差旅費(fèi)、移動話費(fèi)及交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定.doc

差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、目的本制度根據(jù)安徽美展國際會展管理有限公司實(shí)際情況制定，本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。2、范圍本制度適用于所屬各部門和員工。3、職責(zé)3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核，制度的修改和制定。3.2公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的初審。4.程序4.1出差申請1）董事長（總經(jīng)理）出差無須申請；公司其余所有員工出差必須提交書面的出差申請單；注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金。2）各部門人員出差必須要本部門負(fù)責(zé)人、分管副總在出差申請單上簽字批準(zhǔn)，中層管理人員出差可由分管副總、董事長（總經(jīng)理）在出差申請單上簽字批準(zhǔn)，副總經(jīng)理出差由董事長（總經(jīng)理）在出差申請單上簽字批準(zhǔn)。4.2差旅費(fèi)借支4.2.1出差的員工需要借款，可將批準(zhǔn)的出差申請單作為附件，填寫借款單，借款單審核程序如下：出差人部門負(fù)責(zé)人分管副總財(cái)務(wù)副總董事長（總經(jīng)理）；4.2.2如無特殊原因，前借款未結(jié)清，新差旅費(fèi)不預(yù)支；4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報(bào)銷；4.2.4公司員工不得在外向客戶借款，私自借款的，財(cái)務(wù)部不予承認(rèn)；4.2.5財(cái)務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。4.3預(yù)支借款單及報(bào)銷單填寫要求：借款單和報(bào)銷單的填寫應(yīng)工整、干凈、不得涂改。4.4出差交通工具的規(guī)定4.4.1普通員工出差可乘坐長途客車或火車硬座，路途時間超過九小時的，可以乘坐火車硬臥； 4.4.2主管及各部門負(fù)責(zé)人出差可乘坐火車軟席、硬臥，如乘坐軟臥、飛機(jī)，須經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)；4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具；4.4.4對路途時間超過9小時，但未乘坐硬臥以上交通工具的，按硬臥票價(jià)與實(shí)際交通工具票價(jià)差的70%獎勵給個人。4.5差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定4.5.1董事長（總經(jīng)理）差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.5.2各部門員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1）每日差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)格式如下：每日住宿及通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+每日交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2）具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附后：4.5.3相關(guān)規(guī)定1）所有出差補(bǔ)貼實(shí)行包干制，所有出差費(fèi)用如不超出標(biāo)準(zhǔn)則據(jù)實(shí)銷，節(jié)約部分按90%獎勵個人（需提供合法有效發(fā)票），超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人負(fù)擔(dān)，如由于特殊原因超標(biāo)，須經(jīng)董事長（或總經(jīng)理）特批后方可報(bào)銷，否則，應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)；2）兩人以上同時出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)就級別高的一方，但累計(jì)金額不得超過各自標(biāo)準(zhǔn)總和；3）出差期間的公共汽車票和打的費(fèi)必須和其它費(fèi)用一起一次性報(bào)銷，不允許分兩次或兩次以上報(bào)銷；4）自己開車出差，不能報(bào)交通費(fèi)，出差時，車輛發(fā)生的所有費(fèi)用（如汽油、柴油、過路過橋費(fèi)、停車及零星配件和修理費(fèi)等）必須在差旅費(fèi)報(bào)銷單中與其它費(fèi)用一起一次性填報(bào)，提供的汽油、柴油、過路過橋費(fèi)、停車及零星配件和修理費(fèi)發(fā)票，時間必須是出差期間，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷；5）所有費(fèi)用的報(bào)銷必須符合真實(shí)性原則，所有票據(jù)必須是合法票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)多報(bào)、欺報(bào)等現(xiàn)象，將扣除報(bào)銷人當(dāng)月全部浮動工資，情節(jié)嚴(yán)重者將立即開除。6）報(bào)銷前，必須提交分管副總簽字的外出報(bào)告。5.附則5.1本制度公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.3附本制度4.5.1-2的標(biāo)準(zhǔn)附表1 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 標(biāo) 準(zhǔn)地區(qū)職等直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、沿海發(fā)達(dá)城市（差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）一般省會城市（合肥除外）（差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）其它城市（差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）普通職員200+40+20150+30+15100+20+10部門主管260+50+20200+40+20150+30+20部 長360+100+50300+80+40240+60+30副總經(jīng)理400+100+50350+80+40300+60+30附表2，差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)附表3，出差完成情況報(bào)告出差人：時間：地點(diǎn)：事由：出差經(jīng)過：完成事項(xiàng)：存在問題：分管領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：4.10、移動通訊費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.目的本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，特制定移動話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。2.范圍適用于各部門人員移動話費(fèi)報(bào)銷的控制和管理。3.職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對移動話費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行全面管理。3.2各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體管理。4.管理要求4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷；4.2各部門部長每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn)；4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)；4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)；4.5各部門項(xiàng)目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)，4.6自辦已立項(xiàng)的展會在運(yùn)作期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷，費(fèi)用核入自辦展成本；4.7以上報(bào)銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。 5.附則5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。4.11、業(yè)務(wù)招待及的士費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定1、凡因業(yè)務(wù)需要招待客人，要事先填寫宴請申請單，經(jīng)部門部長及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，上報(bào)董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。招待時部門原則上需兩人參加，否則視為私事宴請，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。2、公司員工外出辦事原則上不得打的，如因特殊情況，需打的外出辦事的，必須事先向部門部長申報(bào)，報(bào)銷時在車票背面注明用車原因、起止點(diǎn)及應(yīng)報(bào)金額，市內(nèi)（非出差）的士票必須在辦事日起當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，否則視為私事用車，不予報(bào)銷。3、員工確因工作需要，晚間加班至9：00以后的，經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后，予以報(bào)銷打的費(fèi)。4、各部門在審核招待及的士費(fèi)報(bào)銷時要嚴(yán)格控