工單委外子系統(tǒng).ppt

1 部門 講師 工單 委外子系統(tǒng)培訓(xùn) MOC 易飛管理軟件 一 前言二 工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三 錄入基本信息及信息字段說明四 日常異動作業(yè)及報表管理五 報表使用時機(jī)及異常管理六 定期作業(yè)七 上線程序八 測驗及問卷 課程大綱 一 教育訓(xùn)練課程之目的二 系統(tǒng)功能及效益介紹 壹 前言 了解系統(tǒng)之效益及功能 了解信息搜集及整理重點 熟悉系統(tǒng)之操作方式 了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序 了解系統(tǒng)上線之步驟及導(dǎo)入程序 一 教育訓(xùn)練課程之目的 處理工單之發(fā)放 領(lǐng)料 入庫作業(yè) 處理委外之發(fā)料 進(jìn)貨 驗收等作業(yè) 掌握工單之生產(chǎn)排程 生產(chǎn)進(jìn)度 用料需求 在制材料狀況及用料分析 掌握委外加工之進(jìn)度及用料狀況 1 系統(tǒng)功能 提高工單管理之效率與正確性 加強(qiáng)對生產(chǎn)進(jìn)度之管理及追蹤 降低停工待料之次數(shù) 減少工單用料之浪費 有效之加工進(jìn)度與用料分析 2 系統(tǒng)效益 一 前言二 工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三 錄入基本信息及信息字段說明四 日常異動作業(yè)及報表管理五 報表使用時機(jī)及異常管理六 定期作業(yè)七 上線程序八 測驗及問卷 課程大綱 一 系統(tǒng)主畫面 二 系統(tǒng)功能圖 三 系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四 工令系統(tǒng)與制造業(yè)其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 貳 工令 托外管理之系統(tǒng)架構(gòu) 一 系統(tǒng)主畫面 10 基本信息管理設(shè)置單據(jù)性質(zhì)加工計價管理錄入委外核價單 憑證與明細(xì)表日常異動領(lǐng)料 退料 生產(chǎn)入庫用料分析與管理缺料 欠料 在制材料管理委外管理委外進(jìn) 退 貨 進(jìn)貨驗收生產(chǎn)管理生產(chǎn)進(jìn)度 訂單生產(chǎn)進(jìn)度管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)供應(yīng)商評核采購系統(tǒng) 二 系統(tǒng)功能圖 11 基本信息規(guī)劃 日常異動錄入 委外廠商評核 期初余額導(dǎo)入 應(yīng)付帳款管理 基本信息規(guī)劃 核對 加工計價管理 工單派工作業(yè) 導(dǎo)入月份未結(jié)之工單 應(yīng)付帳款 三 系統(tǒng)主作業(yè)程序 應(yīng)付憑單 收款單 廠商交貨 質(zhì)量評等 領(lǐng)料 退料作業(yè) 生產(chǎn)入庫作業(yè) 委外進(jìn)貨 退貨作業(yè) 委外驗退件退回作業(yè) 委外進(jìn)貨驗收作業(yè) 單據(jù)憑證 列表與明細(xì)表 報表 單據(jù)憑證 明細(xì)表 12 工單系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng) 存貨管理系統(tǒng) 工藝管理系統(tǒng) 批次需求計劃系統(tǒng) 自動分錄系統(tǒng) 應(yīng)付管理系統(tǒng) 質(zhì)量管理系統(tǒng) 物料需求計劃系統(tǒng) 成本計算系統(tǒng) 四 與其他系統(tǒng)之關(guān)連 一 前言二 工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三 錄入基本信息及信息字段說明四 日常異動作業(yè)及報表管理五 報表使用時機(jī)及異常管理六 定期作業(yè)七 上線程序八 測驗及問卷 課程大綱 一 錄入工作中心信息作業(yè)二 錄入委外廠商信息作業(yè)三 設(shè)置單據(jù)性質(zhì)作業(yè)四 加工計價管理 叁 錄入基本信息及信息字段說明 基本信息管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 工單 委外管理系統(tǒng) 15 一 錄入工作中心信息作業(yè) 代號311312313321322323 制造部 制一課 制二課 A組 B組 C組 E組 F組 G組 成本可依工作中心搜集 工單工時可依工作中心搜集 同一工作中心對產(chǎn)品制費之分?jǐn)傄罁?jù)唯一 依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心 17 批次需求計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負(fù)荷衡量基礎(chǔ) 假設(shè)每個工作中心有10人 每天上班7 5HR 則該工作中心每日之產(chǎn)能為75小時 當(dāng)您發(fā)出工單時 如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)工時 系統(tǒng)將會將標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能與排程產(chǎn)能進(jìn)行比較 2 成本分?jǐn)傂畔⒊杀居嬎阆到y(tǒng)之制造費用分?jǐn)偦A(chǔ) 3 標(biāo)準(zhǔn)工資率信息成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源 計算成本時應(yīng)以實際工時乘實際人工 對于人工成本穩(wěn)定或者無法收集之公司 即可以標(biāo)準(zhǔn)工資率預(yù)估 信息在此登錄 1 產(chǎn)能信息 18 1 委外加工廠商之信息請于采購系統(tǒng)之供應(yīng)廠商信息創(chuàng)建中處理 2 具類別廠商評核需求者 同類廠商編號應(yīng)歸納同區(qū)間 二 錄入委外廠商信息作業(yè) 針對領(lǐng)料 退料 生產(chǎn)入庫及委外進(jìn)貨及委外退貨單性質(zhì)之單據(jù)有效 管制單據(jù)輸入時是否允許不輸入工單單號 如果領(lǐng)料單允許不輸入單號者 將來分批用料統(tǒng)計將不正確 三 設(shè)置單別之注意事項 關(guān)于 核對工單 之設(shè)置 20 在示范中將超耗領(lǐng)料單區(qū)分出來之主要目的為二 1 核準(zhǔn)權(quán)限的考量正常領(lǐng)料單經(jīng)用料單位主管核準(zhǔn)即可 但超耗之用料應(yīng)由計劃單位核準(zhǔn)才可領(lǐng)料 預(yù)防生成缺料 2 異常統(tǒng)計可透過庫存系統(tǒng)的異動單據(jù)統(tǒng)計表統(tǒng)計超耗用料之金額及明細(xì) 三 單別設(shè)置之注意事項 關(guān)于領(lǐng)退料單單別之設(shè)置 21 可以說是排程表種類 生管單位進(jìn)行生產(chǎn)排程時 有時會依生產(chǎn)之特性如生產(chǎn)線別或計劃生產(chǎn) 或依BOM斷階之特性進(jìn)行區(qū)分 成型工單 外包工單 組裝工單 等 這些工單單別設(shè)置后將來不論是報表或信息查詢均可有效的將資料區(qū)隔清楚 有產(chǎn)品工藝之工單應(yīng)區(qū)分出工單單別 三 單別設(shè)置之注意事項 關(guān)于工單單別之區(qū)分 22 如果生產(chǎn)入庫單據(jù)之創(chuàng)建乃由各工作中心或生產(chǎn)單位個別自行進(jìn)行信息輸入 可將生產(chǎn)單別依工作中心單位進(jìn)行區(qū)隔如571成型入庫單572切削入庫單573組裝入庫單入庫單據(jù)區(qū)隔后 在單據(jù)的管理上將更加的清楚明了 三 單別設(shè)置之注意事項 關(guān)于生產(chǎn)入庫單之單別之區(qū)分 23 一般生產(chǎn)應(yīng)為先行領(lǐng)料后 才可進(jìn)行生產(chǎn) 生產(chǎn)完成再辦理入庫 對于某些行業(yè)或生產(chǎn)特性有些料件置于生產(chǎn)單位 采開放倉庫 用料先行自行取用 入庫同時再補領(lǐng)料單 這種情形我們可將此種類別之入庫單據(jù)獨立出來 這些單據(jù)屬于自動扣料之入庫單據(jù) 這些入庫單據(jù)可為生產(chǎn)入庫單 委外進(jìn)貨單及委外退貨單 三 單別設(shè)置之注意事項5 自動領(lǐng)料對單別之影響 24 甲廠商 A品號100元B品號200元 委外工單 委外進(jìn)貨單 1 2 四 委外價格管理 一 單價默認(rèn)來源 委外價格檔 25 錄入委外核價單異動單據(jù) 等待生效日期 委外核價單據(jù)確認(rèn) 委外核價單 核準(zhǔn) 委外核價單憑證委外核價明細(xì)表 四 委外價格管理 二 委外核價單據(jù)創(chuàng)建程序 前言 工單管理之系統(tǒng)架構(gòu) 錄入基本信息及信息字段說明 日常異動作業(yè)及報表管理 報表使用時機(jī)及異常管理 定期作業(yè) 上線程序 測驗及問卷 課程大綱 一 工單發(fā)放程序二 領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序三 退料作業(yè)程序四 生產(chǎn)入庫作業(yè)程序五 委外進(jìn)貨作業(yè)程序六 委外退貨作業(yè)程序七 委外進(jìn)貨驗收作業(yè)程序八 應(yīng)付帳款整帳程序 肆 日常異動作業(yè)及報表管理 28 一 工單發(fā)放程序 訂單管理 錄入工單 檢視 發(fā)放 工單憑證 工單生產(chǎn)排程表 調(diào)整 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表工單需求檢視表工單缺料狀況表料件預(yù)計領(lǐng)用表工單明細(xì)表 廠內(nèi)工單或委外工單取舍或決定 訂單自動生成源工單 工單字段及功能說明1 狀態(tài)碼 1 未生產(chǎn) 工單輸入完畢后之默認(rèn)值 2 已發(fā)料 工單之第一張領(lǐng)料單確認(rèn)后 且更新實際開工日 3 生產(chǎn)中 工單己發(fā)料且已部份入庫者 Y 已完工 最后一批入庫使得生產(chǎn)量 預(yù)計產(chǎn)量時 該生產(chǎn)入庫單或委外進(jìn)貨單之日期將賦予為完工日期 y 指定完工 工單開工生產(chǎn)后 因故必須終止生產(chǎn) 為不將此工單再納入生產(chǎn)排程追蹤 且該成品為完工量已非預(yù)計生產(chǎn)入庫量 工單用料量亦非預(yù)計領(lǐng)用需求 必須將此工單指定結(jié)案 以避免生產(chǎn)及用料計劃之誤差 指該批工單BOM用料之有效日期 一般為工單之預(yù)計開工日 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中之錄入材料用量信息作業(yè)中依組成組件在BOM之有效性曾定義過 即生效日期與失效日期 只要您曾輸入日期 本作業(yè)在展算BOM用量明細(xì)時將以本日期與BOM之生效或失效日期做比較 以決定工單用量之組合 工單字段及功能說明2 BOM日期 31 如果您是透過LRP發(fā)放所生成之工單本欄位的信息是計劃來源 如果您是透過MRP發(fā)放所生成之工單 則本字段將空白 工單字段及功能說明3 計劃批號 32 定義本工單之來源 本字段提供信息開窗 您可透過F2功能查詢訂單系統(tǒng)的訂單資料創(chuàng)建作業(yè)中之未結(jié)案訂單明細(xì) 工單字段及功能說明4 訂單單號 33 人工開立工單時 最終產(chǎn)品之工單單號或來源工單單號 人工開工單之順序是先決定A工單后 再決定B之工單 我們稱A工單為B之源工單 工單字段及功能說明5 源工單 A D H K B D C 34 工單開工生產(chǎn)后 因故必須終止生產(chǎn) 為了不將此工單再納入生產(chǎn)排程追蹤 且該成品為完工量已非預(yù)計生產(chǎn)入庫量 工單用料量亦非預(yù)計領(lǐng)用需求 必須將此工單指定結(jié)案 以避免生產(chǎn)及用料計劃之誤差 工單字段及功能說明6 指定完工 35 將工單用料全部清除 依BOM重新展算工單用料 本作業(yè)之功能主要是提供已開出工單 又發(fā)生工程變更 必須重新展算工單用料時 工單字段及功能說明7 用料計算 36 本作業(yè)之功能主要是將已確認(rèn)且為選配件產(chǎn)品之訂單 透過批處理作業(yè)開立工單 以節(jié)省人工開立工單之作業(yè) 從訂單自動生成源工單 37 工單需求 錄入領(lǐng)料單 核準(zhǔn) 領(lǐng)料單 調(diào)整 工單欠料狀況表料件領(lǐng)用明細(xì)表合并領(lǐng)料撿料表 備料作業(yè) 領(lǐng)料單確認(rèn) 二 領(lǐng)料作業(yè)程序及信息字段說明 38 領(lǐng)料套數(shù)1 成套領(lǐng)料 由系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)量 表預(yù)計產(chǎn)量 已領(lǐng)套數(shù)2 補足已領(lǐng)用套數(shù) 則表示補料 此時領(lǐng)料數(shù)量之公式 領(lǐng)料數(shù)量 工單已領(lǐng)用套數(shù) 預(yù)計產(chǎn)量 需領(lǐng)用量 已領(lǐng)用量領(lǐng)料數(shù)量需 0才處理3 補足需領(lǐng)用量 則表示工單補料 此時領(lǐng)料數(shù)量公式 領(lǐng)料數(shù)量 工單單身之需領(lǐng)用量 已領(lǐng)用量領(lǐng)料數(shù)量需 0才處理 一 錄入領(lǐng)料單作業(yè)字段及功能說明 39 二 領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介 依生管之工單或工單生產(chǎn)排程表資材生成領(lǐng)料單發(fā)料領(lǐng)料單位簽收資材將領(lǐng)料單審核 生產(chǎn)特性 必須是生產(chǎn)排程正確 現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度可依排程狀況運行 排程誤差小 必須是倉庫缺料情形少 可整批發(fā)料 必須是制造之前置時間短 不會造成現(xiàn)場用料管理困擾 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨 1 倉庫 或資材 直接備料 40 生產(chǎn)特性 可能排程與實際出入甚大 以車間之生產(chǎn)進(jìn)度為領(lǐng)發(fā)料基礎(chǔ) 倉庫之存貨應(yīng)進(jìn)行存貨或安全庫存之準(zhǔn)備 否則容易生成缺料情形 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨 依現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度及工單排程表車間填寫領(lǐng)料并核準(zhǔn)倉庫發(fā)料車間領(lǐng)料簽收資材將領(lǐng)料單審核 2 領(lǐng)料制 由現(xiàn)場單位依需求進(jìn)行領(lǐng)料 41 由現(xiàn)場單位先行取用料件 待入庫時再依工單用料或BOM生成領(lǐng)料單扣庫存帳 依現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度及工單排程表直接取料生產(chǎn)生產(chǎn)入庫完成依入庫單據(jù)生成領(lǐng)料單資材將領(lǐng)料單審核 生產(chǎn)特性 開放性倉庫或者委外外包倉庫 進(jìn)行存貨管制者 為了確保倉庫之存貨正確性 應(yīng)定期落實盤點作業(yè) 倉庫之存貨應(yīng)進(jìn)行存貨或安全庫存之準(zhǔn)備 否則容易生成缺料情形 缺點 帳務(wù)之實時正確性差 3 自動扣料制 42 可利用錄入品號信息作業(yè)中之 領(lǐng)料碼 特性 1 逐批領(lǐng)料2 自動領(lǐng)料3 單獨領(lǐng)料 三者皆可利用領(lǐng)料流程或備料流程處理 或者可透過自動扣料流程處理之 4 領(lǐng)料與自動扣料混合使用 自動領(lǐng)料之先決條件 1 BOM用料標(biāo)準(zhǔn)需存在 2 入庫或進(jìn)退貨單需審核 已扣料者于來源憑證自動扣料字段 Y 已生成之領(lǐng)料單之備注欄會記錄來源憑證之單別單號 超耗領(lǐng)用料者須自行補單 三 自動領(lǐng)料作業(yè)字段說明 1 工單缺料狀況表 工單開工生產(chǎn)時可能生成缺料明細(xì)2 工單欠料狀況報表 不足套發(fā)料之倉庫欠料明細(xì) 工單需求于已領(lǐng)料量之差異3 工單用料分析表 用料成本需于 月底成本計價 執(zhí)行后打印 四 領(lǐng)發(fā)料報表簡介 45 三 退料作業(yè)程序及信息字段說明 工單完工 錄入退料單 IQC 調(diào)整 退料明細(xì)表工單用料分析表 點收上架 退料單審核 退料單 工單若做領(lǐng)料管制 退料亦需歸工單 2 制程不良品 原則上直接由現(xiàn)場報廢 報廢品如須統(tǒng)一銷毀者 請于庫存系統(tǒng)處理 不做工單退料作業(yè) 3 工單完工前須徹底運行余料退庫 錄入退料單作業(yè)注意事項 四 生產(chǎn)入庫作業(yè)程序及信息字段說明 工單生產(chǎn)管理 錄入生產(chǎn)入庫單 生產(chǎn)入庫單 FQC 生產(chǎn)入庫單審核 重制 不良 良品 產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表生產(chǎn)入庫明細(xì)表工單用料分析表未扣料工單明細(xì)表在制材料明細(xì)表工單在制材料明細(xì)表工作中心 供應(yīng)商在制材料明細(xì)表 驗退 五 委外進(jìn)貨處理流程 錄入委外進(jìn)貨單 進(jìn)貨記錄 委外進(jìn)貨單 委外進(jìn)貨單審核 到貨檢驗 委外進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商加工明細(xì)表委外加工記錄表供應(yīng)商加工匯總表 委外工單 取回 發(fā)票與送貨文檔 錄入委外進(jìn)貨驗收單 Yes No 49 一 錄入委外進(jìn)貨單字段說明1 三段式的收料作業(yè) 1 到貨登記 2 質(zhì)量檢驗 3 貨款輸入 資材收料IQC采購或會計單位 權(quán)責(zé) 50 1 到貨日期 預(yù)交日逾期碼 Y 2 進(jìn)貨數(shù)量 驗收數(shù)量檢驗狀態(tài)合格進(jìn)貨數(shù)量 驗收數(shù)量檢驗狀態(tài)不良 3 結(jié)帳單審核結(jié)帳碼Y 一 錄入委外進(jìn)貨單字段說明2 逾期碼 檢驗狀態(tài)與結(jié)帳碼 51 1 依供應(yīng)商基本資料設(shè)置可做分批交貨 2 可設(shè)置料件之允超收率 超額數(shù)量禁止到貨 3 可設(shè)置委外進(jìn)貨單一定要有工單單號 4 可透過委外進(jìn)貨驗收單更新委外進(jìn)貨單之驗收數(shù)量 報廢數(shù)量 驗退數(shù)量 檢驗狀態(tài)之字段 二 錄入委外進(jìn)貨單主要功能 52 六 退貨單作業(yè)程序 錄入委外退貨單 工單進(jìn)度追蹤 委外退貨單 委外退貨單審核 退貨單核準(zhǔn) 不良檢驗 委外進(jìn)貨單 1 決定是否沖銷已交貨2 是否要指定結(jié)案 驗退件未退明細(xì)表 委外進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商加工明細(xì)表供應(yīng)商加工進(jìn)度表供應(yīng)商加工記錄表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表 53 1 名詞定義 驗退 驗收前退貨 退貨 驗收后退貨2 驗退憑證 為廠商取貨簽收記錄3 驗退件未退明細(xì)表為委外加工單位追蹤不良品廠商取回之進(jìn)度追蹤表 4 驗退件退回明細(xì)表 廠商取回列表 委外驗退件退回作業(yè)及字段說明 54 七 結(jié)帳作業(yè)之概念 自動結(jié)帳 1 逐筆2 匯總 委外進(jìn)貨單 委外退貨單 應(yīng)付憑單 55 應(yīng)付憑單結(jié)帳之作業(yè)程序 應(yīng)付系統(tǒng) 應(yīng)付憑單生成 應(yīng)付憑單 進(jìn)項發(fā)票 核準(zhǔn) 應(yīng)付憑單確認(rèn) 應(yīng)付憑單明細(xì)表應(yīng)付帳款明細(xì)表應(yīng)付帳款分戶帳 委外進(jìn)貨單 委外退貨單 收料單 退貨單 前言 工單管理之系統(tǒng)架構(gòu) 錄入基本信息及信息字段說明 日常異動作業(yè)及報表管理 報表使用時機(jī)及異常管理 定期作業(yè) 上線程序 測驗及問卷 課程大綱 一 生產(chǎn)進(jìn)度管理報表使用時機(jī)二 用料管理相關(guān)報表使用時機(jī)三 異常管理報表簡介 伍 報表使用時機(jī)及異常管理 一 生產(chǎn)進(jìn)度管理報表使用時機(jī) 錄入工單作業(yè) 委外領(lǐng)料單審核 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 廠內(nèi)領(lǐng)料單審核 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 委外進(jìn)貨單審核 生產(chǎn)入庫單審核 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 工單用料管理 狀態(tài)碼 未生產(chǎn) 狀態(tài)碼 已發(fā)料 狀態(tài)碼 生產(chǎn)中 二 用料管理報表使用時機(jī) 錄入工單作業(yè) 領(lǐng)料前用料檢視 領(lǐng)料單輸入及審核 生產(chǎn)入庫工單完工 料件領(lǐng)用明細(xì)表工單欠料狀況表合并領(lǐng)料撿料表在制材料明細(xì)表供應(yīng)商在制材料明細(xì)表 料件領(lǐng)用明細(xì)表工單用料分析表未扣料工單明細(xì)表供應(yīng)商用材料分析表 料件預(yù)計領(lǐng)用表工單缺料狀況表工單需求檢視表材料需求檢視表 BOM料件庫存狀況表 INV料件供需明細(xì)表 LRP 三 異常管理報表簡介 1 委外進(jìn)貨異常表2 委外價格異常表 三 異常管理報表簡介 一 委外進(jìn)貨異常表 報表應(yīng)用 1 早交 筆數(shù)過多者表庫存保存成本因提早交貨者而增加工單 開單之時間應(yīng)可再縮短 2 遲交 造成停工待料 為供應(yīng)商之管理重點 3 超交 應(yīng)檢視供料合理性 4