企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū).doc

海海論文網(wǎng)Q39808977913770027843企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)摘 要隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的逐漸普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資的自動(dòng)化管理勢(shì)在必行。通過(guò)該系統(tǒng)，我們希望公司員工方面：可隨時(shí)通過(guò)工資管理員根據(jù)本人需要查閱工資情況，并且可以按月領(lǐng)?。ɑ虼蛴。┫鄳?yīng)的工資報(bào)表，以進(jìn)行檢查和核實(shí)。財(cái)務(wù)人員方面：實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)輸入、查詢、修改和打印的計(jì)算機(jī)化管理，減輕工作量，使工資管理更加的規(guī)范化。單位方面：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，開(kāi)發(fā)完本系統(tǒng)后，可使財(cái)務(wù)管理更具有統(tǒng)一性，提高管理效率，增強(qiáng)單位凝聚力。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及，使我們可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理，這樣，面對(duì)大量的管理信息，我們不必再需要手工管理，開(kāi)發(fā)出工資管理軟件就可以很輕松的進(jìn)行自動(dòng)管理。工資管理系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行工資管理的系統(tǒng)，在任何一個(gè)單位，工資管理是一件非常重要的財(cái)務(wù)工作，開(kāi)發(fā)工資管理系統(tǒng)是一個(gè)通用的管理系統(tǒng)，它是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的一種方法。本設(shè)計(jì)的目的就是要開(kāi)發(fā)一個(gè)企業(yè)工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)工資的自動(dòng)化管理。本文介紹了在Visual FoxPro 6.0環(huán)境下開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的詳細(xì)過(guò)程，從軟件工程的角度進(jìn)行了科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年U述。該系統(tǒng)的任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工、刪除舊員工、工資修改、查詢、統(tǒng)計(jì)及打印等操作。這樣就使辦公室人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)，從而大大地提高工作效率。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的研究,我采用了微軟公司的可視化編程軟件Visual FoxPro 6.0(VFP)作為開(kāi)發(fā)工具，一方面是因?yàn)閂FP功能強(qiáng)大，能夠開(kāi)發(fā)出復(fù)雜、實(shí)用的應(yīng)用程序；另一方面是因?yàn)閂FP具有面向?qū)ο蟮奶卣?，它有著可視化的操作界面，?jiǎn)單易學(xué)，因此特別適合初學(xué)者學(xué)習(xí)和使用。本系統(tǒng)由系統(tǒng)主界面、員工信息查詢、工資基本設(shè)定、工資匯總、個(gè)人工資查詢等五個(gè)模塊組成。其功能主要有，普通員工可以通過(guò)輸入員工號(hào)和密碼查詢到他的工資信息，包括工資總額和工資等級(jí)等。系統(tǒng)管理員可以對(duì)員工工資進(jìn)行全面管理：首先管理員可以查詢到每一位員工的信息，并可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改(包括增加新記錄，刪除舊記錄以及修改記錄等)；其次，管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)工資的設(shè)定，包括對(duì)基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資的設(shè)定，通過(guò)對(duì)工資的設(shè)定可以及時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行管理；再次，管理員可以將所有員工的工資以報(bào)表的形式打印出來(lái)，讓企業(yè)的員工都能及時(shí)地清楚地看到自己以及同事的工資信息。本論文從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試與運(yùn)行等方面均做了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。由于設(shè)計(jì)的時(shí)間比較短，論文和設(shè)計(jì)中均存在許多不足之處，望讀者不吝賜教，以便在以后的更新與維護(hù)中不斷完善其功能。關(guān)鍵字：Visual FoxPro 6.0 企 業(yè) 工 資 查 詢 數(shù)據(jù)表目 錄第一章概 述-41.1 企業(yè)工資管理的應(yīng)用現(xiàn)狀-41.2 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想-41.3 需求分析-4第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)-5 2.1系統(tǒng)功能分析-5 2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)-5 2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)-62.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析-52.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-62.3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-72.4 開(kāi)發(fā)工具與運(yùn)行環(huán)境選擇-102.4.1開(kāi)發(fā)工具-112.4.2VFP的優(yōu)點(diǎn)-11第三章 模塊設(shè)計(jì)-10 3.1 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)-10 3.2 員工信息模塊設(shè)計(jì)-11 3.2.1“一覽”子頁(yè)面設(shè)計(jì)-11 3.2.2“查詢”子頁(yè)面設(shè)計(jì)-15 3.2.3“查詢結(jié)果”子頁(yè)面設(shè)計(jì)-17 3.3 工資基本設(shè)定模塊設(shè)計(jì)-17 3.4 工資匯總模塊設(shè)計(jì)-193.5個(gè)人工資查詢模塊設(shè)計(jì)-20第四章 系統(tǒng)調(diào)試與運(yùn)行-244.1 系統(tǒng)主界面-22 4.2 員工信息模塊-224.3 工資基本設(shè)定模塊-24 4.4 工資匯總模塊-254.5個(gè)人工資查詢模塊-28第五章 總結(jié)與體會(huì)-295.1 存在問(wèn)題及設(shè)想-295.2體會(huì)-29參考資料-30第一章 概 述11 企業(yè)工資管理的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善，各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)體系無(wú)論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問(wèn)題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是該企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財(cái)務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實(shí)際情況也不盡相同，各項(xiàng)工資條款的發(fā)放，如果沒(méi)有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，那么勢(shì)必會(huì)給管理人員帶來(lái)種種麻煩，因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS是一個(gè)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程的系統(tǒng)。它是一個(gè)機(jī)構(gòu)為了支持決策及其它必需的管理功能提供及時(shí)有效的信息而開(kāi)發(fā)的，并且可按需要把人工操作過(guò)程結(jié)合在一起。本課題，企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)就是mis的一種。 工資管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)是：克服現(xiàn)在工資管理中存在的人工管理，統(tǒng)計(jì)與查詢單一、管理效率低下等問(wèn)題；能科學(xué)有效的管理工資，方便地查詢和統(tǒng)計(jì)人員、工資等情況，對(duì)所需要的數(shù)據(jù)以表格形式顯示，以報(bào)表形式打印，并為將來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)充和發(fā)展工資管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。工資，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的組成部分，工資管理的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)順暢、職工勞動(dòng)積極性。工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)打印等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)。12 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想l 盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分得用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的；l 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)工資管理的規(guī)定，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求；l 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補(bǔ)充、維護(hù)；l 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。13 需求分析根據(jù)企業(yè)工資管理的實(shí)際情況以及客戶的需求，本系統(tǒng)應(yīng)該完成的功能主要有：u 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化；u 員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入；u 員工基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除；u 企業(yè)工資的基本設(shè)定u 員工工資的瀏覽；u 員工個(gè)人工資表的查詢；u 員工工資計(jì)算；u 工資報(bào)表打印。第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)21 系統(tǒng)功能分析 企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表，針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求，設(shè)計(jì)了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：(1).對(duì)單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。一個(gè)單位的職工不會(huì)是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)。因此，設(shè)計(jì)系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。(2).對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算、修改?？梢詫?duì)職工的工資檔案進(jìn)行個(gè)別、部分和批量修改，同時(shí)，能對(duì)各職工的工資進(jìn)行計(jì)算，即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額等。(3).查詢統(tǒng)計(jì)功能。要求即可以單項(xiàng)查詢，比如查看某個(gè)職工的工資情況等；也可以多項(xiàng)查詢，比如某部門(mén)工資數(shù)在某一范圍的職工的工資情況等。(4).報(bào)表打印功能。每月發(fā)放工資時(shí)，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個(gè)職工的工資條以及工資統(tǒng)計(jì)表。22 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)Visual FoxPro 6.0程序編制的特點(diǎn)，將系統(tǒng)分成員工信息、工資基本設(shè)定、工資匯總?cè)齻€(gè)主模塊，各模塊的主要功能以及模塊之間的關(guān)系如圖(1)所示。企業(yè)工資管理系統(tǒng)員工信息工資基本設(shè)定工資匯總工資總表基礎(chǔ)工資個(gè)人工資查詢公司福利工齡工資崗位工資員工查詢員工增刪資料輸入瀏覽打印圖(1) 系統(tǒng)功能模塊圖23 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，同時(shí)提高數(shù)據(jù)的完整性和一致性，從而使系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，能簡(jiǎn)化基于此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。231 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)階段主要是確定基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后的進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)分析企業(yè)工資管理系統(tǒng)的功能和結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖(2)所示。級(jí)別工資設(shè)定崗位工資設(shè)定工齡工資設(shè)定工資基本設(shè)定員工信息員工工資圖(2) 數(shù)據(jù)流程圖通過(guò)對(duì)企業(yè)工資管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，針對(duì)企業(yè)工資管理現(xiàn)狀，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：l 員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門(mén)、身份證號(hào)、生日、籍貫、民族、婚姻狀況、參加工作時(shí)間、員工狀態(tài)、狀態(tài)時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話等。l 工資級(jí)別的工資金額。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有工資等級(jí)、工資額。l 企業(yè)部門(mén)及工作崗位信息。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有部門(mén)名稱、工作崗位名稱、工作崗位、工資等。l 工齡的工資金額。包括的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有福利名稱、福利值。l 工資信息。包含的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、員工基礎(chǔ)工資、員工崗位工資、員工工齡工資、公司福利、員工實(shí)得工資。232 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們的關(guān)系。企業(yè)工資管理系統(tǒng)中的實(shí)體有：?jiǎn)T工實(shí)體、員工工資實(shí)體、工資等級(jí)實(shí)體、部門(mén)崗位實(shí)體、工齡實(shí)體、公司福利實(shí)體。實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖如圖(3)所示。員工員工工資對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)工資崗位工資工齡工資福利費(fèi)用包含對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)工資等級(jí)部門(mén)崗位工齡公司福利1111111111圖(3) 實(shí)體之間的關(guān)系(E-R)圖此處省略5000字，如有需要聯(lián)系我們第五章 總結(jié)與體會(huì)51 存在問(wèn)題及設(shè)想 目前該系統(tǒng)已經(jīng)能勝任企業(yè)日常的工資管理及查詢工作，但在報(bào)表這一塊還需要進(jìn)一步改進(jìn)，使之能夠?qū)崿F(xiàn)更完善的統(tǒng)計(jì)工作，為員工查詢和管理管理提供有力的支撐；作為一個(gè)完整的系統(tǒng)在功能上還需要增加些內(nèi)容，這都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善。52 體 會(huì)經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和自己的摸索學(xué)習(xí)，終于開(kāi)發(fā)出了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。這次設(shè)計(jì)使我在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面、編程技術(shù)方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程、步驟有了比較深刻的認(rèn)識(shí)。首先是對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程有了充分的認(rèn)識(shí)，并有了深刻的體會(huì)。親身感受到開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，完善的系統(tǒng)分析和模塊設(shè)計(jì)能夠給后續(xù)的工作帶來(lái)更多的便利，當(dāng)沿著結(jié)構(gòu)化編程的程序往下走的時(shí)候，最后代碼的編寫(xiě)，各個(gè)模塊的調(diào)試就變得非常簡(jiǎn)單。而最重要的是，在整個(gè)系統(tǒng)中，由于是同一個(gè)人在開(kāi)發(fā)，所以表單名稱包括代碼都有著相互的關(guān)聯(lián)和相似之處，使得后續(xù)的調(diào)試排錯(cuò)也變得更加簡(jiǎn)單。最后的聯(lián)合調(diào)測(cè)也是非常重要的，這時(shí)候出現(xiàn)的問(wèn)題就體現(xiàn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候整體概念夠不夠嚴(yán)謹(jǐn)，模塊之間的接口是否標(biāo)準(zhǔn)等等。其次是對(duì)VFP開(kāi)發(fā)工具的進(jìn)一步了解。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)很多小的技巧和經(jīng)驗(yàn)都來(lái)自于實(shí)戰(zhàn)的積累，不斷的動(dòng)手是學(xué)習(xí)的最佳方式。比如說(shuō)在調(diào)測(cè)的過(guò)程中盡量在項(xiàng)目管理器中進(jìn)行，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)將程序掛起，有利于立即排查原因，解決問(wèn)題。再者，更深刻體會(huì)到編程應(yīng)該充分體現(xiàn)實(shí)用性，再先進(jìn)的東西如果不能在實(shí)際中派上用場(chǎng)也是沒(méi)有用的。在BPR流程再造中，最強(qiáng)調(diào)的就是流程暢通，提高效率，而不是煩瑣的手續(xù)讓老師的管理工作停頓。關(guān)于企業(yè)工資管理及報(bào)表功能，都是管理者工作中非常必要而且非常實(shí)用的內(nèi)容，我也在實(shí)際應(yīng)用中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。最后，我覺(jué)得，設(shè)計(jì)一個(gè)軟件，不在于它的技術(shù)含量有多高，最重要的是能夠充分從