最新國家標準公文格式.doc

最新國家標準公文格式最新國家標準公文格式標題（2號小標宋體）發(fā)文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）一、XXX(黑體)XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）（一）XXX（楷體）XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字) 2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字） （聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）(說明)1.標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。2.正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。4.發(fā)文機關(guān)署名：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。此樣式根據(jù)2012黨政機關(guān)公文格式國家標準編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。函的寫作格式函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。2、主送機關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。XXX關(guān)于XXX的函（2號小標宋體）主送機關(guān)：（標題下一行頂格，3號仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）特此函達，懇請批復(fù)。（結(jié)語靈活變動）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯數(shù)字）通知的寫作格式通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關(guān)事由通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾（三種寫法）意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。關(guān)于XXX的通知（2號小標宋體）主送機關(guān)：（標題下一行頂格，3號仿宋）XXXXXXXXXX（正文3號仿宋體字）附件：1.XXX(正文下一行右空兩字)2.XXX單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯數(shù)字）請示的寫作格式請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱事由請示。二、正文：請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。關(guān)于XXX的請示（2號小標宋體）主送機關(guān)：（標題下一行頂格，3號仿宋）XX