倉庫出庫管理制度.doc

倉庫出庫管理制度總 則目的 為保障倉儲貨物正常、準(zhǔn)確、高效出庫，加強倉儲貨物出庫管理，完善倉儲貨物出庫工作，提高倉儲出庫質(zhì)量和效率，明確倉儲各崗位人員的出庫職責(zé)，特制定本制度。適用范圍 本制度及流程適用于本公司倉儲所有崗位和人員，凡進入存放在倉庫的生產(chǎn)、銷售、辦公、工程等所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、五金件、工程用品等貨物，均依照本制度及流程執(zhí)行。 一 倉庫出庫崗位職責(zé)1.1 倉儲主管出庫職責(zé)1.1.1對倉庫庫區(qū)使用情況進行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進行合理安排；1.1.2根據(jù)來貨量及來貨品種部署工作人員出貨工作； 1.2 倉儲數(shù)據(jù)員職責(zé)1.2.1核對貨品盤點數(shù)據(jù)；1.2.2操作倉儲系統(tǒng)，按系統(tǒng)單椐進數(shù)；1.2.3出具揀貨單，給倉管員揀貨1.2.4打印裝箱單，填寫出庫臺帳；1.2.5匯總整理貨品信息帳表； 1.3 倉管員職責(zé) 1.3.1明確出貨工作，準(zhǔn)備出貨設(shè)備及工具；1.3.2按揀貨人員嚴(yán)格按揀貨單進行揀貨；1.3.3對已揀貨品進行盤數(shù)，并登記出庫盤數(shù)登記；1.3.4進行裝相打包1.3.5按數(shù)據(jù)員要求復(fù)核貨品名細(xì)；1.3.6完成主管交代的其他工作。二 倉庫出庫管理2.1 倉庫出庫形式2.1.1倉庫貨物出庫必須嚴(yán)格按公司物流在系統(tǒng)作的分貨或調(diào)撥指令執(zhí)行；2.2揀貨操作2.2.1揀貨單由數(shù)據(jù)員從系統(tǒng)中生成并打印制成；2.2.2揀貨人員嚴(yán)格按揀貨單進行揀貨；2.2.3對揀出的貨物應(yīng)分開放置，并獨立盤數(shù)編號；2.2.4盤數(shù)完畢后將盤點數(shù)量、品牌、品名、盤點日期、揀貨單單號、盤點人等詳細(xì)記錄在出庫盤數(shù)登記表；出庫盤數(shù)登記表日期店鋪名稱貨物名稱盤點文件號數(shù)量盤點人復(fù)核人備注2.2.5發(fā)現(xiàn)差異及時復(fù)核，并反映給數(shù)據(jù)員進行分析處理。2.3 進數(shù)操作 2.3.1數(shù)據(jù)員按揀貨單單號及相應(yīng)的揀貨盤數(shù)文件，在系統(tǒng)中進數(shù)核對； 2.3.2發(fā)現(xiàn)差異及時分析，并要求揀貨人員復(fù)核； 2.3.3生成裝箱單，并打印。2.3.4專人登記出庫臺帳。倉庫出庫臺帳表日期店鋪名稱貨物名稱盤點文件號出庫單號數(shù)量出數(shù)人復(fù)核人備注2.4 裝箱打包2.4.1裝箱人員按裝箱單進行裝箱；2.4.2每箱要求在醒目位置粘貼箱嘜及貨運地址；2.4.3每一批次貨品應(yīng)放入相應(yīng)完整的裝箱單；2.4.4每批貨裝箱完畢后，要求同批次的貨品按序碼放在規(guī)定的出貨區(qū)，方便清點箱數(shù)及出倉搬運；2.4.5裝箱要求每箱的包裝外觀完好、密封嚴(yán)實、無破損、無漏洞、箱嘜整潔、字跡清晰；2.5 出庫前核對2.5.1由專人對所有裝好的待出庫貨品的箱數(shù)、箱嘜、數(shù)量、貨運地址等進行出庫前最后確認(rèn)；2.5.2填寫出庫交接日志；出庫交接日志表日期店鋪名稱貨物名稱裝箱單號數(shù)量件數(shù)交貨人承運人備注2.5.3數(shù)據(jù)員整理帳目、數(shù)據(jù)及日志。2.6貨物交接2.6.1承運人按倉儲方提供的出貨明細(xì)清點貨物；清點無誤后，在出庫交接日志上簽收；2.6.2承運方應(yīng)固定專人進行搬運；承運人員搬運貨物時，應(yīng)在指定的發(fā)貨區(qū)操作，不得在倉區(qū)內(nèi)隨意走動；同時倉儲方應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)看；2.6.3搬運貨品要輕拿輕放，碼放時要注意下重上輕、急外緩內(nèi)的規(guī)律，防止貨物在搬運時造成人為損壞及貨品壓損；2.6.4承運人開具貨運單；2.6.5倉庫開具放行條。2.7 出庫結(jié)束2.7.1出庫結(jié)束后倉庫人員對出庫的單據(jù)、表格、帳目等資料進行整理保存三 倉庫出庫所需附件3.1 出庫指令3.1.1、系統(tǒng)分貨單，由物流在系統(tǒng)中制作；3.2 核對憑證3.2.1系統(tǒng)生成的揀貨單；3.2.1系統(tǒng)生成的裝箱單；4.3