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文檔簡介
危機處理要點:1,面對災難,應考慮到最壞的可能,并及時有條不紊地采取行動。2,當危機處理完畢后,應吸取教訓并以此教育其他同行。3,策劃一個危機管理計劃。4,時刻準備在危機發(fā)生時,將公眾利益置于首位。5,在傳播溝通工作中,要掌握對外報道的主動權,以組織為第一消息發(fā)布源,如:對外宣布發(fā)生了什么危機,公司正采取什么補救措施,等等。6,要善于利用媒介與公眾進行傳播溝通,以此控制危機。7,危機發(fā)生時,要以最快的速度設立“戰(zhàn)時”辦公室或危機控制中心,調配訓練有素的專業(yè)人員,以便實施危機控制和管理計劃。8,設立專線電話,用以應付危機期間外部打來的大量電話,要有訓練有素的人員來負責處理熱線電話。9,了解組織的公眾,傾聽他們的意見。10,設法使受到危機影響的公眾站到組織一邊,幫助組織解決有關問題。11,邀請公正、權威性機構來幫組解決危機,以便確保社會公眾對組織的信任。12,在危機傳播工作中,避免使用行話,要用清晰的語言告訴公眾組織關心所發(fā)生的危機,并正采取行動來處理危機。13,了解組織的公眾,確保組織能把握公眾的抱怨情緒,可能的話,通過調查研究來驗證組織的看法。14,在制定危機應急計劃時,多傾聽外部專家的意見,以免重蹈覆轍。15,培訓是危機處理計劃的一個不可或缺的組成部分,為確保處理危機時有一批訓練有素的專業(yè)人員,平時應對他們進行專門培訓。危機剖析要點:公司在面臨恐怖主義威脅時可采取以下行動:1,情報交流2,確定最可能遭襲擊的目標3,制定高級管理人員的安全保護計劃4,成立一個危機管理小組,以便在短時間內集結以對付所發(fā)生的情況5,設計“模擬危機”情況危機管理策劃要點:1,對危機持一種正確積極的態(tài)度2,使組織的行為與公眾的期望保持一致3,通過一系列對社會負責的行為來建立組織的信譽4,尋找并把握危機中的機遇5,組建一個危機管理小組6,對組織潛在的危機形態(tài)進行分類7,制定預防危機的方針、對策8,為處理每一項潛在的危機制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術9,組建危機控制和險情審核小組10,確定可能受到危機影響的公眾11,為最大限度減少危機對組織聲譽的破壞性影響,建立有效的傳播溝通渠道12,寫出書面方案13,對有關方案計劃進行不斷的試驗型演習反兼并策劃要點1,注意險情信號:收入不再增長或下降;資金回收不良;分紅政策不合理;現(xiàn)金管理不善;投資過熱;投資政策不佳;權利股發(fā)行過多,評估不當;缺乏想象力的資產管理(包括大量儲備的養(yǎng)老金,堆積如山的現(xiàn)金);忽視與股東及金融街的全面溝通。2,觀察不甚明顯的動向:主要股東突然拋售股票;稅收或地方保護法規(guī)即將實施;與兼并方的聚合增效作用;市場增效作用;直接競爭,為將對方擊垮;挖走公司的管理層人士;獲取額外生產能力。3,要有一個危機管理方案:指定危機管理小組隊伍(包括外部未被兼并方所雇傭的顧問);寫出股東應拒絕兼并報價理由的書面綱要,經常更新修訂,并準備及時復印發(fā)行;備妥包括清晰而又詳盡的未來經營戰(zhàn)略的說明;根據個人、機構、地理位置、持有股票時間長短建立股東檔案;有快速查找每股財務數據、交易情況及趨勢預測的渠道。4,若無退路,應清楚其他選擇:找一名保護人;尋求向壟斷控制委員會遞交動議的機會;有組織地買下在外的全部股份;訴諸法庭(這在英國屬新興防御手段,但在美國已被廣泛應用)。危機傳播計劃要點1、組織高級主管應該相信他的對外新聞發(fā)布辦公室,并且使它始終能得到最新的信息及公司控制危機所采取的措施2、確保組織有足夠的訓練有素的人員來應付媒介打來的電話3、熟悉媒介通常的工作時間,如果需要的話,對外新聞發(fā)布辦公室實行24小時工作制。4、如果組織沒什么可隱瞞的,不要輕易采取低姿態(tài)。5、如果組織有不正當的行為,經確認后應盡快將其公布于眾并采取積極的糾正措施。6、如果新聞報道與事實不符,應及時予以指出并要求更正7、當人們問及發(fā)生什么危機時,只有確切了解事故的真實原因后才能對外發(fā)布消息8、不要發(fā)布不準確的消息9確保組織在危機處理中,有一系列對社會負責的行為,以增強社會對組織的信任第六章把真相盡快告之公眾6.1確定媒介6.2依靠背景材料把握主動權6.3建立新聞中心6.4應付媒介電話的危機新聞中心6.5安排一間安靜的辦公室6.6新聞稿與背景材料背景材料: (1)描述工廠生產目的;(2)產品的用途;(3)安全記錄;(4)母公司的背景6.7發(fā)送新聞稿6.8電話總機的管理(1)總機接線員應盡可能地確定打給處理事故的經理的電話性質,他們不應該主動向外界提供事故的信息(2)如果經理正在危機控制中心,打來的電話不是針對事故的,電話可以接給他的秘書或其他有關部門(3)媒介和一般公眾打來的電話,可以接到新聞中心(4)雇員親屬打來的電話應該接到員工關心部6.9新聞發(fā)布會6.10危機傳播要點1、確定信息傳播所需要的媒介,如:姓名、地址及聯(lián)系電話2、準備好組織的背景材料,并不斷根據最新情況予以充實3、建立新聞辦公室,作為新聞發(fā)布會和媒介索取最新材料的場所4、設立危機新聞中心,以接受媒介電話詢問;若有必要,一天24小時開通5、應有一名高級公關代表參加組織危機管理小組;該小組需在危機控制中心工作6、如果可能,在危機控制中心附近安排間安靜的辦公室,以確保危機管理小組的負責人和新聞撰稿人有效的工作7、準備一份應急新聞稿,以便危機發(fā)生時可直接充實并發(fā)出8、了解各更多事實后再發(fā)出新聞稿9、在向媒介發(fā)出新聞稿前,先將其發(fā)給組織內外重要的人士10、確保危機期間組織的電話總機人員能知道誰可能會打來電話,應接通至何部門11、宣布召開新聞發(fā)布會的時間,盡可能地減輕公眾電話詢問的壓力12、做好舉辦新聞發(fā)布會所需的各項準備工作13、在危機傳播中,要誠實,不要推斷,不要使用行話,不要推卸責任;對所發(fā)生的事故表示遺憾和關心;救人甚于救物第七章防患于未然危機管理綱要一、做好危機準備方案1.對危機持一種正確積極的態(tài)度2.使組織的行為與公眾的期望保持一致3.通過一系列對社會負責的行為來建立組織的信譽4.時刻準備把握危機中的機遇5.組建一個危機管理小組6.對組織潛在的危機形態(tài)進行分類7.制定預防危機的方針、對策8.為處理每一項潛在的危機制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術9.組建危機控制和險情審核小組10.確定可能受到危機影響的公眾11.為最大限度減少危機對組織聲譽的破壞性影響,建立有效的溝通渠道12.在制定危機應急計劃時,多傾聽外部專家的意見,以免重蹈覆轍13.寫出書面方案14.對有關方案計劃進行不斷的實驗性演習15.為確保處理危機時有一批訓練有素的專業(yè)人員,平時應對 他們進行專門訓練二、做好危機傳播方案 既危機傳播要點 (13條)三、做好危機處理工作1、面對災難,應考慮到最壞的可能,并有條不紊地采取行動2、危機發(fā)生時,要以最快速度設立危機控制中心,調配人員實施管理計劃3、新聞辦公室不斷了解危機管理的進展4、設立專線電話,讓訓練有素人員接外部打來的大量電話5、了解、傾聽組織公眾意見,把握公眾情緒6、設法使受危機影響的公眾站在組織一邊,幫助組織解決相關問題7、邀請公正、權威性機構來幫助解決危機,確保社會公眾對組織的信任8、時刻準備應付意外情況,切勿低估危機的嚴重性9、要善于創(chuàng)新,以便更好地解決危機10、別介意臨陣退卻者,因為有更要的問題邀請解決11、把情況準確地傳給總部,不要夸大其詞12、危機管理人員要有足夠的承受能力13、危機處理完畢后,應吸取教訓并以此教育其同行四、做好危機中的傳播工作1、危機發(fā)生后,要盡快對外發(fā)布有關背景情況,準備好準確新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么危機,及補救措施2、被詢問時要了解真實情況才能多外發(fā)布消息3、不要發(fā)布不準確的消息4、了解更多事實后再發(fā)出新聞稿5、宣布新聞發(fā)布會的時間,減輕電話壓力,做好新聞發(fā)布會所需各項工作6、熟悉
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