集團(tuán)公司辦公自動化解決方案.doc

公司辦公自動化解決方案現(xiàn)在公司正處于一個飛速發(fā)展的時期，隨著公司隊伍和規(guī)模的日益壯大，公司正在往集團(tuán)化、規(guī)?；⒅贫然陌l(fā)展方向邁進(jìn)，我們的業(yè)務(wù)范圍也必然向省際、向國內(nèi)甚至國際范圍擴(kuò)張，在這樣一個環(huán)境下，逐漸摸索一套適合自身發(fā)展的管理模式的路子在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下已被提上議事議程，公司辦公自動化以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是其中之一。整套方案分二部分，第一部分，分析各個建設(shè)方面的必要性及其影響。第二部分，分析兩種實(shí)施方案的利弊及時間表。第一部分：整個公司辦公自動化以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作可以分三個步驟進(jìn)行。第一步，建設(shè)公司網(wǎng)站，主要作用有展示公司形象，拓展公司文化的影響，讓公司能在一個低成本運(yùn)營下就能將影響輻射至全國。其主要功能應(yīng)該包含一個公司全方位的展示頁面，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上商務(wù)，個性化的定制現(xiàn)有和將來公司的業(yè)務(wù)功能（比如：網(wǎng)上招商招標(biāo)，網(wǎng)上定酒店，網(wǎng)上招聘等），建設(shè)網(wǎng)上員工之家，輕松實(shí)現(xiàn)員工通過外部網(wǎng)和企業(yè)的溝通。第二步，進(jìn)一步深挖和拓展網(wǎng)站平臺的價值，加大信息安全性的建設(shè)，通過網(wǎng)站平臺建立一個基于員工培訓(xùn)，考核晉升的人力資源系統(tǒng)，并且通過此平臺將公司各種業(yè)務(wù)規(guī)范出標(biāo)準(zhǔn)，員工需要每天登陸公司網(wǎng)站熟悉各種業(yè)務(wù)知識，全面開拓公司制度化體制化流程化發(fā)展的道路，大大降低公司規(guī)?；l(fā)展中的運(yùn)營風(fēng)險。第三步，隨著公司的規(guī)模的日益龐大和技術(shù)的日益雄厚，重新重整公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上建立公司的辦公自動化系統(tǒng)即OA系統(tǒng)和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，真正實(shí)現(xiàn)無紙化快速辦公，更重要的是能實(shí)現(xiàn)總部集權(quán)分散經(jīng)營管理，這樣能有效避免浪費(fèi)，無序，腐敗等問題，腐敗絕對是一個企業(yè)能不能長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。比如，沃爾瑪就擁有僅次于美國軍方的全球業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)其輻射力甚至能讓總部監(jiān)控到任何一筆收支數(shù)據(jù)。第二部分：實(shí)施方案的分析，根據(jù)錢總紅花綠葉的理論，可以分兩種方案來執(zhí)行。第一種，是完全綠葉化的實(shí)施方案，即網(wǎng)絡(luò)和自動化的建設(shè)是公司的一項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)，只有當(dāng)主營業(yè)務(wù)有此需要時才予以執(zhí)行，具體執(zhí)行方式可以每一個步驟都通過直接外包的手段執(zhí)行，優(yōu)點(diǎn)：建設(shè)周期短，見效快，功能可隨意定制。缺點(diǎn)：一次性高成本投入，投入資金和承包方規(guī)模和網(wǎng)站內(nèi)容，功能效果成正比。維護(hù)和完善需要額外支出成本，由于承包方不能參于公司經(jīng)營，只能提供一些大眾化功能，在個性化的功能的挖掘上，各個承包方的能力參差不齊，并且維護(hù)次數(shù)是有限服務(wù)，最終很可能每一個步驟都有成為花錢買擺設(shè)的結(jié)局的危險。為避免此結(jié)果的發(fā)生，公司需要建立一支專業(yè)隊伍，配合執(zhí)行建設(shè)，但是僅僅是配合建設(shè)的話，又會產(chǎn)生人力成本的浪費(fèi)，因此，這種投入必須有的放矢，只有當(dāng)主營業(yè)務(wù)確切有此需要時才能放入資金流，因?yàn)槊恳粋€步驟的實(shí)施無疑都是相對當(dāng)時公司規(guī)模的流動資金短期內(nèi)的大量消耗。第二種，是綠葉向紅花過渡式發(fā)展方案，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)最大的優(yōu)勢就是起動成本低，首先配合公司發(fā)展要求提升技能，等到時機(jī)成熟就可以把網(wǎng)絡(luò)和自動化建設(shè)當(dāng)成公司一個新型高科技行業(yè)內(nèi)容循序漸進(jìn)的培養(yǎng)，其實(shí)只要有盈利方向，現(xiàn)在大型企業(yè)很多都走行業(yè)相互滲透，各行業(yè)互補(bǔ)的發(fā)展模式，比如以常規(guī)地產(chǎn)行業(yè)發(fā)家的大連萬達(dá)向百貨酒店文化電影院線等行業(yè)發(fā)展，并且萬達(dá)院線能后來居上做到亞洲第一，而位居中國首富的屬于高科技行業(yè)的中國門戶網(wǎng)站網(wǎng)易總裁丁磊轉(zhuǎn)向投資傳統(tǒng)的養(yǎng)殖行業(yè)和紅酒酒莊，可見沒有一個行業(yè)不是賺錢的行業(yè)，關(guān)鍵在于如何運(yùn)作，充分調(diào)動各個行業(yè)的資源，相互利用，相互滲透和影響，就像腳踏實(shí)地的集團(tuán)軍聯(lián)合作戰(zhàn)肯定比單兵種作戰(zhàn)更有優(yōu)勢。新型行業(yè)的發(fā)展肯定是要有摸索的過程，首先，先通過第一步不斷培養(yǎng)能力，利用自身實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目利用現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員，慢慢摸索公司網(wǎng)站的建設(shè)思路和培養(yǎng)技術(shù)能力，在年底酒店正式投入運(yùn)營之后，逐步推出一個包含第一個步驟各項(xiàng)功能的企業(yè)網(wǎng)站，這個階段完全可以當(dāng)成一個少數(shù)人的業(yè)余愛好來進(jìn)行，當(dāng)在一些核心技術(shù)上面產(chǎn)生突破時，就可以利用總公司的平臺，成立一家基于企業(yè)網(wǎng)站包裝和后臺服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司，與此同時可以探索建立第一個益陽門戶網(wǎng)站，擴(kuò)大公司影響力。然后，在一年的時間里不斷修正和評估其盈利能力，并且配合人力和行政管理部門不斷深挖網(wǎng)站資源，拓展盈利項(xiàng)目的內(nèi)容，而且可以組織部分主力學(xué)習(xí)升造，為第三步架設(shè)真正意義的上網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司做鋪墊，爭取三五年的時間里，在實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的同時，將自身發(fā)展成為一個包含企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)，后臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，企業(yè)辦公自動化和智能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組建的集成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商。這個方案投資周期長，但是起步成本低，維護(hù)和改進(jìn)具有雙向性，并且一直參與并滲透公司經(jīng)營，所以各個實(shí)戰(zhàn)功能更有針對性，根據(jù)公司發(fā)展的各個階段的經(jīng)驗(yàn)，