銷售報表怎么發(fā)揮作用.doc

銷售報表怎么發(fā)揮作用銷售報表:主要負責銷售報表的管理，包括銷售情況統(tǒng)計，各銷售單位銷售情況統(tǒng)計、銷售后庫存統(tǒng)計。每一類報表都有檢索功能，能使老板按照各種檢索條件快速檢索到銷售信息?？梢圆榭锤麂N售單位的銷售業(yè)績。銷售人員必做的一件事情就是填寫銷售報表。銷售報表的作用主要有：一、管理者監(jiān)督銷售人員的工作。報表就是聯系管理者與基層銷售人員之間的繩索，也是報表最重要的意義。很多情況下，老板不能直接參與、監(jiān)控店內的管理，如果沒有各種報表，就等于盲目經營、就等于“放羊”。二、幫助管理層和決策層獲取決策信息。報表就是聯系管理層與市場前沿的梯子?，F代企業(yè)銷售范圍越來越大，人員架構層級越來越多，沒有報表，站在中層和高層的管理決策人員很難獲取一線真實的信息。三、帶動和規(guī)范新員工的成長。報表就是聯系成熟與不成熟之間的工具。新員工通過看老員工的報表，學做報表，學做分析，其實也是在學習他們工作的方式方法。如果沒有銷售報表，新員工的成長進步，將付出更多的時間和努力。通過銷售報表，銷售人員會知道努力的方向，會自己制定銷售方案，會自己總結出一套便捷、好用的銷售方法。會鍛煉員工為提高自己的銷售業(yè)績想辦法，想措施。但是，盡管報表如此重要，但是還要面對兩大問題：不填報表和應付、填假報表。根結何在呢？一、表太多了。領導想了解的東西太多，或者想照搬抄襲大企業(yè)的報表體系，導致表太多了，甚至重復填寫的內容太多了，如果業(yè)務人員認認真真填寫，恐怕真沒有時間賣貨了。應對辦法：想清楚了，填寫報表到底要獲取什么信息，什么信息是決策者真正想要的或有用的。然后分類、合并、簡化再簡化！二、表太離譜。有些表格設計根本沒有來自市場一線實際，而是幾個領導或市場部人員坐在辦公室里天馬行空，想當然的設計編造表格，結果導致下面的人看不懂，填不出，無所適從，沒辦法的時候只能瞎編一通。三、表沒人用?；鶎尤藛T辛辛苦苦填寫的報表，到了上層那里就成了走過場，輕輕一瞥，甚至直接存入電腦，以后再無他用。更不要提，從報表中綜合、分析、整理出有價值的參考信息，引導科學決策了。長期下去，填表的人難免倦怠，“反正你也不看，我也就沒必要填了”。 領導的閱讀和指示，是員工填表的動力。作為報表的使用者，一定要多看、多研究、多批示你的報表，對填表人也是鼓勵和監(jiān)督。四、表太善變。一方面是缺少必要的督促、抽查制度，搞什么報表都是三分鐘熱氣，不能持之以恒。另一方面，是企業(yè)的管理層變動頻繁，每個領導來了，都要搞一套自己熟悉的表格，致使報表的格式不夠固化和沿襲。如果此時再沒有必要的報表培訓體制跟進，后果可想而知。五、表沒制度。有些報表，經常是某位領導說“我現在需要某個數據”，于是就開始有人急忙著慌地去設計，去收集、去匯總等等。其實，一個領導需要參考的決策數據，應該都能在日常的報表系統(tǒng)中搜羅的到。而因人因事的臨時發(fā)揮去設計報表，將難免導致基層人員手忙腳亂?？傊瑘蟊硪獙嵱?、有效，要有良好的制度去制約執(zhí)行，管理者要，