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文檔簡介

標(biāo)準(zhǔn)版員工的禮儀培訓(xùn) 禮儀對(duì)于個(gè)人來說是個(gè)人形象的主要表現(xiàn),對(duì)于一個(gè)酒店來說代表企業(yè)的形象,而對(duì)于一個(gè)國家來說關(guān)系著國家的形象,因此禮儀它是一面“鏡子”,能照出一個(gè)人的是“美”還是“臭”。掌握一些禮儀能使人變得更加美麗,能樹立良好的企業(yè)形象。 禮儀:儀容和服飾禮儀、社交禮儀(日常社交禮儀、涉外社交禮儀) 一、儀容和服飾禮儀:一個(gè)有魅力的人,總是另人著迷的,這魅力源于一個(gè)人較好的容貌、飄逸的秀發(fā)、得體的服飾、美妙的飾品、智慧的語言、文雅的舉止、倜儻的風(fēng)度等,其中人的儀容和服飾是構(gòu)成魅力的主要內(nèi)容。 1、個(gè)人衛(wèi)生禮儀一個(gè)清爽干凈的人總是受歡迎的,一般人們不愿意與一個(gè)蓬頭垢面、邋里邋遢的人交往,人們更愿意與一個(gè)干凈整潔的人握手談話。要常洗澡、洗頭,保證衣服平整清潔,以一種清爽的心情去迎接他人。飯前飯后勤刷牙、多漱口,保持口腔清潔,不要留有口臭,尤其是吃了辣、腥味道食物后,更應(yīng)清洗口腔,可采用口香糖或茶葉末清洗口腔異味,否則帶著異味與人交談是很不禮貌的。男人的形象是由“一頭一腳”組合而成的,梳理好頭發(fā),讓頭發(fā)柔順干凈,皮鞋應(yīng)锃亮。成功的男人是靠“挺”出來的,褲子要燙出縫來。2、舉止禮儀舉止體現(xiàn)在人的面部表情、站、坐、走、手等姿態(tài),我們經(jīng)常評(píng)價(jià)他人風(fēng)度優(yōu)美、氣質(zhì)超群,所謂的氣質(zhì)是一個(gè)人工作生活中的言談、行為、姿態(tài)、表情等外在美的一種反映。表情禮儀:人的喜、怒、哀、樂、恐懼、憤怒、厭惡、蔑視等都是通過表情來傳達(dá)的。表情禮儀中使用頻率最高的是人的眼神和笑容。最主要的是眼睛,“眼睛是心靈的窗戶”,很多人都是通過眼神來與人交談的。一般交往中,尤其是談話雙方應(yīng)關(guān)注對(duì)方,表示自己是重視對(duì)方的談話、尊重對(duì)方、喜歡對(duì)方、眼神應(yīng)表現(xiàn)出熱情關(guān)切,切忌直勾勾的盯住對(duì)方,上下打量、左顧右盼。此外是笑容,微笑的人總是不容易讓人拒絕的,現(xiàn)在很多企業(yè)都提倡“微笑服務(wù)”,在與人交往中也要多露點(diǎn)笑容。站姿:俗話說:“站有站相,坐有坐相”中國人有“站如松、坐如鐘、行如風(fēng)”的說法,站立時(shí):端正、挺拔,身體的重心線應(yīng)放在兩只前腳掌上,雙臂自然下垂,收腹挺胸坐姿:在休閑時(shí),可根據(jù)自己的喜歡與舒適的程度,隨意選擇坐的姿態(tài)。但在正式的場(chǎng)合,坐姿大有講究。就坐時(shí)應(yīng)坐滿椅子,人體重心垂直向下、腰板挺直、雙膝盡量靠攏,男士可稍微分開。上班時(shí),不得東倒西歪,和隨意斜靠在椅背上,更不能蹺二郎腿或把腳擱在桌子上。女士在夏天穿裙子時(shí),應(yīng)扶平后背的裙擺再慢慢坐下,切忌風(fēng)風(fēng)火火一屁股坐下。走姿:行走時(shí)儀態(tài)優(yōu)雅,風(fēng)度不凡; 要做到:穩(wěn)健自如,輕盈敏捷;抬頭挺胸、提腰收腹 基體姿態(tài):背脊與腰部伸展放松,腳跟要首先著地,腳跟與腳尖要保持一條直線,“八字步”“斗雞腳”都不太雅觀。男士走路可稍寬,兩手有力擺動(dòng),不要把手反背于身后,顯得老氣橫秋或有優(yōu)越感,也不要把手插入口袋,顯得小氣、拘束,特別是男士。手勢(shì):手勢(shì)是口頭語言表達(dá)到重要輔助,通過手勢(shì)可以表達(dá)許多無聲語言,如“OK”、“V”等手勢(shì)要恰當(dāng),不要手舞足蹈禁止:當(dāng)眾用手挖鼻孔、修指甲、抓癢等左右手有明顯的分工,并且有尊卑之別,在正規(guī)的情況下,右手為“尊貴之手”,用于進(jìn)餐,遞接物品以及向人行禮;左手“不潔之手”,僅用于沐浴或“方便”。在很多正規(guī)場(chǎng)合,以右為尊。 3、美容美發(fā)禮儀一個(gè)人的風(fēng)度如何,容貌占了很大的比重,容貌的美丑并不在于一張臉孔的漂亮與否,“三分長相,七分打扮”,恰如其分的打扮自己才是最重要的。要保持一個(gè)亮麗青春的自我,一臉滋潤細(xì)膩的肌膚是關(guān)鍵,而柔軟光滑的皮膚來自細(xì)心的呵護(hù),呵護(hù)愈多,皮膚就會(huì)健康美麗。要護(hù)膚首先要認(rèn)識(shí)自己的皮膚,對(duì)不同質(zhì)地的皮膚應(yīng)給予不同的日常護(hù)理,這種護(hù)理涉及日常清洗護(hù)膚品選用以及飲食的搭配:干性皮膚:一般皮膚毛孔不顯、不出油,風(fēng)吹日曬易起皮屑。因此,早晚清洗臉部時(shí)宜選用油性、滋潤效果好的洗面奶?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的洗面奶品種豐富,同一品牌的洗面奶又分為油性、干性、中性幾種。洗面時(shí)最好不要選香皂,因香皂堿性較重,容易使皮膚更加干燥。干性膚質(zhì)的人,在洗完臉后,宜選用含油脂或注明保濕性較好的護(hù)膚品。最好護(hù)膚品與洗面奶是用同一品牌的,并且日霜晚霜分開使用。干性皮膚者在臨睡前應(yīng)把日妝全部清洗干凈,涂上晚霜再睡覺,這樣可以使皮膚在晚間得到足夠營養(yǎng),同時(shí)可以防止皺紋產(chǎn)生。干性皮膚容易起皺,故日常生活中應(yīng)保持愉快的情緒,保持皮膚足夠的水分,日常飲食應(yīng)多吸取含維生素A及油脂較多的食物,如胡蘿卜、堅(jiān)果類及多種水果等。油性皮膚:油性皮膚毛孔粗大,油膩發(fā)亮,易長粉刺和小疙瘩,不易起皺,經(jīng)得起刺激,有時(shí)鼻翼兩側(cè)、下巴和額頭上經(jīng)常油光發(fā)亮,很易沾灰變黑。故清洗時(shí),應(yīng)使用干性洗面奶,或含堿性稍重的洗面奶清洗,然后涂上含油脂少、清爽型的護(hù)膚品。油性皮膚護(hù)理的關(guān)鍵是要保證皮膚清爽潔凈,否則很易長粉刺和小皰。油性皮膚平日應(yīng)少吃動(dòng)物脂肪和甜食,多吃新鮮蔬菜和維生素C較多的水果。中性皮膚:中性皮膚從膚質(zhì)上而言是最理想的一種皮膚。皮膚毛孔均勻,皮膚質(zhì)地良好,適合各種洗面奶和護(hù)膚品,平日飲食保證多樣化,切忌挑食與偏食,同時(shí)保證足夠睡眠。實(shí)際上日常生活中大多數(shù)是混合型皮膚,兩頰中性偏干,T帶中性偏油。以上三種皮膚,除了要注意其特性外,護(hù)理皮膚的共同準(zhǔn)則的:1、經(jīng)常清洗皮膚,保持皮膚潔凈,清洗宜用溫水為好,不斷用水撫臉拍臉,不要用毛巾使勁揉搓。毛巾宜選用全棉的柔軟的毛巾,毛巾經(jīng)常清洗曬太陽,終日不見太陽的潮濕毛巾細(xì)菌容易繁殖,致使皮膚毛囊發(fā)炎和發(fā)生皮膚濕癥等。2、保證皮膚足夠營養(yǎng),不管什么皮膚,多吃含維生素A、維生素C、維生素B的食物,這樣可以保持皮膚潤澤有彈性、少皺紋。職業(yè)婦女(五分鐘)以淡妝為好,基本步驟為:1)洗臉 潔膚調(diào)膚潤膚根據(jù)自己皮膚的特性選用不同的洗面奶,洗完臉后,用調(diào)膚水,再用潤膚霜(分日霜和晚霜,日霜應(yīng)具有防曬的功能,SPF值最少在8以上,太陽下要15以上,睡覺前涂上晚霜,這樣可以使皮膚在晚間得到足夠營養(yǎng),同時(shí)可以防止皺紋產(chǎn)生。)2)上粉底、粉餅根據(jù)膚質(zhì)涂上護(hù)膚品,然后涂上粉底,再抹上粉。粉餅宜選擇自己膚色的顏色,皮膚偏暗的不宜選太白太亮的粉餅,皮膚較黃的也不宜選太亮的粉餅??蛇x與自己膚色比較接近的粉餅為佳。撲粉均勻,臉盤四周及脖頸耳廓邊均應(yīng)撲上粉。3)眉毛、眼的化妝修眉:用眉筆根據(jù)眉骨的位子,找出眉頭、眉峰、眉尾,三點(diǎn)一線用眉筆畫出形狀,把多余的眉毛進(jìn)行修剪。眉筆有深咖啡和黑色兩種,皮膚白皙的用深咖啡色的,皮膚較黒的用黑色的。眉型根據(jù)人的臉型和眼睛大小來全盤設(shè)計(jì),切忌畫的太重太粗,似兩把臥劍,但也不能畫的太細(xì)太長,似有妖氣。選用眼線筆,一般選深咖啡和黑色畫出上下眼線,眼線應(yīng)精細(xì)為好,否則活像熊貓眼。然后在上眼皮的弧線處再細(xì)細(xì)劃一條弧線,然后用手指抹勻,可適當(dāng)再加上一些較亮的胭脂色,使得眼皮柔和有活力。4)用合適的胭脂,在臉頰凹隱處涂上少量的胭脂,不要涂得太濃厚。胭脂的顏色可根據(jù)自己的愛好和膚色來選定。5)涂口紅,這是最后一步??诩t選擇不能太艷。上班族的口紅色應(yīng)以莊重典雅為宜,故可選擇一些深紅色的口紅。唇形大小基本上按原來的樣子,唇形太大的可略微縮小,唇形偏小的可適當(dāng)加大。切忌血盆大口,讓人生厭。美發(fā)每隔二、三天要洗頭根據(jù)自己的臉型選擇不同的發(fā)型根據(jù)不同的氣質(zhì)選擇不同的發(fā)型、根據(jù)不同的年齡選擇不同的發(fā)型4、服飾禮儀原則:1)整潔:不盲目追求名牌2)有個(gè)性:不盲目追求時(shí)髦,要根據(jù)自己的氣質(zhì)來選擇3)和諧:要協(xié)調(diào)得體,要符合年齡、職業(yè)、場(chǎng)合、身材、皮膚等根據(jù)身材搭配高大:上衣要適當(dāng)加長、款式簡單,適宜穿橫條格子的上裝較矮:上衣要短、褲子要長、褲腿要小、蓋住鞋面為好,穿高跟鞋,款式要簡潔,不能穿橫條紋的服裝胖:不能穿緊身的服裝,衣領(lǐng)以“V”型,褲子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸張的腰帶,顏色以冷色調(diào)為好,不能穿橫條紋、大格子和大花的衣服瘦:不穿太緊身的服裝,色彩要明亮柔和,穿橫條紋、大格子和大花的衣服 與年齡相符 不是所有的服裝都適應(yīng)同一年齡。年輕人:鮮亮、活潑、隨意些中老年:相對(duì)應(yīng)莊重嚴(yán)謹(jǐn)些,老年人不能太花俏,否則是老來悄色彩搭配合理:同色搭配 上淡下深、上明下暗 相似色搭配:奶黃與橙、綠與藍(lán)、綠與青紫、紅與橙黃 主色調(diào)搭配膚色白皙:適合穿各種顏色的衣服,“一白遮百丑”膚色偏黃:應(yīng)避免用明度高的藍(lán)色或紫色或黃色上裝,黃上加黃,適合粉色調(diào)動(dòng),如粉白、粉紅,奶白色、杏色、杏灰色膚色偏黑:盡量不要穿純黑或紫色、褐色的上裝,選比較明亮的顏色,如淺黃、魚肚白、粉白 穿衣應(yīng)分場(chǎng)合1、公務(wù)場(chǎng)合:應(yīng)莊重保守,不可以強(qiáng)調(diào)個(gè)性,過于時(shí)髦或太隨便,應(yīng)穿西裝、套裝、套裙,顏色:藏藍(lán)色、灰色、白色襯衫,肉色絲襪、黑色皮鞋,不能穿背心、短褲、健美褲、超短裙、迷你裙、皮裙、露臍裝等;2、社交場(chǎng)合:應(yīng)時(shí)尚個(gè)性如看演出,出席宴會(huì),參加舞會(huì),登門拜訪、參與聚會(huì)登場(chǎng)合可以穿摩登的體現(xiàn)與眾不同的個(gè)人特點(diǎn)。3、休閑場(chǎng)合:舒適自然居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、游覽觀光、商店購物登牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、夾克、T恤、短褲睡衣不能穿,只能在臥室里穿穿衣要得體,有穿衣之道穿西裝:1、穿之前,將位于上衣左袖袖口上的商標(biāo)或純羊毛標(biāo)志等先拆了2、坐著的時(shí)候,可將西裝上衣的衣扣解開,站立后,尤其是要面對(duì)他人時(shí),應(yīng)將西裝上衣的扣子系上。3、衣扣系法:雙排扣,衣扣全部系上;單排兩??郏褐幌瞪线叺哪橇R驴?;單排三粒扣:系上邊的兩粒衣扣,或單系中間的那粒衣扣。4、穿西裝時(shí),最好不要內(nèi)穿羊毛衫,非穿不可時(shí),只允許穿一件單色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿開領(lǐng)的、花哨的或同時(shí)多件羊毛衫。穿長袖襯衫:下擺在正式場(chǎng)合一定要扎在褲腰之內(nèi);袖管不僅不可以卷起來,袖扣還一定要系上。打領(lǐng)帶:領(lǐng)帶結(jié)的大小,最好與襯衫衣領(lǐng)的大小形成正比。領(lǐng)帶打好之后,其下端應(yīng)當(dāng)正好抵達(dá)皮帶扣的上端。這樣,領(lǐng)帶不會(huì)從西裝上衣下面露出來。打領(lǐng)帶不一定非要領(lǐng)帶夾,用的位置:七??垡r衫自上而下數(shù)第四、五粒衣扣之間。搭配技巧:有一位服裝設(shè)計(jì)師曾說,服裝的效果是搭配出來的,而不是穿出來的,色彩搭配:襪子、裙子搭配: 穿西裝的學(xué)問:一、穿西裝可以不扣上鈕扣,但當(dāng)在正式場(chǎng)合扣上鈕扣時(shí),最下面一粒鈕扣不能扣上。 二、西裝上口袋里除了可以插西裝手帕,不能插任何物品,尤其不能插上一支筆。 三、穿西裝必須穿皮鞋,其他任何鞋均不可以穿。 四、手伸直時(shí),襯衫袖口比西裝袖口長一厘米左右。 五、系領(lǐng)帶時(shí),襯衫第一粒鈕扣必須扣上;不系領(lǐng)帶時(shí),襯衫第一粒鈕扣必須打開。 六、西裝的任何一只口袋要少放物品,不能塞得鼓鼓囊囊的,顯得不平挺。 七、穿西裝切忌弄得皺巴巴、油膩膩的,且要注意西裝顏色、款式與領(lǐng)帶、皮鞋的搭配。 只要懂得以上穿西裝的學(xué)問,就會(huì)給人既瀟灑又得體的感覺。 二、日常社交禮儀l 在辦公室打招呼的禮節(jié)一、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁??匆娪腥私?jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對(duì)周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。二、電梯遇見老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。三、老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,老板(潘總)”,“是的,先生”。四、離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。五、同事之間如非常熟悉或得到對(duì)方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名、綽號(hào),如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等六、別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會(huì)兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會(huì)。七、在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:1、顧客(不論男女)進(jìn)來時(shí);2、職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);3、職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;4、開會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;5、貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。 l 乘電梯的禮儀1、電梯門口處,如有很多人在等候,此時(shí)請(qǐng)不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來,而且應(yīng)先讓電梯內(nèi)的人出來后方可進(jìn)入,不會(huì)爭先恐后。2、男士、晚輩或職員應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),并讓女士、長輩或上司先行進(jìn)入電梯,自己隨后進(jìn)入。3、與客人一起乘電梯時(shí),應(yīng)為客人按鍵,并請(qǐng)其先進(jìn)出電梯。4、電梯內(nèi)由于空間狹小,千萬不能抽煙,不能亂丟垃圾。5、在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。6、進(jìn)入電梯后,正面應(yīng)朝電梯口,以免造成面對(duì)面的難堪。7、即使電梯中的人都互不認(rèn)識(shí),站在開關(guān)處者,也應(yīng)為別人服務(wù)。8、在電梯內(nèi)不能大聲交談、喧嘩。l 電話禮儀:1、打電話的禮儀:打電話是一門藝術(shù),打電話要注意的禮節(jié)也很多1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對(duì)方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。3)如對(duì)方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會(huì)兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請(qǐng)告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號(hào)碼是 ”5)電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,“?duì)不起,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。6)如要求對(duì)方對(duì)你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”7)打電話時(shí),要口對(duì)話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。8)給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔?。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。9)通話應(yīng)簡單明了,對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐?,以求確認(rèn)。10)不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對(duì)方:“打攪你了,對(duì)不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。 2、接電話的禮儀1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對(duì)不起,讓您久等了。”2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?)認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對(duì)方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對(duì)方的說話。5)如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請(qǐng)對(duì)方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”6)如對(duì)方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。7)電話完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對(duì)方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。8)碰到對(duì)方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”9)接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。 3、電話的聲音禮儀聲音要充滿表現(xiàn)力。使對(duì)方通過你的聲音感受到你是位精神飽滿,全神貫注的人,不要無精打采、睡意惺松聲音要親切自然,不要裝腔作勢(shì)說話時(shí)要面帶微笑,微笑的聲音可以通過電話傳遞給對(duì)方一種溫馨愉悅之感。語言表達(dá)盡量簡潔明白,切忌羅嗦,要口齒清晰,吐字干脆,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。 l 交換名片的禮儀1、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。2、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,以讓對(duì)方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對(duì)不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。3、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對(duì)方名片。4、不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。5、不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。6、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。 送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)多關(guān)照”,“請(qǐng)多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對(duì)方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。 l 抽煙的禮儀:對(duì)于愛吸煙的客戶,有時(shí)遞上一支香煙,猶如用一把鑰匙,可以啟開禁閉的話匣子,用煙來聯(lián)絡(luò)感情,調(diào)節(jié)情緒和時(shí)間,確實(shí)有一定好處。但是現(xiàn)在,不會(huì)抽煙,不喜歡抽煙的人逐漸多起來,有的人怕抽煙有害健康,討厭抽煙的人。敬煙時(shí)若對(duì)方拒絕吸煙,則不要強(qiáng)讓,更不能逼人吸煙。拿煙的手法如果不向客戶打聲招呼,就自顧抽煙是不禮貌的。如果你不能確定客戶會(huì)不會(huì)抽煙,你可以拿出煙盒來,向客戶說:“請(qǐng)抽煙”,如果客戶說“我不會(huì)”時(shí),你不能說“我也不會(huì)”,而應(yīng)該說:“我也沒有煙癮,等會(huì)抽吧!”,順便把煙擱在桌子或茶幾上。在辦公室、公共場(chǎng)所、公共汽車上是禁止吸煙,就決不能抽煙,否則會(huì)造人白眼。如果你有抽煙的習(xí)慣,記住在點(diǎn)煙之前,應(yīng)先行詢問座位附近的客戶是否介意你抽煙。如果介意的話就不要抽,即使不介意也不要在辦公室內(nèi)吞云吐霧。吸煙時(shí)煙灰、煙蒂、火柴棍不要亂彈亂丟在地上,當(dāng)別人替你拿來煙缸時(shí)應(yīng)道謝。吸煙時(shí)應(yīng)注意不要吐煙圈或把煙霧噴到別人臉上。如室內(nèi)煙霧彌漫則應(yīng)主動(dòng)打開窗戶,消散煙霧。吸煙時(shí)不要嘴里叼著煙和別人說話,不要猛吸或嘴里發(fā)出響聲,煙蒂放入煙缸后要熄滅,以免冒出難聞的嗆人煙味。l 介紹的禮儀:介紹他人相識(shí)時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請(qǐng)問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會(huì)很尷尬。介紹時(shí)最好先說:“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹?!贝蛘泻裟惺繛橄龋帐峙繛橄?。介紹手勢(shì):手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。l 握手的禮儀:1、在會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對(duì)年長者,身份低者對(duì)身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對(duì)都是坐著,可以微屈前身握手。2、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對(duì)方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對(duì)方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。l “上座”和“下座”的區(qū)分離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。右邊是上座,左邊為下座。如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì)客室里,那么以靠墻的為上座。不管你進(jìn)入會(huì)客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會(huì)顯得落落大方、談話的感染力會(huì)增強(qiáng)。l 坐車的禮儀 坐雙排、三排座轎車時(shí), 座次的排列:因駕駛員的身分不同而不同。主人1、 若一人乘車,必須坐在副駕駛座。 若多人乘車,必須推舉一人坐副駕駛座,不然對(duì)主人失敬。司機(jī)2、 副駕駛座是車上最不安全的座位,按慣例,在社交場(chǎng)合,該座位不宜請(qǐng)婦女或兒童坐,在公務(wù)場(chǎng)合,叫隨員座,秘書、翻譯及陪同人員就座。 稱呼:泛尊稱:適用于任何場(chǎng)合,先生、小姐、夫人、女士榮譽(yù)性稱呼:博士、教授、醫(yī)生、律師、法官、工程師、公務(wù)性稱呼:總經(jīng)理、經(jīng)理、部長、主任一般性稱呼:直接稱呼他人的姓名 男員工的儀容、穿著與姿態(tài)一、儀容1、頭發(fā)頭發(fā)最能表現(xiàn)人的精神,要梳洗整潔,不要蓬松雜亂。2、耳耳朵內(nèi)須清洗干凈。3、眼眼屎絕不能留在眼角上。4、鼻毛照鏡子看鼻毛是否露出鼻孔。5、口齒牙齒要刷潔白,口中不可殘留異味。6、胡子胡子要刮干凈或修整齊。7、手指甲要修建整齊,雙手不可不清潔;手臟的話,您握著的任何商品都會(huì)貶低它的價(jià)值。二、服裝1、襯衫領(lǐng)帶每天要更換襯衫,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;襯衫必須要和西裝、領(lǐng)帶協(xié)調(diào)。2、西裝最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能西裝的第一鈕扣要扣住,西裝上口袋不要插著筆,兩側(cè)口袋注意不要因?yàn)橄銦?、打火機(jī)而鼓出來。3、鞋襪鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶是相當(dāng)失禮的。4、皮帶系皮帶要高過肚臍,不要選用怪異的皮帶頭。5、筆插在西裝內(nèi)側(cè)口袋或襯衫左邊的口袋。6、名片夾最好使用品質(zhì)良好的名片夾,能落落大方地取出名片,名片夾最好放在西裝內(nèi)側(cè)口袋。三、姿態(tài)1、站立等待得姿態(tài)碰到某些站立等待的場(chǎng)合時(shí),你可將腳打開,雙手握于小腹前,視線維持較水平微高的幅度,氣度安詳穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的大度。2、椅子的座位方法多半從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背向前側(cè),雙手可輕握于腳上或兩手分開于膝前,兩腳的腳后根靠攏,膝蓋可分開一個(gè)拳頭寬,平行放置;若是坐在較深而軟的沙發(fā)椅上時(shí),應(yīng)坐在沙發(fā)的前端;若往后仰靠在沙發(fā)椅上,下顎將往上抬,鼻孔內(nèi)的鼻毛容易被對(duì)方看到,這種坐法應(yīng)盡量避免。3、手的指示方法當(dāng)您要用手指引某樣物品或接引客人指示方向時(shí),可將食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。女員工的姿態(tài)一、站姿女性站立時(shí),雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手可自然地放在腹前,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)。二、坐姿靜坐聆聽時(shí),可雙腳交叉或并攏,雙手輕輕地放在膝蓋上,兩眼凝視說話對(duì)象。三、走姿抬頭挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夾可輕放置于臂膀肩。 1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴; 2.化淡妝,面帶微笑; 3.著正規(guī)套裝,大方、得體; 4.指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色; 5.裙子長度適宜; 6.膚色絲襪,無破洞(備用襪); 7.鞋子光亮、清潔;8、全身3種顏色以內(nèi)胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩帶與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超短裙。皮帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭。鞋襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落和脫絲。 熱情、主動(dòng)、微笑的培訓(xùn)本月部門提出進(jìn)行“熱情、主動(dòng)、微笑”的主題質(zhì)量改進(jìn),并對(duì)此制定培訓(xùn)計(jì)劃如下:進(jìn)行思想培訓(xùn)糾正錯(cuò)誤的觀念和意識(shí):一、在日常的服務(wù)工作中,常常有幾種錯(cuò)誤的觀念和意識(shí),不利于提高我們的服務(wù)質(zhì)量:1.在客人的需要不符合浴所服務(wù)的工作程序或服務(wù)程序時(shí),如果客人的需要是正當(dāng)?shù)?,我們往往不是盡力從客人的角度出發(fā),急客人所急,想客人所想,千方百計(jì)地去滿足客人一些個(gè)性化的需求。我們僅重視了規(guī)范化服務(wù)而忽略了個(gè)性化服務(wù)的觀念。2.服務(wù)人員在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些小疏忽小錯(cuò)誤,但是當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),員工往往只是掩蓋或盡力替自己尋找一些借口來彌補(bǔ)過失,使得客人的感受愈來愈差,甚至導(dǎo)致客的過激行為和語言。3.確實(shí)是顧客的錯(cuò)誤,但員工缺乏浴所所倡導(dǎo)的“把理讓給客人”,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這些服務(wù)理念的認(rèn)識(shí)。因而不會(huì)給客人一個(gè)臺(tái)大傷害客人的自尊和面子,從而使矛盾激化,造成客人投訴。4.有時(shí)客人的素質(zhì)較低,服務(wù)人員認(rèn)為這樣的客人不配“上帝”,在接待時(shí)厭煩,鄙夷的神情溢于言表。二、見于對(duì)以上問題的認(rèn)識(shí),為避免以上事件的出現(xiàn)在日常工作中應(yīng)用職業(yè)五聲服務(wù)。即:問候聲(如:您好)接待中服務(wù)聲(如:對(duì)不起,打擾一下,請(qǐng)問)得到別人幫助應(yīng)有感謝聲(如:謝謝)做錯(cuò)事或做不到的事應(yīng)有致歉聲(如:實(shí)在對(duì)不起或非常抱歉)送別客人應(yīng)有道別聲(如:再見)。在堅(jiān)持五聲服務(wù)的同時(shí),還應(yīng)杜絕四語:不尊重客人的蔑視聲。缺乏耐心的煩躁聲。自以為是的否定聲。刁難他人的斗氣聲。進(jìn)行談話培訓(xùn)糾正錯(cuò)誤的說話語氣和態(tài)度一、在與客人平時(shí)的交談中,要本著真誠、和藹、熱情友好的態(tài)度與客人交談。w要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題。w語音應(yīng)以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應(yīng)變能力。w語調(diào)要注意高低昂揚(yáng)適度,親切委婉動(dòng)聽表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象。w要運(yùn)用語氣詞來表達(dá)感情色彩;語速要因人而異,快慢適中根據(jù)不同的對(duì)象,靈活掌握,恰到好處地表達(dá)讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果。不可在客人面前以個(gè)人好惡評(píng)論其他客人和員工;態(tài)度熱情、友好,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,回避客人忌諱的事物;盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝溃欢?、與客人交談的禮儀與注意事項(xiàng)1、我們?cè)谂c客人交談不適宜向客人詢問或避免詢問有關(guān)客人隱私和風(fēng)俗習(xí)慣方面的問題,包括:w有關(guān)賓客的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問題;w有關(guān)賓客的薪水,財(cái)產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問題;w有關(guān)賓客的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題;w有關(guān)賓客身體殘障和缺陷的問題;w有關(guān)賓客饋賠禮品價(jià)值方面的問題;w有關(guān)客客信仰的宗教忌諱方面的問題。w有關(guān)賓客民族習(xí)慣與內(nèi)俗忌諱的問題。w有關(guān)賓客國家政治敏感或令其屈辱性的問題。2、與賓客交談時(shí)儀態(tài)方面注意事項(xiàng)w不宜東張西望,應(yīng)注意傾聽客人的談話;w盡量少用手勢(shì),在指點(diǎn)方向等不得已的情況下應(yīng)抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點(diǎn)點(diǎn);w不應(yīng)看手表;w不應(yīng)在口中咀嚼食物和亂丟果皮;w不應(yīng)當(dāng)客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側(cè)身為之并道歉;w不宜流露著急、不屑一顧、鄙棄的表情;w切忌當(dāng)客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、*腰抓腳、撣衣?lián)岜车龋膊灰耸治枳愕?、前仰后合狀;w不做說悄悄話狀,也不湊身*近客人聽他說話,保持適當(dāng)身體距離與良好姿態(tài)。3、與賓客交談時(shí)的儀態(tài)與賓客交談時(shí)應(yīng)保持良好的身體姿態(tài),包括站姿、坐姿和走姿,態(tài)度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對(duì)方;表情輕松,多露微笑;如與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)人在靜止?fàn)顟B(tài)說話時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,一般以11.5米為宜;如與客人在行走時(shí)交談,應(yīng)注意處處禮讓客人先行。其基本要求是:莊重、大方、謙恭、友好。4、與客人交談時(shí)語言方面注意事項(xiàng)w稱謂得當(dāng),正確禮貌地稱呼客人;w用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語;w避免使人為難的話題;w語音適當(dāng),語調(diào)輕和,語氣委婉含蓄;w避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應(yīng)變能力;w不輕易下結(jié)論;w不在客人面前以個(gè)人好惡評(píng)論其他客人和員工;w態(tài)度熱情、友好,尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,回避客人忌諱的事物;w盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝?;w忌不懂裝懂和纏著客人練習(xí)外語。5、常用十四字禮貌用語您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、沒關(guān)系、再見。6、使用應(yīng)答語當(dāng)客人表示贊美和夸獎(jiǎng)時(shí),作為員工應(yīng)酌情禮貌回答“謝謝”、“您過獎(jiǎng)了”、“我很高興您喜歡我們飯店”、“謝謝,很樂意為您服務(wù)”等。7、常用征詢語w我能為您做點(diǎn)什么?w對(duì)不起,您可以說慢一點(diǎn)嗎?w如果您不介意,我可以?w您喜歡嗎?w您喜歡還是?w我可以嗎?w您愿意還是?w對(duì)不起,打擾您一下,請(qǐng)問?w您看,這樣可以嗎?w請(qǐng)問您還需要點(diǎn)什么嗎?8、向客人表示歉意時(shí)w在自己工作中不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃。w道歉應(yīng)適度,讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應(yīng)沒完沒了地嘮叨,反而招致對(duì)方反感。w道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對(duì)不起”,態(tài)度誠懇即可,否則會(huì)令人感到虛偽,有損自己形象與人格。w道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù)。認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,適實(shí)適事,尤其是當(dāng)客人也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會(huì)給飯店帶來不必要的損失。9、使用告別語?告別語是與人分別時(shí)所用的禮貌語言,以進(jìn)一步加深留給對(duì)方的印象與友情,故語言中帶有較多的挽留、惜別、祝愿等用語。w當(dāng)客人暫離開您服務(wù)的地方,可以說“再見”、“慢走”、“呆會(huì)兒見”、“明天見”、“歡迎隨時(shí)光顧”等。w當(dāng)客人辦完手續(xù)離店時(shí),可以說:“希望您常來”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“歡迎下次再來!”等。w當(dāng)你離開客人房間或服務(wù)處所,可以說:“晚安,小姐(先生)”、“請(qǐng)好好休息,再見”,“我得去了,謝謝您,再見”等。進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)在服務(wù)要用最佳的儀態(tài)來為客人服務(wù)要求在與賓客交談時(shí)應(yīng)保持良好的身體姿態(tài),包括站姿、坐姿和走姿,態(tài)度謙和,精神集中,兩眼盡量注禮對(duì)方;表情輕松,多露微笑;如與客人在行走時(shí)交談,應(yīng)注意處處禮讓客人先行。其基本要求是:莊重、大方、謙恭、友好。一、接待的標(biāo)準(zhǔn)用語前臺(tái)接待人員做為銷售的首角,還必須為客人提供關(guān)于浴所的設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目的準(zhǔn)確信息,應(yīng)熟練掌握店內(nèi)各種設(shè)施的位置、服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間。除此之外,還要熟知市內(nèi)、省內(nèi)的旅游景點(diǎn)、乘車路線和其他相關(guān)信息。我們的接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)用語如下:當(dāng)客人進(jìn)入大廳,馬上迎前,應(yīng)目視客人主動(dòng)上前微笑、問好。先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您洗浴還是住宿?客人如果要查詢洗浴或者住宿的客人:先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/、您能告訴我您要查詢的客人的手牌號(hào)碼嗎?二、接待注意事項(xiàng)作為一名前廳接待需要熟練掌握大量的各個(gè)方面的知識(shí),要做到客人問到就好迅速的作出準(zhǔn)確的回答,查詢要迅速,回答要準(zhǔn)確快速。 這里是接待客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)及最后一個(gè)環(huán)節(jié),工作應(yīng)有序,講究效率。因此,在進(jìn)行問詢工作時(shí),我們因注意:客人多時(shí),應(yīng)做到接待第一位,問詢第二位,再問候第三位客人,并說對(duì)不起,請(qǐng)稍候。如果登記時(shí)人很多,開房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率。接待客人態(tài)度應(yīng)和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。工作時(shí)要全神貫注,不能出差錯(cuò)??腿说男彰仨毟闱宄?將客人的名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不可邊為客人服務(wù)邊接電話。要學(xué)會(huì)觀察客人,記錄好客人的資料及客人的喜好,這樣可以為以后的工作做好準(zhǔn)備工作。對(duì)待客人要一視同仁,要做到六一樣:高低一樣:即對(duì)高消費(fèi)客人和低消費(fèi)客人一樣看待,不能重高輕低。內(nèi)外一樣;即對(duì)國內(nèi)客人和境外客人一樣看待。華洋一樣;即對(duì)華人客人(包括華僑、外籍華人和港、澳、臺(tái)客人)和外國客人一樣看待。東西一樣:即對(duì)東方國家(指第三世界的發(fā)展中國家)和西方國家(指發(fā)達(dá)國家)的客人一樣看待,不能重西輕東。黑白一樣:即對(duì)黑種人客人和白種人客人一樣看待,不能重白輕黑。新老一樣:即對(duì)新來的客人(第一次來本地的旅游者)和老客人(回頭客)一樣看待。要努力完成客人的一切承諾,對(duì)辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己已盡了最大努力卻沒有辦法解決,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的其他地方去。處理好賓客投訴,對(duì)一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。如,客人抱怨房間設(shè)備和服務(wù)問題時(shí),首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將立即通報(bào)有關(guān)部門并得以糾正,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對(duì)浴所或設(shè)備維修仍不滿意,應(yīng)告知大堂副理(值班經(jīng)理),盡量避免使客人不滿而歸。我們接待應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在賓館酒店里,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些意想不到的事情。客人都會(huì)救助于我們。因此,大家要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。五、電話禮儀1、非總機(jī)員工接聽電話規(guī)范電話鈴響不得超過3遍就應(yīng)拿起話筒;拿起話筒馬上自報(bào)酒店或部門崗位或自己姓名,并做問候,如“你好,XX洗浴”或“您好,我是XXX”或“您好,請(qǐng)問需要我?guī)椭鷨幔俊钡?;如果?duì)方語焉不詳或是錯(cuò)號(hào)時(shí),也應(yīng)禮貌回答“對(duì)不起,您可能撥錯(cuò)號(hào)了,我們是XXX,您要的XXX的號(hào)碼是XXX?!倍粦?yīng)粗魯掛下。如果對(duì)方找其他部門的員工,可禮貌地告訴他聯(lián)系辦法。如果對(duì)方找本部門員工,請(qǐng)其將電話打到休息室,如該員工不在或不宜接電話時(shí),應(yīng)簡明扼要說明并表示可以轉(zhuǎn)告對(duì)方的內(nèi)容,用筆記錄后在復(fù)述,同時(shí)留下來電人的姓名與聯(lián)系辦法以代轉(zhuǎn)告該員工。原則上在工作崗位不應(yīng)接聽私人電話。2、無論哪個(gè)部門的員工打工作電話,雖不與通話者見面,但聲音和 語言是一種信息,時(shí)時(shí)反映著飯店的水準(zhǔn)與形象,所以飯店員工打電話時(shí)應(yīng)養(yǎng)成習(xí)慣,注意以下事項(xiàng):不管對(duì)方態(tài)度保持如何,始終保持柔和親切的音調(diào),發(fā)聲忌用假嗓,音量中等,不讓對(duì)方感到過輕或過重,在聲音上給對(duì)方建立良好的印象。打電話前先準(zhǔn)備談話內(nèi)容和紙筆,簡明扼要、表達(dá)清楚,忌在電話中閑聊和占線時(shí)間過長,給對(duì)方干練高效的印象。打電話時(shí)應(yīng)先問候,報(bào)上自己的單位與姓名以及要找的對(duì)方姓名的恰當(dāng)稱謂。如“您好,我是XXX洗浴XX,請(qǐng)找XX 先生”。聽電話時(shí)應(yīng)仔細(xì),并間或出聲,如“嗯”“啊”“好”“可以”等詞表示自己在專心聽且明白了對(duì)方的意思,長時(shí)間不出聲無反應(yīng)是不禮貌的,重要信息以紙筆記錄。通話完畢應(yīng)道禮貌用語如“謝謝”、“再見”等,并等對(duì)方掛繼自己再輕輕掛電話。浴所某些業(yè)務(wù)部門如公關(guān)部、銷售部、餐飲部等有邀請(qǐng)電話或業(yè)務(wù)上感情聯(lián)絡(luò)的電話,宜選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),最好是對(duì)方工作間歇或休息時(shí)間,簡要但誠摯地邀請(qǐng)或問候,會(huì)起到工作上意想不到的效果.六、總機(jī)話務(wù)員接聽電話的禮儀酒店總機(jī)話務(wù)的服務(wù)是酒店聲音的櫥窗,其職責(zé)是溝通浴所與外界、浴所與住客、住客之間的聯(lián)系。話務(wù)工作的好壞、水平高低直接影響人們對(duì)浴所的印象,也直接影響到浴所的工作。1、接聽電話“三響之內(nèi)”接聽所有的來話,務(wù)必在三聲響內(nèi)接電話。先問好、再報(bào)單位早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!洗浴。”或“早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!總機(jī)?!弊⒁怦雎?聽電話時(shí)要注意,仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,要把對(duì)方 的重要講話進(jìn)行重復(fù)和復(fù)核,應(yīng)不時(shí)的用“嗯”、“對(duì)”、“是”來給對(duì)方積極的反饋。如果對(duì)方是投訴或是反映問題,接聽時(shí)要耐心,回復(fù)對(duì)方的話要特別注意語氣和措辭,要體現(xiàn)出熱情、誠懇、友善、親切, 并使對(duì)方能體會(huì)到你對(duì)他的關(guān)注。不得利用工作之便辦私事不可在工作時(shí)間撥打私人電話,如果遇到家有急事來電話,應(yīng)從速結(jié)束,不要講廢話,把時(shí)間浪費(fèi)在無聊的談話之中。2、轉(zhuǎn)接電話的禮儀:接起電話:“早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/洗浴。有什么我可以幫您的嗎?”如果客人想要轉(zhuǎn)xx房間電話,應(yīng)重復(fù)一邊號(hào)碼,確保準(zhǔn)確無誤后方可將電話轉(zhuǎn)接過去,同時(shí)也要操作準(zhǔn)確。輸入了電話號(hào)碼的同時(shí)應(yīng)仔細(xì)的核對(duì)一邊號(hào)碼,看是否準(zhǔn)確,以避免手誤將號(hào)碼輸入錯(cuò)誤,確保準(zhǔn)確無誤后再按下發(fā)號(hào)鍵。如果客人要詢問事情,應(yīng)仔細(xì)聽清楚對(duì)方要詢問的事情,應(yīng)耐心,不可有不耐煩的情緒。如果自己知道答案可直接告知客人,若不知道且勿隨便告知對(duì)方,可將電話轉(zhuǎn)接到可以解決對(duì)方的疑問的部門?!跋壬?小姐!對(duì)不起?。ㄊ直福┠儐柕氖虑槲也惶宄?,是這樣我?guī)湍鷮㈦娫掁D(zhuǎn)入XX部門,這件事情是由他們負(fù)責(zé)的,他們會(huì)給您一個(gè)滿意的答案,您看這樣可以嗎?”然后將電話迅速轉(zhuǎn)入相關(guān)部門。3、電話保密禮儀:如果客人要求話務(wù)員對(duì)它的房間進(jìn)行保密處理,我們應(yīng)在話務(wù)臺(tái)上做相應(yīng)的操作。若有客人需要我們替他轉(zhuǎn)接已進(jìn)行過保密處理的房間,我們應(yīng)回答:“對(duì)不起!房間無人接聽?!?、叫醒服務(wù)禮儀:如果客人要求叫醒,應(yīng)記錄清楚房號(hào)和時(shí)間,準(zhǔn)確在電腦上進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置操作,不得耽誤,如果叫醒不成功,可進(jìn)行人工叫醒。不可疏忽。七、行李員的禮儀行李員主要工作時(shí),為來到或離開賓館酒店的客人運(yùn)送行李,為住店的客人遞送包裹、報(bào)紙、信件、電報(bào)、電傳等。行李員站立于大門兩側(cè),代表賓館酒店迎接客人,同時(shí)又要主動(dòng)為客人服務(wù)?;卮鹂腿说母鞣N詢問,型客人介紹賓館酒店的情況。1、微笑歡迎,鞠躬問好,幫卸行李對(duì)抵店的客人以微笑點(diǎn)頭表示歡迎并同時(shí)鞠躬問好:“早上好/中午好/下午好/晚上好!歡迎光臨?!比绻吹娇腿说男欣钶^多,應(yīng)主動(dòng)幫客人將車上的行李卸下,并點(diǎn)清行李件數(shù)。2、動(dòng)作有禮行李員動(dòng)作應(yīng)有禮貌,及時(shí)并且清穩(wěn),不可用腳踢行李,對(duì)易破的行李要注意,客人如果要自己提取行李的不可勉強(qiáng)接過來。3、引導(dǎo)客人辦理手續(xù)引導(dǎo)客人到登記處辦理住宿手續(xù)??腿宿k手續(xù)時(shí),應(yīng)在客人身邊等候。迎領(lǐng)客人時(shí),要走在客人二三步遠(yuǎn)的左前方,步子要穩(wěn)。4、引導(dǎo)客人時(shí)的禮儀以前為尊,以右為大的原則;女士優(yōu)先為尊的原則;接近門口劃電梯口,員工應(yīng)超前為客人開門;請(qǐng)客人先進(jìn),出門時(shí)亦同。主動(dòng)征得客人同意后為其提行李;三人同行,以中為尊,右邊次之,左邊為末。5、看管行李以正確的姿勢(shì)立于客人身后約1.5米處,替客人看管行李,并隨時(shí)聽從客人吩咐和前臺(tái)服務(wù)員的提示。6、送客人到房間待客熱辦妥手續(xù)后,應(yīng)主動(dòng)上前向客人或前臺(tái)取房間鑰匙,引領(lǐng)客人到房間。一路上對(duì)客人要熱情主動(dòng),遇有轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)回頭微笑,向客人示意。如果客人有事去別處,要求行李員將行李送上房間,此時(shí)行李員應(yīng)以看到客人房間鑰匙的號(hào)碼為準(zhǔn),如沒看到客人房間鑰匙上的號(hào)碼,只是客人講的,則要先向前臺(tái)核實(shí)后再送上房間。7、搭乘電梯搭乘電梯時(shí),先將一只手按住電梯門,請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯,進(jìn)梯后應(yīng)*近電梯控制臺(tái)站立,便于操縱電梯;出電梯時(shí),讓客人先出。出電梯后,繼續(xù)引領(lǐng)客人到房間。8、入房前進(jìn)入房間前,要先按門鈴,再敲門,“您好!服務(wù)員。”連續(xù)問候三聲后如果房內(nèi)反應(yīng),再用鑰匙開門。9、開門后先將房卡插入總開關(guān),立即退出將鑰匙交回給客人,請(qǐng)客人先進(jìn)入房間。開門后,如果發(fā)現(xiàn)房內(nèi)有客人的行李、雜物或房間未打掃干凈時(shí)應(yīng)立即退出,并向客人道歉,緊急與前臺(tái)接待聯(lián)系,先找一個(gè)臨近且干凈的房間讓客人先休息,待前臺(tái)人員調(diào)整好后再將客人帶進(jìn)房間??腿巳敕亢?,如對(duì)房間不滿意,要求更換房間時(shí),應(yīng)立即與前臺(tái)聯(lián)系為客人換房。如果個(gè)別客人要換房間,但換后仍不滿意,提出再換或換回原來的房間,行李員完成換房工作后應(yīng)將結(jié)果通知前臺(tái)。10、隨客進(jìn)房隨客人進(jìn)入房間后,將行李放到行李柜上或按照客人的吩咐放好,然后向客人介紹房間的設(shè)施各種設(shè)施的使用方法。房間介紹完后,征求客人是否還有吩咐,客人無其它要求時(shí),向客人道別,道謝,??腿擞淇臁Q杆匐x開,要面對(duì)客人后退,將房門輕輕拉上.11、寄存行李客人如果到前臺(tái)要求寄存行李時(shí),行李員應(yīng)主動(dòng)向客人問好,“xx先生/小姐,早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!請(qǐng)問您要寄存行李嗎?”幫客人填寫行李寄存單,詢問清楚寄存的是什么物品其中易燃易爆、食品、易碎品、貴重物品酒店規(guī)定不予寄存?!罢?qǐng)問您的行李裝的是什么東西呢?我們酒店有規(guī)定易燃易爆、食品、易碎品、貴重物品時(shí)不予寄存的。”“請(qǐng)問您什么時(shí)間取呢?”“您能告訴我您的房間號(hào)碼嗎 ?”提示客人寄存行李過夜要收取費(fèi)用(每件行李2元錢)。12、轎車座位的禮儀在我國如果是計(jì)程車,司機(jī)在前排左位,以其后排最右側(cè)座位為首,后排最左側(cè)座位為次,后排中間座位再次,前排司機(jī)右側(cè)座位最次。幫開門時(shí)應(yīng)先開后排右側(cè),再開后排左側(cè),最后開前排車門。如果是家車,司機(jī)是主人,則座位應(yīng)以駕駛座右側(cè)為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)再次,中間座最末。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應(yīng)先開后排右側(cè)車門,因?yàn)榘磭H通例,除非女賓要求,一般不坐前座。13.開車門禮儀當(dāng)來賓乘坐的是轎車時(shí),門衛(wèi)迎賓應(yīng)車停人到,站在車

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