以通過下列_組合鍵快速完成。(A) Ctrl + A(B) Shift + A(C) Ctrl + ; (D) Shift + ; 答：C分析 在Excel 中設(shè)置了一些日期與時(shí)間的格式。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel 將把它們識(shí)別為日期或時(shí)間數(shù)據(jù)。若想輸入當(dāng)天日期，可以通過“ctrl + ; ”組合鍵快速完成?！癈trl + A ”是“全選”組合鍵：“ shift + ; ”是輸入“:”符號(hào)的組合鍵；當(dāng)Caps Lock 處于鎖定狀態(tài)時(shí)，按“Shift + A ”將輸入“a” ，否則將輸入“A ”?！纠?.13】 Excel 中對(duì)指定區(qū)域（C2 : C4 )求平均值的函數(shù)是_。(A) SUM ( C2 : C4 ) (B) AVERAGE ( C2 : C4 ) (C) MAX ( C2: C4 ) (D) MIN ( C2 : C4 ) 答：B分析 Excel 中提供多種類型的函數(shù)，表5.2列出了常用的函數(shù)及其功能。表5.2 例5.13表Excel常用函數(shù)常用函數(shù)功 能SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。AVERAGE返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值)。MAX返回一組值中的最大值。MIN返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。COUNT返回一組值中的最小值。ROUND返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。INT將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。ABS返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值。絕對(duì)值沒有符號(hào)。IF(P,T,F)判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足返回另一個(gè)值?！纠?.14】己知單元格A7 中是公式“= SUM ( A2 : A6 ) ，將該公式復(fù)制到單元E7 中，E7 中的公式為_。(A) = SUM ( A2 : A6 ) (B) = SUM ( E2 : E6 )(C) = SUM ( A2 : A7 ) (D) = SUM ( E2 : E7 )答：B分析 在某個(gè)單元格中的計(jì)算公式中如果包含相對(duì)地址，那么對(duì)此單元格的公式進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制后將會(huì)發(fā)生變化。本題中將單元格A7 的公式“= SUM ( A2 : A6 ) ”復(fù)制到單元格E7 ，由于其中單元格地址行號(hào)不變，列號(hào)下移到E ，所以，復(fù)制結(jié)果中相對(duì)地址區(qū)域?qū)⒆優(yōu)镋2 : E6 ?！纠?.15】 在Excel 中可使用的運(yùn)算符有(A) + （加)、 （不等于)B * （乘)、：（冒號(hào))(C) （乘方)、（連接)(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 在Excel 工作表中，公式與算術(shù)四則運(yùn)算規(guī)則寫法一樣。【 例5.16 】 在Excel 中做篩選數(shù)據(jù)操作后，表格中未顯示的數(shù)據(jù)_。(A)已被刪除，不能再恢復(fù)(B)被隱藏起來，但未被刪除(C)已被刪除，但可以恢復(fù)(D)己被放置到另一個(gè)表格中答：B分析 Excel 中可利用篩選功能在數(shù)據(jù)清單中選取出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，而將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。用戶可以使用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法來顯示所需的數(shù)據(jù)。注意：那些未顯示的數(shù)據(jù)并沒有真正被刪除掉，撤消篩選條件，這些數(shù)據(jù)又將重新顯示。【 例5.17】 Excel 中數(shù)據(jù)排序可以按一來排序。(A)時(shí)間順序(B)字母順序(C)數(shù)值大小(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 Excel 中對(duì)選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)，可按關(guān)鍵字的字母順序、筆畫數(shù)值大小、時(shí)間順序以及按行號(hào)、列號(hào)順序來排序。排列順序可以是升序，也可以是降序。【例5.18】 Excel 中數(shù)據(jù)庫管理功能包括_。(A)過濾數(shù)據(jù)(B)排序數(shù)據(jù)(C)匯總數(shù)據(jù)(D) (A)、(B)、(C)都是答：D分析 Excel 中，數(shù)據(jù)庫是具有相同結(jié)構(gòu)方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)集合。它被看成是一個(gè)數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單中至少包含兩部分：表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。這是一種特殊的表格，其第一行是表結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)由記錄組成，每一個(gè)記錄包括若干個(gè)字段，數(shù)據(jù)庫多達(dá)256 個(gè)字段，65536 條記錄。數(shù)據(jù)庫管理就是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理，主要管理工作表中的數(shù)據(jù)，例5.如排序、過濾（篩選)、分類匯總等。【例5.19】 在打印工作表前就能看到實(shí)際打印效果的操作是_。(A)仔細(xì)觀察工作表(B)按F8 鍵(C)打印預(yù)覽(D)分頁預(yù)覽答：C分析 在Excel 和Word 中都提供了打印工作表前就能看到實(shí)際打印效果的“打印預(yù)覽”功能。在Excel 中，可以單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕或單擊“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令來調(diào)用“打印預(yù)覽”功能?！纠?.20】 Excel 程序啟動(dòng)后，自動(dòng)打開一個(gè)名為_的文件。(A) No name(B) Book1(C) Document(D) Untitled答：B分析 當(dāng)啟動(dòng)Excel 程序時(shí)，若用戶沒有指定要打開的文檔，則Excel 將自動(dòng)打開一個(gè)名為Book1 的新文檔，在此窗口中，用戶可以輸入文本。【例5.21】 在Excel 的編輯狀態(tài)，執(zhí)行“文件”菜單中“保存”命令后_。(A)將所有打開的工作簿存盤(B)只能將當(dāng)前工作簿存儲(chǔ)在原文件夾內(nèi)(C)可以先建立一個(gè)新文件夾，再將工作簿存儲(chǔ)在文件夾內(nèi)(D)可以將工作簿存儲(chǔ)在已有的任意文件夾下答：B分析 在Excel 的編輯狀態(tài)，在“文件”菜單中有“保存”和“另存為”兩項(xiàng)命令?！氨４妗泵钍菍⒃募?nèi)容更新，文件名和文件夾不變；“另存為”命令則把當(dāng)前工作簿保存到一個(gè)新的文件夾或已有的任意文件夾中?！纠?.22】在進(jìn)行分類匯總之前，必須對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行_。(A)查詢(B)排序(C)篩選(D)建立數(shù)據(jù)庫答：B分析 數(shù)據(jù)清單是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行。在數(shù)據(jù)清單中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選和分類匯總等操作。分類匯總就是選取數(shù)據(jù)庫清單中的一部分，然后就其中某一字段按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來。對(duì)某字段進(jìn)行分類匯總前，必須先對(duì)該字段進(jìn)行排序，使分類字段值相同的記錄排在一起?！纠?.23】 Excel 中單元格默認(rèn)對(duì)齊方式與數(shù)據(jù)類型有關(guān)，如：文字是_，數(shù)字是_。答：左對(duì)齊，右對(duì)齊分析 在Excel 中，單元格默認(rèn)對(duì)齊方式與數(shù)據(jù)類型有關(guān)。其中文字是左對(duì)齊，數(shù)字和日期是右對(duì)齊，邏輯型值則是居中對(duì)齊?！纠?.24】 Excel 中圖表可以分為兩種類型：獨(dú)立圖表和_。答：嵌入式圖表（或內(nèi)嵌式圖表)分析 Excel的圖表可分為兩種類型：一種是獨(dú)立圖表，該圖表位于單獨(dú)的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作表上。另外一種是嵌入式圖表，該圖表與源數(shù)據(jù)在同一個(gè)工作表上，并作為該工作表中的一個(gè)對(duì)象。【例5.25】 在Excel 中，若想在一個(gè)單元格中輸入兩行內(nèi)容，可使用組合鍵_。答：Alt + Enter分析 在Excel 中，默認(rèn)在一個(gè)單元格內(nèi)只允許輸入一行內(nèi)容。若想在一個(gè)單元格中輸入兩行內(nèi)容，可使用Alt + ( Enter )組合鍵，也可以使用菜單操作。其操作步驟為：第一步，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框；第二步，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡；第三步；在“文本控制”欄中，選擇“自動(dòng)換行”前的復(fù)選框；第四步，單擊“確定”按鈕?！纠?.26】 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)_。答：工作簿分析 一個(gè)Excel 文件就是一個(gè)工作簿。Excel 允許一個(gè)工作簿可由多達(dá)255 張工作表組成?！纠?.27】在Excel工作表中，設(shè)有如下形式的數(shù)據(jù)及公式，現(xiàn)將A4單元格中的公式復(fù)制到B4單元格中，B4單元格中的內(nèi)容為_。如圖5.15所示。圖5.15 例5.27示意圖答：21分析 在某個(gè)單元格中的計(jì)算公式中如果即包含相對(duì)地址，又包含絕對(duì)地址，那么對(duì)此單元格的公式進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制后絕對(duì)地址不變，相對(duì)地址將會(huì)發(fā)生變化。而在單元格編號(hào)的前面加上“$”，表示絕對(duì)引用，也就是在復(fù)制公式時(shí)，該單元格的地址是不會(huì)改變的，因此當(dāng)A4單元格中的公式復(fù)制到B4時(shí)，單元格中的公式改為：=SUM($A$1:B3)，單元格的值為21。【例5.28】在Excel 中，一個(gè)數(shù)據(jù)清單由區(qū)域、字段和_三部分組成。答：記錄分析 在Excel 中，一個(gè)數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，它具有數(shù)據(jù)庫的排序、檢索、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等功能，它是由區(qū)域、字段和記錄三部分組成。數(shù)據(jù)清單是Excel 進(jìn)行大量數(shù)據(jù)管理和分析的對(duì)象，是包含標(biāo)題及相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。注意：（1)一張工作表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)清單；（2)在數(shù)據(jù)清單中的第一行創(chuàng)建列標(biāo)題，并且不可有相同的列標(biāo)題；（3)不要在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或列；（4)同一列中所有單元格的數(shù)據(jù)格式應(yīng)保持一致?！纠?.29】在Excel工作薄中，sheet1工作表第6行第F列單元格應(yīng)表示為“_”。答：Sheet1!F6分析 單元格地址的一般形式為：工作表名！單元格地址， 跨工作表的單元格地址引用必須加上“工作表名！”，當(dāng)前工作表的單元格的地址引用可以省略?！纠?.30】在Excel 中，運(yùn)算符一共有_類。答：四分析 Excel 的運(yùn)算符分為四類，分別是：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符串（包括漢字)連接運(yùn)算符（或文本運(yùn)算符)和引用運(yùn)算符?！纠?.31】對(duì)于Excel 的工作簿與工作表，可以采取設(shè)置密碼和增加_的方法來進(jìn)行一定的保護(hù)。答：隱藏特性分析 Excel能夠有效地對(duì)工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。數(shù)據(jù)保護(hù)的方法主要有兩種：設(shè)置密碼和隱藏特性。設(shè)置密碼是指不允許無關(guān)人員訪問，也可以保護(hù)某些工作表或工作表中某些單元格中的數(shù)據(jù)，防止他人非法修改。隱藏特性是指把工作簿、工作表、工作表中某行列以及單元格中的重要公式隱藏起來，不讓別人看到這些數(shù)據(jù)及計(jì)算公式，從而達(dá)到一定的保護(hù)數(shù)據(jù)的目的。【例5.32】 在Excel中，快速查找數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄，可使用Excel 提供的_功能。答：數(shù)據(jù)篩選（或篩選)分析 在Excel中，篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中特定數(shù)據(jù)的快速方法。當(dāng)篩選一個(gè)數(shù)據(jù)清單時(shí)，Excel 只顯示那些符合條件的記錄，而將其他記錄從視圖中暫時(shí)隱藏起來。用戶可以使用自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法來顯示所需的數(shù)據(jù)?！纠?.33】打開工作簿文件，將工作表 Sheet l 的 Al;D1 單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容居中。Excel常見題型，具體步驟如下：在考生文件夾中打開工作簿文件，如圖5.16所示，將 A1 到 D1 單元格選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。 將“對(duì)齊”標(biāo)簽下“文本控制”中的“合并單元格”選中，確定。圖5.16 例5.33示意圖【例5.34】計(jì)算“總計(jì)”列的內(nèi)容，將工作表 Sheet2 命名為“管理費(fèi)用支出情況表”；如圖5.17所示。Excel常見題型，具體步驟如下：選中“D3”單元格，在編輯欄中輸入“=B3 + C3”或“=SUM(B3:C3)”，回車；選中“D4”單元格，在編輯欄中輸入“= B4 + C4”或“=SUM(B4:C4)”，回車；選中“D5”單元格，在編輯欄中輸入“= B5 + C5”或“=SUM(B5:C4)”，回車。雙擊工作表 Sheet2 的標(biāo)簽，在雙擊處輸入“管理費(fèi)用支出情況表”，回車。圖5.17 例5.34示意圖【例5.35】選取工作表 Sheet l 的“年度”列和“總計(jì)”列的內(nèi)容建立“簇狀柱形圓柱圖” , X 軸上的項(xiàng)為年度（系列產(chǎn)生在“列” ) ，標(biāo)題為“管理費(fèi)用支出情況圖”，插入到表的 A8：F18 單元格區(qū)域內(nèi)。Excel常見題型，具體步驟如下：選中“年度”列。按住 Ctrl 在選擇“總計(jì)”列；點(diǎn)擊菜單中“插入”“圖表”，如圖5.18所示，在圖表類型中選擇“柱形圓柱圖”，點(diǎn)擊下一步。圖5.18 例5.35示意圖(A)系列產(chǎn)生在“列”，下一步。在“圖表標(biāo)題”處。輸入“管理費(fèi)用支出情況圖”，完成。圖表必須放在指定的單元格內(nèi)，如圖5.19所示。圖5.19 例5.35示意圖(B)【例5.36】如圖5.20所示，打開工作簿文件，對(duì)工