上行文請(qǐng)示格式要求.doc

上行文請(qǐng)示格式要求 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。也就是說，下級(jí)機(jī)關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權(quán)范圍所限，自身解決不了或無法解決的事項(xiàng)，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)反映，請(qǐng)求上級(jí)予以核準(zhǔn)或批復(fù)的，就要使用“請(qǐng)示”這種文體。以下是的上行文請(qǐng)示格式要求，快看看有哪些。 【上行文請(qǐng)示格式要求】 標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。無論是哪種形式的標(biāo)題，制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語表意重復(fù)。比如關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)xxKx的請(qǐng)示，其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示表意重復(fù)。此類標(biāo)題不合語法規(guī)范，應(yīng)避免出現(xiàn)。 主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容，嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。 正文 請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語等項(xiàng)內(nèi)容。 請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容，應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù)，上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則，便會(huì)影響問題的及時(shí)處理。 請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容，即請(qǐng)求上級(jí)指示、 批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng)，無論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式，都要實(shí)事求是地說明問題，簡(jiǎn)明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策，作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一，即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面，比如，既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng)，以便解決部分下崗職工就業(yè)問題，又要求上級(jí)撥款，實(shí)質(zhì)上還是一件事，這是允許的。 請(qǐng)示的結(jié)語一般用“妥否，請(qǐng)指示”“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”、“夠上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等習(xí)慣用語重申批復(fù)意愿。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，一般用“以上請(qǐng)示（意見）如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地（有關(guān)部門）貫徹執(zhí)行”的結(jié)語作結(jié)。 落款 請(qǐng)示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題中若已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時(shí)間應(yīng)注明年、月、日期。 注意事項(xiàng)： 請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種，使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分。既不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫在“報(bào)告”中；也不能將請(qǐng)示、報(bào)告混用，在制作標(biāo)題時(shí)寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)就無法批復(fù) 要遵守行文規(guī)則。請(qǐng)示只能主送需要直接辦理和答復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)；若請(qǐng)示單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)，其請(qǐng)示內(nèi)容又涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請(qǐng)示，也不要越級(jí)請(qǐng)示。如果遇有特殊情況，確需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān) 要一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)一文一事；如果是幾件事，必須是與一個(gè)問題相關(guān)的不同側(cè)面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事件攪在一起來請(qǐng)示。 請(qǐng)示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應(yīng)該謙恭、平實(shí)、懇切。只有這樣，才能引起上級(jí)部門的重視，才更有利于問題的解決。 范例： xx市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 xx省商業(yè)廳： xx市食品公司xx冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積x萬平方米（其中冷庫(kù)x平方米），貯存肉、蛋等物資x千噸，價(jià)值x萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設(shè)想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場(chǎng)一處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)各一處，蛋禽廠與蛋庫(kù)之間一處），需要資金xx萬元。 妥否，請(qǐng)審查批示。 xx市商業(yè)局（?。?xxxx年x月x日 【請(qǐng)示具有以下主要特點(diǎn)】 針對(duì)性。請(qǐng)示屬于上行文，其應(yīng)用范圍比較廣泛，但也并非任何事項(xiàng)都可以用譎示行文。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)，其行文的針對(duì)性是很強(qiáng)的 呈批性。正是因?yàn)檎?qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)，所以上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須明確表態(tài)，并以“批復(fù)”回文。下級(jí)機(jī)關(guān)只有接到上級(jí)機(jī)關(guān)的“批復(fù)”后，才能根據(jù)“批復(fù)意見開展工作。因此，請(qǐng)示的這種”呈批性“就決定了請(qǐng)示必須在事前行文，而不允許”先斬后奏“ 【請(qǐng)示的種類】 根據(jù)內(nèi)容及行文意圖，請(qǐng)示可以分為以下三種： 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權(quán)、無力辦理解決的事項(xiàng)和問題。