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PPT制作技巧 Shadow O Wind1145264639 1 提綱 一 導(dǎo)語二 PPT的應(yīng)用范圍三 PPT成功的關(guān)鍵原則四 PPT常用功能與應(yīng)用技巧五 設(shè)計賞心悅目的PPT六 從熟練到高手 善用工具七 結(jié)束語 2 一 導(dǎo)語 工欲善其事 必先利其器 3 二 PPT的應(yīng)用范圍 各類會議 公司簡介 商品介紹研究報告 投標方案 項目總結(jié)培訓(xùn)講稿 電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡 影集 證書 4 1 錯誤的程序與正確的程序 錯誤的程序選擇設(shè)計模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動畫調(diào)整修改宣講 正確的程序設(shè)定目標 構(gòu)思大綱組織素材文字 圖 表 多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu) 修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計設(shè)計版式 切換 動畫預(yù)演排練正式宣講 5 2 非常有用的 任務(wù)窗格 Ctrl F1 6 三 PPT成功的關(guān)鍵原則 對象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則 7 1 對象原則 8 2 結(jié)構(gòu)化原則 總體結(jié)構(gòu)化開場白 Introduction 會議名稱 演講主題演講者 職稱 服務(wù)單位 聯(lián)絡(luò)方式 日期預(yù)告 Preview 標示內(nèi)容大綱正式演講 Presentation 回顧 Review 結(jié)束 Theend 主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC BBBB 9 KeepItSimpleandStupid 3 KISS原則 10 3 KISS原則 保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風格留白天地寬用標準版式 不要自造標準版式規(guī)范的圖表工具 11 3 KISS原則 限制要點與文本數(shù)量優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業(yè)使用簡單的從左 右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效 12 四 PPT常用功能與應(yīng)用技巧 母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程 圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映 13 1 母板與模版的使用 充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個模板保存自己的模板 14 2 文字素材應(yīng)用 標題的使用最好使用5 9個字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標題表述 不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄 15 字號選擇 這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字 16 3 剪貼畫與圖片的處理 慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動 17 4 插入數(shù)據(jù)圖表 插入表格插入圖表插入EXCEL表格 18 5 流程 圖示的制作 流程圖繪圖 自選圖形 流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入 圖片 組織結(jié)構(gòu)圖動作按鈕動作設(shè)置方便超級鏈接功能 19 6 動畫效果制作 動畫方案任務(wù)窗格 幻燈片設(shè)計 動畫方案幻燈片放映 Alt D 動畫方案自定義動畫任務(wù)窗格 幻燈片設(shè)計 自定義動畫添加效果 動作路徑啟動時間 方向 順序設(shè)計 20 7 多媒體剪輯 插入Flash動畫控件 其他控件 ShockwaveFlashObject 右鍵 屬性 Movie 完整路徑插入MP3音樂插入視頻 21 8 超鏈接利用 可以指向任一頁面 直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標鏈接插入 對象 文件創(chuàng)建 顯示為圖標右鍵 動作設(shè)置 對象動作 打開 目錄式跳轉(zhuǎn) 目錄式跳轉(zhuǎn) 22 五 設(shè)計賞心悅目的PPT 設(shè)計清新 別致的視覺主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩 23 六 從熟練到高手 善用工具 最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊 24 1 最受歡迎的鍵盤快捷方式 25 2 常用快捷操作 幻燈片放映時 Ctrl H 在放映時隱藏鼠標 Ctrl A 在放映時顯示鼠標 Escor 停止放映幻燈片 Ctrl Bor 在放映時顯示黑屏 重復(fù)返回放映 Ctrl Wor 在放映時顯示白屏 重復(fù)返回放映 Ctrl P 放映時將鼠標顯現(xiàn)為繪圖筆 Ctrl E 放映時將鼠標顯現(xiàn)為橡皮擦 26 3 PPT瘦身 圖片壓縮 事先 事后 少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版 27 4 從演講稿直接輸入 word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標題1 幻燈片標題標題2 一級文本標題3 二級文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件 可以選擇需要導(dǎo)入的頁面 28 5 使用PowerPoint制作相冊 2