學籍變動情況說明.doc

學籍變動情況說明 我們應該如何寫學籍變動的情況說明呢?下面為大家推薦了學籍變動情況說明，歡迎大家前來參閱。 一、辦理各種學籍變動手續(xù)，必須在遠程教育學院主頁表格下載中下載相應的申請表，認真如實填寫表中各項內(nèi)容，內(nèi)容虛假、手續(xù)不全、不說明申請原因者不予辦理。 二、學生把申請手續(xù)交到所在學習中心，由學習中心統(tǒng)一來遠程教育學院審批。 三、所有學籍變動必須由我院審批后方可生效，未經(jīng)批準的學籍維持原狀;學籍變動申請表上無主管院長簽字(蓋章)沒有任何效力。 四、特別說明 轉學習中心：必須在每學期考試預約前提出申請。申請表上首先要有原學習中心簽署“同意轉出”意見，然后到要轉入的學習中心簽署“同意接收”意見，報我院審批。審批通過，學生持申請表到新學習中心報到注冊，完成后續(xù)學業(yè)。 轉專業(yè)：必須在第一學期考試預約前提出申請。原則上要求轉入轉出專業(yè)入學考試科目、已修公共基礎課科目相同。經(jīng)我院批準后轉入新專業(yè)學習，按照新專業(yè)的收費標準交納學費;學生在學習期限內(nèi)只能申請一次。 免修：必須在入學報到后一個月內(nèi)提出申請，過期不予受理;申請時必須提供相同層次、相同專業(yè)、相同課程有效成績單的原件、復印件，如自學考試的“課程合格證書”，或蓋有學校教務部門公章的成績證明，計算機等級證書，英語等級證書等;學習中心審核原件，負責人在復印件上簽字，加蓋學習中心專用章，原件退還，申請表和復印件寄送我院存檔。免修課程不得超過本專業(yè)總學分數(shù)的三分之一。 退學：學生提出退學申請經(jīng)我院批準后生效，我院負責注銷學生的學籍，學生交回相關證件。所交費用的退還按照學校相關規(guī)定執(zhí)行，我院可以為學生開具在校期間通過課程的成績證明。 成績復核：學生如對考試成績有異議，可在考試成績公布之日起15日內(nèi)申請成績復查，填寫成績復核申請表，交學習中心審核，由學習中心統(tǒng)一寄送我院。我院于收到申請后5個工作日內(nèi)反饋復核結果。每門課程只能申請復核一次。成績復核只核算卷面分數(shù)，不重新判卷。 信息變更：原始信息填寫要變更的信息項目及現(xiàn)在學籍中正在使用的信息內(nèi)容，申請原因填寫變更的原因及變更后的信息內(nèi)容。學生的姓名、性別、身份證號、出生年月等重要信息，與學生的畢業(yè)相關聯(lián)，如要變更，必須持身份證原件復印件和學生信息變更申請表到遠程教育學院或所在學習中心審核，留下申請表和身份證復印件方可變更。 轉學：1、其他試點院校轉入鄭州大學現(xiàn)代遠程教育相應層次及相同專業(yè)的學生，必須先由轉出學校在轉學申請書上簽署“同意轉出”意見，經(jīng)我校批準后，方可辦理轉學手續(xù)，并報教育部備案。轉入不同專業(yè)者，我校不予接納。 2、學分互認：我校只認可與我校教學計劃相同課程的學分，課程相同、學分不同的，以我校的教學計劃中規(guī)定的學分為準，不同課程的學分我校不予認可。免修學分不得超過總學分的三分之一。 3、學生在原學校所修學分，經(jīng)我院認可的可免交相應學分的學費，剩余學分必須以我院收費標準交納學費，修滿我校教學計劃規(guī)定的最低學分方能畢業(yè)(含轉學前我校認可的學分)。 4、申請轉入的學生，必須在每學期開學前辦理完畢所有手續(xù)，學期中間我院概不受理。新轉來的學生報到時，須持原學校密封好的學籍檔案(加蓋密封專用章或公章)，經(jīng)原學校簽署同意意見的轉學申請書，鄭州大學遠程教育學院轉學申請表(主頁上下載)，蓋有原學校教務部門公章的成績單，來我校遠程教育學院辦理入學手續(xù)。以上材料必須為原件，缺一不可。 鄭州大學遠程教育學院 各學校： 在辦理學籍變動過程中，如轉入、轉出、休學等，出現(xiàn)了一些新的情況?，F(xiàn)將有關要求說明如下，請各校按照要求辦理相關的手續(xù)。一、從xx年秋學期起，全市中小學學籍變動均要在江蘇省基礎教育信息管理系統(tǒng)(即網(wǎng)上)申請、確認，各校以前的轉學證明等不再使用。 二、嚴格控制流生，更不得在網(wǎng)上隨意上報流生。 三、學生失蹤或死亡時(要有相關的證明材料)才可以注銷學籍，其他情況不得注銷學籍。 四、因特殊情況需要補辦學籍的，須提供加蓋學校公章的情況說明和證明材料。 五、學生信息變更(如姓名、身份證號碼等)請及時上網(wǎng)申請。 六、外省戶籍轉入的學生要保留暫住證(復印件)、戶口簿(復印件)、轉出學校的轉學證明(原件或復印件)等，防止不辭而別或轉出時使用。 七、跨省轉出時，本省戶籍的要提供相關證明材料原件一份、復印件兩份，如：轉入學校的接受證明、父母務工證明等;外省戶籍的提供轉入時保留的相關材料。 八、辦理休學手續(xù)時除了學校蓋章外，家長一定要在申請表上簽名確認。 九、網(wǎng)上申請學籍變動后要盡快到普教科201室辦理，超時將進入流程審批遲緩情況發(fā)布表。 普教科 省內(nèi)轉學流程 1.轉入學校管理員輸入學生的學籍輔號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍輔號，遞交審批 2.轉入學校所在區(qū)縣管理員審批 3.轉出學校管理員審批 4.轉出學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉出學校為“轉出”，在轉入學校為“轉入” 如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉學流程結束后流失狀態(tài)結束。 約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉入、流失的學生啟動省內(nèi)轉學流程。 省內(nèi)借讀流程 1.借讀學校管理員輸入學生的學籍輔號和身份證號，搜索后填寫申請表，包括新班級，新學籍輔號，遞交審批 2.借讀學校所在區(qū)縣管理員審批 3.在籍學校管理員審批 4.在籍學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉出學校為“借出”，在轉入學校為“借入” 如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結束后流失狀態(tài)結束。 約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉入、流失的學生啟動省內(nèi)借讀流程。 跨省轉入流程(全國學籍聯(lián)網(wǎng)流程) 1.本省轉入學校填寫申請表，遞交審批 2.本省轉入學校所在區(qū)縣管理員審批 3.外省轉出學校(學生原學校)管理員審批通過，外省轉出學校(學生原學校)各級管理員審批通過 4.外省各級管理員審批通過后，本省學生學籍進入學籍庫，狀態(tài)為“正?！?約束條件：只有和全國系統(tǒng)成功對接的學校才允許發(fā)起“跨省轉入”申請;轉入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則 跨省轉出流程(全國學籍聯(lián)網(wǎng)流程) 1.外省轉入學校在學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉學申請，外省學校所屬各級管理員審批通過 2.本省轉出學校學校管理員審批 3.本省轉出學校所在區(qū)縣管理員審批，若審批通過本省學籍系統(tǒng)中學籍狀態(tài)變?yōu)椤白N” 4.外省轉入學校從全國學籍庫中進行學籍調(diào)檔操作 約束條件：跨省轉出不能主動發(fā)起流程，必須要等外省轉入學校提交轉學申請。 注：若外省轉入學校需要本省學校打印“全國系統(tǒng)轉學申請登記表”，學校管理員可以在學生學籍詳細信息頁面打印“全國系統(tǒng)轉學申請登記表” 重要信息變更流程 1.學校管理員選擇本校學生，填寫申請表遞交審批 2.學校所在區(qū)縣管理員審批，重要學籍信息變更(姓名、年級、身份證號等) 本省戶籍的學生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式 約束條件：學籍狀態(tài)為正常、轉入、休學的學生 休學流程 1.學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并提交到上級主管教育局 2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過 3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài) 約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為轉入、正常的學生啟動休學流程 延長休學流程 1.學校從注冊庫中處于休學狀態(tài)的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續(xù)休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局 2.學校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過 約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動延長休學流程 復學流程 1.學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選擇班級，提交到上級主管教育局 2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過 3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài) 約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動復學流程 注銷學籍流程 1.學校管理員填寫申請表遞交審批 2.學校所在區(qū)縣管