合同簽訂流程.doc

xxx合同簽訂流程（試行）xxx公司企業(yè)標準前 言本流程由xxx市場部提出。本流程由xxx市場部起草。本流程主要起草人：xx。本流程審核人：xx。本流程批準人：xxx。本流程由xxx歸口管理并負責解釋。本流程于2017年xx月首次發(fā)布。xxx合同簽訂流程1 范圍本流程描述了xxx合同簽訂過程中所需的審核確認步驟。本流程適用于xxx銷售合同與項目實施類合同的簽訂過程。2 術(shù)語和定義2.1 CSContract Signing 合同簽訂3 職責3.1市場部負責合同簽訂工作的統(tǒng)籌安排；負責組織各環(huán)節(jié)確認及會簽工作；負責對接客戶方進行合同簽約預約；負責組織合同的簽訂；負責對相關(guān)材料和文件進行歸檔。3.2客戶經(jīng)理負責進行合同文本的擬訂；負責按照提出的意見對合同文本進行修改。3.3事業(yè)部總經(jīng)理負責對合同文本進行最終確認；負責與客戶簽訂合同。合同管理員：蓋章、郵寄、存檔、建臺賬4 流程概述合同簽訂流程圖如下所示：圖1 合同簽訂流程圖5 流程描述合同簽訂流程各活動描述如下。5.1 CS010 擬訂合同文本條目內(nèi)容入口準則技術(shù)協(xié)議已簽訂，已達成合同簽訂意向輸入技術(shù)協(xié)議、解決方案等售前資料任務a) 客戶經(jīng)理根據(jù)技術(shù)協(xié)議等售前資料，或根據(jù)與客戶進行商務談判達成的共識，進行合同文本的擬定。b) 完成合同文本后，客戶經(jīng)理將合同文本初稿提交至市場部。輸出合同文本初稿出口準則合同文本初稿擬定完畢5.2 CS020 市場部審核條目內(nèi)容入口準則合同文本初稿擬定完畢輸入合同文本初稿任務a） 市場部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、前期售前資料、成本與利潤預估及事業(yè)部市場戰(zhàn)略等因素對合同文本進行審核。b） 審核通過則由市場部會簽后提交至事業(yè)部總經(jīng)理進行確認；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應在規(guī)定時間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場部進行審核。輸出審核通過的合同文本、合同會簽表出口準則合同文本審核通過5.3 PSM030 總經(jīng)理確認條目內(nèi)容入口準則合同文本審核通過輸入審核通過的合同文本任務a） 事業(yè)部總經(jīng)理對合同文本進行審核確認。b） 審核通過則由總經(jīng)理會簽后形成正式版合同，并由市場部組織合同簽訂；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應在規(guī)定時間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場部。輸出正式版合同、合同會簽表出口準則形成正式版合同5.4 CS040 合同簽訂條目內(nèi)容入口準則形成正式版合同輸入正式版合同任務a) 市場部組織合同會簽完畢后，將合同發(fā)送給客戶，以便客戶對條款進行確認。b) 由市場部與客戶進行簽約預約，并由事業(yè)部總經(jīng)理與客戶簽訂正式合同?？偨?jīng)理可授權(quán)