辦公室人員的崗位職責(zé)和工作計劃.doc

辦公室人員的崗位職責(zé)和工作計劃一、辦公室人員崗位職責(zé)：目前，公司辦公室人員共6人，為了更好的為各部門服務(wù)和協(xié)調(diào)工作，特將辦公室人員具體工作細(xì)分為：1. 履行副主任崗位職責(zé)1) 主持辦公室全面工作；2) 負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)；3) 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待和部門協(xié)調(diào)工作；4) 負(fù)責(zé)各部門衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及反饋工作；5) 負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作；6) 負(fù)責(zé)對辦公室工作人員進(jìn)行考核；7) 負(fù)責(zé)公司辦公地點房租、水電、物業(yè)費用核對繳納、物業(yè)公司人員接洽；辦公設(shè)施的維護(hù)、維修；8) 負(fù)責(zé)報銷票據(jù)審核；9) 負(fù)責(zé)公司車輛管理、司機安全行車教育與考核工作，監(jiān)督檢查車輛使用情況，合理安排使用車輛；10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 履行文員崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)計劃、通知、會議的撰稿工作；2) 負(fù)責(zé)公司下發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對工作；3) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管公司檔案、人事檔案及有關(guān)資料工作；4) 負(fù)責(zé)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)通訊維護(hù)，電腦維護(hù)維修；5) 負(fù)責(zé)按時、按量定工作餐，關(guān)注工作餐質(zhì)量狀況；6) 負(fù)責(zé)文稿、宣傳單的復(fù)印和印刷；7) 做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關(guān)會議服務(wù)；8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3. 履行文員崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用登記；2) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù))工作；3) 協(xié)助做好辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關(guān)會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作；4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4. 履行財務(wù)會計崗位職責(zé)1) 遵守國家法規(guī)、公司財務(wù)制度，幫助財務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，全面提高服務(wù)質(zhì)量；2) 負(fù)責(zé)對外經(jīng)營中使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷；3) 定期對公司的收、支情況進(jìn)行分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報資金情況；4) 做好財務(wù)安全工作，杜絕各類政治、經(jīng)濟事故的發(fā)生；5) 按時準(zhǔn)確、合理繳納稅務(wù)，及時匯報交稅情況。5. 履行出納崗位職責(zé)1) 遵守國家法規(guī)、公司財務(wù)制度、現(xiàn)金保管制度；2) 加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作，只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況；3) 負(fù)責(zé)每天辦理各項收入的收款工作，逐筆核對收入款的到賬情況，現(xiàn)金部分當(dāng)天存入公司賬戶，做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)，不得隨意更換、涂改賬簿；4) 負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和繳銷工作，做好開票信息存檔、記錄工作；5) 負(fù)責(zé)作好工資、獎金發(fā)放工作；6) 妥善保管好公司支票、財務(wù)章和法人章；7) 遵守公司報銷、借款制度，不得違規(guī)操作；8) 完成每月統(tǒng)計工作，及時匯報當(dāng)月情況；9) 及時準(zhǔn)確地辦理匯款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；10) 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時配合會計做好其他日常工作。6. 駕駛員崗位職責(zé)1) 嚴(yán)格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。 堅守崗位，隨傳隨到，按時出車，安全正點，服務(wù)周到；2) 樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，確保行車安全；3) 愛護(hù)車輛，保持車輛設(shè)備完好，內(nèi)外整潔，按時維護(hù)保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄；4) 加強節(jié)約燃料，節(jié)省修理費用的意識。按時審驗，減少損耗；5) 按時安全往返現(xiàn)場檢驗地點，并協(xié)助檢驗人員做好現(xiàn)場檢驗工作；6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作計劃：1、加大服務(wù)工作力度：服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：1) 實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。2) 實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù)，而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議，在決策中關(guān)注、關(guān)心，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。2、加大環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度：辦公室是公司衛(wèi)生管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管工作；公司的各個部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)清掃與保潔工作。1) 各部門人員負(fù)責(zé)本部門當(dāng)天的保潔工作；2) 堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈；3) 室內(nèi)不許亂丟垃圾，及時把垃圾放入垃圾桶；4) 自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；5) 各部門工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；6) 下班離開辦公室時，負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗，做好安全工作。3、加強全員安全意識：1) 不斷宣傳安全工作、勞動防護(hù)、治安消防方面的法律法規(guī)，不斷提高全體員工的勞動保護(hù)和安全防范意識；2) 督促各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，使人員熟悉有關(guān)檢測設(shè)備安全操作流程，進(jìn)行規(guī)范操作，防止意外發(fā)生；3) 現(xiàn)場檢測時應(yīng)遵循“安全第一，預(yù)防為主”的原則，合理使用安全帽、安全繩等設(shè)備，增強自我保護(hù)意識。4) 駕駛車輛人員應(yīng)增強安全行車意識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4、加強全員節(jié)約意識：1) 安全節(jié)約用電：a) 辦公室、實驗室設(shè)備使用，應(yīng)遵循節(jié)約的原則，做到合理用電、安全用電、節(jié)約用電；b) 辦公室內(nèi)盡量使用自然光照，大廳、過道的照明設(shè)備應(yīng)根據(jù)作息時間及時關(guān)閉，避免浪費；c) 空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至合理范圍之內(nèi)，并做到人離開前半小時關(guān)閉；d) 所有設(shè)備使用完后要及時切斷電源；e) 采取定期和不定期的方式，對節(jié)電工作進(jìn)行檢查。對不重視節(jié)電、浪費電，將以一定形式予以批評；對節(jié)電工作做得好將給予表彰和宣傳。2) 辦公用品節(jié)約