個人信息采集工具使用手冊.doc

個人信息采集工具使用手冊一、軟件安裝過程11.1、下載軟件11.2、安裝軟件1二、工具欄按鈕介紹52.1、保存52.2、刪除62.3、接收報送62.4/2.5、前一頁/后一頁72.6、生成報送72.7、打印72.8、退出8三、數(shù)據(jù)采集介紹83.1、如何采集數(shù)據(jù)83.2、如何維護采集數(shù)據(jù)8一、軟件安裝過程1.1、下載軟件 請到以下網(wǎng)址：下載“中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”安裝文件。1.2、安裝軟件當軟件下載成功以后，會在下載路徑的文件夾下找到如（圖1-1）所示的安裝圖標。中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)信息采集工具（政工）.exe圖1-1下面我們具體講解一下安裝程序軟件的步驟：第一步：雙擊安裝圖標“中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”，會出現(xiàn)如（圖1-2）所示的安裝向?qū)Ы缑妫c擊“下一步”按鈕即可進行后續(xù)的安裝操作。圖1-2第二步：接下來進入的界面是告訴我們，“中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”將要安裝的具體位置。如果用戶需要修改軟件的安裝路徑，那么點擊“瀏覽”按鈕，會出現(xiàn)一個如（圖1-4）所示的窗口，在這里用戶自己選擇要安裝盤符即可；如果用戶不需要修改軟件安裝的位置，那么點擊“下一步”按鈕即可進行后續(xù)的安裝操作。圖1-3圖1-4第四步：現(xiàn)在彈出的界面如（圖1-5）所示，這個界面主要是告訴我們，安裝程序要在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式，即雙擊就可以運行個人版填報程序的快捷圖標，直接點擊“下一步”按鈕即可進行后續(xù)的安裝操作。圖1-5第五步：前面的安裝準備工作都已經(jīng)做完，在現(xiàn)在的窗體如（圖1-6）所示，直接點擊“安裝”按鈕即可進行后續(xù)的安裝操作。圖1-6圖1-7第五步：當安裝程序安裝結(jié)束后，會彈出如（圖1-8）所示的界面，這個窗體里可以看“運行中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”前面有一個多選框，即“”在選中狀態(tài)下，點擊“完成”按鈕即可直接運行“中國電力投資集團公司職稱評定管理系統(tǒng)V1.0（政工）信息采集工具”軟件，如果用戶不想馬上運行該軟件，則在多選框里的對號上點擊一下鼠標左鍵，當為“”此狀態(tài)時再點擊“完成”按鈕，軟件將不會自動遠行，用戶想要運行該軟件則雙擊桌面上的快捷方式如（圖1-10）所示。圖1-8二、工具欄按鈕介紹在個人版軟件工具欄上有九個按鈕，從左到右依次是：保存、刪除、接收報送、前一頁、后一頁、生成報送、打印、退出。2.1、保存當填表人填寫基本信息項時，可以隨時點擊“保存”按鈕進行數(shù)據(jù)保存。這樣可以減少當個人信息采集工具發(fā)生錯誤時而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。 點擊“保存”按鈕后會彈出提示對話框如圖1-1所示，要求對已填寫的數(shù)據(jù)信息進行檢查。數(shù)據(jù)檢查時有兩種情況如下： 錄入的數(shù)據(jù)合法如圖1-2所示 錄入的數(shù)據(jù)不符合審核條件如圖1-3所示 圖1-1 圖1-2圖1-32.2、刪除當填寫人想清空填寫的數(shù)據(jù)時，可以點擊“刪除”按鈕將已經(jīng)填好的數(shù)據(jù)清空如圖2-1所示。這個操作將刪除所有個人版里的信息項內(nèi)容。清除所有頁面的數(shù)據(jù)點擊“是”按鈕否則點擊“否”按鈕。 圖2-12.3、接收報送點擊“接收報送”按鈕時會彈出打開對話框，在查找范圍里找到要接收的RPU數(shù)據(jù)文件，點擊“打開”按鈕如圖3-1所示，此時將彈出覆蓋原有數(shù)據(jù)對話框，點擊“是”按鈕確定覆蓋原有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)被接收進來，否則點擊“否”按鈕如圖3-2所示。注意：接收的報送文件要覆蓋現(xiàn)在采集的數(shù)據(jù)。 圖3-1 圖3-22.4/2.5、前一頁/后一頁按“前一頁/后一頁”按鈕，以翻轉(zhuǎn)軟件到不同的頁面當翻到最前頁或最后頁時，與之相對應(yīng)的按鈕會變?yōu)榛疑?，這時的按鈕為不可用狀態(tài)。如圖4-1所示。本軟件因只有一頁故上一頁、下一頁不可用。圖4-12.6、生成報送點擊“生成報送”按鈕時，會彈出生成報送對話框如圖6-1所示。“報送數(shù)據(jù)的存儲方式”選擇“文件”方式，點擊“報送文件名”按鈕后，會彈出另存為對話框如圖6-2所示。在“保存在”窗口里選擇一個保存數(shù)據(jù)文件的位置，如圖6-2所示，在“文件名”窗口里寫明保存的文件名，要求格式為“姓名 + 身份證號+評定/認定（確認）”。點擊“保存”按鈕即可，再點擊“確定（O）”按鈕如圖6-3所示，這樣就可以生成格式為RPU的數(shù)據(jù)電子文件。生成后會彈出“操作結(jié)果”對話框如圖6-4，單擊“確定”。圖6-1 圖6-2 圖6-3 圖6-42.7、打印點擊“打印”按鈕，在彈出菜單中選擇想要打印的報表如圖7-1所示，進入報表的預(yù)覽界面，點擊屏幕上方“打印機”按鈕如圖7-2所示。在彈出的打印設(shè)置對話框設(shè)置將打印報表的各類參數(shù)如圖7-3所示。 點擊下箭頭打印報表 圖7-1 圖7-2圖7-32.8、退出 當用戶想要退出個人信息采集工具時，點擊“退出”按鈕即可。三、數(shù)據(jù)采集介紹3.1、如何采集數(shù)據(jù)在進行信息采集時，本軟件為保證數(shù)據(jù)采集的準確性和方便性，系統(tǒng)依據(jù)采集項的具體要求設(shè)定了四種錄入方式，并且當你選中某一錄入框后，在軟件的下方，都有相應(yīng)的錄入要求描述，請按要求如實填寫即可。 文字錄入：單擊該錄入框，如果光標出現(xiàn)錄入標示可以直接輸入錄入內(nèi)容。 代碼字典項錄入：如果單擊該錄入框時，背景是藍色的，表示該錄入項是代碼字典項，雙擊該錄入框彈出代碼選擇界面，雙擊你要選擇的代碼描述即可完成該錄入框的錄入。 日期字段錄入：雙擊該錄入框，軟件彈出日期選擇控件，選擇你要錄入的日期或者直接填寫年月日對應(yīng)的數(shù)字即可。 備注字段錄入：單擊該錄入框，可以直接錄入信息。備注型字段支持多行的文字錄入，但字數(shù)有限制。3.2、如何維護采集數(shù)據(jù) 修改采集數(shù)據(jù)項：如果你想修改已經(jīng)錄入的采集項內(nèi)容，其操作和采集數(shù)據(jù)操作相