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文檔簡介

講解 SUST吳彥組 CC 郵件合并 制作準(zhǔn)考證 2 什么是郵件合并 1 批量打印信封 按統(tǒng)一的格式 將電子表格中的郵編 收件人地址和收件人打印出來 2 批量打印信件 主要是換從電子表格中調(diào)用收件人 換一下稱呼 信件內(nèi)容基本固定不變 3 批量打印請柬 同上2 4 批量打印工資條 從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù) 5 批量打印個(gè)人簡歷 從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù) 每人一頁 對應(yīng)不同信息 6 批量打印學(xué)生成績單 從電子表格成績中取出個(gè)人信息 并設(shè)置評語字段 編寫不同評語 1 7 批量打印各類獲獎證書 在電子表格中設(shè)置姓名 獲獎名稱和等資 在WORD中設(shè)置打印格式 可以打印眾多證書 8 批量打印準(zhǔn)考證 明信片 信封等個(gè)人報(bào)表 總之 只要有數(shù)據(jù)源 電子表格 數(shù)據(jù)庫 等 只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)表 就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來 在Office中 先建立兩個(gè)文檔 一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔 比如未填寫的信封等 和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL 填寫的收件人 發(fā)件人 郵編等 然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息 合成后的文件用戶可以保存為Word文檔 可以打印出來 也可以以郵件形式發(fā)出去 文字 郵件合并的用處 首先打開電腦中的word文檔顯示如圖界面 然后在上方的菜單欄尋找 郵件 開始郵件合并 普通word文檔 然后點(diǎn)擊選擇收件人按鈕 在這里我們要使用資源中提供的excel表格 所以選擇現(xiàn)有聯(lián)系人 在文檔選擇考生信息excel文檔 選擇數(shù)據(jù)所存在的表和需要使用的項(xiàng) 選中 考生信息 excel后打開 由于只有sheet1中有我們所需要的信息和數(shù)據(jù) 所以選擇第一個(gè) 因?yàn)闇?zhǔn)考證制作好之后是要發(fā)送出去的 我們還需要選擇好收件人點(diǎn)擊 編輯收件人列表 然后全選即可 明年工作計(jì)劃 之后把光標(biāo)移動到在你所需要插入信息的地方 點(diǎn)擊 插入合并域 就可以了 例如在準(zhǔn)考證號處插入準(zhǔn)考證 明年工作計(jì)劃 做完之后顯示如圖 明年工作計(jì)劃 之后可以點(diǎn)擊 預(yù)覽 查看一下做出來的效果 明年工作

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