中職學(xué)生資助工作管理規(guī)定.doc

中職學(xué)生資助工作管理規(guī)定第一條為貫徹落實國家對中職學(xué)生的有關(guān)資助政策,認真做好我院中職學(xué)生資助工作，強化責(zé)任,規(guī)范管理,確保國家各項資助政策的順利實施，結(jié)合我院工作實際情況，特制定本規(guī)定。第二條從2009年春季學(xué)期開始，學(xué)院將中職資助工作從學(xué)生資助管理中心分離出來，在中職部增設(shè)辦公室，為中職部配備一名中職資助工作專職人員和明確一名分管資助工作領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)中職資助具體工作，學(xué)院學(xué)生資助管理中心負責(zé)中職資助工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督辦，計財處負責(zé)資助款的發(fā)放和財務(wù)管理，紀(jì)檢審對資助工作進行監(jiān)督。第三條各部門工作職責(zé)中職學(xué)生資助工作要嚴格按照國家資助政策執(zhí)行，確保受資助學(xué)生對象及時獲得資助，具體職責(zé)如下：1、中職部(1)負責(zé)全院所有中職、技校學(xué)生資助基本信息的核對；(2)學(xué)生人數(shù)的核定、學(xué)生資助資格的認定以及學(xué)生學(xué)費減免人數(shù)的確定；(3)負責(zé)資助計劃、各種信息及報表的上報；(4)配合計財處辦理和發(fā)放學(xué)生資助銀行卡；(5)按規(guī)定程序辦理學(xué)生學(xué)費減免審批手續(xù)；(6)按規(guī)定程序辦理學(xué)生資助款發(fā)放審批手續(xù)；（7）負責(zé)資助政策的宣傳；(8)負責(zé)學(xué)生資助資料的收集、整理和歸檔。2、學(xué)生資助管理中心（1）負責(zé)對中職部資助專職工作人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（2）負責(zé)與院內(nèi)相關(guān)部門以及上級學(xué)生資助管理中心的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)解決中職資助工作中碰到的新情況、新問題；（3）負責(zé)對中職資助計劃上報和資助款發(fā)放數(shù)據(jù)的審核、監(jiān)督、督辦。3、計財處職責(zé)（1）建立中職資助專賬，?？顚Ｓ?，不得挪作他用，接受紀(jì)檢審的監(jiān)督；（2）中職資助資金到賬后應(yīng)及時通知中職部辦理學(xué)費減免或資助發(fā)放審批手續(xù)；（3）根據(jù)中職部提供的學(xué)生資助發(fā)放審批表及發(fā)放名冊、減免學(xué)費審批表及減免名冊及時辦理國家資助。4、紀(jì)檢審職責(zé)定期或不定期組織計財處、學(xué)院學(xué)生資助管理中心對中職資助工作進行全面檢查。第四條資助名冊。中職部應(yīng)建立健全五種資助名冊，即學(xué)生電子注冊名冊，學(xué)生受資助資格審查名冊,學(xué)生異動名冊（含取消學(xué)籍的文件）、學(xué)生資助款發(fā)放名冊和減免學(xué)費學(xué)生名冊，各種名冊一式三份，一份報學(xué)院學(xué)生資助管理中心，一份報計財處，一份存檔。以此作為資助工作備查、資助計劃上報、資助款發(fā)放數(shù)據(jù)審核的重要依據(jù)。第五條資助申請。取得我院正式學(xué)籍的中職、技校學(xué)生且符合國家資助對象的，由學(xué)生本人提出申請，并提供相關(guān)的證明材料,由中職部組織對其資格認定，凡是學(xué)生本人沒有提出申請的，不進行資格認定，只有通過資助資格認定的學(xué)生，才能列入申報國家資助計劃。第六條申請時間、申請應(yīng)提供的相關(guān)材料和申請材料受理程序1、每學(xué)年開學(xué)的第一周,資助對象可向?qū)W院提出申請。2、當(dāng)學(xué)生向?qū)W院提出申請時，學(xué)生個人應(yīng)提供申請國家助學(xué)金或減免學(xué)費的書面申請、湖北省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表、減免學(xué)費申請表、戶口薄和身份證復(fù)印件以及農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學(xué)生確認表等相關(guān)材料。3、學(xué)生申請材料的受理程序：學(xué)生本人持相關(guān)材料班主任所屬系(部)學(xué)生科中職部中職資助專職人員。第七條資助資格認定責(zé)任、認定條件和認定工作程序1、資助資格認定工作由中職部具體負責(zé)組織實施，本著誰認定誰負責(zé)，誰簽字誰負責(zé)，誰主管誰負責(zé)的原則，嚴格把關(guān)，不得弄虛作假，凡不符合資助條件的一律不得認定為資助對象，若因把關(guān)不嚴對學(xué)院資助工作造成不良后果的將追究其責(zé)任。2、中職學(xué)生受國家資助資格認定條件(1)在全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中進行了學(xué)籍電子注冊；(2)全日制中職三年制的一、二年級在校生和全日制中職、技校兩年制的一年級在校學(xué)生；(3)資助學(xué)生屬農(nóng)村戶籍、縣（含縣級市）及以下城鎮(zhèn)非農(nóng)戶口以及城市經(jīng)濟困難學(xué)生持有國家居民最低生活保障政策證明的（或?qū)W生殘疾證明）。減免學(xué)費的必須是涉農(nóng)專業(yè)或農(nóng)村戶口家庭經(jīng)濟絕對貧困并持有村、鄉(xiāng)、縣三級確認的農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學(xué)生確認表。認定學(xué)生是否享受國家資助必須同時滿足以上三個條件,短訓(xùn)班學(xué)員以及取得學(xué)籍但不在學(xué)校進行全日制學(xué)習(xí)的學(xué)生，不能認定為資助對象。3、學(xué)生資助資格認定工作程序班主任核定本班資助學(xué)生基本信息系(部)學(xué)生科根據(jù)學(xué)生個人提供的材料對本系（部）學(xué)生資助資格的初步認定中職部資助專職人員按照各系部提供的初步認定名單根據(jù)國家資助政策規(guī)定逐一進行資助資格審核）審核的名單公示5-7個工作日中職部書記審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字并加蓋公章主管院長簽字。第八條中職資助計劃上報的依據(jù)及上報審批程序1、中職資助計劃上報的依據(jù)：中職資助計劃的上報必須以資助資格認定的實際在校學(xué)生人數(shù)為依據(jù)。2、資助計劃上報的審批工作程序：中職部資助專職人員依據(jù)資助資格審定人數(shù)填寫資助計劃申報表經(jīng)辦人簽字中職部負責(zé)人審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字蓋章分管院長簽字院長簽字學(xué)院蓋章上報數(shù)據(jù)。第九條銀行卡的辦理、發(fā)放與管理1、銀行卡的辦理。我院中職生和技校生，通過資格認定后，中職部必須在國家資助計劃和資助款下達之前配合計財處辦好學(xué)生資助銀行卡。2、銀行卡的發(fā)放。銀行卡辦理好后，由計財處和中職部通過召開資助大會的形式現(xiàn)場發(fā)放。在發(fā)放過程中，必須堅持由學(xué)生本人領(lǐng)取、本人簽字，嚴禁代領(lǐng)代簽。現(xiàn)場未發(fā)出的空卡，由計財處保存，中職部資助專職人員應(yīng)及時對未發(fā)出的空卡進行清理，因?qū)W生請假未領(lǐng)銀行卡的學(xué)生，學(xué)生返校后，由中職部出示證明，學(xué)生本人憑證明和身份證到計財處領(lǐng)取，并將領(lǐng)取的銀行卡號報中職部資助專職人員登記。因?qū)W生流失、休學(xué)、退學(xué)等原因未領(lǐng)取銀行卡的，中職部資助專職人應(yīng)在一周內(nèi)核實后報計財處，由計財處到經(jīng)辦銀行統(tǒng)一辦理銷戶手續(xù)。3、銀行卡的管理。受助學(xué)生應(yīng)妥善保管好自己的銀行卡，因不慎丟失銀行卡應(yīng)馬上到經(jīng)辦銀行掛失后進行補辦，并將補辦的銀行卡號及時報中職部專職資助人員做好登記，若不及時將補辦銀行卡號報中職部專職資助人員或上報不及時所造成本人資助款發(fā)放不到位或者發(fā)放錯誤的，由學(xué)生本人負責(zé)。第十條中職資助款的發(fā)放依據(jù)、審批程序及發(fā)放。1、中職資助款的發(fā)放依據(jù)：學(xué)生資助款發(fā)放必須依據(jù)上報的計劃數(shù)，按照實際在校生人數(shù)發(fā)放。2、資助款發(fā)放審批工作程序：中職部資助專職人員在資助發(fā)放審批表上簽字中職部負責(zé)人審核簽字學(xué)院資助中心審核簽字蓋章分管資助工作院領(lǐng)導(dǎo)簽批分管財務(wù)工作院領(lǐng)導(dǎo)簽批院長簽批計財處審核發(fā)放。3、學(xué)生資助款一律通過學(xué)生資助銀行卡轉(zhuǎn)賬發(fā)放，不準(zhǔn)以現(xiàn)金方式發(fā)放。第十一條學(xué)生異動的清理。為了保證學(xué)生的資助款準(zhǔn)確發(fā)放到位，有中職和技校生的系部應(yīng)在每個月第一周將本系部學(xué)生異動名單報中職部,中職部資助專職人員應(yīng)按月搞好學(xué)生的異動清理，及時在網(wǎng)上提交。在規(guī)定時間內(nèi)若系（部）有學(xué)生異動但沒上報學(xué)生異動名單的，該系部學(xué)生資助金不得發(fā)放，因此造成的不良后果由所屬系負責(zé)。第十二條有下列情況之一的不得申報資助計劃或兌現(xiàn)資助款1、已確定學(xué)生自動退學(xué)或已經(jīng)行文取消學(xué)籍的；2、已轉(zhuǎn)學(xué)的；3、因當(dāng)兵入伍或休學(xué)保留學(xué)籍的。第十三條資助余款。因?qū)W生流失等原因未發(fā)放的資助款，經(jīng)核實無誤后及時轉(zhuǎn)入學(xué)院學(xué)生資助專賬，其余款按照國家資助政策處理。第十四條資助監(jiān)督1、各系部建立班級學(xué)生資助監(jiān)督小組，監(jiān)督小組成員由班委會、團支部和學(xué)生代表組成，加強對資助全過程的監(jiān)督。2、學(xué)院資助中心要進一步加強對資助工作舉報管理，建立校園網(wǎng)資助舉報信箱，保證舉報信息暢通，接受廣大師生的監(jiān)督，對舉報信息要如實登記并及時組織相關(guān)人員進行核實和處理。第十五條資助工作宣傳。充分利用學(xué)院宣傳陣地，加強資助政策的宣傳；充分利用每周四的主題班會時間對受資助學(xué)生進行感恩教育、誠信教育，充分發(fā)揮國家資助的激勵導(dǎo)向作用。第十六條資助資料。在中職資助工作中形成的所有資助材料，必須按學(xué)年分班級分類建檔，應(yīng)建檔材料如下：1、學(xué)生個人申請國家助學(xué)金或減免學(xué)費的書面申請；2、學(xué)生本人填寫的湖北省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表；3、受助學(xué)生的戶口薄和身份證復(fù)印件；4、農(nóng)村家庭經(jīng)濟困難學(xué)生確認表。5、學(xué)生報到名冊、電子注冊名冊、資助資格認定名冊、學(xué)生異動名冊、學(xué)生國家資助發(fā)放名冊、免交學(xué)費學(xué)生名冊。6、取消學(xué)生學(xué)籍的文件、成立有關(guān)資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小