行政人事部崗位職責.doc

文件編號行政人事部部門職責版本：A/0WS-04-001頁碼：第1頁，共2頁一、 人力資源管理方面1、 根據(jù)企業(yè)各階段戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃需要，盤點企業(yè)人力資源配備，計算具體項目人員能力要求與需求數(shù)量，通過人員補充、異動做好人力資源的年度費用預算。2、 根據(jù)企業(yè)各階段發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標，擬定并調(diào)整與之相配套的組織機構(gòu)與運作模式，組織或建議公司和部門擬定和調(diào)整業(yè)務流程，即部門職責與崗位職責的確定。3、 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需要和各部門臨時人才需求，做好后備人才的招聘、引進、配置，保證人才的資源保障。4、 擬定各階段培訓計劃，組織各類內(nèi)訓或外訓活動，不斷提高員工個體素質(zhì)以適應企業(yè)的發(fā)展需求。5、 建立獎懲激勵機制，通過崗位提升、輪崗與技術(shù)培訓等方式，促進人盡其才，促進組織目標的實現(xiàn)。6、 根據(jù)企業(yè)各階段目標任務要求，擬定、建立績效考核制度、流程，組織績效考核的工作貫徹實施。負責績效考核體系的解釋、調(diào)整與考核回報分配事宜。7、 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，結(jié)合同等行業(yè)薪資水平，設計、建立、調(diào)整、完善公司薪酬體系與制度。8、 不斷調(diào)整、完善員工的薪酬、福利保障體系，負責勞動合同的擬定、鑒定、簽訂，以及社保的辦理，并組織各類文娛活動。9、 提高員工工作滿意度，改善員工關(guān)系，加強員工的思想教育，建立和完善員工民主生活，通暢員工申訴渠道；負責工傷事務善后事宜并解決各類勞動糾紛。10、 依據(jù)公司人力資源制度的要求，負責人力資源權(quán)限內(nèi)審批、核定，人力資源異動手續(xù)的審核辦理，各類薪資福利的審批、匯總核算。11、 組織制定、調(diào)整各類人力資源規(guī)章制度，如招聘、培訓、考核、薪資、考勤、員工管理等。12、 負責公司人力資源檔案的建檔、存檔工作，做好相關(guān)員工的擔保提供工作，定期作背景調(diào)查。二、 行政管理方面1、 負責公司行政管理和后勤服務事務，跟蹤和督辦目標任務的完成。2、 組織公司工作體系與規(guī)章制度構(gòu)建、維護與完善。協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，促進公司各項工作規(guī)范化管理3、 負責公司行政事務的對外聯(lián)絡工作，與來往單位與政府職能部門保持良好的合作機制，保持公司良好的對外形象。4、 負責公司文件的打印、復印以及來往函件、傳真的收集、登記、傳送與存檔。5、 負責公司各類會議（董事會除外）的組織與召開，做好會議記錄，跟蹤落實會議精神，促進會議精神的貫徹實施。6、 負責員工食堂、宿舍管理，以及綠化、（非生產(chǎn)設施）水電設施的物業(yè)管理，辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查、督辦。文件編號行政人事部部門職責版本：A/0WS-04-001頁碼：第2頁，共2頁7、 負責公司辦公設施管理；辦公用品的申購、保管、登記與發(fā)放。8、 組織公司工作服的登記、發(fā)放、回收與規(guī)范化穿著管理。9、 負責公司車輛的派送、保養(yǎng)、維護與維修，以及車輛證照的年審。10、 負責公司安全保衛(wèi)工作，處理各類臨時與應急事務，做好防炎、防盜的宣傳與預防工作，與轄區(qū)管段民警保持良好聯(lián)系，并組織安排節(jié)假日等各類臨時值班任務。11、 負責其它后勤服務工作。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號行政人事部主任崗位職責版本：A/0WS-04-002頁碼：第1頁，共2頁一、 職務名稱：行政人事部主任二、 部門：行政人事部三、 職務概念：負責公司隊伍及制度建設，管理行政、人力資源、信息平臺資源與支持服務工作，運用各種激勵機制為公司提供最佳人力資源保障并保持人力資本的持續(xù)升值。四、 直接上級：常務副總經(jīng)理直接下級：行政專員、人事文員、外聯(lián)、行政文員五、 內(nèi)部關(guān)系：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司各部門外部關(guān)系：勞動局、社保局、車管所、管委會等相關(guān)職能部門及往來單位六、 職責描述：1、 聘用管理：全面負責公司人員的招聘、考核、獎懲、異動、解聘、續(xù)聘及干部儲備；2、 薪酬管理：根據(jù)公司戰(zhàn)略和相關(guān)政策，制定公司薪酬福利規(guī)劃，建立薪酬福利體系；3、 績效管理：負責公司績效管理制度的擬定、推行與實施；4、 培訓管理：負責公司培訓體系的建立，制定年度培訓計劃并組織實施；5、 企業(yè)文化建設：負責公司企業(yè)文化及信息平臺建設，保障公司各部門溝通順暢；6、 負責部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團隊；7、 負責公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；8、 全面負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦，確?；A(chǔ)工作的高效開展；9、 根據(jù)國家政策法規(guī)和公司決策精神，建立健全公司各項管理制度并確保有效執(zhí)行；10、 負責總經(jīng)理辦公會的組織、召集，根據(jù)會議精神檢查和落實管理人員的執(zhí)行情況，及時反饋各類信息，為總經(jīng)理的決策提供有效依據(jù)；11、 合理控制行政辦公費用，杜絕浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生；12、 與政府職能部門、人才中心、住來單位建立良好的公共關(guān)系；13、 公司領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或內(nèi)部協(xié)作。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號人事專員崗位職責版本：A/0WS-04-003頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：人事專員二、 部門：行政人事部三、 職務概念：負責公司薪酬核算、人事檔案管理，協(xié)助部門經(jīng)理進行聘用、績效、培訓等HR管理工作。四、 直接上級：行政人事部主任直接下級：無五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：勞動局、社保局、各招聘渠道六、 職責描述：1、 負責人力資源管理范疇內(nèi)管理制度的擬定、推行、指導、監(jiān)管；2、 協(xié)助部門主任掌握公司人力資源狀況，做好人員儲備計劃及前期招募工作；3、 協(xié)助部門主任開展各部門一線員工的招聘、初審及聘用工作；4、 負責公司薪酬核算，根據(jù)人力資源制度的要求，按時、準確制作各類報表并及時報送；5、 負責公司人事信息平臺建設。及時做好人事檔案及相關(guān)文件、資料的傳遞、建檔工作；6、 負責組織勞動合同的簽訂，以及社保的申報、異動及勞動用工年檢；7、 具體經(jīng)辦員工入職、獎懲、異動、續(xù)聘、解聘等人力資源管理事務并根據(jù)企業(yè)各階段戰(zhàn)略發(fā)展需要，提合理化建議；8、 協(xié)助部門主任開展培訓管理工作并負責員工培訓檔案的建立與維護；9、 協(xié)助部門主任參與績效考核組織工作；10、 負責員工入職指引及企業(yè)文化建充工作；11、 協(xié)助受理各級員工向總經(jīng)理及行政人事部提出的咨詢或申訴并提出合理化建議；12、 領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或內(nèi)部協(xié)作。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號行政專員崗位職責版本：A/0WS-04-004頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：行政專員二、 部門：行政人事部三、 職務概念：負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦，及時檢討并改進其作業(yè)流程，確?；A(chǔ)工作的高效開展。四、 直接上級：行政人事部主任直接下級：保安隊、司機、宿舍管理員、保潔員五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：工商局、物業(yè)公司、物資供應商等業(yè)務往來單位六、 職責描述：1、 負責行政管理范疇內(nèi)規(guī)章制度的擬定、推行、指導和監(jiān)管；2、 督促檢查公司各區(qū)域內(nèi)安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生與綠化設施的持續(xù)管理；3、 督促所屬員工做好公司宿舍、食堂、安全、設備（非生產(chǎn)設備類）、辦公用品的管理，提供后勤保障；4、 負責召集公司辦公會議，檢查辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的完成情況；5、 檢查落實各崗位責任制和工作標準，稽查員工勞動紀律，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系；6、 監(jiān)督協(xié)調(diào)公司車輛的安排與合理化使用；7、 負責公司行政信息管理、項目申報及公共管理建議與維護；8、 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要的活動情況，編寫公司年度大事記；9、 協(xié)助部門主任組織公司各類文娛活動及安全、質(zhì)量等突發(fā)事件的處理；10、 負責公司行政事務的對外聯(lián)絡工作，與來往單位及政府職能部門保持良好的合作關(guān)系；11、 領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或內(nèi)部協(xié)作。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號行政文員崗位職責版本：A/0WS-04-005頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：行政文員二、 部門：行政人事部三、 職務概念：公司對外形象的窗口，負責來客來訪、電話轉(zhuǎn)接、文字處理等日常事務性工作。四、 直接上級：行政人事部主任直接下級：無五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：酒店、票務中心等往來單位六、 職責描述：1、 負責接轉(zhuǎn)公司來電、必要時作記錄并通知到人（要求電話鈴聲不超過三聲）；2、 負責來訪客人的接待、引領(lǐng)；3、 負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排。4、 負責保持前臺、會議室、會客室的清潔美觀及資產(chǎn)安全；5、 協(xié)助人事專員進行考勤及人事管理，做好員工公務行為的記錄并予以反饋；6、 負責文字處理及公司各種行政表格的管理與發(fā)放；7、 負責前廳復印機、飲水機、售飯機等設施設備的安全使用管理及維護；8、 負責公司常規(guī)物資入庫、領(lǐng)用、盤點等物資管理工作；9、 負責飛機及火車票的訂票工作及報刊、郵件的收發(fā)、登記與傳遞；10、 負責公司的飯卡充值及工作服的發(fā)放、回收管理工作；11、 領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或內(nèi)部協(xié)作。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號保安班長/保安員崗位職責版本：A/0WS-04-006頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：保安班長/保安員二、 部門：行政人事部三、 職務概念：公司的安全管理四、 直接上級：行政專員五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門六、 職責描述：1、 負責公司進出人員、物資及車輛的登記管理工作；2、 負責對公司各部位消防及安全設施設備的進行查檢；3、 嚴格執(zhí)行公司門禁制度和其他各項規(guī)章制度，確保公司的設備、財產(chǎn)安全；4、 負責制定完善公司的安全保衛(wèi)制度，加強本部門的內(nèi)勤管理工作；5、 負責公司內(nèi)部保衛(wèi)工作，并維護公司正常的生產(chǎn)及工作秩序；6、 負責保安區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，完成公司領(lǐng)導臨時交辦事項。7、 協(xié)助作好公司現(xiàn)場管理、宿舍、食堂、環(huán)境綠化、衛(wèi)生等行政后勤工作并予以記錄和及時反饋。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號司機崗位職責版本：A/0WS-04-007頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：司機二、 部門：行政人事部三、 職務概念：行車安全、車輛年檢、維護，日常保養(yǎng)及繳納相關(guān)費用四、 直接上級：行政專員直接下級：無五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門 外部關(guān)系：車管所等相關(guān)職能部門六、 職責描述：1、 負責公司所有車輛的保管、維修及調(diào)配；2、 負責車輛的使用安排及保養(yǎng)；3、 負責車輛的日常清潔與沒料加載；4、 按時出車（含緊急情況下出車）、確保公司各部門業(yè)務用車；5、 負責辦理車輛的年審；6、 負責公司車輛交通事故的處理；7、 嚴格遵寧保密規(guī)定，對乘客在車上的談話不介入、不傳播。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號宿舍管理員崗位職責版本：A/0WS-04-008頁碼：第1頁，共1頁一、 職務名稱：宿舍管理員二、 部門：行政人事部三、 職務概念：公司的宿舍管理四、 直接上級：行政專員直接下級：無五、 內(nèi)部關(guān)系：公司各部門六、 職責描述：1、 負責公司員工宿舍人員、物資進出登記管理工作；2、 負責公司員工宿舍內(nèi)設施設備的定期檢查、保養(yǎng)、維修等日常管理工作；3、 負責公司員工住宿的合理安排，房間調(diào)配并作好相關(guān)記錄；4、 負責宿舍水、電費用統(tǒng)計，制作月報表；5、 負責宿舍的衛(wèi)生清潔、保潔管理工作；6、 協(xié)助公司保潔員開展廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作；7、 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。編寫：審核：批準：日期：日期：日期：文件編號保潔員崗位職責版本：A/0WS-04-009頁碼：