合同簽訂流程及管理辦法.doc

合同簽約流程：簽訂前：本公司或合同相對方提供合同文本，洽談合同細節(jié)，進行合法合規(guī)性審查，本公司提供并審查合同相對方以下材料：1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照2. 稅務登記證3. 法定代表人身份證明4. 授權委托書簽訂中：合同內容應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和文字準確。原則上雙方應同時簽章。若需要增加補充條款或修改的，及時處理，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。簽訂后：合同簽訂后，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用；合同簽訂管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風險，法律事務部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、 各業(yè)務部門負責起草職責范圍內合同，參與合同談判，對合同標的的真實性進行調查，組織會簽；2、 法律事務部負責審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務部門的要求完善合同，提出意見。3、 財務部負責審核合同的付款（付款的時間、期間、方式、金額）、開票納稅等相關財務有關條款。4、 總經辦最終審核、定稿。2、 各業(yè)務部門負責談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，包括：1、 合同名稱；2、 合同主體名稱及地址，經辦人聯(lián)系電話；3、 合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、 合同簽訂日期；5、 履約方式、地點、費用的承擔；6、 違約責任（甲乙方權利和義務）；7、 生效、終止條件；8、 爭議解決的方法；9、 合同的份數(shù)及附件；10、 保密條款（視合同履行需要）11、 合同主辦部門填寫合同使用申請表、合同文本，合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批；3、 各業(yè)務部門合同審核的重點如下：1、 各業(yè)務部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。2、 財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。3、 法律事務部分析判斷合同風險及與法律相關的內容。4、 合同簽訂中應注意的事項：1、合同簽訂人為各業(yè)務部門負責人，簽訂時需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無誤后，方可簽章；2、確認對方的主體合法，（營業(yè)執(zhí)照核對原件，收集復印件，確認法定代表人身份證明書和其他許可文件）；3、審核、確認合同條款，對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次核準，如主要條款發(fā)生變化的，應重新按順序通過審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂；4、原則上，雙方應同時簽章；5、合同簽訂時，合同必須完整，包括附件；6、簽訂時，應確認對方是否具有應有權限，如為委托人的，應確認委托權限，必須有具體的委托權限（不能是全權委托）；7、對空白處進行填寫，空白處無內容的，應畫上“”，空白處有填寫的，應按手印或蓋章；8、簽訂時，雙方應該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應每頁分別簽章或在騎縫處簽章；9、凡是手工填寫或簽名的部分，應保證字體清晰可辨，避免草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。5、 合同的簽署和蓋章1、 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、 合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件交行政部、法務部存檔，若有需要，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用；3、 公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險；六、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式：1、 變更合同范圍和付款條件，轉讓合同、解除合同必須以書面形