總體需求分析.doc

圖書館管理系統(tǒng)需求調(diào)研圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。2007TEST0505532008-10-7班級：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)06級專業(yè)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組員：test1 test2組員：test1 test2完成日期：2008-10-7一，總體需求分析面對大量繁雜的圖書館管理，分類，查詢與借還工作，迫切的需要通過計(jì)算機(jī)來幫助解決，介紹圖書館管理人員的工作量。信捷圖書館管理系統(tǒng)采用符合有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的開放性和兼容性的計(jì)算機(jī)，外部設(shè)備，操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，達(dá)到和辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，異地續(xù)借等功能?！皥D書借閱管理系統(tǒng)”需要具有界面友好，功能強(qiáng)大， 使用方便，安全可靠等優(yōu)點(diǎn)。通過圖書館管理工作人員對圖書館管理系統(tǒng)的理解：1， 圖書館管理系統(tǒng)需要有能夠及時(shí)地查詢書庫中圖書的庫存量，以便及時(shí)準(zhǔn)確地為讀者服務(wù)，提供借閱信息，但是不能更改數(shù)據(jù)，無信息處理權(quán)，即可以打印清單，瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握分配。這個(gè)也是圖書館的總體需求。2， 能夠提供外界進(jìn)行查詢，無特殊權(quán)限限制，面向所有用戶。3， 圖書館各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信，程序，網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)的安全。這個(gè)是對數(shù)據(jù)的安全考慮的。4， 系統(tǒng)管理員根據(jù)市場圖書行情定時(shí)的整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對圖書的借閱情況，讀者的管理情況，書庫的增減等均可由計(jì)算機(jī)執(zhí)行，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。這個(gè)是從數(shù)據(jù)的整理角度考慮。詳細(xì)調(diào)查后，可以明了系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的流程，如下圖：注：圖書館管理系統(tǒng)的管理流程二，詳細(xì)需求分析對于圖書館管理系統(tǒng)，由于基于現(xiàn)在硬件的限制，學(xué)校設(shè)施的限制，圖書館還沒有達(dá)到全部自動(dòng)化的程度，因而針對于現(xiàn)在學(xué)校的基本情況，對圖書館管理系統(tǒng)的模塊可分成：1，基礎(chǔ)信息維護(hù)子系統(tǒng)；2，管理子系統(tǒng)；3，流通子系統(tǒng)；4，圖書采訪5，編目子系統(tǒng)；6，書目檢索子系統(tǒng)；7，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)；七大部分；這些模塊可由下圖看出：圖書館管理系統(tǒng)圖書采訪編目子系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)子系統(tǒng)1， 基礎(chǔ)信息維護(hù)子系統(tǒng)該模塊主要是用于對圖書館信息，書籍信息，常用詞庫等項(xiàng)目進(jìn)行初始化設(shè)置，這些設(shè)置一般不會輕易的更改，所包含的功能模塊如下圖：基礎(chǔ)信息維護(hù)子系統(tǒng)圖書期刊詞庫設(shè)置管理員設(shè)置書架設(shè)置圖書館信息系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置圖書館信息；主要勇于設(shè)置本圖書館的基礎(chǔ)信息，包括圖書館的名稱，館長，負(fù)責(zé)人，電話，說明等等；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：主要用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行所需的參數(shù)，包括辦證費(fèi)用，證件有效期，圖書超期罰款金額，期刊超期罰款金額等等；書架設(shè)置：主要用于設(shè)置書架的基礎(chǔ)信息，內(nèi)容包括書架編號，書架名稱等等；管理員設(shè)置：主要勇于設(shè)置使用的人員及權(quán)限；圖書期刊詞庫設(shè)置：主要用于設(shè)置系統(tǒng)常用的詞庫，內(nèi)容包括供應(yīng)商，分級，附件，尺寸，語系，印刷等等信息的預(yù)先設(shè)定數(shù)值；2， 管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：讀者管理；圖書管理；期刊管理；若還有其他管理如：典藏書管理，字畫管理等等可以在管理系統(tǒng)直接加入即可；所包含的模塊如下圖： 管理子系統(tǒng)期刊管理讀者管理圖書管理1），對于讀者管理模塊：主要是用于管理讀者相關(guān)的信息，所包含的內(nèi)容如下圖： 讀者管理過期續(xù)證管理讀者類型設(shè)置讀者檔案管理讀者檔案詞庫設(shè)置借書證掛失與恢復(fù)讀者類型設(shè)置：主要是用于設(shè)置讀者的類型及相關(guān)的信息，內(nèi)筒包括類型，圖書冊書，期刊冊書，續(xù)借次數(shù)，限制圖書，限制期刊等等；讀者檔案管理：主要是用于設(shè)置相關(guān)的信息，內(nèi)容包括編號，條形碼，姓名，性別，類型，出生日期，有效證件，證件號碼，聯(lián)系方式，登記日期，有效期至，操作員，備注，圖書借閱次數(shù)，期刊借閱次數(shù)，是否掛失等等；借書證掛失與恢復(fù)：主要是用于掛失和恢復(fù)讀者的借書證，掛失后該編碼的讀者不能在借書。過期續(xù)證管理：主要是用于延續(xù)已過期的借書證；讀者檔案詞庫設(shè)置：用于設(shè)置讀者檔案常用的詞庫；2），對于圖書管理：則是用于管理圖書相關(guān)的信息，所包含的信息如下圖：圖書管理圖書盤點(diǎn)圖書驗(yàn)收圖書征定圖書注銷圖書檔案管理出版社管理圖書類型設(shè)置圖書類型設(shè)置：主要是用于設(shè)置圖書的類型及相關(guān)的信息，內(nèi)容包括類型的名稱，可借天數(shù)等等；出版社管理：主要是用于管理圖書所屬出版社的基礎(chǔ)信息，內(nèi)容包括出版社的編號，ISBN，出版社的名稱等等；圖書檔案管理：主要是用于設(shè)置圖書的相關(guān)信息，內(nèi)容包括編號，條形碼，書名，類型，作者，譯者，ISBN，出版社，價(jià)格，頁碼，書架名稱，現(xiàn)存量，庫存量，入庫時(shí)間，操作員，簡介，借出次數(shù)，是否注銷等等；圖書注銷：主要是用于注銷，報(bào)廢圖書，將圖書檔案的“是否注銷”字段設(shè)置為1，被注銷的圖書不可以再借出；圖書征訂：主要是用于訂購新圖書，內(nèi)容包括征訂編號，書名，類型，ISBN, 出版社，作者，譯者，訂購者，訂購者的聯(lián)系方式，訂購數(shù)量，訂購單價(jià)，訂購日期，是否驗(yàn)收，實(shí)際的數(shù)量，實(shí)際的金額，驗(yàn)收日期，操作員等等；圖書驗(yàn)收：主要是用于征訂的圖書到貨后驗(yàn)收，增加圖書的庫存；圖書盤點(diǎn)：主要是用于打印圖書的在庫清單供盤點(diǎn)使用；3），對于期刊管理，主要是用于管理期刊相關(guān)信息，所包含的功能如下圖： 期刊管理期刊盤點(diǎn)期刊驗(yàn)收期刊征訂期刊注銷期刊檔案管理期刊類型設(shè)置期刊管理中所包含的內(nèi)容基本上與圖書管理模塊一致，期刊檔案的內(nèi)容包含編碼，條形碼，期刊碼，類型，統(tǒng)一刊號，郵發(fā)代號，編輯部，出版周期，所屬年度，期號，總期號，價(jià)格，書架名稱，現(xiàn)存量，庫存總量，入庫時(shí)間，操作員，簡介，借出次數(shù)， 是否注銷等等；3， 流通子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)，主要包括兩個(gè)方面：圖書流通管理和期刊流通管理；這兩個(gè)流通系統(tǒng)本質(zhì)上可以歸結(jié)為一類；如下圖所示：圖書借閱圖書歸還圖書流通圖書續(xù)借圖書預(yù)約圖書查詢流通子系統(tǒng)圖書罰款期刊借閱期刊歸還期刊續(xù)借期刊流通期刊預(yù)約期刊查詢期刊罰款（圖書，期刊）借閱：主要是用于登記讀者借閱讀書的記錄并減少圖書在庫的庫存，登記內(nèi)容包括借閱編號，圖書編號，讀者編號，借閱時(shí)間，應(yīng)還時(shí)間，操作員；（圖書，期刊）歸還：主要用于登記讀者歸還圖書的紀(jì)錄并增加圖書在庫的庫存，登記內(nèi)容包括歸還的編號，圖書的編號，讀者的編號，歸還的時(shí)間，操作員；（圖書，期刊）續(xù)借: 主要用于登記讀者到期圖書的續(xù)借記錄；（圖書，期刊）預(yù)約：主要用于登記讀者的圖書預(yù)約記錄；（圖書，期刊）查詢：主要用于圖書信息的查詢。（圖書，期刊）罰款：主要是對于超期的或者丟失等情況的圖書驚進(jìn)行罰款管理，內(nèi)容包括罰款編號，圖書編號，讀者編號，罰款日期，實(shí)收金額，是否交款，備注等等；4， 圖書采訪子系統(tǒng)圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)錄入，批量自動(dòng)查重，打印訂單，圖書驗(yàn)收；雖然在圖書管理和期刊管理里面也有圖書驗(yàn)收的功能，但是圖書采訪子系統(tǒng)是對整體的，所有的圖書的管理；1），數(shù)據(jù)的錄入：是通過ISBN號調(diào)入MARC數(shù)據(jù)，出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN時(shí)進(jìn)行查重； 圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù)，然乎通過數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書出版者信息。保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)查重，也就是說如果你要采購的圖書已訂購或者已收藏，系統(tǒng)會給你相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性檢驗(yàn)。例如，如果沒有輸入正題名，復(fù)本為0或過大，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。2),批量自動(dòng)查重：系統(tǒng)將采訪錄入庫，數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號，書名采訪，主庫，編目主庫一次查找，如果找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)居或者將其刪除。3），打印訂單：系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。5，編目子系統(tǒng)圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、編目查重、檢查登錄號排序等等幾部分組成。1），圖書編目： 圖書編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。 在鍵入ISBN號時(shí)進(jìn)行自動(dòng)查重。 可以輸入圖書內(nèi)容。在此，可以輸入圖書文本內(nèi)容，也可以將圖書內(nèi)容通過復(fù)制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。 嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫等。 出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。 開本、頁數(shù)等自動(dòng)加cm、頁。 叢書名等字段自動(dòng)攜帶。 種次號自動(dòng)給出。 正題名、分類號、復(fù)本、登錄號錯(cuò)誤提示。2），編目查重：自動(dòng)的批量查重功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時(shí)顯示出來，用戶可以對其直接進(jìn)行修改3），檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標(biāo)識，圖書管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過登錄號進(jìn)行圖書借