當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題及成本控制策略研究.doc

當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題及成本控制策略研究 鄭太剛 天津礦山工程有限公司 摘要隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日新月異，與其相關(guān)的產(chǎn)業(yè)也得到快速發(fā)展。一方面涌現(xiàn)出一大批建安企業(yè)，另一方面也造成了部分產(chǎn)能過剩。面對(duì)日益激烈的競爭，對(duì)于如何做好工程項(xiàng)目的成本管理以達(dá)到雙方共盈,始終是建設(shè)單位和承建單位研究的熱點(diǎn)之一。 關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目；成本管理；問題；成本控制；策略 本文結(jié)合當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題對(duì)其成本控制作了粗淺的分析，以求促進(jìn)降本增效、積蓄財(cái)力，提升企業(yè)競爭力。 一、當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題 當(dāng)前國內(nèi)部分施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面，存在制度不健全、管理粗放、控制不嚴(yán)等問題，造成效益低下、競爭力不強(qiáng)的不良局面，進(jìn)而嚴(yán)重制約著企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。 （一）對(duì)工程成本管理主體認(rèn)識(shí)不清，目標(biāo)成本制定不嚴(yán)謹(jǐn)、測算不精確 提到成本管理，有些企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)想到這是財(cái)務(wù)部門管的事情、是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做的事情，其結(jié)果就是各相關(guān)部門和人員缺乏聯(lián)動(dòng)配合意識(shí)，勢(shì)必造成目標(biāo)成本不實(shí)、資源利用不高、超概算等問題。成本管理的主體是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，如何優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理配置資源，要靠各部門、各相關(guān)人員的充分協(xié)作來完成，是一個(gè)全員全過程的管理。目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)和檢驗(yàn)，但目標(biāo)成本的制訂往往以圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工程量和工程預(yù)算定額為依據(jù)、以定額消耗量和市場信息價(jià)來計(jì)算，對(duì)工程所在地的政策、地理環(huán)境、施工干擾等因素未做過多考慮、對(duì)中標(biāo)書中的工程量清單數(shù)量和地質(zhì)條件未認(rèn)真測算比對(duì)、對(duì)施工過程中可能出現(xiàn)的其他情況估計(jì)不足，這樣制定的目標(biāo)成本在實(shí)際執(zhí)行過程中往往就會(huì)出現(xiàn)較大的偏離。 （二）招投標(biāo)管理不夠規(guī)范、合同條款研究不夠細(xì)致 在招投標(biāo)過程中，由于發(fā)包方的招標(biāo)文件合同條款都制定得比較苛刻，給投標(biāo)單位帶來諸多困難。特別是總價(jià)包死項(xiàng)目和部分墊資項(xiàng)目，若不仔細(xì)逐項(xiàng)研究合同條款，在利與不利的情況下尋求合適的平衡點(diǎn)，很可能在對(duì)施工干擾較多及地質(zhì)條件復(fù)雜等情況估計(jì)不足時(shí)，付出過高的成本來履行合同。同時(shí)，現(xiàn)場管理人員若不仔細(xì)研究合同條款，對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更等問題不予重視，不去主動(dòng)及時(shí)收集保存證據(jù)，很可能給以后的竣工結(jié)算帶來障礙，并使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。 （三）責(zé)任成本劃分不清、缺乏完善的項(xiàng)目績效考核機(jī)制 目前，不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理仍比較粗放，沒有形成完善的責(zé)任成本管理體系和項(xiàng)目績效考核機(jī)制，存在職責(zé)交叉或空缺、職責(zé)不清、獎(jiǎng)罰不明等現(xiàn)象，無法根據(jù)相關(guān)責(zé)任成本考核某人某崗的優(yōu)劣。一方面，影響了部分員工的工作積極性，工作效率低下；另一方面，造成成本管理松懈、控制不嚴(yán)；另外，部分企業(yè)過于追求規(guī)模而忽視工程實(shí)施過程中的成本管理和成本控制，未能通過經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)來對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行績效考核，必會(huì)給今后的成本管理工作帶來不可預(yù)見的損失?？偠灾?dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題并不僅僅局限于以上幾點(diǎn)，在實(shí)際的管理控制過程中，相對(duì)不高的管理信息化程序同樣也是成本管理過程中存在的主要問題。 二、工程項(xiàng)目成本管理中成本控制的具體策略 工程項(xiàng)目成本管理過程中，各種各樣問題的存在嚴(yán)重影響著工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，就其實(shí)質(zhì)性而言，工程項(xiàng)目成本管理過程中由于仍然沿襲一些傳統(tǒng)的管理模式以及管理習(xí)慣，嚴(yán)重影響著工程項(xiàng)目成本管理的質(zhì)量。對(duì)于如何做好成本控制，本文作了以下幾點(diǎn)總結(jié)： （一）完善責(zé)任成本管理體制、健全績效考核機(jī)制 任何管理都是靠“人”來執(zhí)行完成的，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目要求，針對(duì)不同的管理層次將責(zé)任成本管理與責(zé)權(quán)利相有機(jī)結(jié)合，這是做好工程項(xiàng)目成本管理的前提。一方面強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理，制訂以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的責(zé)任成本管理制度，由項(xiàng)目經(jīng)理代表本企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的安全、成本、質(zhì)量和進(jìn)度等目標(biāo)加以控制；另一方面則要通過績效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)其所屬部門的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員的降本增效意識(shí)。對(duì)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任成本管理體制，要依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)各個(gè)層次的管理活動(dòng)進(jìn)行綜合性的分析，并對(duì)各個(gè)層次的考核指標(biāo)加以明確，始終堅(jiān)持科學(xué)合理的基本原則，保證其成本控制體系借助于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的形式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)逐級(jí)簽約、分段考核。一旦工程完成之后，就要對(duì)各責(zé)任者進(jìn)行終極考核，并在實(shí)際的考核基礎(chǔ)上將剛性全面突出，獎(jiǎng)罰分明，將各責(zé)任者的積極性全面調(diào)動(dòng)。 （二）對(duì)工、料、機(jī)及分包成本進(jìn)行有效控制 首先，根據(jù)工程進(jìn)展情況合理確定設(shè)備、人員進(jìn)場時(shí)間，減少停工、窩工造成的損失；其次，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和機(jī)械運(yùn)行效率，降低人工成本和機(jī)械費(fèi)用的消耗。通過科學(xué)組織、合理安排，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，提高機(jī)械其完好率和利用率。根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)、現(xiàn)場條件及工期要求，合理安排工序銜接，優(yōu)化人、機(jī)組合，提高設(shè)備使用效率從而降低工程成本；然后，重點(diǎn)加強(qiáng)采購成本控制。因材料費(fèi)和分包費(fèi)在整個(gè)工程成本中占有較大的比例，而降低工程成本最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)則是做好對(duì)材料成本的有效節(jié)約、分包成本的有效監(jiān)管，將各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗有效減少。 （三）優(yōu)化工程項(xiàng)目成本管理信息化手段 優(yōu)化工程項(xiàng)目成本管理信息化手段的過程中，就要做好項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)算以及項(xiàng)目關(guān)閉關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，對(duì)工程業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的差額限制和概算控制，并將項(xiàng)目概算的相關(guān)參數(shù)文件逐漸的進(jìn)行分配，項(xiàng)目成本實(shí)際發(fā)生的過程中，就要?jiǎng)?chuàng)建網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。 總而言之，工程項(xiàng)目成本管理控制過程中，要結(jié)合當(dāng)前存在的主要問題，建立責(zé)權(quán)利清晰的績效考核制度，加強(qiáng)生產(chǎn)耗費(fèi)控制及安全、質(zhì)量、工期控制，并做好對(duì)工程項(xiàng)目成本管理信息化手段的優(yōu)化，進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合性的控制。 結(jié)語 隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化工程項(xiàng)目成本管理是對(duì)現(xiàn)代化工程建設(shè)綜合效益的極大保障，而加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制，就要做好全面預(yù)算的控制基礎(chǔ)工作，綜合把握各個(gè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算控制，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的綜合性控制。 參考文獻(xiàn) 1李勇旺.對(duì)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的思考J.中國新技術(shù)新產(chǎn)品,xx,(13):225-225. 2孫繼志.淺談工程項(xiàng)目施工成本控制及管理J.價(jià)值工程,xx,30(12):82. 作者簡介 鄭太剛（1971