北京均加差旅費管理制度20180131.doc

北京均加投資管理有限公司差旅費管理制度 為節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范公務(wù)出差的費用標(biāo)準(zhǔn)、審批及報銷程序，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、 總則1.1適用范圍 本制度適用于北京均加投資管理有限公司總部的全體員工，各城市公司的公務(wù)出差費用標(biāo)準(zhǔn)參考北京均加投資管理有限公司總部的差旅標(biāo)準(zhǔn)、由其城市經(jīng)理依據(jù)自己業(yè)務(wù)情況自行擬定。各城市經(jīng)理來京出差時，北京總部可協(xié)助預(yù)定酒店，但費用由各城市公司承擔(dān)。1.2 目的 本制度是基于規(guī)定員工因業(yè)務(wù)、培訓(xùn)等公務(wù)事宜，按公司指令被派遣到國內(nèi)其他地區(qū)出差時的差旅費支付標(biāo)準(zhǔn)為目的而設(shè)定的。1.3 用語的定義1.3.1長期出差者 是指到北京以外地區(qū)或來京，進行業(yè)務(wù)開展、拓展訓(xùn)練等事務(wù)時，在同一或不同地區(qū)滯留時間達7天及以上的出差者。1.3.2短途公務(wù) 是指可以搭乘市內(nèi)公共交通設(shè)置進行的短途公務(wù)外出。1.3.3日補貼 基于公司目前的業(yè)務(wù)發(fā)展情況及差旅事務(wù)頻率，出差日補貼僅限于差旅途中的餐費，餐費以“天”、“半天”為單位。1.4旅費計算1.4.1旅費包括車船費、住宿費、日補貼。1.4.2旅費按正常路程計算，因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時候，按實際路程計算，差旅人員務(wù)必事先計算好出行路線。1.4.3車船費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。1.4.4日補貼按照出差天數(shù)計算。出發(fā)時間為中午12點之前(含12點)的，出差當(dāng)日按全天計日補貼。出發(fā)時間為中午12點之后的，出差當(dāng)日按半天計日補貼。返回出發(fā)地當(dāng)天的日補貼按照該次差旅行程出發(fā)時當(dāng)天的補貼計算。1.5出差期間的缺勤 出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費及日補貼，如有生病或其它不得已的情況缺勤時，可參照實際情況支付日補貼及住宿費。1.6職別、職務(wù)變更 出差期間職別、職務(wù)變更時，該次差旅的相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)不變。1.7旅費的支出 出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支差旅費，預(yù)支的差旅費含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費、出差期間的住宿費、日補貼。預(yù)支差旅費借款時須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容的系統(tǒng)審批流程。有尚未清理的借款時不得繼續(xù)申請借款。1.8特殊旅費 因其它原因，實際發(fā)生的費用超過出差人當(dāng)期差旅定額（車船費、住宿費、日補貼）時，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，其旅費可以支付實際費用或所得定額以上的費用。1.9差旅費沖抵或報銷 差旅費應(yīng)取得差旅期內(nèi)、合法的票據(jù)，且所有信息顯示應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予沖抵或報銷。二、出差審批流程2.1出差申請程序 因公出差人員必須事先發(fā)起系統(tǒng)審批流程，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需差旅費用等相關(guān)事宜，經(jīng)總裁審批后方可出差。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別發(fā)起系統(tǒng)審批流程，便于綜合管理部記錄考勤，但當(dāng)期差旅費用只可由一名員工申領(lǐng)。未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。差旅相關(guān)費用單據(jù)由財務(wù)崗留存，并作為費用考核依據(jù)。同時財務(wù)崗實行“清賬再借”的原則。 2.2差費報銷程序 公司員工差旅完畢，必須在5日內(nèi)辦理沖抵或報銷手續(xù)，如實填寫并發(fā)起差旅報銷流程，并列明事由、時間、線路后交上一級領(lǐng)導(dǎo)審批，再交由財務(wù)崗按標(biāo)準(zhǔn)審核沖抵或報銷。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)總裁審批后方可報銷。三、出差人員定額標(biāo)準(zhǔn) 因公出差時，按下表支付車船費（火車、飛機、輪船汽車等費）和住宿費及日補貼。差旅費定額標(biāo)準(zhǔn)區(qū) 分車 船 費住 宿 費航班鐵路輪船其它一線二線三線四線總裁、總助、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、總監(jiān)實費實費實費實費實費實費實費實費經(jīng)理級、主管級各城市分總營業(yè)部經(jīng)理經(jīng)濟經(jīng)濟經(jīng)濟經(jīng)濟400500300400200300260其他員工經(jīng)濟經(jīng)濟經(jīng)濟經(jīng)濟350300260260 3.1車船費、住宿費的計算，按發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷或沖抵。3.2需要乘坐航班時，須總裁的批準(zhǔn)，同時需滿足以下條件：3.2.1確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的；3.2.2乘坐火車時間超過5-6小時的；3.2.3 陪同重要客人必需的。3.3特殊情況下住宿費超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總助批準(zhǔn)后方可報銷或沖抵。3.4定額表中住宿費標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，普通職員若兩人（同性）同時同地出差，則為兩人合并標(biāo)準(zhǔn)。3.5 一線，經(jīng)濟特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬等）；二線，省會城市及副省級城市、計劃單列市（青島、大連等）；三線，一般城市；四線，縣級地區(qū)以下。3.6特殊情況下，沒有住宿費發(fā)票則需提供收據(jù)，如無發(fā)票、無收據(jù)，則住宿費每天可報銷100元。3.7出差當(dāng)天在酒店或賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間時，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費用予以報銷。3.8日補助：基于公司目前所處階段，日補貼不再單獨分級設(shè)立，統(tǒng)一規(guī)定為：每人半天50元、全天100元。日補貼不單獨發(fā)放，均為差旅期間每天的餐費標(biāo)準(zhǔn)，即半天餐費標(biāo)準(zhǔn)為50元每人，全天餐費標(biāo)準(zhǔn)為100元每人。3.9