如何當好資料員.doc

一、如何當好資料員？怎樣做好資料？ 1）資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值（作用與目的：建筑工程施工技術資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 2）資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前12周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業(yè)，還有內(nèi)業(yè)報告（數(shù)據(jù)整理、校對）。鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。 3）資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗 對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質量狀況；如屋面工程質量驗收規(guī)范GB 50207的驗收條款。 4）掌握GB 50300標準的驗收要求 建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB 503002001規(guī)定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質量符合要求；也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。5）對建筑識圖，建筑材料，房屋構造，建筑施工技術，施工技術資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個基本掌握。6）對形成資料的“人、機、料、法、環(huán)”的基本要求，要懂得如何確認?！皩憽保阍撟觯?、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。二、編制施工資料的準備工作“人；規(guī)范、標準和資料；設備和軟件；圖紙、施工組織設計、工程量清單；定好分部、子分部、分項工程和檢驗批；材料進場計劃與材料（構配件）實驗計劃；“三檢”計劃”。重視程序與其對應的內(nèi)容。三、有關簽字和蓋章要求查統(tǒng)一標準規(guī)范與對應驗收規(guī)范要求的、廣東建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表軟件對應表幫助欄說明?！皩憽保阍撟觯ⅰ白觥保闼鶎懀?、“記”（你所做）。 對于湛江目前應注意：對一些好的做法，可組織總結成好的資料，供大家學習。如用“材料檢測批量及其代表量的匯總表”評價來反映符合“主控項目檢測批量符合要求”這一“強標”要求；測量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準點的坐標與高程、沉降觀測點與軸線的關系、建筑物的控制點坐標、0.000相當于絕對高程、場區(qū)與建筑物紅線坐標、控制軸線，來考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場復測沉降變化情況，用考核測量資料中測量人的資格、測量儀器的標定、測量偏差、驗收規(guī)范依據(jù)來評價測量資料的有效性；對反映工程質量主要指標的“材料檢測批量及其代表量的匯總表”、“測量資料”、“檢測報告”匯總表、混凝土等的“強度指標”、“主要的分部分項評定”“技術問題記錄”“質量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”“工程觀感質量檢查表”必須由施工單位的項目技術負責人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊章和加蓋單位公章，并加以評價來起到控制好質量的作用。 四、質量的概念現(xiàn)階段建筑工程質量的含義反映建筑工程滿足相關標準規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護等方面所有明顯和隱含能力的特性總和。創(chuàng)優(yōu)工程更突出保障地基與基礎、主體結構的安全和保障使用功能與保障環(huán)境質量的先進水平。建設工程質量簡稱工程質量。工程質量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。 建設工程質量的特性主要表現(xiàn)在以下六個方面： (1)適用性。即功能，是指工程滿足使用目的的各種性能。包括：理化性能，結構性能，使用性能，外觀性能等。 (2)耐久性。即壽命，是指工程在規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能要求使用的年限，也就是工程竣工后的合理使用壽命周期。(3)安全性。是指工程建成后在使用過程中保證結構安全、保證人身和環(huán)境免受危害的程度。 (4)可靠性。是指工程在規(guī)定的時間和規(guī)定的條件下完成規(guī)定功能的能力。 (5)經(jīng)濟性。是指工程從規(guī)劃、勘察、設計、施工到整個產(chǎn)品使用壽命周期內(nèi)的成本和消耗的費用。 (6)與環(huán)境的協(xié)調(diào)性。是指工程與其周圍生態(tài)環(huán)境協(xié)調(diào)，與所在地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境協(xié)調(diào)以及與周圍已建工程相協(xié)調(diào)，以適應可持續(xù)發(fā)展的要求。五、如何寫施工日志SampleText施工日記也叫施工日志，是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經(jīng)驗的基本素材。施工日記在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。第一、要弄懂填寫施工日記的要求：1、施工日記應按單位工程填寫。2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。3、逐日記載不許中斷。4、按時、真實、詳細記錄，中途發(fā)生人員變動，應當辦理交接手續(xù)，保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。第二、要清楚施工日記應記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容可分為五類：基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其他內(nèi)容。（一）基本內(nèi)容：1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XXXX，氣象按上午和下午分別記錄。2、施工部位。施工部位應將分部、分項工程名稱和軸線、樓層等寫清楚。3、出勤人數(shù)、操作負責人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄，并記錄工人的總人數(shù)。（二）工作內(nèi)容：1、當日施工內(nèi)容及實際完成情況。2、施工現(xiàn)場有關會議的主要內(nèi)容。3、有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定。4、建設單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。（三）檢驗內(nèi)容： 1、隱蔽工程驗收情況。應寫明隱蔽的內(nèi)容、樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結論等。 2、試塊制作情況。應寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數(shù)。3、材料進場、送檢情況。應寫明批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進場材料的驗收情況，以后補上送檢后的檢驗結果。（四）檢查內(nèi)容： 1、質量檢查情況：當日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓地面工程、裝飾工程等的質量檢查和處理記錄；砼養(yǎng)護記錄，砂漿、砼外加劑摻用量；質量事故原因及處理方法，質量事故處理后的效果驗證。2、安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況。3、其他檢查情況，如文明施工及場容場貌管理情況等。（五）其他內(nèi)容1、設計變更、技術核定通知及執(zhí)行情況。2、施工任務交底、技術交底、安全技術交底情況。3、停電、停水、停工情況。4、施工機械故障及處理情況。5、冬雨季施工準備及措施執(zhí)行情況。6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術、新材料的推廣使用情況。第三、在填寫過程中應注意一些細節(jié)。1、書寫時一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。2、當日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對應。3、養(yǎng)護記錄要詳細，應包括養(yǎng)護部位、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護次數(shù)、養(yǎng)護人員、養(yǎng)護結果等。4、焊接記錄也要詳細記錄，應包括焊接部位、焊接方式（電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等）、焊接電流、焊條（劑）牌號及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結果、檢查人員等。5、其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什么工作，是否造成損失。要達到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、施工日志、養(yǎng)護記錄要五對應。六、竣工圖基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定（1988年3月17日國家檔案局、國家計委頒布，自1988年3月17日起施行）第三章 竣工檔案資料的管理要求第十二條 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務，并應承擔責任。第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基本建設主管部門、施工企業(yè)的主管部門應檢查施工單位編制施工檔案的質量。第十四條 編制竣工圖的費用，按下列辦法處理1、因設計失誤造成設計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。2、因建設單位或主管部門要求變更設計，需要重新繪制竣工圖時，由建設單位繪制或委托設計單位負責繪制，其費用由建設單位在基建投資中解決。3、第1、2項規(guī)定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用，由施工單位自行解決。項目竣工圖是項目竣工驗收，以及項目今后進行維修、改擴建等的重要依據(jù)。因此，項目竣工圖編制必須真實、準確地反映項目竣工時實際情況，要做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、整理符合檔案管理的要求。根據(jù)國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定，對項目竣工圖的編制有如下要求：1、凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖的編制單位在原施工圖上加蓋、簽署“竣工圖”印章后，即可作為竣工圖；2、凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改、補充即可反映工程實際情況，并符合技術圖樣杠改或劃改要求的，可不重新繪制竣工圖，由編制單位負責在原施工圖上修改，加蓋修改專用章和加蓋、簽署“竣工圖”印章后，即可作為竣工圖（或在修改部位說明設計變更單編號，同時在圖的空白位置匯總標出設計變更的各編號，附上設計變更通知單和施工說明等，經(jīng)施工單位或設計單位與工程實際核對無誤，加蓋“竣工圖”印章后，即可作為竣工圖）；3、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變或其他重大修改的，以及圖面變更面積超過35%的，不宜在原施工圖上修改、補充內(nèi)容，應重新繪制竣工圖，經(jīng)施工單位或設計單位與工程實際核對無誤后，按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”，加蓋“竣工圖”印章后，方可作為竣工圖；4、引進工程的竣工圖，應在外商提供的最終版施工圖上按實際修改，經(jīng)外商審核后加蓋“竣工圖”章，方可作為竣工圖；5、重大改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明一起歸檔。1、已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準手續(xù)； 2、在城市規(guī)劃區(qū)的建筑工程，已經(jīng)取得建設工程規(guī)劃許可證； 3、施工場地已經(jīng)基本具備施工條件，需要拆遷的，其拆遷進度符合施工要求； 4、已經(jīng)確定施工企業(yè)。按照規(guī)定應該招標的工程沒有招標，應該公開招標的工程沒有公開招標，或者肢解發(fā)包工程，以及將工程發(fā)包給不具備相應資質條件的，所確定的施工企業(yè)無效； 5、有滿足施工需要的施工圖紙及技術資料，施工圖設計文件已按規(guī)定進行了審查； 6、有保證工程質量和安全的具體措施。施工企業(yè)編制的施工組織設計中有根據(jù)建筑工程特點制定的相應質量、安全技術措施，專業(yè)性較強的工程項目編制的專項質量、安全施工組織設計，并按照規(guī)定辦理了工程質量、安全監(jiān)督手續(xù)； 7、按照規(guī)定應該委托監(jiān)理的工程已委托監(jiān)理； 8、建設資金已經(jīng)落實。建設工期不足一年的，到位資金原則上不得少于工程合同價的50，建設工期超過一年的，到位資金原則上不得少于工程合同價的30。建設單位應當提供銀行出具的到位資金證明，有條件的可以實行銀行付款保函或者其他第三方擔保； 9、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 八、工程質量事故的分類 國家現(xiàn)行對工程質量通常采用按造成損失嚴重程度進行分類，其基本分類如下： （1）一般質量事故：凡具備下列條件之一者為一般質量事故。 1）直接經(jīng)濟損失在5000元(含5000元)以上，不滿50000萬元的； 2) 影響使用功能或工程結構安全，造成永久質量缺陷的。 （2）嚴重質量事故：凡具備下列條件之一者為嚴重質量事故。 1)直接經(jīng)濟損失在50000元(含50000元)以上，不滿10萬元的； 2)嚴重影響使用功能或工程結構安全，存在重大質量隱患的； 3)事故性質惡劣或造成2人以下重傷的。 (3)重大質量事故：凡具備下列條件之一者為重大質量事故，屬建設工程重大事故范疇。 1)工程倒塌或報廢； 2)由于質量事故，造成人員死亡或重傷3人以上； 3)直接經(jīng)濟損失10萬元以上。 按國家建設行政主管部門規(guī)定建設工程重大事故分為四個等級。工程建設過程中或由于勘察設計、監(jiān)理、施工等過失造成工程質量低劣，而在交付使用后發(fā)生的重大質量事故，或因工程質量達不到合格標準，而需加固補強、返工或報廢，直接經(jīng)濟損失10萬元以上的重大質量事故。此外，由于施工安全問題，如施工腳手、平臺倒塌，機械傾復、觸電、火災等造成建設工程重大事故。建設工程重大事故分為以下四級： 1)凡造成死亡30人以上或直接經(jīng)濟損失300萬元以上為一級； 2)凡造成死亡10人以上29人以下或直接經(jīng)濟損失100萬元以上，不滿300萬元為二級； 3)凡造成死亡3人以上，9人以下或重傷20人以上或直接經(jīng)濟損失30萬元以上，不滿100萬元為三級； 4)凡造成死亡2人以下，或重傷3人以上，19人以下或直接經(jīng)濟損失10萬元以上，不滿30萬元為四級。 (4)特別重大事故：凡具備國務院發(fā)布的特別重大事故調(diào)查程序暫行規(guī)定所列發(fā)生一次死亡30人及其以上，或直接經(jīng)濟損失達500萬元及其以上，或其他性質特別嚴重，上述影響三個之一均屬特別重大事故。見證取樣送樣檢測制度一、見證取樣的規(guī)定 取樣是按有關技術標準、規(guī)范的規(guī)定，從檢驗(測)對象中抽取試驗樣品的過程；送檢是指取樣后將試樣從現(xiàn)場移交給有檢測資格的單位承檢的過程。取樣和送檢是工程質量檢測的首要環(huán)節(jié)，其真實性和代表性直接影響檢測數(shù)據(jù)的公正性。在當前市場經(jīng)濟影響下，不少檢測單位熱衷于為其他單位提供委托試驗服務；另一方面部分建筑施工企業(yè)的現(xiàn)場取樣缺少必要的監(jiān)督管理機制，滋生了由于試樣取樣的不規(guī)范，以及少數(shù)單位弄虛作假而出現(xiàn)樣品合格但工程實體質量不合格的不良現(xiàn)象，使檢測手段失去對工程質量的控制作用。因此，對工程質量檢測應加強管理。 為保證試件能代表母體的質量狀況和取樣的真實，制止出具只對試件(來樣)負責的檢測報告，保證建設工程質量檢測工作的科學性、公正性和準確性，以確保建設工程質量，根據(jù)建設部建建(2000)211號關于印發(fā)房屋建筑工程和市政基礎設施工程實行見證取樣和送檢的規(guī)定的通知的要求，在建設工程質量檢測中實行見證取樣和送檢制度，即在建設單位或監(jiān)理單位人員見證下，由施工人員在現(xiàn)場取樣，送至試驗室進行試驗。 二、見證取樣送樣的范圍和程序 (一)見證取樣送檢的范圍 1見證取樣數(shù)量：涉及結構安全的試塊、試件和材料見證取樣和送樣的比例不得低于有關技術標準中規(guī)定應取樣數(shù)量的30。 2按規(guī)定下列試塊、試件和材料必須實施見證取樣和送檢： (1)用于承重結構的混凝土試塊； (2)用于承重墻體的砌筑砂漿試塊； (3)用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件； (4)用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊； (5)用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥； (6)用于承重結構的混凝土中使用的摻加劑； (7)地下、屋面、廁浴間使用的防火材料； (8)國家規(guī)定必須實行見證取樣和送檢的其他試塊、試件和材料。(二)見證取樣送檢的程序 1建設單位應向工程受監(jiān)工程質量監(jiān)督機構和工程檢測單位遞交“見證單位和見證人員授權書”。授權書應寫明本工程現(xiàn)場委托的見證單位和見證人員姓名，以便工程質量監(jiān)督機構和檢測單位檢查核對。 2施工企業(yè)取樣人員在現(xiàn)場進行原材料取樣和試塊制作時，見證人員必須在旁見證。 3見證人員應對試樣進行監(jiān)護，并和施工企業(yè)取樣人員一起將試樣送至檢測單位或采取有效的封樣措施送樣。 4檢測單位應檢查委托單及試樣上的標識、標志，確認無誤后方進行檢測。 5檢測單位應按照有關規(guī)定和技術標準進行檢測，出具公正、真實、準確的檢測報告。并加蓋專用章。 6檢測單位在接受委托檢驗任務時，須由送檢單位填寫委托單，見證人員應在檢驗委托單上簽名。 7檢測單位應在檢驗報告單備注欄中注明見證單位和見證人員姓名，發(fā)生試樣不合格情況，首先要通知工程受監(jiān)工程質量監(jiān)督機構和見證單位。 三、見證人員的基本要求和職責 (一)見證人員的基本要求 1見證人員資格： (1)見證人員應是本工程建設單位或監(jiān)理單位人員。 (2)必須具備初級以上技術職稱或具有建筑施工專業(yè)知識。 (3)經(jīng)培訓考核合格，取得“見證人員證書”。 2，必須具有建設單位的見證人書面授權書。 3必須向工程質量監(jiān)督機構和檢測單位遞交見證人書面授權書。 4人員的基本情況，由省、自治區(qū)、直轄市各級建設行政主管部門委托的工程質量監(jiān)督機構備案，每隔35年換證一次。(二)見證人員的職責 1取樣時，見證人員必須在現(xiàn)場進行見證。 2見證人員必須對試樣進行監(jiān)護。 3見證人員必須和施工人員一起將試樣送至檢測單位。 4有專用送樣工具的工地，見證人員必須親自封樣。應在試樣或其包裝工作出標識、封志。應標明工程名稱、取樣部位、取樣日期、樣品名稱和樣品數(shù)量，并由見證人員和取樣人員簽字。 5見證人員必須在檢驗委托單上簽字，并出示“見證人員證書”。 6見證人員對試樣的代表性和真實性負有法定責任。見證人員應制作見證記錄，并將見證記錄歸入施工技術檔案。 四、見證取樣送樣的管理 (一)見證人員的管理 各地建設行政主管部門是建設工程質量檢測見證取樣工作的主管部門。建設工程質量監(jiān)督管理部門負責對見證取樣工作的組織和管理。 各檢測機構試驗室對見證取樣送樣檢驗的試件，無見證人員簽名的檢驗委托單及無見證人員伴送的試件一律拒收；未注明見證單位和見證人員的檢驗報告，不得作為見證檢驗資料，質量監(jiān)督機構可指定法定檢測單位重新檢測。提高見證人員的思想和業(yè)務素質，切實加強見證人員的管理，是搞好見證取樣的重要保證。實踐證明，建立取樣員和見證人員工作臺帳是加強見證取樣送樣管理的有效措施。通過工作臺帳可分別對取樣員和見證員各自的工作進行日常管理，工作臺帳又能反映施工全過程的質量檢測情況，也便于質量監(jiān)督的日常檢查和質量事故的處理。 建設、施工、監(jiān)理和檢測單位凡以任何形式弄虛作假