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文檔簡介
合同簽約流程:簽訂前:本公司或合同相對方提供合同文本,洽談合同細節(jié),進行合法合規(guī)性審查,本公司提供并審查合同相對方以下材料:1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照2. 稅務登記證3. 法定代表人身份證明4. 授權委托書簽訂中:合同內容應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和文字準確。原則上雙方應同時簽章。若需要增加補充條款或修改的,及時處理,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。簽訂后:合同簽訂后,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,如有需要,合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;合同簽訂管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂,并最大限度的避免風險,法律事務部起草以下管理和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、 各業(yè)務部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,對合同標的的真實性進行調查,組織會簽;2、 法律事務部負責審核合同的合規(guī)性、合法性,根據(jù)各業(yè)務部門的要求完善合同,提出意見。3、 財務部負責審核合同的付款(付款的時間、期間、方式、金額)、開票納稅等相關財務有關條款。4、 總經辦最終審核、定稿。2、 各業(yè)務部門負責談判,組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確,包括:1、 合同名稱;2、 合同主體名稱及地址,經辦人聯(lián)系電話;3、 合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;4、 合同簽訂日期;5、 履約方式、地點、費用的承擔;6、 違約責任(甲乙方權利和義務);7、 生效、終止條件;8、 爭議解決的方法;9、 合同的份數(shù)及附件;10、 保密條款(視合同履行需要)11、 合同主辦部門填寫合同使用申請表、合同文本,合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;3、 各業(yè)務部門合同審核的重點如下:1、 各業(yè)務部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。2、 財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。3、 法律事務部分析判斷合同風險及與法律相關的內容。4、 合同簽訂中應注意的事項:1、合同簽訂人為各業(yè)務部門負責人,簽訂時需有兩人面簽,簽章前,兩人均核查無誤后,方可簽章;2、確認對方的主體合法,(營業(yè)執(zhí)照核對原件,收集復印件,確認法定代表人身份證明書和其他許可文件);3、審核、確認合同條款,對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次核準,如主要條款發(fā)生變化的,應重新按順序通過審批流程后再簽訂,不得擅自簽訂;4、原則上,雙方應同時簽章;5、合同簽訂時,合同必須完整,包括附件;6、簽訂時,應確認對方是否具有應有權限,如為委托人的,應確認委托權限,必須有具體的委托權限(不能是全權委托);7、對空白處進行填寫,空白處無內容的,應畫上“”,空白處有填寫的,應按手印或蓋章;8、簽訂時,雙方應該在首部和尾部分別簽章,如合同為多頁的,應每頁分別簽章或在騎縫處簽章;9、凡是手工填寫或簽名的部分,應保證字體清晰可辨,避免草書和連寫,簽約用筆,需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。5、 合同的簽署和蓋章1、 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);2、 合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件交行政部、法務部存檔,若有需要,合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;3、 公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險;六、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式:1、 變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形
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