報銷單粘貼辦法.ppt

報銷憑證票據(jù)粘貼方法 專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容 2011年8月30日 目錄 正確選擇并填寫報銷單 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 報銷票據(jù)粘貼原則 常見的錯誤 我們的目的 一 正確選擇并填寫報銷單 一 報銷差旅費(fèi)使用 差旅費(fèi)報銷單 票據(jù)總數(shù)目 訂票費(fèi)及車船保險等均填此欄 近期此欄暫空 報領(lǐng)人簽字 寫明實(shí)際金額 不得漏填 一 正確選擇并填寫報銷單等 二 出差前借款填寫 借款單 公司領(lǐng)導(dǎo)不在 請電話聯(lián)系請示 年月日 借款單 資金性質(zhì) 寫明出差或者辦事地點(diǎn) 人員等 請寫明報銷事項(xiàng)發(fā)生時間 地點(diǎn)人員 事件等明細(xì) 請?zhí)顚憟箐N單據(jù)數(shù)目 一 正確選擇并填寫 費(fèi)用報銷單 三 差旅費(fèi)以外的報銷事項(xiàng)可使用 費(fèi)用報銷單 領(lǐng)款本人簽字 二 報銷票據(jù)粘貼要求 總體要求 1 所有單據(jù)的填寫必須使用水筆 嚴(yán)禁使用油筆 鉛筆 紅筆 2 單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上 粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針 大頭針 回形針等金屬物品 3 單據(jù)審核必須按流程走 任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷 4 各部門主管 部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性 真實(shí)性 正確性 完整性負(fù)責(zé) 二 報銷票據(jù)粘貼原則 一 在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多 為便于裝訂和保管 在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工 二 票據(jù)粘貼方法多樣 粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少 紙張的大小 選擇合適的方法 但應(yīng)以整個單據(jù)平整 美觀為準(zhǔn) 三 粘貼的票據(jù)要求正面朝上 便于審核與日后查閱 四 紙張大小 金額相同的票據(jù)貼在一起 五 大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角 小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上 不能厚薄不勻 六 過窄過短或過多的票據(jù) 應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上 再附在單據(jù)封面后 一 單據(jù)粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據(jù)歸類 同類的發(fā)票粘貼在一起 機(jī)票只須粘貼上有票價的一聯(lián) 所有單據(jù)不得附帶訂書針 回形針 大頭針等金屬物品 所有單據(jù)必須粘緊 由上向下 由右向左 一層層平均粘貼在粘貼單上 上下左右不得超出粘貼單 多出的部分可折疊起來 圖片示例1 介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項(xiàng) 三 單據(jù)粘貼方法 將所有的票據(jù)找出 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 將票據(jù)分類 先分類 如公關(guān)車票 餐飲票 的士票等 再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 取一張空白的 報銷單據(jù)粘貼單 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 對票據(jù)進(jìn)行修剪 將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉 但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性 修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣 飛機(jī)票 保險票據(jù)等 沿此線將多余的無字部分剪掉 沿此線將多余的無字部分剪掉 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 過寬過長的附件 應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊 對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件 應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 折進(jìn)的單據(jù) 總體看進(jìn)來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟一 整理票據(jù) 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上 然后將粘貼單附在差旅費(fèi)報銷單后 請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 票據(jù)較多時 票據(jù)按票面金額 紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上 1 2 3 提示 票據(jù)固定點(diǎn) 4 提示 粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后 3 從粘貼單的右上角開始貼票 每張票只需在貼左邊一條 不需全部刷上膠水 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 然后向下錯開一定距離貼第二張 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 如此一張接一張地貼完最右邊一條 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 向左再錯開一定距離貼第二條 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 如此循環(huán)往復(fù) 直至粘滿一張粘貼單 注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線 裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù) 至此 本張粘貼單完成 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 票據(jù)較少時 票據(jù)按票面金額 紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上 也可直接附于報銷單據(jù)后 1 提示 票據(jù)固定點(diǎn) 2 3 4 提示 粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限 從左至右 從上至下 厚薄均勻地粘貼于粘貼單上 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 粘貼單上必須如填寫報銷人 單據(jù)張數(shù)及合計金額 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟二 粘貼票據(jù) 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟三 折疊票據(jù) 二 長型的票據(jù)折疊方法 上邊沿線 提示 齊封面底邊線對折 三 報銷憑證票據(jù)粘貼方法 步驟三 折疊票據(jù) 三 寬型的票據(jù)折疊方法 1 2 3 4 四 粘貼中常見的錯誤 一 上厚下薄 提示 無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn) 均勻分布在整個單據(jù)封面后 錯落有致的排列 四 粘貼中常見的錯誤 二 中間厚兩邊薄 四 粘貼中常見的錯誤 三 雜亂無章 單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊 造成了頭重腳輕的感覺 令會計很難整理和裝訂憑證 單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次 亂七八糟 差旅費(fèi)報銷單雖然將實(shí)報實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上 但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊 沒有做到厚薄均勻 而且沒有層次感 致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見了 應(yīng)按出差的時間 地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上 每一張票都貼在前一張票上 與粘貼單完全脫離 可以自由甩動 因此財務(wù)戲稱之為 辮子 將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上 形成幾塊 稱之 碎發(fā) 將所有的票粘貼在一起 形成兩塊非常蓬松的 拉絲 四 粘貼中常見的錯誤 四 粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線 四 粘貼中常見的錯誤 五 粘貼時正面朝下 單據(jù)傳遞流程1 流程