社團會員交流會活動策劃書.doc

策劃書/社團活動策劃書 社團會員交流會活動策劃書 引言：無論是消息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什么想法呢？為了使廣州志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志愿者活動服務，我社決定召開全體交流會。一、活動時間：待定二、活動地點：小白樓前的小草坪三、活動對象：廣州志愿者通訊社全體社員四、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開展。五、活動流程：前期工作：1）布置會場；30min2）簽到；10min節(jié)目安排：1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現(xiàn)場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）3min2）副社長講話3min3）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。20min5）2個部門風采展示15min6）游戲1： 猜字游戲30min每部門選出10人參與，主持人將內容（字、動物、成語等）寫在紙上，（后勤人員開始計時）讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容，但不可以說話，下一個人猜測他的意思，然后也用肢體語言描述給再下一個人，這樣一直做到最后一個人時，最后一個人說出紙上內容。最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。7）另外2個部門風采展示15min8）游戲2：找東西10min每部門派出一個人傳遞物品，當主持人說出幾件物品時，傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品，并以最快速度送到后勤人手中。最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。9)由副社長帶領全體社員一起唱“一起走”5min10）主持人致結束語，活動結束。3min六、工作安排：外聯(lián)部：1）策劃交流會；2）準備活動所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；3）活動當天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。會員管理部：1）及時通知通訊社成員參與交流會；2）通知各部門的部長組織其成員表演節(jié)目，展示其部門風采；2）制作簽到表，并負責活動當天簽到；3）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。文字記者部：1）主持搞編寫；2）記錄當天活動情況；3）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。攝影攝像部：1）負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備；2）活動當天的音樂；3）攝影、攝像記錄活動當天的情況；4）活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。七、應急措施1、交流會時間沒處理好，與預測時間相差過大：后勤幫忙把握時間，在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人；2、如果時間有剩余，可適當增加一些游戲環(huán)節(jié)，如成語接龍等；3、注意當天天氣，如果天氣不好，無法進行活動時，會管部及時通知社