地理學論文的表格要求.pdf

地理學論文的表格要求 何書金 姚魯烽 趙 歆 地理學報 編輯部 北京1 0 0 1 0 1 在地理學研究中 表格是科研成果的重要反映形式之一 在地理學論文中 表格是通 過系列數(shù)據(jù)對比來反映地理要素相關影響和空間變化規(guī)律 然而 在很多地理學論文來稿 中 存在著各種表格規(guī)范問題 這些問題影響到研究成果的準確表達 為了使論文作者 特別是初寫論文的作者 掌握表格的表現(xiàn)方式和規(guī)范要求 我們根據(jù)國家有關出版規(guī)定 結合地理學報來稿中常見的表格問題 對地理學論文的表格規(guī)范要求做必要說明 1表格的總體要求 表格主要起到對研究數(shù)據(jù)的集合 對比 分類和排序作用 表格編制的總體要求是 1 表格的題名 表頭 數(shù)據(jù) 計量單位 出處注釋要相符 做到排列層次分明 2 表格 的符號 單位 數(shù)值等要與正文保持一致 在正文相應位置要有表格引用標識 3 表格 應具有自明性 即 表格中各項資料應清楚 完整 使讀者在不讀正文情況下也能夠理解 表格中所表達的內容 對于數(shù)據(jù)分析是采用表格或插圖的選擇 應視數(shù)據(jù)表達的需要而定 如果強調展示給 讀者精確的數(shù)值 就采用表格形式 如果要強調展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢 則采用 圖示方法 2表格的形式規(guī)范 表格由表題 表線 表文和表注構成 表1 2 1表題的規(guī)范要求 科技論文的表格標題為中英對照 位于表格上方居中 表題一般為名詞性短語結構 要清楚地說明表格內數(shù)據(jù)或資料所包含的時段 時間 范圍 地區(qū) 表格的題名中應避免 使用不常見的縮寫或含義不明的公式符號 例如 表11 9 9 9 2 0 0 5年河北省土地利用結構 表格包含數(shù)據(jù)的時段和范圍 表1土地利用結構 缺少表格數(shù)據(jù)所包含的時段和范圍 2 2表型的規(guī)范要求 科技論文的表格形式一律采用 三線表 的形式 表1 三線表只保留了頂線 底線 和橫表頭底線的表格 具體做法是在WO R D文檔中選擇 表格 插入表格 自動 套用格式 古典2 在其 要應用的格式 中只選 邊框 顏色 自動調整 三項 地 理 學 報 A C T A G E O G R A P H I C A S I N I C A 第 6 2 卷 第 2 期 2 0 0 7 年 2 月 V o l 6 2 N o 2 F e b 2 0 0 7 表1 單位 T a b 1 u n i t 表題 頂線 橫表頭底線 底線 表注 橫表頭 縱表頭 注或說明 2 期何書金 等 地理學論文的表格要求 2 3表頭的規(guī)范要求 1 表頭包括橫表頭和縱表頭 橫表頭內通常是獨立的變量 如 溫度 濃度 密度 等 縱表頭內通常是地區(qū)或時間等項目 2 表中數(shù)字共用單位應標于表題或表頭中 量值應采用國際標準并使用代數(shù)形式 3 表頭因空間有限而縮寫某些要素名稱時 要在表格注釋中說明相關縮寫的含義 4 表頭 行列的項目欄 排序要有順序和規(guī)律 例如 按海拔的高低 降水的多少 流量的大小 城市的規(guī)模等自變量的變化排序 或進行要素分類排列 2 4表注的規(guī)范要求 表注內容包括解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實驗 統(tǒng)計方法 縮寫或簡寫等 如果相關的縮寫 在多個表格中出現(xiàn) 可在第一個有縮寫的表注中注明全部或大部分縮寫的含義 2 4表格的字體要求 表格標題為小5號黑體字 表中文字 數(shù)字為6號宋體 3表格的數(shù)據(jù)規(guī)范 3 1數(shù)據(jù)的取舍要求 表格中的數(shù)據(jù)是根據(jù)研究需要而列舉的一定數(shù)量的精確數(shù)據(jù) 為簡潔并突出重點 應 避免大量列舉文中未涉及的不必要數(shù)據(jù)或具重復含義的數(shù)據(jù) 以免誤導讀者在數(shù)據(jù)精度方 面產生假象 使數(shù)據(jù)的對比變得困難 避免在正文 表格和圖中多次重復數(shù)據(jù) 少數(shù)重要 數(shù)據(jù)可適當重復 3 2數(shù)據(jù)的排列要求 為方便讀者進行同類數(shù)據(jù)的大小對比 同類數(shù)據(jù)的計算時段長度要一致 表格中同 類數(shù)據(jù)應盡量在同一列中進行縱向排列 同類數(shù)據(jù)的精度 小數(shù)位 應一致 同類數(shù)據(jù)的 各位數(shù)應對齊 表2 3 3數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要求 1 各行列的總和計算應準確 否則會影響到論文結論的可信度 2 涉及百分比的統(tǒng)計時 百分比總計應是1 0 0 否則應在腳注中加以解釋 3 當數(shù)值較大時 小數(shù)點的位數(shù)不宜過多 例如 1 7 8 2 4 5 2 8 7 9k m 小數(shù)點后的位數(shù)過多 1 7 8 2 4 5 3k m 小數(shù)點后的位數(shù)合適 表2 2 0 0 2年東北地區(qū)各城市的水資源量 F i g 2Wa t e r r e s o u r c e s i nc i t i e s o f N o r t h e a s t C h i n ai n2 0 0 2 10 m 21 84 5 813 13 51 16 772 18 16 37 2 5 5 10 m 21 84 5 81 13 51 16 77 18 16 37 20 5 50 21 84x10 m 5 81 x10 m 13 51 x10 m 16 77 x10 m 18 16 x10 m 37 20 x10 m 5 50 x10 m 21 8 5 81 13 5 小數(shù)位一致 小數(shù)位不一致 表頭沒有計量單位 同類數(shù)據(jù)橫向排列 小數(shù)點對齊小數(shù)點沒對齊造成計量單位重復數(shù)值對比不如縱向排列清晰 2 2 3 6 2 卷地 理 學 報 3 4數(shù)據(jù)的規(guī)律把握 表中的數(shù)值大小不能與一般規(guī)律相矛盾 例如 枯水年的需水量不能低于多年平均年 份的需水量 枯水年份的可供水量不能大于平水年份的可供水量 關鍵數(shù)據(jù)的量值要符合實際情況和一般規(guī)律 如數(shù)據(jù)的最大值 最小值 零值 負 值 小數(shù)值等應特別注意核對 4表格的排列方式 4 1表格的數(shù)據(jù)分類 表格各列數(shù)據(jù)進行分類組合時 可以在橫表頭設分類橫線 表3 4 表格各行數(shù)據(jù)進行 分類組合時 可以在各 類數(shù)據(jù)之間劃分類橫線 4 2表格的排列處理 1 同一表格要盡量 排在同一版面上 2 由于多數(shù)讀者是 從電腦上看網絡版論文 所以表格應盡量橫排 不要豎排 3 當表格橫向數(shù)據(jù)少而縱向數(shù)據(jù)多時 可將表格縱向數(shù)據(jù)從中切分形成左右疊合表 左 右段之間用雙線分隔 4 當表格橫向數(shù)據(jù)多而縱向數(shù)據(jù)少時 可將表格橫向數(shù)據(jù)從中切分后形成上下疊合 表 上 下段之間用雙線分隔 5 只有一列數(shù)據(jù)或一行數(shù)據(jù)的表格可取消 改為在文字中說明 因為單行列的表格 起不到數(shù)據(jù)對比的作用 6 同一行或同一列數(shù)值一致時 應取消表格中的該行列數(shù)據(jù) 改在標題中說明表格 數(shù)據(jù)范圍 表5 6 表42 0 0 8年長江三角洲分地區(qū)的區(qū)域可達性分值 T a b 4Ma r ko f r e g i o n a l a c c e s s i b i l i t yo f e a c hr e g i o ni nt h e Y R Di n2 0 0 8