專業(yè)演講呈現(xiàn)技巧_1.ppt

專業(yè)技術現(xiàn)場演講呈現(xiàn)技巧 2009 8 一分鐘試講 說明 以出現(xiàn)的文字為主題做即興演講 限時1分鐘 培訓見習生2009時間足球金融風暴 培訓見習生2009時間足球金融風暴 目錄 演講基礎知識 1 演講分類根據演講目的不同介紹型演講說服型演講娛樂型演講辯論型演講根據演講性質不同非正式演講 演說 開場 重要演講 會議式演講 匯報 技術性演講 介紹 簡報 經刊登的論文 講稿 介紹型演講 簡報 介紹型演講 向聽眾傳達信息簡報不需要長篇大論精簡扼要的重點說明要求專業(yè)性 實事求是常用來展現(xiàn)工作成果目的 個人企業(yè) 展現(xiàn)專業(yè) 爭取支持 累積自信 呈現(xiàn)現(xiàn)狀 對外宣傳 形成共識 制作簡報的流程 確立簡報的目的與任務了解簡報的聽眾對象準備簡報的內容事前預演發(fā)表簡報現(xiàn)場回答問題事后跟進及檢討 確立簡報的目的與任務 充分了解講題中所有內容和材料定義演講的目標 如 使他人了解你所展示的產品或目標說服別人接受意見或建議促使別人采取某種行動 如簽訂銷售合同 激勵 鼓舞團隊士氣 表達一種感情 我們的任務 展現(xiàn)工作成果 了解簡報聽眾對象 分析聽眾誰來聽你的簡報 聽眾的年齡 職業(yè) 級別 專業(yè)背景 他們想從你的簡報中知道什么 他們已經知道了什么 聽眾中誰是重要角色 聽眾對此次簡報的態(tài)度是怎樣的 本次簡報中哪些內容對于聽眾是最有價值的 本次簡報中哪些內容是聽眾最感興趣的 確認主要聽眾的類型以及注意事項 主管決策的輔助資訊簡單扼要 掌握重點熟記關鍵數(shù)字同事經驗分享凝聚共識加強彼此工作默契簡化內容有助于記憶與溝通 客戶宣傳目的決定簡報重心了解客戶 了解競爭對手協(xié)助客戶做出決定的輔助資訊媒體分享工作產品成果正面宣傳開門見山破題而出準備書面資料 準備簡報的內容 收集素材排出需求主次排序標準 聽眾中對他人最有影響力者的需求考慮大部分聽眾的共同需求工作中的關鍵問題與需求聽眾個人關心的問題 準備簡報的內容 架構與邏輯 起 10 開場 題目及自我介紹 簡報目的小玩笑 故事或舉例嚴肅場合可以直接進入正題承 40 主題 逐次闡明主要觀點 強調重點 動機與貢獻 特色與創(chuàng)意轉 30 解決方案 活用各種圖表演示合 20 Q A 結論與預告 事前預演 讓自己看到自己的習慣觀察別人的優(yōu)缺點建立自己的簡報風范隨時把握有上臺的機會利用鏡子和錄音機等練習 發(fā)表簡報 清楚明白聲音清楚 音量適中使用聽眾懂得的語言邏輯嚴謹 有條有理益處陳述你所發(fā)表的內容如何切合聽眾的需求發(fā)表前列出所有的益處益處陳述是你主要的賣點有理有證結尾有力 發(fā)表簡報 2 有理有證發(fā)表前反復核正所引用的例子 數(shù)據是否正確無誤 以及數(shù)據的適用范圍不可隨意夸大失真如需要 列出數(shù)據的引用出處數(shù)據需經過分析以支持觀點或結論文不如數(shù) 數(shù)不如表 表不如圖選用合適的圖表使用必要的數(shù)據 舍棄與主題無關的數(shù)據結尾有力重申結論及取得的成績 簡單介紹下一步行動 現(xiàn)場回答問題 要對自己的內容抱有適當?shù)男判淖⒁庖韵聨准?盡量不用 是 或 不是 回答問題對某些特定問題 不要害怕承認自己不知道正確答案可重述或再一次詮釋聽眾提出的問題可以贊美聽眾 這個問題提的很好 不偏離主題 適當避過與主題無關的問題重視聽眾提出的問題 不能輕視適當時 可以向現(xiàn)場觀眾征詢對此問題的看法 幻燈片的使用 內容越準確越好 文字越精簡越好 避免錯別字 圖表與表格要盡量簡單有系統(tǒng)邏輯 順序條理分明每行字數(shù)不可過多 20字以內 每頁行數(shù)不可過多 12行以內 不要用復雜的或與主題無關的美工圖案可以選用寫實的相關照片作為例證幻燈片的背景要單純適度使用動畫效果事前預演放映 PowerPoint投影片的構成要素 投影片可說是整個簡報過程中的主角 在製作投影片時 最好能把握簡單扼要的原則 您可以將簡報的內容簡化成標題或是條列項目 然後輸入簡單的文字介紹 必要時再輔以圖片 圖表來強化要表達的意念 千萬不可將所有簡報內容全部搬上投影片 這樣一來反而不利觀眾的閱讀 且在報告時會變成照著投影片唸稿 如此的簡報方式可是很枯燥乏味的 例一 壞的內容 整行文字 PowerPoint投影片的構成要素 例二 好的內容 顯示重點 把握簡單扼要的原則將內容簡化成條列項目輔以圖片 圖表來表達切勿將所有簡報內容全部搬上投影片不利觀眾閱讀報告時變成照投影片唸稿簡報枯燥乏味 幻燈片 字型大小適中 這是12點的字 您看得到嗎 這是14點的字 您看得到嗎 這是16點的字 您看得到嗎 這是18點的字 您看得到嗎 這是20點的字 您看得到嗎 這是24點的字 您看得到嗎 這是28點的字 您看得到嗎 這是32點的字 您看得到嗎 這是36點的字 您看得到嗎 這是40點的字 您看得到嗎 這是44點的字 您看得到嗎 這是48點的字 您看得到嗎 幻燈片 色彩意涵 紅色 停止 警告 生命力 革命 熱情橙色 樂觀 溫馨 智慧 小心白色 天真 希望 白天 真理 乾淨黑色 晚上 沈重 重要 莊嚴 死亡綠色 生長 年輕 健康 肥沃 進展紫色 豪華 靈感 老練 懷舊灰色 正直 成熟 中立 深思熟慮藍色 尊嚴 信任 穩(wěn)定 正義同一張幻燈片避免使用過多顏色 不超過4種 其他 保持與聽眾的視線接觸避免只與其中一二個聽眾視線接觸語氣 語速適當 避免過快或過慢使用恰當?shù)恼Z氣語速 以強調重點重點式陳述 舍得忽略細枝末節(jié)妥善安排正式與備用的材料每張幻燈片的放映時間以30秒 150秒為宜幻燈片的格式 字體樣