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部長(zhǎng)級(jí)人員差旅費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定根據(jù)公司實(shí)際情況,本著節(jié)約和實(shí)事求是的原則,對(duì)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理做如下規(guī)定。一、出差管理 財(cái)務(wù)部是審核公司差旅費(fèi)用的主管部門,對(duì)公司人員出差涉及的行程、費(fèi)用、票據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效審核。直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差審批、出差工作效果進(jìn)行有效管理。出差前應(yīng)擬定出差方案并填寫出差審批表,若因特殊原因未能及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的,應(yīng)先通過(guò)短信或OA審批,回公司5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽出差申請(qǐng)表。(一) 部長(zhǎng)出差由直接領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)理審批。(二) 出差方案及出差工作報(bào)告由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并留存。(三) 特殊情況需要乘坐飛機(jī)的,總經(jīng)理審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(四) 出差費(fèi)用超標(biāo)的,填寫差旅費(fèi)用超標(biāo)審批表,報(bào)總經(jīng)理審批。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)城市劃分標(biāo)準(zhǔn)一線城市包括:北京、上海、天津、廣州、深圳、蘇州、杭州、南京、青島、大連、廈門二線城市包括:除一線城市外省會(huì)城市三線城市包括:地級(jí)市四線城市包括:縣、鎮(zhèn)(二)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)乘坐汽車、火車硬(座)臥,輪船三等艙和動(dòng)車,在出差城市內(nèi)根據(jù)工作時(shí)間緊要性可以乘坐出租車,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可以乘坐飛機(jī)和高鐵。(三)交通費(fèi)1、汽車、火車、輪船、動(dòng)車、大巴交通費(fèi):在不超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)的情況下,按出差審批表限定的有效行程內(nèi)發(fā)生的車船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。超10小時(shí)以上乘坐火車硬座按票價(jià)的50%補(bǔ)貼。2、提倡乘坐市內(nèi)公交車,市內(nèi)公交費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷。乘坐出租車的標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)30元/次。3、未經(jīng)批準(zhǔn),自行提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,按合理線路結(jié)合本規(guī)定適用乘坐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(四)住宿費(fèi)1、一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,四線城市120元。2、在乘坐的交通工具上過(guò)夜的無(wú)住宿費(fèi)。3、會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿的按統(tǒng)一住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,會(huì)議含住宿費(fèi)的不再單獨(dú)報(bào)銷住宿費(fèi),在客人或朋友、親戚家住的不報(bào)銷住宿費(fèi)。(五)生活補(bǔ)貼1、一線城市50元,二線城市40元,三線城市35元,四線城市30元。2、當(dāng)天出差往返來(lái)回的每天補(bǔ)貼15元。3、出差期間按住宿地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)貼,在途的按出發(fā)地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)貼。4、由公司接待、或由出差單位、會(huì)議單位統(tǒng)一安排就餐的當(dāng)天無(wú)生活補(bǔ)貼。三、特別規(guī)定(一)出差期間,非工作性差旅不予報(bào)銷(如節(jié)假日期間差旅、走親串友、回家差旅)。(二)出差期間不因遇節(jié)假日計(jì)算加班。(三)和同性上屬、下屬一同出差的,必須同住一房間,按級(jí)別高的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不按分別適用標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)報(bào)銷。四、報(bào)銷審批(一)出差人填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,交財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。(二)出差人憑差旅費(fèi)用報(bào)銷單、原始發(fā)票、出差申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷行程表作為差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù),超過(guò)出差標(biāo)準(zhǔn)的還應(yīng)當(dāng)附差旅費(fèi)用超標(biāo)審批表。未提交齊全的財(cái)務(wù)部有權(quán)退回報(bào)銷人。(三)出差人員在回公司10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)10天無(wú)正當(dāng)理由延遲報(bào)銷的,處以50200元罰款。五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。六、本規(guī)定自董事長(zhǎng)簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件1:出差審批表附件2:差旅費(fèi)用超標(biāo)審批表附件3:差旅費(fèi)報(bào)銷行程表 甘肅瑞和祥生物科技有限公司 二一四年九月一日附件1甘肅瑞和祥生物科技有限公司出 差 申 請(qǐng) 表年 月 日部門出差人預(yù)計(jì)出差天數(shù)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用借支金額按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)乘坐的交通工具申請(qǐng)乘坐飛機(jī)申請(qǐng)乘坐飛機(jī)理由出差路線出差任務(wù)及要求部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批附件2甘肅瑞和祥生物科技有限公司差旅費(fèi)用超標(biāo)審批表年 月 日部門申請(qǐng)人交通費(fèi)報(bào)
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