經(jīng)驗(yàn)分享：怎樣編寫和管理職位說明書.doc

怎樣編寫和管理職位說明書職位說明書要求準(zhǔn)備、規(guī)范、清晰。在編寫之前，需要確定職位說明書的規(guī)范用語、版面格式要求和各個(gè)欄目的具體內(nèi)容。職位說明書編寫與管理一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、職位基本信息職位基本信息也稱為工作標(biāo)識(shí)。包括職位名稱、所在部門、直接上級(jí)、定員、部門編碼、職位編碼。2、工作目標(biāo)與職責(zé) 重點(diǎn)描述從事該職位的工作所要完成或達(dá)到的工作目標(biāo)，以及該職位的主要職責(zé)權(quán)限等，標(biāo)準(zhǔn)詞匯應(yīng)是：負(fù)責(zé)、確保、保證等。 3、工作內(nèi)容這是最主要的內(nèi)容，此欄詳細(xì)描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作，包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時(shí)，在這一項(xiàng)中還可以同時(shí)描述每項(xiàng)工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。 4、工作的事件特征此項(xiàng)反應(yīng)該職位通常表現(xiàn)的工作時(shí)特征，例如，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般管理人員則正常上下班等。 5、工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn) 此項(xiàng)反應(yīng)該職位完成的工作標(biāo)準(zhǔn)，以及如何根據(jù)工作完成情況進(jìn)行考核，具體內(nèi)容通常與該組織的考核制度結(jié)合起來。 6、教育背景此項(xiàng)填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進(jìn)行工作分析時(shí)，經(jīng)常有這樣的情況：某職員時(shí)一位有多年工齡、經(jīng)驗(yàn)豐富的高中學(xué)歷的員工，但他的教育北京顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時(shí)應(yīng)該考慮，如果讓一位新員工來工作，他最低應(yīng)是什么學(xué)歷，而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。 7、工作經(jīng)歷 此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求，一般包括倆方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)背景；另一個(gè)需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求，尤其針對(duì)組織中的一些中、高層管理職位。 8、專業(yè)技能、證書與其他能力此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對(duì)專業(yè)技能要求較高，沒有此項(xiàng)專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對(duì)某些能力要求更為明確。9、專門培訓(xùn)此欄反應(yīng)從事該職位前，應(yīng)進(jìn)行的基本的專業(yè)培訓(xùn)，否則將部允許上任或部能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后，還必須經(jīng)過那些培訓(xùn)。10、體能要求對(duì)于體力勞動(dòng)型的工作，這項(xiàng)要求非常重要。 職位說明書一般由人力資源部門同意歸檔管理。然后，職位說明書的編寫并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中組織內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更普遍的情形是某項(xiàng)工作的職責(zé)和內(nèi)容出現(xiàn)百年動(dòng)。每一次工作信息的邊哈都用該及時(shí)記錄在案，并迅速反應(yīng)到職位說明書的調(diào)整之中。在這種情況下，一般由職位所在部門負(fù)責(zé)人向人力