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文檔簡介

杏花村水滸酒文化體驗(yàn)館 員工培訓(xùn)指導(dǎo)大綱 員工定義:領(lǐng)班級(jí)及領(lǐng)班級(jí)以下范圍內(nèi)的人員。 酒店員工培訓(xùn),是酒店日常管理工作的重要內(nèi)容。酒店員工培訓(xùn),是開發(fā)人力資源的有效途徑。酒店管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低差別,最終取決于一個(gè)酒店對(duì)教育和培訓(xùn)工作的重視程度。一、新員工入職輔導(dǎo)教育培訓(xùn)的具體內(nèi)容1、介紹酒店業(yè)有關(guān)知識(shí);2、做酒店服務(wù)工作應(yīng)該建立起幾種觀念; 服務(wù)觀念、服從的觀念、團(tuán)體合作的觀念、競爭觀念、滿負(fù)荷、快節(jié)奏工作的觀念、下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的觀念、法紀(jì)的觀念、合同的觀念、質(zhì)量的觀念、銷售觀念等;3、本酒店的基本要求:杏花村酒文化體驗(yàn)館基本概況,杏花村企業(yè)文化手冊(cè),日常制度紀(jì)律的要求(員工手冊(cè));4、專業(yè)服務(wù)技能要求;5、設(shè)備設(shè)施介紹和維護(hù)等。二、培訓(xùn)內(nèi)容具體分工 入職教育和培訓(xùn)的前半部分(一、二、三項(xiàng)),由辦公室培訓(xùn)部負(fù)責(zé),后半部分(四、五項(xiàng))由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。 一般情況下,新員工經(jīng)過一至兩周的訓(xùn)練后,再分到各部門去進(jìn)行具體的實(shí)際技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)的訓(xùn)練,內(nèi)容有解釋部門的運(yùn)作,了解具體的工作要求和實(shí)際工作環(huán)境,最后是技術(shù)業(yè)務(wù)入門訓(xùn)練。三、員工日常培訓(xùn)。1、即在職訓(xùn)練。其目的就是不斷提高員工(特別是老員工)在技術(shù)性、技巧上達(dá)到可被接納的工作的表現(xiàn)和工作程度。2、員工在職培訓(xùn),不但使員工的知識(shí)水平不斷提高,更可以增加他們對(duì)酒店的歸屬感,這對(duì)酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展極有影響。3、酒店員工的日常教育和培訓(xùn),既要有正常的一些規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)容,又要針對(duì)性的根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行培訓(xùn)。(1)、正常的教育培訓(xùn)內(nèi)容有:語言(如英語、普通話等)培訓(xùn)、禮節(jié)禮貌、服務(wù)操作規(guī)程的培訓(xùn)。(2)、針對(duì)性的培訓(xùn)有:發(fā)現(xiàn)日常工作中服務(wù)質(zhì)量上的問題,有針對(duì)性的分析解剖薄弱環(huán)節(jié)。注意事項(xiàng):1)、員工教育和培訓(xùn)是一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù),不能一勞永逸。2)、員工培訓(xùn)和教育的目標(biāo)要超前。3)、要完善酒店員工教育培訓(xùn)的管理體制,還要建立員工教育培訓(xùn)的檢查考核制度,并且把員工培訓(xùn)成績的好壞同工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛起來。 培訓(xùn)組織必須有系統(tǒng)地對(duì)所提供的培訓(xùn)方案,進(jìn)行定期的跟蹤、評(píng)比和探討,力求做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化、培訓(xùn)方法科學(xué)化、培訓(xùn)教材系統(tǒng)化。三、培訓(xùn)方式1、根據(jù)酒店的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行員工培訓(xùn)。酒店的員工培訓(xùn),一般都是邊工作,邊培訓(xùn),或者輪流受訓(xùn)。形式多種多樣,可以請(qǐng)酒店內(nèi)工程技術(shù)人員給員工上設(shè)備設(shè)施操作維護(hù)保養(yǎng)的課程;可以利用電視錄像、閉路電視幻燈進(jìn)行電化教育;也可以把理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作相結(jié)合,進(jìn)行崗位練兵和操作技能比賽等。2、選配教師和培訓(xùn)人員:具有一定的酒店管理研究水平和教學(xué)水平的人。(1) 、從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的酒店管理人員中,選擇訓(xùn)練,充實(shí)培訓(xùn)隊(duì)伍。(2) 、對(duì)一些從事教育和培訓(xùn)工作缺乏實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)的人員,要有意識(shí)地安排他們到實(shí)際管理中鍛煉,豐富實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)。(3) 、采取兼職任教和能者為師的辦法,加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。即是在酒店管理中任高、中級(jí)管理人員,同時(shí),也但任一定的教學(xué)任務(wù)和培訓(xùn)任務(wù)。(4) 、聘請(qǐng)相關(guān)管理方面的學(xué)者、專家前來講學(xué)授課。3、教育和培訓(xùn)的計(jì)劃安排。(1) 、實(shí)習(xí)要有計(jì)劃和安排,對(duì)去實(shí)習(xí)的酒店也要有選擇;(2) 、實(shí)習(xí)要結(jié)合教育和培訓(xùn)的內(nèi)容,實(shí)習(xí)結(jié)束后要有實(shí)習(xí)報(bào)告;(3) 、培訓(xùn)員要參加實(shí)習(xí),指導(dǎo)實(shí)習(xí),了解實(shí)習(xí)中的情況,掌握第一手資料,豐富教學(xué)和培訓(xùn)的內(nèi)容。四、培訓(xùn)管理1、功能(1) 、維護(hù)酒店的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn),使住店客人和來店消費(fèi)的客人滿意,使客人感到物有所值。這對(duì)酒店的源就有保障,可以增加回頭客。(2) 、提高部門的服務(wù)和管理工作效率,減少事故率和投訴率。(3) 、使員工個(gè)人價(jià)值得到體現(xiàn)。2、 培訓(xùn)組織(1)、建立培訓(xùn)組織的意義 抓好酒店的軟件建設(shè),提高酒店管理水平,使酒店規(guī)格質(zhì)量保持在相應(yīng)水準(zhǔn)上。(2)、培訓(xùn)組織的建立。 1)、明確酒店培訓(xùn)組織由誰直接領(lǐng)導(dǎo)。一般情況下,由駐店經(jīng)理分管培訓(xùn)工作比較好。駐店經(jīng)理直接分管培訓(xùn)部工作,是從堅(jiān)持并維護(hù)酒店的日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)為出發(fā)點(diǎn)的。明確酒店培訓(xùn)組織由誰領(lǐng)導(dǎo),目的是使酒店的整體培訓(xùn)工作,得到最高領(lǐng)導(dǎo)層有關(guān)心、幫助和指導(dǎo),對(duì)培訓(xùn)工作的計(jì)劃安排由他來作出決策。 2)、培訓(xùn)部組織的建立。 一個(gè)中型酒店的培訓(xùn)部,由二、三人組成就可以了。一位培訓(xùn)部經(jīng)理,一至二位培訓(xùn)部的工作人員。培訓(xùn)部要統(tǒng)籌全酒店的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)部經(jīng)理的人選至關(guān)重要。要了解酒店的管理服務(wù)工作的性質(zhì)要求,具有計(jì)劃組織與教育工作的能力。 部門經(jīng)理對(duì)本部門培訓(xùn)工作加大重視關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)橹挥忻總€(gè)部門經(jīng)理都重視培訓(xùn)工作了,才能使整個(gè)酒店的培訓(xùn)工作得以順利進(jìn)行。酒店的各級(jí)管理人員,在一定意義上,都是每一級(jí)的培訓(xùn)員。他們要實(shí)施酒店管理,就需要教育培訓(xùn)自己的下屬如何去管理、服務(wù)、操作。因此,各級(jí)管理人員,他必須具備培訓(xùn)員的基本素質(zhì)。另外一方面是各部門專(或兼)職培訓(xùn)員的確定。有了各部門的培訓(xùn)員,就可以具體實(shí)施酒店內(nèi)和本部門的各項(xiàng)培訓(xùn)工作計(jì)劃。 酒店全年的培訓(xùn)工作計(jì)劃,要從酒店的整體布局出發(fā),統(tǒng)籌整個(gè)酒店的培訓(xùn)工作,以及到酒店培訓(xùn)工作的各個(gè)方面進(jìn)行布局、規(guī)劃和安排,在此基礎(chǔ)上,各部門制作本部門的培訓(xùn)工作計(jì)劃。酒店的培訓(xùn)部每年底,要根據(jù):酒店的經(jīng)營方針、酒店當(dāng)年管理和服務(wù)實(shí)際中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)、本酒店對(duì)將來經(jīng)營管理發(fā)展趨勢(shì)分析,并制定來年的各項(xiàng)培訓(xùn)工作計(jì)劃,酒店培訓(xùn)工作計(jì)劃包括對(duì)管理人員的培訓(xùn),對(duì)員工的培訓(xùn)。酒店培訓(xùn)計(jì)劃的制定,要求時(shí)間落實(shí),人員落實(shí),費(fèi)用落實(shí)、培訓(xùn)目標(biāo)、方向、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面的落實(shí)。 培訓(xùn)部對(duì)酒店培訓(xùn)工作,主要是起著一人計(jì)劃、組織、指導(dǎo)的作用。大量的具體的工作還要由各部門的培訓(xùn)員去落實(shí)。但是,所有各部門的培訓(xùn)工作,酒店培訓(xùn)部都要統(tǒng)管起來,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。有時(shí)培訓(xùn)部還要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,進(jìn)行調(diào)度安排。因此,酒店培訓(xùn)部的工作人員要參與了解并指導(dǎo)各部門的培訓(xùn)工作。比如餐飲部近期要搞新的推銷活動(dòng),培訓(xùn)部也要關(guān)心。他們要組織有關(guān)方面的人員,如前廳的問詢、財(cái)務(wù)收款員、總臺(tái)接待員、銷售部的銷售經(jīng)理等對(duì)新推銷的內(nèi)容,以便于推銷。五、培訓(xùn)部工作要求 1、經(jīng)常督促檢查酒店各部門服務(wù)操作工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄在案??梢耘c質(zhì)檢人員一道對(duì)酒店各部門的服務(wù)質(zhì)量、操作規(guī)格程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。通過檢查,培訓(xùn)部就可以知道,酒店服務(wù)質(zhì)量在哪方面還比較薄弱,根據(jù)存在的問題,校正、調(diào)整近期的培訓(xùn)工作計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)培訓(xùn)。經(jīng)常檢查督導(dǎo),有利于培訓(xùn)部對(duì)酒店工作的了解,有利于制定出切實(shí)可行的有針對(duì)性的員工培訓(xùn)工作計(jì)劃來。 2、培訓(xùn)部督促檢查服務(wù)質(zhì)量的另一個(gè)方式,是每月對(duì)客人投訴進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究,從中可以發(fā)現(xiàn)許多問題,也可以得知酒店質(zhì)量方面有哪些提高和進(jìn)步得到了客人的贊譽(yù),以此來總結(jié)培訓(xùn)工作。對(duì)客人表揚(yáng)的人和事,培訓(xùn)部要利用酒店員工食堂內(nèi)的專欄和人事培訓(xùn)部的通告欄予以表彰和贊揚(yáng);對(duì)客人提出的質(zhì)量問題要作詳細(xì)深入的研究分析,以此制定日后質(zhì)量培訓(xùn)的工作重點(diǎn)。 3、每月培訓(xùn)部研究分析一次酒店培訓(xùn)工作的情況,分析培訓(xùn)部工作中有何困難、難題,哪些需要酒店總經(jīng)理幫助協(xié)調(diào)或予以指導(dǎo)、支持的。分析出對(duì)酒店下一階段(或下一個(gè)月)培訓(xùn)工作的重點(diǎn)的要求、安排和意見。 4、培訓(xùn)部每月要寫出當(dāng)月的酒店培訓(xùn)工作情況報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理和駐店經(jīng)理。以便總經(jīng)理和駐店經(jīng)理對(duì)酒店培訓(xùn)工作的及時(shí)了解,及時(shí)指導(dǎo)。 5、培訓(xùn)部對(duì)培訓(xùn)員的組織和管理工作有以下幾個(gè)方面:(1)、每月召開一次各部門培訓(xùn)員工作會(huì)議。以此討論研究每月的培訓(xùn)工作情況,分析培訓(xùn)工作的進(jìn)展,交流培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)和心得,研究培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題,討論安排并布置下個(gè)月工作的計(jì)劃、重點(diǎn),提出培訓(xùn)工作的要求和注意事項(xiàng)等。特別應(yīng)該要檢查當(dāng)月培訓(xùn)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,哪些工作沒有完成,是什么原因。在這個(gè)會(huì)上,要幫助各部門的培訓(xùn)員解決他們工作中遇到的困難和問題,還要聽他們對(duì)培訓(xùn)工作的意見和要求。(2)、對(duì)培訓(xùn)員工作時(shí)間上的安排,培訓(xùn)要確定各部門培訓(xùn)員日常工作和培訓(xùn)工作的時(shí)間上的比例,以使他們有一定的時(shí)間來從事本部門培訓(xùn)的組織和管理。一般情況下,能有四分之一或五分之一的時(shí)間,使各部門的培訓(xùn)員來策劃計(jì)劃、組織、實(shí)施本部門的培訓(xùn)工作。(3)、培訓(xùn)、提高、激勵(lì)培訓(xùn)員。1)、各部門的培訓(xùn)員要經(jīng)常接受培訓(xùn)。培訓(xùn)部要?jiǎng)?chuàng)造條件,給他們提高、深造和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),有助于提高其培訓(xùn)工作積極性,提高培訓(xùn)工作水平和能力。2)、對(duì)培訓(xùn)員的組織與管理的內(nèi)容是很多的。特別是要對(duì)他們的工作予以認(rèn)同和獎(jiǎng)勵(lì)。比如每個(gè)月挑選評(píng)比出全店的最佳培訓(xùn)員,以及他們?cè)O(shè)計(jì)出的最佳培訓(xùn)課程,并在實(shí)施過程中取得了較好的培訓(xùn)效果,就要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3)、支持鼓勵(lì)培訓(xùn)員的工作。有些培訓(xùn)課程,不是部門培訓(xùn)員能籌劃組織起來的,如餐飲部推銷海鮮,就需要請(qǐng)專家來給有關(guān)員工培訓(xùn)海鮮方面的知識(shí),酒店培訓(xùn)部就要給予支持和幫助。有些培訓(xùn)工作,是需要請(qǐng)店外的專家來進(jìn)行培訓(xùn)的,酒店培訓(xùn)部都要提供有利的條件。4)、要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)員的團(tuán)體精神的培養(yǎng)和教育,增強(qiáng)他們的凝聚力。(4)、加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的計(jì)劃管理,計(jì)劃管理有以下主要內(nèi)容: 每月培訓(xùn)工作計(jì)劃是全年培訓(xùn)工作計(jì)劃在實(shí)施操作上的具體安排,也是培訓(xùn)工作的具體的行動(dòng)方案。每月培訓(xùn)計(jì)劃的制定,要求突出重點(diǎn)。一般說來,每月只解決一個(gè)兩個(gè)問題。這個(gè)計(jì)劃要在組織實(shí)施培訓(xùn)工作的安排上比較細(xì)致。對(duì)培訓(xùn)的要求、達(dá)到目的、教材的準(zhǔn)備、培訓(xùn)地點(diǎn)的安排、教師的選擇等等,都要事先準(zhǔn)備、考慮周全。 具體某一項(xiàng)培訓(xùn)工作的計(jì)劃制定。酒店每年可能安排一、兩次大規(guī)模的員工培訓(xùn)。由于這項(xiàng)培訓(xùn)工作牽涉面廣,參加培訓(xùn)的人員比較多,因而準(zhǔn)備工作的時(shí)間也比較長,準(zhǔn)備工作也比較細(xì)。需要做單項(xiàng)的培訓(xùn)工作計(jì)劃。此外,對(duì)各部門進(jìn)行的某一項(xiàng)培訓(xùn)工作,有時(shí)也需要制定出培訓(xùn)工作計(jì)劃以便于有目標(biāo)、有方向,以利于培訓(xùn)工作按照這個(gè)計(jì)劃進(jìn)度表逐項(xiàng)實(shí)施,也有利于檢查總結(jié)。 按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)和檢查督促計(jì)劃執(zhí)行的情況。再好的培訓(xùn)計(jì)劃要靠培訓(xùn)組織、培訓(xùn)員去組織實(shí)施。遇到問題時(shí),就需要對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行做些調(diào)整和修正。酒店培訓(xùn)部要檢查督促各部門的培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,幫助解決在執(zhí)行計(jì)劃過程中遇到的困難。對(duì)于沒有完成培訓(xùn)計(jì)劃的情況,要進(jìn)行分析,找出原因,實(shí)行培訓(xùn)管理的考核制度。 為了把酒店培訓(xùn)工作搞得有聲有色,酒店培訓(xùn)部還可以常組織一些活動(dòng),對(duì)各部門管理人員和培訓(xùn)員在培訓(xùn)工作中成績顯著的予以獎(jiǎng)勵(lì),由總經(jīng)理頒發(fā)優(yōu)秀培訓(xùn)員證書,屆時(shí)也請(qǐng)部門經(jīng)理參加。要充分利用酒店內(nèi)的專欄、墻報(bào),宣傳培訓(xùn)工作的情況,以此營造酒店培訓(xùn)工作的氣氛。 杏花村水滸酒文化體驗(yàn)館 管理人員培訓(xùn)指導(dǎo)大綱 管理人員,特別是中層和基層管理者,首先要解決的是管理能力問題,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班的理念意識(shí)薄弱,現(xiàn)場督導(dǎo)不能到位和管理能力有待加強(qiáng),牽扯到高管層太多的精力,他們往往充當(dāng)“救火隊(duì)員”的角色,影響自身經(jīng)營管理水平的正常發(fā)揮。指導(dǎo)原則:在員工培訓(xùn)指導(dǎo)大綱的基礎(chǔ)上,借鑒其中適用于管理人員培訓(xùn)的管理規(guī)定,進(jìn)行額外要點(diǎn)補(bǔ)充。 管理人員定義:主管級(jí)及主管級(jí)以上執(zhí)行總經(jīng)理以下范圍內(nèi)的人員。 管理人員的培訓(xùn),是酒店日常所有工作正常有序,不斷提升和改進(jìn)的基礎(chǔ),沒有這個(gè)基礎(chǔ),所有的一切都處于不穩(wěn)定狀態(tài)。同時(shí)也是人力資源的工作的核心。酒店管理理念和各項(xiàng)管理質(zhì)量的達(dá)標(biāo),最終取決于一個(gè)酒店管理人員的理解和執(zhí)行程度,最終要靠他們達(dá)到目標(biāo)。1、 新管理人員入職輔導(dǎo)教育培訓(xùn)的具體內(nèi)容1、杏花村酒文化體驗(yàn)館基本概況,杏花村企業(yè)文化手冊(cè),日常制度紀(jì)律的要求(員工手冊(cè))。2、執(zhí)行力。3、所屬部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。4、執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理談話。二、培訓(xùn)內(nèi)容具體分工 入職教育和培訓(xùn)的前半部分(一、二、三項(xiàng)),由辦公室培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。 一般情況下,新員工經(jīng)過一周的培訓(xùn)和本部門的實(shí)際了解后,由執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理談話溝通:了解學(xué)習(xí)情況,進(jìn)行現(xiàn)階段工指導(dǎo)和中長期發(fā)展的工作指示。三、日常培訓(xùn)1、在職培訓(xùn),不但管理人員的知識(shí)水平不斷提高,更可以增加他們對(duì)酒店的歸屬感,這對(duì)酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展極有影響。2、日常教育和培訓(xùn),既要有正常的一些規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)容,又要針對(duì)性的根

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