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文檔簡介
.公司財務管理制度第一章 總則為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二章 現(xiàn)金管理第一條:公司財務收支嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當天發(fā)生的經營收入當天必須存入公司指定賬戶;第二條:收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財務統(tǒng)一管理、登記,不得缺號、跳號使用,存根收回由財務設立專項登記簿登記;第三條:公司職員因工作需要支取現(xiàn)金,需填寫匯支單,經主管審核,交總經理批準簽字后方可通過財務支取。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還;第五條:無論何種匯款,分別由經手人、總經理簽字,財務人員審核有關憑證及匯款通知單方可匯款;第六條:財務應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。第3章 報銷制度第一條:費用報銷嚴格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,總經理批準后由財務支付現(xiàn)金; 第二條:費用經辦人員應在費用發(fā)生后三天內及時報銷,費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明;第三條:差旅費在審核時間、天數(shù)無誤并報主管復核后,送總經理簽字,填制憑證,辦理財務核算手續(xù);第四條:公司員工報賬時必須嚴格按照規(guī)定的程序格式將發(fā)票、單據(jù)、證明整齊地粘貼在報銷單后,報銷單必須清楚地填寫報銷日期、報銷人、路線、出差時間。第四章 財務檔案管理第一條:凡是本公司的財務憑證、財務帳簿、財務報表、財務文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔; 第二條:財務憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財務及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),歸檔前應加以裝訂; 第三條:財務報表應分月、季、年報歸檔,并分類填制目錄,以便隨時核實; 第四條:財務檔案不得攜帶外出,除財務人員外,其他人查閱、復制、摘錄財務檔案,須經總經理批準。第五章 處罰條例第一條:出現(xiàn)下列情況之一,對當事人予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍: (1)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的; (2)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的; (3)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (4)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。 以上制度自頒布之日起生效。財務匯支單茲向公司申請匯支 元,支取款項用于 。 申請人 申請時間: 年 月 日復核人:(主管)復核時間: 年 月 日差旅費報銷單填表時間: 年 月 日 附單據(jù): 張姓名出差事由起點止點項 目張數(shù)金額項 目天數(shù)金額汽車費住勤補助市內交通費伙食補助住宿費其 它小 計小 計合 計(大寫) 仟 佰 拾 元 角 分 批
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