項目公司成立方案.docVIP

目 錄第一部分 項目背景及簡介 . . 1第二部分 擬成立項目公司背景 . . 12.1 母體公司情況 . . 12.2 中標后的工作 . . 1第三部分 項目公司設立宗旨 . . 1第四部分 項目公司設立原則 . . 2第五部分 項目公司設立程序 . . 35.1 項目公司設立工作流程（見圖1） . . 35.2項目公司成立時間安排 . . 4第六部分 項目公司管理機制 . . 56.1 項目公司組織機構(gòu)圖 . . 56.2 項目公司管理機構(gòu)崗位設置一覽表 . . 66.3 項目公司管理機構(gòu)說明 . . 76.4 經(jīng)營管理機構(gòu)職責 . . 86.4.1 項目公司懂事會： . . 86.4.2 項目公司總經(jīng)理： . . 86.4.3 項目公司（經(jīng)營）副總經(jīng)理： . 86.4.4 項目公司（工程）副總經(jīng)理： . 96.4.5 項目公司（經(jīng)濟）副總經(jīng)理 . . 96.4.6 項目公司（管理）副經(jīng)理 . . 96.4.7 項目公司（技術）副經(jīng)理 . . 96.5 項目公司各部門職責 . . 106.5.1采購部 . . 106.5.2 合約部 . . 106.5.3 工程部 . . 106.5.4 前期工作部 . . 106.5.5 接口管理部 . . 116.5.6 人事行政部 . . 116.5.7 安全環(huán)保部 . . 116.5.8 信息管理部 . . 116.5.9 財務部 . . 116.5.10 預算部 . . 126.5.11 設計部 . . 126.5.12 技術質(zhì)量部 . .12第一部分 項目背景及簡介XX 市XX 區(qū)XX 新城項目城市運營（以下稱“項目”）位于XX 市XX 區(qū)XX 鎮(zhèn)。該項目面積為3620畝，采取城市運營的模式開發(fā)建設，以達到“熟地”要求，即通過招標方式由中標企業(yè)自籌資金使項目土地達到“七通一平”以及完成配套基礎設施建設，使項目土地達到供應條件，再按規(guī)定對完成開發(fā)的土地公開掛牌出讓。實行“統(tǒng)一規(guī)劃、整體設計、分步實施、滾動開發(fā)”的運轉(zhuǎn)模式和采取“分片區(qū)獨立管理、封閉運作、專用賬戶、單獨核算”的資金運營原則。第二部分 擬成立項目公司背景2.1 母體公司情況2.2 中標后的工作我公司在本項目中標的前提下，由我公司組織成立XXXXXXX 新城項目投資開發(fā)有限公司(下稱“項目公司) 。項目公司作為我公司的子公司。就工程的建設進行投融資，組織工程建設、在工程竣工后將項目公司的股權(quán)依法向XX 市XX 區(qū)土地儲備中心或其指定的受讓人轉(zhuǎn)讓并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔工程質(zhì)量保修責任。第三部分 項目公司設立宗旨3.1項目公司的設立將在遵循XX 市XX 區(qū)XX 新城項目城市運營合作協(xié)議書中的項目公司義務和權(quán)力基礎上，建立符合本項目建設特點的組織機構(gòu)、管理模式，并嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，組建項目公司。3.2 集合項目公司各方優(yōu)秀資源，充分發(fā)揮各方的管理經(jīng)驗，投融資經(jīng)驗，組建一支具有豐厚的專業(yè)技術經(jīng)驗，完善的管理體系、團結(jié)創(chuàng)新、顧全大局的項目實施團隊。3.3 為落實XX 市XX 區(qū)人民政府對項目建設總體要求，項目公司將積極接受“XX 市XX 區(qū)XX 新城項目城市運營指揮部（下稱“區(qū)指揮部”）對項目的協(xié)調(diào)和管理，并主動為其提供良好的服務。3.4以高質(zhì)量、高標準按期圓滿完成XX 新城項目城市運營項目建設任務為根本 1宗旨，為推進XX 市社會經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾生活質(zhì)量的提高而努力。第四部分 項目公司設立原則4.1響應和滿足“招標文件、合同文件”要求的原則；4.2保證項目總目標的實現(xiàn)的原則。包括“投融資目標、質(zhì)量目標、工期目標、成本目標、安全目標、環(huán)保目標等”，在項目公司組織機構(gòu)設置上將圍繞上述目標，做到組織落實、人員落實、責任落實、管理措施落實；4.3 滿足項目各階段特點需求。項目運作過程包括了建設前期各項工作，施工過程各項工作，還包括項目交付使用后的保駕及項目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓。因此項目公司的設置，要充分保證不同階段工作目標和重點的不同需求。4.4滿足項目專業(yè)需求。本項目包括道路、燃氣、供電、有線電視、通訊、供水、市政道路、雨水、污水、管網(wǎng)等。為適應這一項目的特殊性，在項目公司的設置中，做到總體協(xié)調(diào)與專業(yè)管理相結(jié)合，各專業(yè)人員相匹配。4.5 適應項目管理多元化。城市運營項目相關方包括區(qū)指揮部和其他參建方。為此，在項目公司設立中要建立相應機構(gòu)，有效協(xié)調(diào)各方關系，共同為項目建設服務。2第五部分 項目公司設立程序5.1 項目公司設立工作流程（見圖1）圖1 項目公司設立工作流程圖5.2項目公司成立時間安排第六部分 項目公司組織機構(gòu)及分工6.1 項目公司組織機構(gòu)圖6.2 項目公司管理機構(gòu)崗位設置一覽表6.3 項目公司管理機構(gòu)說明項目公司管理機構(gòu)由決策層、經(jīng)營管理層和執(zhí)行層構(gòu)成，懂事會是項目公司的最高權(quán)力機構(gòu)，即項目公司的決策層，決定項目公司的一切重大事宜；項7目公司總經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、建設經(jīng)理、設計經(jīng)理等組成經(jīng)營管理層，在董事會的授權(quán)下，執(zhí)行董事會的決策，履行合作協(xié)議書責任和義務，組織項目實施；在經(jīng)營管理層領導下，由各專業(yè)人員組成項目公司執(zhí)行層，即：財務部、綜合管理部、采購部、工程部、合約部、環(huán)保安全部、接口管理部、設計部、技術質(zhì)量部等，分別承擔各專業(yè)責任，在一個共同的目標下開展工作。形成一個完整的管理體系。6.4 經(jīng)營管理機構(gòu)職責6.4.1 項目公司懂事會：是項目公司的最高權(quán)力機構(gòu)，決定項目公司的一切重大事宜，包括但不限于：項目公司章程審批，修訂；項目公司注冊資本金的增加、減少；項目總投資概算和重大設計變更的批準；項目建設總控計劃的批準；重大合同事項訂立和變更；項目經(jīng)營管理層人員的批準和任命。董事應由股東會選舉產(chǎn)生，經(jīng)營管理層由董事會聘任。6.4.2 項目公司總經(jīng)理：執(zhí)行董事會決議，負責項目公司日常工作，包括但不限于：主持項目公司經(jīng)營管理工作，執(zhí)行董事會決議；擬定項目公司經(jīng)營計劃、財務計劃；制定項目投融資、建設、方案；擬定項目公司內(nèi)部機構(gòu)設置方案、規(guī)章制度和人員配置方案； 聘任和解除由董事會聘任和解除以外的人員；經(jīng)董事會授權(quán)的其他事項。6.4.3 項目公司（經(jīng)營）副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理和領導有關專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司采購部、合約部，包括但不限于：項目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制及管理；專業(yè)分包、重大設備、材料采購招標工作；法律事務管理；組織按法定程序完成項目建設前期各項報建手續(xù)。6.4.4 項目公司（工程）副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理和領導有關專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司工程部、前期部、接口管理部，包括但不限于：項目進度計劃制定和落實；合同執(zhí)行計劃和落實；接口管理方案制定和落實；接口控制文件編制和落實；年、季、月度計劃和落實；年、季、月度計劃執(zhí)行情況報告。6.4.5 項目公司（經(jīng)濟）副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領導有關專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司財務部、預算部，包括但不限于：制定項目公司財務計劃并組織實施；制定項目投融資計劃并組織實施；項目全過程財務管理；工程造價、成本控制；資金往來管理；組織編寫財務報表；6.4.6 項目公司（管理）副經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領導有關專業(yè)人員完成項目公司各項工作，主管項目公司人事行政部、安全保衛(wèi)部、信息管理部，包括但不限于：負責人事、勞動、行政、安全保衛(wèi)工作；擬定項目公司內(nèi)部機構(gòu)設置方案、基本管理制度以及人員編制計劃并組織實施；擬定項目公司具體規(guī)章制度并組織實施；擬定安全保衛(wèi)方案并組織實施；負責項目公司信息、檔案管理；負責項目公司與政府、社會等有關部門的協(xié)調(diào)工作；項目公司固定資產(chǎn)管理；6.4.7 項目公司（技術）副經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理和領導有關專業(yè)人員完成項目公司各項工作，包括但不限于： 制定設計代位管理方案和落實；制定設計總包和設計分包的管理框架并落實；設計合同訂立和執(zhí)行；9設計合理化建議的評定和實施；設計變更的管理和協(xié)調(diào)；新技術、新工藝的論證；設計文件的管理。6.5 項目公司各部門職責6.5.1采購部制定重要材料設備采購招標計劃并組織實施；制定專業(yè)（指項目公司無相應資質(zhì)的專業(yè)項目）的招標計劃并組織實施； 根據(jù)工程總進度計劃，制定重要材料、設備加工訂貨、供貨計劃并組織落實。按法定程序完成項目建設前期各項報建手續(xù)6.5.2 合約部項目施工總承包和專業(yè)分包合同文件編制并組織簽約；合同文件管理；合同洽商管理；索賠管理；法律糾紛管理。6.5.3 工程部制定施工組織總體方案并組織實施；制定前期工作計劃并組織實施；制定施工進度計劃并組織實施；制定施工人力、機械與設備配置方案并組織實施；編制施工進度報告并按要求上報由有關部門；古澤生產(chǎn)統(tǒng)計報表、報告工作。6.5.4 前期工作部接管由XX 市軌道交通建設管理有限公司完成的本項目征地及房屋拆遷的現(xiàn)場；對市政管線末端予以維護、對現(xiàn)場內(nèi)埋地線路繪制成圖，對地下管線進行維護和管理；永久、半永久性水準電、坐標點交接；組織施工現(xiàn)場市政管線改移；組織進行現(xiàn)場圍墻施工，完成場地內(nèi)“七通一平”、員工宿舍、辦公用房 10等設施建設。6.5.5 接口管理部制定接口管理計劃并組織實施；組織召開接口協(xié)調(diào)會議；按區(qū)指揮部要求協(xié)調(diào)和配合通車和試運行各項工作；填報接口管理表6.5.6 人事行政部項目公司人事管理，包括人員調(diào)配、工資標準與勞動條件、員工健康與安全以及為員工提供必要設施等；固定資產(chǎn)管理，項目公司購置的設備、辦公設施等；協(xié)調(diào)管理，組織和安排項目公司接受區(qū)指揮部等有關部門的管理協(xié)調(diào)； 對區(qū)指揮部服務承諾的落實；項目公司規(guī)章制度建立與管理；行政事務管理。6.5.7 安全環(huán)保部制定施工安全衛(wèi)生計劃并組織實施；施工安全檢查、分析與改善；制定災害預防計劃及緊急應變計劃書并組織實施；制定環(huán)境保護措施并組織落實；施工現(xiàn)場清理工作的檢查與管理；施工現(xiàn)場治安工作的檢查與管理；施工現(xiàn)場化石與文物的管理。6.5.8 信息管理部建設信息收集、管理和發(fā)布；項目公司內(nèi)部網(wǎng)絡建設和管理；項目建設文件、檔案管理；項目公司與區(qū)指揮部、政府有關部門的信息傳遞。6.5.9 財務部投資、融資落實；制定月、季、年度的建設資金使用計劃；管理項目公司建設資金專用賬戶；如期完成項目公司注冊資本金工作； 資金往來及合同款項支付； 成本核算管理；項目公司投資及財務統(tǒng)