上海世博會(huì)新聞發(fā)布廳使用指南.doc

上海世博會(huì)新聞發(fā)布廳使用指南上海世博會(huì)新聞發(fā)布廳是上海世博會(huì)運(yùn)行期間信息發(fā)布的重要場所。屆時(shí)，國際展覽局（BIE）、上海世博會(huì)組織者、各參展方、贊助商等均可經(jīng)過預(yù)訂，在新聞發(fā)布廳召開新聞發(fā)布會(huì)。一、 新聞發(fā)布廳設(shè)置上海世博會(huì)共設(shè)三個(gè)新聞發(fā)布廳，其中兩個(gè)設(shè)在世博園區(qū)內(nèi)的主新聞中心（世博中心內(nèi)），一個(gè)設(shè)在世博會(huì)媒體注冊中心。1、1號(hào)廳（200座新聞發(fā)布廳）：位于世博會(huì)主新聞中心地下一層，提供同傳系統(tǒng)和電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會(huì)。2、2號(hào)廳（100座新聞發(fā)布廳）：位于世博會(huì)主新聞中心地下一層（緊鄰1號(hào)廳），只提供交傳服務(wù)，不提供同傳系統(tǒng)和電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦專題新聞發(fā)布會(huì)。3、3號(hào)廳（600座新聞發(fā)布廳）：位于組織者行政區(qū)域（浦東南路3588號(hào)）媒體注冊中心二層，提供同傳系統(tǒng)，不提供電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會(huì)。二、 新聞發(fā)布廳硬件設(shè)施1、背景板：三個(gè)新聞發(fā)布廳使用統(tǒng)一背景板，原則上不得更改。若新聞發(fā)布方另有需求，可與新聞中心協(xié)商，以易拉寶、拉網(wǎng)展架等形式在新聞發(fā)布廳許可范圍內(nèi)展示，禁止刊登各類廣告。2、主席臺(tái)：提供多人（最多5人）用桌子、椅子、話筒和同傳耳機(jī)。燈光設(shè)置符合電視轉(zhuǎn)播標(biāo)準(zhǔn)。3、 投影設(shè)備：主席臺(tái)一側(cè)設(shè)有投影儀和投影幕。 4、音頻設(shè)施：提供擴(kuò)音器和高性能分音器，滿足媒體錄音需求。5、電源：配有中國標(biāo)準(zhǔn)220伏插座。6、攝影平臺(tái)：發(fā)布廳后方設(shè)攝影攝像工作平臺(tái)，專供攝影攝像記者使用。7、同聲傳譯：1號(hào)新聞發(fā)布廳和3號(hào)新聞發(fā)布廳內(nèi)設(shè)同傳翻譯間，與會(huì)記者可憑本人注冊卡換取同傳耳機(jī)。同傳設(shè)備由組織者免費(fèi)提供。8、話筒：為方便記者提問，每場新聞發(fā)布會(huì)均提供若干無線話筒。三、 新聞發(fā)布會(huì)服務(wù)新聞中心新聞發(fā)布服務(wù)團(tuán)隊(duì)將提供新聞發(fā)布廳預(yù)訂、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)等相關(guān)服務(wù)。（一） 預(yù)訂服務(wù)1、 發(fā)布會(huì)時(shí)段安排新聞發(fā)布廳開放時(shí)間為每周一至周日，每個(gè)發(fā)布廳每天可舉辦兩場新聞發(fā)布會(huì)，時(shí)間段分別為：1號(hào)廳上午10：0011：00，下午14：0015：00； 2號(hào)廳上午9：30-10：30，下午13：30-14：30；3號(hào)廳上午10：00-11：00，下午14：00-15：00。2、預(yù)訂方式新聞發(fā)布方需要在上海世博會(huì)運(yùn)行期間在新聞發(fā)布廳舉行發(fā)布會(huì)的，應(yīng)事先進(jìn)行預(yù)訂。新聞發(fā)布方預(yù)訂新聞發(fā)布廳，應(yīng)填具新聞發(fā)布廳預(yù)訂申請表（見附件，可到上海世博會(huì)官方網(wǎng)站下載，以下簡稱“預(yù)訂申請表”），并由新聞發(fā)布方負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn)后，于新聞發(fā)布會(huì)舉辦至少10個(gè)工作日前，傳真至：86-21-22060645。同時(shí)將填好的預(yù)訂申請表電子版發(fā)送至press_。上海世博會(huì)新聞中心（以下簡稱“新聞中心”）將在收到預(yù)訂申請表后5-10個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。自2010年4月1日起，新聞發(fā)布廳可接受預(yù)訂。新聞發(fā)布廳原則上免費(fèi)使用。3、 安排原則因新聞發(fā)布廳資源有限，新聞中心將按照“優(yōu)先安排國家館日和國際組織榮譽(yù)日發(fā)布會(huì)”和“先到先得”的原則進(jìn)行安排。如有沖突，按以下順序安排：1） 國際展覽局（BIE）、上海世博會(huì)組織者；2） 官方參展者；3） 非官方參展者；4） 組織者贊助商（組織者贊助商新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)統(tǒng)一安排在3號(hào)發(fā)布廳，發(fā)布內(nèi)容應(yīng)與上海世博會(huì)主題直接相關(guān)）。（二） 其他服務(wù)1、 翻譯服務(wù)。上海世博會(huì)運(yùn)行期間，新聞中心可為各官方參展者提供一場免費(fèi)的中英文交傳服務(wù)。如官方參展者需要同傳服務(wù)、多語種翻譯服務(wù)或召開多場新聞發(fā)布會(huì)，則需自行聘請翻譯或委托新聞中心翻譯團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)，費(fèi)用由官方參展者自行承擔(dān)。2、 電視轉(zhuǎn)播服務(wù)。如新聞發(fā)布方需對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行電視轉(zhuǎn)播，應(yīng)在提交預(yù)訂申請表時(shí)進(jìn)行說明，并自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。新聞中心可為新聞發(fā)布方推薦相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商。3、信息發(fā)布服務(wù)。新聞中心一般提前兩天通過新聞中心信息通報(bào)欄、世博官網(wǎng)和E-News Center發(fā)布新聞發(fā)布會(huì)信息，新聞媒體可自行選擇參加。4、 通行服務(wù)。新聞中心將協(xié)助參加新聞發(fā)布會(huì)的貴賓辦理主新聞中心通行證。5、 貴賓接待服務(wù)。新聞發(fā)布廳旁設(shè)有貴賓休息區(qū)，為參加發(fā)布會(huì)的貴賓提供接待服務(wù)。聯(lián) 系 人：曲忻、徐昊聯(lián)系電話：+86-21-2206 3327、+86-21-2206 3183傳 真：+86-21-2206 0645電子郵件：press_附件： 新聞發(fā)布廳預(yù)訂申請表Press Conference Room Reservation Form預(yù)定提交日期Date of Submission 年 月 日/YY /MM /DD申請機(jī)構(gòu)Applicant Organization申請人Contact Person手機(jī)Mobile Phone電子郵件E-mail注冊類別Category of Registration 注冊代碼Registration Code發(fā)布會(huì)主題Theme of the Press Conf. 發(fā)布會(huì)日期Press Conf. Date 1號(hào)廳（200座） Press Conference Room A (200 Seats) 2號(hào)廳（100座）Press Conference Room B (100 Seats) 3號(hào)廳（600座）Press Conference Room C (600 Seats)時(shí)間： 10：00-11：00 14：00-15：00時(shí)間： 09：30-10：30 13：30-14：30時(shí)間： 10：00-11：00 14：00-15：00翻譯服務(wù)Interpretation Service 需要同傳 SI needed 需要交傳 CI needed技術(shù)支持Technical Support投影 Projector 其他 Others出席人員名單（請寫清全名）Attendee List (in Full Name)姓Surname名First Name職務(wù)Title是否辦理新聞中心通行證Entrance Card to the Media Center Needed (Yes/No)是否需要席卡Nameplate Needed(Yes/No)Yes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes No*更多出席人名單背面繼續(xù) 簽名：*Please turn over Signature: 姓Surname名First Name職務(wù)Title是否辦理新聞中心通行證Entrance Card to the Media Center Needed (Yes/No)是否需要席卡Nameplate Needed(Yes/No)Yes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes N