周滾動(dòng)計(jì)劃運(yùn)作管理規(guī)定.doc

周滾動(dòng)計(jì)劃運(yùn)作管理規(guī)定修訂日期修訂單號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)批準(zhǔn)：審核：編制：2周提前期四段式周滾動(dòng)計(jì)劃運(yùn)作管理規(guī)定1、目的 為了縮短銷售預(yù)測(cè)的周期，提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，相應(yīng)提高生產(chǎn)計(jì)劃的市場(chǎng)應(yīng)變能力，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程的管理，特制定此管理規(guī)定。2、范圍本規(guī)定適用于內(nèi)銷需求確認(rèn)過(guò)程、外銷訂單評(píng)審過(guò)程、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料準(zhǔn)備過(guò)程及其相應(yīng)的SCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新過(guò)程的管理。3、引用標(biāo)準(zhǔn)無(wú)4、定義4.1包裝作業(yè)計(jì)劃：產(chǎn)品各部分（一般指室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)、配件箱三部分）的包裝進(jìn)度計(jì)劃；4.2進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃：產(chǎn)品各部分包裝完成后配套進(jìn)倉(cāng)的進(jìn)度計(jì)劃；4.3工作日/工作小時(shí)：本文特指研制中心上班時(shí)間；其中“工作日”為8個(gè)工作小時(shí)（不包含加班時(shí)間）。5、職責(zé)相應(yīng)各部門(mén)的管理職責(zé)如下：5.1內(nèi)銷中心產(chǎn)品計(jì)劃部負(fù)責(zé)向研制中心中山工廠制造部（以下簡(jiǎn)稱制造部）下達(dá)周滾動(dòng)需求訂單和組織發(fā)貨；5.2 外銷中心計(jì)劃船務(wù)部負(fù)責(zé)向制造部下達(dá)周滾動(dòng)需求訂單和組織發(fā)貨；5.3 制造部負(fù)責(zé)接收滾動(dòng)需求訂單、組織外銷訂單的合同評(píng)審、召開(kāi)產(chǎn)銷平衡會(huì)和計(jì)劃平衡會(huì)、 編制周包裝作業(yè)計(jì)劃和配套進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃、按計(jì)劃跟進(jìn)物料回廠和組織安排生產(chǎn)；5.4事業(yè)部采購(gòu)部負(fù)責(zé)按周滾動(dòng)計(jì)劃和周包裝作業(yè)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃、下達(dá)采購(gòu)訂單和跟進(jìn)物料回廠；5.5設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)確認(rèn)和調(diào)整滾動(dòng)計(jì)劃中新機(jī)型的開(kāi)發(fā)進(jìn)度、解決首次批量生產(chǎn)的新機(jī)型中的技術(shù)問(wèn)題以及對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃中新機(jī)型部分進(jìn)行評(píng)審；6、管理內(nèi)容6.1：產(chǎn)銷平衡流程運(yùn)作規(guī)程A、內(nèi)銷中心產(chǎn)品計(jì)劃部根據(jù)銷售中心未來(lái)四周的銷售預(yù)測(cè)、內(nèi)銷中心的庫(kù)存、各大區(qū)的要貨計(jì)劃和公司未來(lái)的營(yíng)銷政策制訂內(nèi)銷中心對(duì)中山工廠的周滾動(dòng)需求定單，經(jīng)產(chǎn)品計(jì)劃部部長(zhǎng)審核和內(nèi)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)送給制造部生管課。B、 每期的周滾動(dòng)需求訂單中應(yīng)包含四周，并有四個(gè)階段，其中第一段為“確定期”需求，第二段為“預(yù)測(cè)期”需求，第三段為“展望期1”需求；第四段為“展望期2”需求；“確定期”需求用以確定即將生產(chǎn)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量和要貨時(shí)間，用以編排包裝作業(yè)計(jì)劃和配套進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃；“預(yù)測(cè)期”需求和“展望期”需求用以調(diào)整新品開(kāi)發(fā)進(jìn)度、制定中短期人力需求計(jì)劃、長(zhǎng)線物料的采購(gòu)計(jì)劃等。C、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部對(duì)周滾動(dòng)需求訂單的評(píng)審內(nèi)容為確認(rèn)“預(yù)測(cè)期”、“展望期”中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期是否足夠。D、采購(gòu)部對(duì)周滾動(dòng)需求訂單的評(píng)審內(nèi)容如下：1、評(píng)價(jià)該訂單“確定期”中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品是否已通過(guò)小批評(píng)審且有足夠采購(gòu)周期、是否存在正在進(jìn)行的重大更改而不能提供物料；2、是否能滿足四階段計(jì)劃的需求；3、長(zhǎng)線物料是否存在異常。E、各生產(chǎn)課室對(duì)周滾動(dòng)需求訂單的評(píng)審內(nèi)容為是否存在：人員、設(shè)備、改造、管理等引起的產(chǎn)能問(wèn)題。F、各單位應(yīng)在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)對(duì)以上訂單進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后應(yīng)將問(wèn)題用書(shū)面形式反饋給制造部生管課。G、制造部生管課匯總各類問(wèn)題反饋單，與產(chǎn)品計(jì)劃部進(jìn)行溝通和討論。H、產(chǎn)品計(jì)劃部和計(jì)劃船務(wù)部于每個(gè)星期5的下班前提供周滾動(dòng)需求訂單；下達(dá)的周滾動(dòng)需求訂單應(yīng)包含后續(xù)三周滾動(dòng)的需求。研制中心制造部接收到此訂單后，應(yīng)：1、分發(fā)至相關(guān)各單位進(jìn)行評(píng)審；2、評(píng)審過(guò)程按第C條至第G條進(jìn)行，外銷訂單產(chǎn)品的具體評(píng)審流程按照出口生產(chǎn)訂單評(píng)審管理規(guī)定；3、產(chǎn)品計(jì)劃部和制造部整理討論結(jié)果，并由制造部負(fù)責(zé)于收到周滾動(dòng)需求訂單的一個(gè)工作日內(nèi)召集產(chǎn)銷平衡會(huì)，以討論和最后確定下月的生產(chǎn)需求。I、對(duì)于每周的周滾動(dòng)需求訂單，討論可分以下幾種情況進(jìn)行：1、內(nèi)銷產(chǎn)品按后續(xù)流程操作，外銷產(chǎn)品則不按滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃流程，而是根據(jù)合同評(píng)審表，以周為單位，訂單評(píng)審在哪一周，則將此訂單排入哪一周的計(jì)劃。在排內(nèi)銷生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)將評(píng)審?fù)甑耐怃N訂單按出貨日期（或緊急程度）進(jìn)行計(jì)劃編排和系統(tǒng)輸入。2、 如討論達(dá)成一致結(jié)論，則按第K條執(zhí)行； 3、如討論未達(dá)成一致意見(jiàn)，則由制造部上報(bào)生產(chǎn)副總，由生產(chǎn)副總與內(nèi)銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、外銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）進(jìn)行個(gè)別溝通；當(dāng)此溝通仍無(wú)法達(dá) 成一致時(shí)，則由制造部召集產(chǎn)銷平衡會(huì)，產(chǎn)銷平衡會(huì)的運(yùn)作流程參見(jiàn)第J條。J、產(chǎn)銷平衡會(huì)的運(yùn)作流程如下：1、由制造部召集產(chǎn)銷平衡會(huì)，產(chǎn)銷平衡會(huì)由研制中心生產(chǎn)副總主持，內(nèi)銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、外銷中心總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）、產(chǎn)品計(jì)劃部、研制中心總經(jīng)理、各相關(guān)部門(mén)參加；必要時(shí)邀請(qǐng)空調(diào)事業(yè)部總經(jīng)理參加；2、 三方（即內(nèi)銷中心、外銷中心和研制中心）再次逐項(xiàng)確認(rèn)周滾動(dòng)需求訂單上會(huì)前達(dá)成的一致意見(jiàn)；3、 根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃部和計(jì)劃船務(wù)部提供的最新庫(kù)存數(shù)據(jù)，討論總體庫(kù)存控制并作出結(jié)論，如不能達(dá)成共識(shí)，則報(bào)請(qǐng)事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行決策；4、 對(duì)周滾動(dòng)需求訂單中部分產(chǎn)品是否生產(chǎn)進(jìn)行討論，如不能達(dá)成共識(shí)，則報(bào)請(qǐng)事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行決策；5、 事業(yè)部總經(jīng)理決策總體庫(kù)存控制水平；對(duì)雙方不能達(dá)成共識(shí)的部分產(chǎn)品是否生產(chǎn)作出決定并考慮是否需調(diào)整計(jì)劃和對(duì)工廠進(jìn)行考核；K、制造部根據(jù)雙方溝通達(dá)成的一致結(jié)果，或按在產(chǎn)銷平衡會(huì)上進(jìn)行討論后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策后達(dá)成的共識(shí)，形成以下文件： 1、X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)中山工廠制造部生管課課長(zhǎng)審核、武漢生管部部長(zhǎng)會(huì)簽、中山工廠制造部部長(zhǎng)審批、產(chǎn)品計(jì)劃部會(huì)簽、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)簽發(fā)；2、 產(chǎn)銷平衡會(huì)會(huì)議紀(jì)要（如需要召開(kāi)產(chǎn)銷平衡會(huì)），報(bào)生產(chǎn)副總簽發(fā)；3、 X周包裝作業(yè)計(jì)劃（草案），由生管課長(zhǎng)審核。L、制造部生管課于產(chǎn)銷平衡會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，或者于收到周滾動(dòng)需求訂單后的兩個(gè)工作日內(nèi)，將已獲批準(zhǔn)簽發(fā)的X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)銷平衡會(huì)會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與會(huì)部門(mén)。M、采購(gòu)部收到X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)銷平衡會(huì)會(huì)議紀(jì)要后，按采購(gòu)主計(jì)劃業(yè)務(wù)流程的要求制定度線物料的物料需求計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)訂單并督促跟進(jìn)物料的返廠。N、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部收到X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)銷平衡會(huì)會(huì)議紀(jì)要后，按X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的要求，確保新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度滿足生產(chǎn)計(jì)劃的需要。O、制造部生管課將X周包裝作業(yè)計(jì)劃（草案）分發(fā)采購(gòu)部和各車間，必要時(shí)同時(shí)分發(fā)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部、技術(shù)工藝部和品管部等，進(jìn)入計(jì)劃平衡流程的運(yùn)作（有關(guān)計(jì)劃平衡流程的內(nèi)容，請(qǐng)參見(jiàn)6.2的相關(guān)規(guī)程）。6.2：計(jì)劃平衡流程運(yùn)作規(guī)程A、事業(yè)部采購(gòu)部、各車間、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部（涉及新產(chǎn)品時(shí)）等在收到X周包裝作業(yè)計(jì)劃（草案）的4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)，對(duì)該計(jì)劃草案中各型號(hào)的前后生產(chǎn)順序，以及某一型號(hào)的日排程等提出意見(jiàn)。B、 制造部生管課在4個(gè)工作小時(shí)后，召集以上部門(mén)或單位召開(kāi)包裝作業(yè)計(jì)劃平衡會(huì)，以討論和解決各部門(mén)或單位提出的問(wèn)題；如不能達(dá)成共識(shí)，則由生產(chǎn)副總決策；生管課按會(huì)議結(jié)果對(duì)原草案進(jìn)行調(diào)整或修改，編制成正式的X周包裝作業(yè)計(jì)劃（含SCM系統(tǒng)計(jì)劃），并隨后編制相應(yīng)的周配套進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃，經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)相關(guān)部門(mén)。C、 自2005年第44周包裝作業(yè)計(jì)劃開(kāi)始，由于內(nèi)銷中心將按單機(jī)下達(dá)訂單（即內(nèi)、外機(jī)不配套下訂單），所以，從第44周計(jì)劃開(kāi)始，將停止編制周配套進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃。D、 采購(gòu)部根據(jù)SCM系統(tǒng)的包裝作業(yè)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)訂單并督促和跟進(jìn)物料的回廠。E、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部收到正式的周包裝計(jì)劃后，確保新產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。F、 技術(shù)工藝部、品管部、制造部設(shè)備課、總裝和兩器車間收到正式的X周滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和包裝作業(yè)計(jì)劃后，按生產(chǎn)過(guò)程控制程序的要求，檢查確認(rèn)生產(chǎn)前的各項(xiàng)工藝、工裝、檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、人員、生產(chǎn)組織、現(xiàn)場(chǎng)等條件確保滿足該計(jì)劃的要求。G、 產(chǎn)品計(jì)劃部和計(jì)劃船務(wù)部將根據(jù)合同評(píng)審表上的交貨日期以及計(jì)劃員回復(fù)的生產(chǎn)時(shí)間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，并按要求安排成品發(fā)貨。H、 制造部按生產(chǎn)過(guò)