第二版(13號)歡慶中秋暨商學(xué)院迎新晚會.doc

中央財(cái)經(jīng)大學(xué)歡慶中秋暨商學(xué)院迎新晚會策劃書 主辦：中央財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院團(tuán)總支目錄一、晚會概述1. 晚會背景2. 晚會主題3. 晚會意義二、晚會簡介三、晚會進(jìn)程1. 前期準(zhǔn)備（1） 采購準(zhǔn)備（2） 節(jié)目收集（3） 前期宣傳2. 協(xié)調(diào)進(jìn)展期3. 晚會主體（1） 晚會流程簡介 （2） 流程圖（3）晚會現(xiàn)場宣傳方案（4）工作人員分工（5）晚會后總結(jié)四、安全預(yù)案五、可行性分析六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、 晚會概述1、 晚會背景：在2010年新學(xué)年開始之際，2010級新生加入了我們中財(cái)商學(xué)院的大家庭，與此同時(shí)，我們迎來了中秋佳節(jié)。明天我再好好琢磨2、晚會主題：歡慶中秋暨商學(xué)院迎新晚會3、晚會意義：（1） 歡迎慶祝新生加入商學(xué)院，在10級新生心中樹立學(xué)院歸屬感； （2） 在中秋佳節(jié)來臨之際，營造商學(xué)院共度佳節(jié)的溫馨和諧氣氛，體現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)老師對同學(xué)們的關(guān)心愛護(hù)，增強(qiáng)不同年級不同班級同學(xué)之間的感情，提升商院凝聚力； （3） 全校范圍展現(xiàn)商學(xué)院風(fēng)采，表現(xiàn)商學(xué)院團(tuán)總支及下屬學(xué)生會籌辦大型活動(dòng)的能力。（準(zhǔn)備活動(dòng)后期宣傳，比如再畫一張海報(bào)貼上照片或者再做一張易拉寶，或者用原來的易拉寶貼上照片，改裝成活動(dòng)后期宣傳照）二、晚會簡介1、時(shí)間：9月19日晚六點(diǎn)半2、地點(diǎn)：金色大廳3、參與人員：商學(xué)院09、10級本科生，學(xué)院輔導(dǎo)員，部分教師（約370人）4、節(jié)目構(gòu)成： （1）表演類節(jié)目： 商院10級軍訓(xùn)前排練的7個(gè)成品節(jié)目；商院09級4個(gè)班級中每班各征集節(jié)目34個(gè)。（安排在13日晚上進(jìn)行節(jié)目篩選和初步彩排） （2）互動(dòng)類節(jié)目：（暫定“蘿卜蹲”、方言讀繞口令等）14號前會進(jìn)一步落實(shí)確定 （3）主持人：（兩男兩女，大一大二各兩名） 大二張博文 唐頔 大一劉陽 王潤夢(暫定)5、前期宣傳：（1）宣傳原則：以中秋為主題向全校范圍宣傳，以迎新為主在商院內(nèi)部宣傳。（2）宣傳方式：海報(bào)易拉寶等傳統(tǒng)形式為主，邀請函派發(fā)到各個(gè)宿舍為輔。（形式可多樣化，以體現(xiàn)溫馨精致為主）6、主要負(fù)責(zé)部門： 文藝部晚會流程策劃組織、節(jié)目編排；生活部采購、現(xiàn)場布置。三、晚會進(jìn)程（未完成）(一) 前期準(zhǔn)備1、采購準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備：1）宣傳方面：海報(bào)、易拉寶（供主教、食堂等處張貼以及晚會現(xiàn)場使用）；2）邀請方面：邀請函（為商學(xué)院大一同學(xué)準(zhǔn)備邀請函）；3）組織方面：工作人員正裝準(zhǔn)備。 布置現(xiàn)場： 1）舞臺部分：幕布(背景)裝飾品； 2）晚會入口處：氣球等常規(guī)裝飾品； 3）會場大廳布置：氣球、拉花等常規(guī)裝飾品。2、 節(jié)目收集（下放到各個(gè)班由班委負(fù)責(zé)動(dòng)員組織節(jié)目）3 、前期宣傳 現(xiàn)易拉寶海報(bào)邀請函已設(shè)計(jì)完成，申請金廳獲批后即可聯(lián)系圖文店制作。 組織部俞文俊負(fù)責(zé)主教擺放易拉寶與食堂門口張貼海報(bào)的申請工作，爭取在周三下午將易拉寶海報(bào)擺放張貼出來。（二）協(xié)調(diào)進(jìn)展期（13日-19日） 1、節(jié)目初審篩選與晚會具體流程確定（文藝部）（1）節(jié)目的初審：定于13日晚六點(diǎn)半大活 參與評委：文藝部部長田甜、副部房瑜玉（余鵬程院籃球隊(duì)參加比賽）；組織部副部李亞琪、俞文俊。 其他大二副部如有時(shí)間也可前去把關(guān)。（2）晚會流程確定：定于14日完成與會人員 ：（暫定）文藝部副部余鵬程、房瑜玉；組織部副部李亞琪、俞文??；主持人唐頔、張博文；設(shè)備組負(fù)責(zé)人員（信息部副部肖昱）會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)主持人與設(shè)備組意見，進(jìn)行節(jié)目單的制定與整體流程的確定，時(shí)間上節(jié)奏的把握。 2、邀請函(生活部負(fù)責(zé)執(zhí)行) (1)簡述：邀請函設(shè)計(jì)印刷完成后，經(jīng)生活部編號，發(fā)放給09級商院同學(xué)（可下放各班班長進(jìn)行具體執(zhí)行），填寫對10級學(xué)弟學(xué)妹的歡迎詞、節(jié)日祝福與寄語，由生活部統(tǒng)一回收后隨機(jī)發(fā)放給10級同學(xué)（由大二工作人員逐一去大一同學(xué)宿舍發(fā)放），既起到了邀請參加晚會的作用，也相當(dāng)于一張賀卡，增進(jìn)兩年級之間同學(xué)的友誼。同時(shí)，邀請函上的編號也是晚會當(dāng)天的座位號。現(xiàn)場座位每兩排為一組，編號相同，前一排坐大一同學(xué)，后一排對應(yīng)坐大二同學(xué)，已達(dá)到大一同學(xué)后面坐著大二寫邀請函給他（她）的學(xué)長（學(xué)姐）這一效果，加強(qiáng)兩個(gè)年級的互動(dòng)交流。在節(jié)目中互動(dòng)類節(jié)目時(shí)，會有搖號上臺環(huán)節(jié)，搖出號后也是大一大二的兩名同學(xué)一起上臺完成節(jié)目。(2)進(jìn)程：目前（13日）：已完成邀請函的設(shè)計(jì)，金廳申請獲批后即可進(jìn)行制作；15日之前：拿到制作好的170份邀請函；17日之前：完成邀請函編號，組織大二同學(xué)填寫工作；18日晚：由當(dāng)日有空的大二各副部，將170份邀請函隨機(jī)發(fā)放到大一同學(xué)手中，并口頭邀請，解釋編碼為座位號，并解答問題。(3)注意事項(xiàng)：大一同學(xué)170人，大二同學(xué)多于大一同學(xué)15人左右，（大二的主辦工作人員，如：文藝部、生活部、組織部、外聯(lián)部、青協(xié)、信息部、辦公室14名副部由于開場后在觀眾席無座位，故不用填寫邀請卡，從而其余大一大二同學(xué)都可通過邀請卡對應(yīng)起來）考慮到現(xiàn)場觀眾人數(shù)在360左右，座位擺放較緊密，如果完全隨機(jī)根據(jù)邀請函上號碼入座，則有節(jié)目的同學(xué)進(jìn)出都很不方便，且會影響其他同學(xué)觀賞晚會。故在13號節(jié)目初審后，登記大二演員名單，計(jì)算人數(shù)；同時(shí)計(jì)算確認(rèn)大一7個(gè)節(jié)目的演員名單（初步估計(jì)人數(shù)相差不多）則給演員發(fā)放后n位號碼，安排座位時(shí)將演員座位號安排在后側(cè)和左右兩側(cè)，以不影響主體觀眾的節(jié)目觀賞，不引起混亂。3、晚會所需視頻制作（信息部進(jìn)行中,18日前完成） （1）“商院風(fēng)采展示”視頻：用于開場時(shí)播放，展現(xiàn)商院風(fēng)采，增強(qiáng)大一同學(xué)對學(xué)院的認(rèn)同感與歸屬感； （2）“挑戰(zhàn)杯廣告”視頻：唐頔同學(xué)的個(gè)人節(jié)目中，由于民歌與鋼琴表演后，彈奏琵琶前需要纏指甲的2分鐘左右時(shí)間，故想到用“插播廣告”的小橋段，以保證場面不冷卻4、晚會所需PPT制作（組織部副部李亞琪俞文俊，18日前完成） 李亞琪與俞文俊同學(xué)從節(jié)目初審到節(jié)目單與流程確定全程參與，其熟悉程度可以準(zhǔn)確的完成晚會整體PPT制作。（從簡：每個(gè)節(jié)目和游戲環(huán)節(jié)各一張ppt）5、第一次彩排（初步定于16日晚，地點(diǎn)未確定）整體流程彩排，除去大一節(jié)目（大一同學(xué)18日返回沙河）的走臺。（申請金廳成功后，看能否金廳內(nèi)進(jìn)行，不包括中控室）全體工作人員參與，配合工作，發(fā)現(xiàn)安排上的問題。所有步驟細(xì)節(jié)全部變成書面材料，幫助所有相關(guān)人員明確任務(wù)。大二兩位主持人在第一次彩排前被要求拿出第一版串詞，演練中進(jìn)行改進(jìn)豐富。若能進(jìn)入金廳，生活部考察座椅擺放與編號問題，提前做出效果圖。6、第二次彩排（初步定于18日晚，地點(diǎn)未確定）整體流程彩排，全部節(jié)目走臺（申請金廳成功后，看能否金廳內(nèi)進(jìn)行，不包括中控室）全體工作人員參與，配合工作，發(fā)現(xiàn)安排上的問題。所有步驟細(xì)節(jié)全部變成書面材料，幫助所有相關(guān)人員明確任務(wù)。同時(shí)大二主持人抓緊時(shí)間帶領(lǐng)大一主持人熟悉節(jié)目流程，分配串詞，練習(xí)配合。若能進(jìn)入金廳，生活部考察座椅擺放與編號問題，提前做出效果圖。7、最終彩排（定于19日中午十二點(diǎn)，金廳包括中控室）整體流程完全模擬彩排。重點(diǎn)在于設(shè)備組的配合工作中控室、話筒、舞臺燈光控制、追光、舞臺遙控器。四名主持人配合，發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)。生活部實(shí)地考察確定裝飾方案（三）晚會主體1、晚會流程詳細(xì)步驟（節(jié)目單確定后（13日后）與兩名大二主持人開會討論得出，注意協(xié)調(diào)設(shè)備組對節(jié)目順序的意見，共同熟悉晚會流程）2、流程圖 （節(jié)目單確定后（13日后）與兩名大二主持人開會討論得出，注意協(xié)調(diào)設(shè)備組對節(jié)目順序的意見，共同熟悉晚會流程）3、晚會現(xiàn)場宣傳方案（1）晚會當(dāng)日將在活動(dòng)現(xiàn)場出入口放置本次晚會宣傳易拉寶，來吸引過往同學(xué)的，對整個(gè)晚會造勢。 （2）晚會當(dāng)日將在活動(dòng)現(xiàn)場安置活動(dòng)橫幅渲染活動(dòng)氣氛。當(dāng)日晚會現(xiàn)場內(nèi)工作人員統(tǒng)一著正裝，注意面帶微笑。4、工作人員分工（晚會當(dāng)天）暫定粗略版，根據(jù)具體情況調(diào)整修改，下周二前定稿（1）晚會開始前：根據(jù)活動(dòng)前的安排,工作人員提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,進(jìn)行活動(dòng)場地布置。生活部的工作人員（包括大一干事）主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場氣球門制作，拉花等裝飾物的懸掛，舞臺背景的布置。文藝部的工作人員（包括大一干事）根據(jù)生活部所出效果圖，負(fù)責(zé)擺放活動(dòng)現(xiàn)場的桌椅。設(shè)備組人員（后面有詳細(xì)分工單）與學(xué)校工作人員（技師）調(diào)試音箱燈光，檢查設(shè)備，確保音箱燈光等正常工作，播放熱場音樂。（2）晚會開始后：具體安排如下所示：會細(xì)化到個(gè)人，職能會進(jìn)一步確定，現(xiàn)在項(xiàng)目還不全面細(xì)致整體流程開始前：首先進(jìn)行“商院風(fēng)采展示視頻”播放與商院領(lǐng)導(dǎo)講話或者老師講話。具體責(zé)任劃分觀眾部分（生活部主要負(fù)責(zé)）開場前：4名工作人員著正裝負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場入口處迎賓與指引任務(wù)。（暫定辦公室副部范偉、劉洪琦，陳夢舒、王乙帆）（注：禮賓隊(duì)尚未招新，故沒能請禮賓隊(duì)成員）晚會中：4名工作人員將負(fù)責(zé)晚會全過程的秩序維持等任務(wù)。（暫定生活部卿清、于天新總負(fù)責(zé)）演出部分（文藝部主要負(fù)責(zé)）a.道具組：負(fù)責(zé)道具分類、管理、上下臺搬動(dòng)、整理等任務(wù)。（暫定陳浩強(qiáng)總負(fù)責(zé)，帶領(lǐng)2名干事）b.設(shè)備組：（大一干事是否參與，多少人參與暫定）中控室：負(fù)責(zé)中控室的音樂、燈光等設(shè)備，電腦控制。（肖昱黃瑤負(fù)責(zé)）話筒小分隊(duì)：負(fù)責(zé)晚會演出部分話筒的管理與交接。（龔翠青負(fù)責(zé)）追光: 負(fù)責(zé)晚會追光設(shè)備的使用操縱。（邱潤彬負(fù)責(zé)）c.演員組織組：負(fù)責(zé)安排候場表演人員，引導(dǎo)上下臺，總體控制后臺工作。（李亞琪俞文俊范偉負(fù)責(zé)）和話筒小分隊(duì)做好協(xié)調(diào)工作d.攝影錄像組：負(fù)責(zé)晚會全過程的影像錄制等任務(wù)。（黃琛總負(fù)責(zé)） e.機(jī)動(dòng)小分隊(duì)：整體觀察，突發(fā)事件處理；統(tǒng)籌4個(gè)小組。 （余鵬程房瑜玉負(fù)責(zé)）注： 大二的文藝部生活部副部長分別負(fù)責(zé)演出部分與觀眾部分，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)彌補(bǔ)，機(jī)動(dòng)性觀察，控制局面。（3）晚會結(jié)束后：（晚會結(jié)束后由各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目）全體到場工作人員進(jìn)行場地清掃整理。若當(dāng)天借用學(xué)校設(shè)備（如插線板）,將由專門的工作人員進(jìn)行設(shè)備保管及歸還。文藝部生活部副部四人最后留下檢查后方可離開，鎖好門窗。5、晚會后總結(jié)（1）文藝部與生活部干事廣泛收集本院的同學(xué)和老師對本次晚會的意見和建議，以便在組織下次活動(dòng)時(shí)加以改進(jìn)；（2）本次晚會的組織、策劃、執(zhí)行、監(jiān)督人員在晚會后要就總結(jié)工作及時(shí)進(jìn)行討論，側(cè)重于心得體會以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后集體完成一份總結(jié)報(bào)告，作為工作留存，同時(shí)也可以為下次類似的晚會組織提供指導(dǎo)與借鑒。四、 安全預(yù)案1、用電安全針對本次活動(dòng)使用電子設(shè)備較多的特點(diǎn)，我們將以確保用電安全為主要任務(wù)。具體工作按活動(dòng)流程分為以下三步：（1） 活動(dòng)前安排專人安放設(shè)備，將電線、電源置于人流量少的地方,能固定的將被固定,不能固定的將確保盡量少讓人員接近。（2） 活動(dòng)中將有工作人員專門定時(shí)查看設(shè)備，及時(shí)排除安全隱患，確保設(shè)備的安全使用。（3） 活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場地和器材，由活動(dòng)組織者關(guān)閉并整理設(shè)備，確認(rèn)無誤后撤離。2、人員秩序（1）秩序組織員會負(fù)責(zé)組織同學(xué)排隊(duì)有序進(jìn)出活動(dòng)現(xiàn)場，防止擁擠、無序。（2）活動(dòng)進(jìn)行時(shí)由秩序組織員引導(dǎo)現(xiàn)場秩序，保證現(xiàn)場活動(dòng)順利進(jìn)行。（4） 若遇上同學(xué)發(fā)生摩擦，引發(fā)口角時(shí)，工作人員能夠上前勸說，防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。3、其它（1）如有突發(fā)性病情發(fā)生，工作人員將會及時(shí)將學(xué)生送往校醫(yī)務(wù)室進(jìn)行救治，特別嚴(yán)重時(shí)立即撥打“120”進(jìn)行急救。（2）注意財(cái)產(chǎn)安全。提醒參與活動(dòng)的同學(xué)注意保管好個(gè)人隨身物品，同時(shí)有效保管活動(dòng)所需道具和其他相關(guān)用品，以防因無人看管造成財(cái)務(wù)損失，影響活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、可行性分析1、本活動(dòng)中的道具均易獲得，組織方式簡單，具有很強(qiáng)的可操作性。2、活動(dòng)方案中充分考慮場地和，準(zhǔn)備難度適中、安全系數(shù)高且操作控制較為簡易的游戲，最大程度上減小了危險(xiǎn)發(fā)生的可能。同時(shí)，活動(dòng)策劃配有完整的應(yīng)急預(yù)案，即使發(fā)生緊急情況也可迅速控制，保證安全。3、明細(xì)精準(zhǔn)的預(yù)算保證了活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用和控制。4、活動(dòng)現(xiàn)場人員組織與控制由多名經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生會干部配合各班負(fù)責(zé)人完