ERP實驗指導書(最新版).doc

ERP實驗指導書作者：王玙西電經(jīng)管院2007年6月51目錄實驗一 帳套管理實驗2試驗二 采購日常業(yè)務處理實驗9試驗三 銷售日常業(yè)務處理實驗18實驗四 人力資源實驗23實驗五 固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理實驗32實驗報告格式說明51實驗一 帳套管理實驗1 試驗目的理解帳套的概念與作用掌握帳套管理的相關操作掌握設置用戶和權限的方法2 試驗要求新增一個帳套，對其進行初始化，完成帳套起用的參數(shù)設置，在帳套內(nèi)對用戶權限進行設置，完成帳套的備份、恢復與刪除等常用功能。3 試驗內(nèi)容帳套新增帳套屬性設置帳套啟用新增用戶，用戶權限設置備份帳套，恢復備份，刪除帳套4 實驗步驟（1） 開始程序金蝶K/3系統(tǒng)金蝶K/3系統(tǒng)-中間層賬套管理，進入帳套管理登陸界面，如圖1所示。點擊確認后進入帳套維護管理主界面。如圖2所示圖1 登陸界面圖2 帳套維護管理主界面（2） 在帳套維護管理主界面中點擊“新建”，出現(xiàn)新建帳套界面，如圖3所示。填寫相關信息后，就完成了帳套新建的工作。圖3 新建帳套（3） 在帳套維護管理主界面中選中需要進行屬性設置的帳套，點擊“屬性”，出現(xiàn)屬性設置對話框。分別對“系統(tǒng)”（如圖4所示）、“總帳”（如圖5所示）和會計期間（如圖6所示）。屬性設置完畢后點擊“啟用”，直接啟用帳套。圖4 系統(tǒng)設置圖5 總帳設置圖6 會計期間設置（4） 在帳套管理界面中選中要進行用戶管理的帳套，點擊“用戶”，進入用戶管理界面，如圖7所示。圖7 用戶管理（5） 在“用戶管理”中點擊“新建用戶”，進入新增用戶界面，如圖8所示。填入相關信息，新增一個用戶。圖8 新增用戶（6） 選中需要設置使用權限的用戶，點鼠標右鍵，選中“功能權限管理”，如圖9所示。出現(xiàn)如圖10所示的權限管理對話框，為用戶設定權限。圖9 用戶管理圖10 權限管理（7） 在帳套管理界面中選中需要備份的帳套，點擊“備份”，出現(xiàn)帳套備份對話框，如圖11所示。選擇備份的方式和路徑。成功后如圖12所示。圖11 帳套備份圖12 備份成功（8） 恢復帳套時，首先選擇從哪個數(shù)據(jù)庫服務器恢復，如圖13，14所示圖13 選擇數(shù)據(jù)庫服務器圖14 選擇數(shù)據(jù)庫試驗二 采購日常業(yè)務處理實驗1 實驗目的了解采購模塊在供需鏈中的作用；熟悉采購日常業(yè)務的流程；掌握采購物料各種業(yè)務的具體操作；理清采購系統(tǒng)中各種單據(jù)之間的聯(lián)系和具體制單過程2 實驗要求完成一個從申請到結算的采購流程；3實驗內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設置系統(tǒng)參數(shù)、維護基礎信息。采購申請單的制定與查詢；采購訂單的生成與分解；外購入庫單的生成；采購檢驗；采購結算；4 實驗步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈采購管理采購申請采購申請單手工錄入。錄入采購申請單，錄入完畢保存并審核采購申請單。如圖1所示：圖1 采購申請單（2） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈采購管理采購申請采購申請單查詢。按shift鍵，選中目的采購申請單全部分錄，鼠標點擊編輯菜單，選中“按供貨比例自動分解生成訂單”，如圖2所示。彈出采購申請多供應商分配界面。如圖3所示圖2 按供貨比例自動分解生成訂單圖3 采購申請多供應商分配（3） 在采購申請多供應商分配分配界面中對供應商的供貨比例進行分解，點生成按鈕，系統(tǒng)分別將所有供應商相同的物料合并生成采購訂單，并且在生成采購訂單時系統(tǒng)自動獲取采購價格管理中的價格信息，按供應商、數(shù)量自動匹配各種物料單價及折扣率。如圖4、5、6、7所示圖4 自動分解圖5 采購訂單圖6 采購訂單圖7 采購訂單（4） 更換操作人員，對采購訂單進行審核。如圖8、9所示圖8 訂單審核圖9 審核成功（5） 貨到之后，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應鏈】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單生成外購入庫單】。在采購訂單序時簿，選中上面步驟生成的采購訂單，然后選擇菜單“下推”“生成外購入庫單”，如圖10所示。然后彈出單據(jù)生成界面，單擊的狀態(tài)都是未處理。如圖11所示。圖10 采購訂單下推外購入庫單圖11外購入庫單處理狀態(tài)（6） 選中一條供應商記錄，單擊【生成】，彈出外購入庫單，如圖12所示，在外購入庫單中錄入相關信息，保存。之后會發(fā)行單據(jù)的狀態(tài)變?yōu)橐烟幚?。如圖13所示。圖12 外購入庫單圖13 外購入庫單處理狀態(tài)（7） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應鏈】【采購管理】【結算】【采購發(fā)票錄入】。在發(fā)票錄入界面，選擇源單類型：外購入庫，填寫相關內(nèi)容后保存。如圖14所示。（8） 更換操作員，對采購發(fā)票進行審核。如圖15、16所示。（9） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊【供應鏈】【采購管理】【費用發(fā)票】【費用發(fā)票錄入】，出現(xiàn)費用發(fā)票的錄入界面，如圖17所示。費用發(fā)票錄入完畢后，點擊菜單欄里的“審核”，審核費用發(fā)票，如圖18所示。費用發(fā)票審核后，日常采購業(yè)務完成。圖14 采購發(fā)票錄入圖15 采購發(fā)票審核圖16 審核成功圖17 費用發(fā)票錄入圖18 費用發(fā)票審核試驗三 銷售日常業(yè)務處理實驗1 實驗目的了解銷售模塊在供需鏈中的作用；熟悉銷售日常業(yè)務的流程；掌握銷售模塊的具體操作；理清銷售系統(tǒng)中各種單據(jù)之間的聯(lián)系和具體制單過程2 實驗要求完成一個從有銷售訂單到產(chǎn)生銷售發(fā)票的流程；3實驗內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設置系統(tǒng)參數(shù)、維護基礎信息；銷售訂單的生成、查詢、修改與審核；銷售出庫單的生成，查詢與審核；銷售發(fā)票的生成與審核；4試驗步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈銷售管理訂 單處理銷售訂單錄入。進入銷售訂單錄入界面，如圖1所示，錄入銷售訂單后保存。圖1 銷售訂單錄入（2） 更換操作員，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈銷售管理訂單處理銷售訂單查詢中，選中剛才生成的銷售訂單，如圖2所示，對其進行審核，如圖3所示。圖2 銷售訂單審核圖3 審核成功（3） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈銷售管理訂單處理銷售訂單生成銷售出庫單，進入銷售訂單序時簿，選中剛才通過審核的銷售訂單，再點“下推”菜單，選擇“生成銷售出庫”項，如圖4所示。彈出銷售訂單生成銷售出庫窗口，如圖5所示，點“確定”按鈕，生成銷售出庫單，如圖6所示。（4） 更換操作員，在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈銷售管理訂單處理銷售出庫單查詢中，選中剛才生成的銷售出庫單，對其進行審核，審核成功后才可進行下一步操作。如圖7所示。（5） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊供應鏈銷售管理結算銷售發(fā)票錄入，進入“錄入單據(jù)”窗口，錄入完畢后保存并更換操作人員進行審核。如圖8、9所示。（6） 審核銷售發(fā)票后，點工具條“鉤稽”按鈕，彈出銷售發(fā)票鉤稽窗口，如圖10所示，在此窗口點工具條“鉤稽”按鈕，進行鉤稽，系統(tǒng)提示鉤稽成功，如圖11所示。圖4 銷售訂單序時簿圖5 銷售訂單生成銷售出庫窗口圖6 關聯(lián)銷售訂單生成銷售出庫單圖7 銷售出庫單審核成功圖8 銷售發(fā)票錄入圖9 銷售發(fā)票審核成功圖10 銷售發(fā)票鉤稽圖11 鉤稽成功實驗四 人力資源實驗1實驗目的了解什么是人力資源管理了解人力資源管理模塊在ERP系統(tǒng)中的作用掌握企業(yè)組織架構的設定掌握職員日常管理的具體操作2實驗要求完成一個組織從新建到選拔出職員，并職員進行日常管理的過程3 實驗內(nèi)容組織新建公司、公司的部門與子部門，對組織的架構進行設定對不同的職位新增員工，對員工進行日常管理4 實驗步驟（1） 單擊Web瀏覽器，然后輸入Http:/服務器名或IP地址/kdhrms后，出現(xiàn)帳套登陸界面，如圖1所示。以合適的身份比如人事主管登陸后，出現(xiàn)圖2所示的人力資源主界面。圖1 登陸界面（2） 在人力資源-初始化設置-組織架構管理中，選中公司，單擊“新建公司”。如圖3所示。然后出現(xiàn)新建子公司的界面，如圖4所示。填寫相關信息后保存，出現(xiàn)如圖5所示的界面，顯示出子公司已經(jīng)新建成功。圖2 主界面圖3 組織架構管理圖4 新建公司圖5組織架構圖（3） 選中剛才新建的公司，在工具欄中點“新建部門”，出現(xiàn)圖6所示新建部門的界面。填寫相關信息后保存，出現(xiàn)如圖7所示的界面，顯示出部門已經(jīng)新建成功。圖6 新建部門圖7 組織架構圖（4） 選中剛才新建的部門，在工具欄中點“新建子部門”，出現(xiàn)圖8所示新建子部門的界面。填寫相關信息后保存，出現(xiàn)如圖9所示的界面，顯示出子部門已經(jīng)新建成功。通過反復這樣操作，可以對一個公司的組織架構進行設定。圖8 新建子部門圖9 組織架構圖（5） 如果需要刪除組織單元，選中需要刪除的組織單元名稱，單擊“刪除”，如果該組織單元已經(jīng)有員工入職，會不允許刪除，必須先將組織單元內(nèi)的人員調(diào)離才可以刪除。（6） 在初始化設置-在職管理，選中要新增員工的職位，點擊工具欄中的“新建”，如圖10所示，會出現(xiàn)新建職員的界面，如圖11所示。填寫相關信息后保存，出現(xiàn)如圖12所示的界面，顯示出職員已經(jīng)新建成功。點擊“修改”，可以對職員的信息進行維護，如圖13所示。圖10 在職管理圖11 新建職員圖12 新建完成圖13 員工詳細信息（7） 如果在初始化過程中，不慎將員工入錯職，也可以進行入錯職調(diào)整，不會留下任職紀錄。該功能只能由系統(tǒng)管理員操作。系統(tǒng)管理員點擊在職管理菜單，選中需要調(diào)整職位的職員，點擊工具欄中的“入錯職調(diào)整”，出現(xiàn)如圖14所示的界面。填寫相關信息后保存，出現(xiàn)如圖15所示的界面，顯示出職員已經(jīng)調(diào)整成功圖14 入錯職調(diào)整圖15 調(diào)整完成（8） 選中需要審核檔案的職員，點擊工具欄中的“檔案”，選擇“審核”，彈出界面，如圖16所示，確定會出現(xiàn)審核成功的界面，如圖17所示。圖16 審核提示圖17 審核成功實驗五 固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理實驗1 實驗目的了解固定資產(chǎn)管理模塊在財務會計中的作用撐握固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)的含義、設置，及初始數(shù)據(jù)的錄入方法掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務處理的流程掌握固定資產(chǎn)各種日常業(yè)務的操作掌握固定資產(chǎn)管理中主要報表的功能及操作2 實驗要求完成一個從數(shù)據(jù)初始化到結算的固定資產(chǎn)管理流程3 實驗內(nèi)容系統(tǒng)初始化，設置系統(tǒng)參數(shù)，基礎數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)的增加、減少、變動的操作固定資產(chǎn)折舊的處理固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表的生成與查詢固定資產(chǎn)的期末處理4 實驗步驟（1） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的設置如圖1所示，完成初始參數(shù)的設置 圖1 固定資產(chǎn)管理初始參數(shù)設置圖（2） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理基礎資料變動方式類別。在此完成固定資產(chǎn)變動方式類別的增加設置。如圖2、3所示圖2 變動類別增加界面圖3 變動類別增加內(nèi)容操作界面（3） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理基礎資料使用狀態(tài)類別。在此完成固定資產(chǎn)使用狀態(tài)類別的增加、修改及刪除設置。如圖4所示圖4 使用狀態(tài)類別設置界面（4） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理基礎資料折舊方法定義。在此完成固定資產(chǎn)折舊方法定義的設置。如圖5、6所示圖5 固定資產(chǎn)折舊方法顯示界面圖6 固定資產(chǎn)折舊方法編輯界面（5） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理基礎資料卡片類別設置。在此完成固定資產(chǎn)類別增加的設置。如圖7所示 圖7 固定資產(chǎn)類別增加界面（6） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理新增卡片。在此完成固定資產(chǎn)初始資料的錄入。如圖8、9、10所示圖8 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面圖9 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面圖10 固定資產(chǎn)基本資料錄入界面（7） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理新增卡片。完成固定資產(chǎn)的增加錄入。如圖11所示圖11 固定資產(chǎn)的增加（8） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理變動處理。完成固定資產(chǎn)的變動處理。如圖12、13所示圖12 固定資產(chǎn)的變動圖13 固定資產(chǎn)的變動（9） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理變動處理。選擇需要清理的固定資產(chǎn)卡片，按清理按鈕，彈出固定資產(chǎn)清理界面。如圖14、15所示圖14 固定資產(chǎn)清理界面圖15 固定資產(chǎn)清理界面（10） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理憑證管理。通過過濾條件進入憑證管理界面，完成憑證的生成。如圖16、17、18、19所示圖16 過濾條件設置界面圖17 憑證管理界面圖18 憑證準備生成界面圖19 憑證生成界面（11） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理業(yè)務處理憑證管理。點擊查看菜單下的序時薄進入會計分錄序時薄。如圖20、21所示圖20 憑證管理界面圖21 會計分錄序時薄界面（12） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理期末處理計提折舊。完成固定資產(chǎn)的折舊的提取。如圖22、23、24、25所示圖22計提折舊圖23 計提折舊圖24計提折舊圖25計提折舊（13） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理期末處理折舊管理。計提折舊后，需對本期折舊額進行調(diào)整。如圖26所示圖26 折舊管理界面（14） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計報表資產(chǎn)清單。進入資產(chǎn)清單，首先要進行報表方案的維護。報表方案有三個插頁。最后進入資產(chǎn)清單界面。如圖27、28、29、30所示圖27 方案設置圖28方案設置圖29方案設置圖30 固定資產(chǎn)管理（15） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理管理報表固定資產(chǎn)明細賬。進入固定資產(chǎn)明細賬界面，并可以進行頁面設置。如圖31、32所示圖31 固定資產(chǎn)明細賬界面圖32 明細賬頁面設置界面（16） 在K/3主控臺中，依次選擇并單擊財務會計固定資產(chǎn)管理期末處理自動對賬。進入自動對賬