云南省全省高校大學(xué)生暑期社會實踐.doc

云南省全省高校大學(xué)生暑期社會實踐活動表彰大會 會議籌備方案根據(jù)省委安排，云南省全省高校大學(xué)生暑期社會實踐活動表彰大會將于2012-9-15舉行，為了辦好這次會議，特制定本方案。（一）、會議名稱：云南省全省高校大學(xué)生暑期社會實踐活動表彰大會。（二）、會議議題：對我省所有積極參加暑假社會實踐的大學(xué)生尤其是其中表現(xiàn)突出者，做出公開表彰。（三）、主辦單位：省委、高校工委、省教育廳。 承辦單位：云南省教育廳。（四）、會議時間和地點：會議擬于2011年9月15日上（下）午X時X時在省教育廳小禮堂舉行，請參會人員屆時提前入場。（五）、參會人員及會議規(guī)模：1、參會人員為： 省政府分管教育的副省長；省教育廳領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人；各高校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人；受表彰的各高校教師和學(xué)生；新聞傳媒人員及會議有關(guān)負(fù)責(zé)同志。2、會議規(guī)模：500人。（六）、會議議程：1、開始入場：參會人員在門口簽到入場并按座次安排就位；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮儀人員的引導(dǎo)下進(jìn)入會場；全體起立，奏唱國歌。2、開幕式：主持人做開場致辭，并支持到場嘉賓發(fā)言；主辦單位，即省委高校工委以及省教育廳代表致辭；省政府XXX副省長發(fā)言；各高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；支持人宣布表彰會議正式開始。3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對大學(xué)生暑假社會實踐活動中取得的突出成績以及尚待改善的問題做出客觀報告，并提出今后發(fā)展方向及目標(biāo)。4、頒獎儀式：大會主持人宣讀受表彰者名單以及頒獎規(guī)則，同時主持頒獎嘉賓進(jìn)行頒獎表彰；具體操作流程：第一項：主持人宣布：“請各位嘉賓為受表彰同學(xué)頒獎，音樂聲起；第二項：由禮儀隊負(fù)責(zé)依次向頒獎領(lǐng)導(dǎo)遞獎牌；第三項：領(lǐng)獎代表依次從主席臺左側(cè)上臺領(lǐng)獎；（領(lǐng)獎后，轉(zhuǎn)身面向觀眾稍停，攝影）；第四項：領(lǐng)獎代表依次從主席臺右側(cè)下回原位就座，音樂聲止。第五項：頒獎儀式結(jié)束。5、受表彰學(xué)生代表發(fā)言。6、會議結(jié)束，由主辦單位負(fù)責(zé)人宣讀決議并宣布會議圓滿結(jié)束。7、會議閉幕式：奏送賓曲，歡送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離席。8、組織與會人與有序離場。（七）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：成立“大學(xué)生暑期社會實踐活動表彰大會籌備委員會”全面負(fù)責(zé)本次表彰大會的籌備工作。主任：省秘書長 副主任：省副秘書長 成員：各職能部門負(fù)責(zé)人籌委會下設(shè)5個小組：1、秘書組：（組長：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作預(yù)案；（2）負(fù)責(zé)籌備工作會議及有關(guān)表彰大會的組織、協(xié)調(diào)工作；（3）起草分管教育副省長、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)的講話，表彰會歡迎辭、主持人主持詞、表彰會會議要求等文件；（4）負(fù)責(zé)收集、整理表彰會工作文件、資料，編制目錄、分類歸檔，提供與會代表參觀；（5）負(fù)責(zé)會中多媒體服務(wù)；（6）打印收集會議材料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)(必要情況下)會后所有材料歸檔；（7）完成安排的其它工作。2、活動組：（組長：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會場督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作；（2）確定會中簡介材料；（3）完成安排的其它工作。3、會務(wù)組：（組長：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)；（2）購置獎品，定做印有會議名稱的文件包（或紀(jì)念信封）；（3）負(fù)責(zé)參會代表和學(xué)生的報到、接待工作；（4）負(fù)責(zé)編制會議服務(wù)指南，設(shè)計制作會議出席證、代表證，負(fù)責(zé)布置會場、按照會議座次擺放座簽，準(zhǔn)備會議所需設(shè)備、投影儀、話筒、水等；（5）策劃營造會場周圍的氣氛（教育廳小禮堂內(nèi)）；（6）負(fù)責(zé)落實會議用車；（7）確保會議期間電、水供應(yīng)正常，室內(nèi)溫度適宜；（8）參會領(lǐng)導(dǎo)住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處（據(jù)情況而定）；（9）完成安排的其它工作。4、材料宣傳組：（組長：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）抽調(diào)云南電視臺、報社記者和省工委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體，報章雜志集中宣傳會議情況；（2）做好后期報刊、剪報、圖書的宣傳，宣揚會議精神；（3）完成安排的其它工作。5、安全、交通、后勤服務(wù)組：（組長：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)會場途中的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置突發(fā)事件；（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作；（3）負(fù)責(zé)檢查會議地點是否設(shè)置了可用的火災(zāi)警報系統(tǒng)；（4）安排保安支隊在會場周圍巡邏，確保會場安全；（5）完成安排的其它工作。（八）、本次會務(wù)工作安排：1、會務(wù)資料準(zhǔn)備：橫幅標(biāo)題：云南生全省高校大學(xué)生暑假社會實踐活動表彰大會。會場座次表安排；（附后）會議設(shè)備布置：席卡、音響設(shè)備、空調(diào)照明、會議裝飾、音樂碟、座位、麥克風(fēng)、茶水等。出席會議人員名單及其基本情況一覽表（附后）。制發(fā)會議通知；（附后）。2、會議資料準(zhǔn)備：（另附）我單位主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及專題報告；會議議程文書；各種管理性文件；會務(wù)資料登記文件。（九）、會議經(jīng)費預(yù)算和籌集：會議經(jīng)費經(jīng)過會計核算，包括會務(wù)、接待、會場布置、獎品等合計約4000（肆仟元）元，這筆款項將由省高校工委和省教育廳通過協(xié)商后從各自行政經(jīng)費開支中分擔(dān)。（十）、其它注意事項。（略）以上方案，妥否，請批示。云南省高校工委秘書處 二0一二年八月二日附件一：會議座次表 附件二：序號項目名稱單價（元）數(shù)量合計（元）備注1證書3250750根據(jù)表彰名單2邀請函240803信箋紙53154嘉賓牌510505礦泉水1540瓶606宣傳橫幅150-1507場地設(shè)備租借及會場布置700-7008文件袋120209電池35對1510簽字筆3103011機(jī)動款項2000-2000用于不確定支出，多退少補12合計3870附件三：會議通知XXX通知：茲定于2012年9月15日上午9:001