醫(yī)藥科技有限公司員工培訓管理規(guī)程及培訓記錄樣表.doc

文件名稱人員培訓管理規(guī)程第 6 頁共 7 頁文件編號XG1201002修訂號B修訂內容版本號執(zhí)行日期改變項目1.02009-6-10新訂B2011-5-21調整格式起草、審閱和批準程序起 草部門審閱批準部門QA辦公室QA生產(chǎn)部質量副總姓名王倩倩周復黃平陳齊興鄧季明簽名日期發(fā)放部門質量檢驗科 營 銷 部 生產(chǎn)車間 生 產(chǎn) 部 設 備 科 倉 儲 科 安 保 部 辦 公 室 技 術 部 質量保證科 目的提高員工素質，促進員工發(fā)展，提升企業(yè)競爭力，保證企業(yè)培訓工作有序進行。范圍適用于公司各種形式的員工培訓、考核工作。責任辦公室及各科室（車間）負責人負責具體工作。內容1 培訓分類及內容1.1 內部培訓1.1.1 新員工入廠培訓新員工入廠培訓由辦公室組織相關部門對新員工進行培訓，具體辦法見新員工入廠培訓管理規(guī)定。1.1.2 公司（廠）級基礎培訓每年定期對員工進行ISO9001、GMP知識、安全、質量、環(huán)境等與生產(chǎn)經(jīng)營活動等相關的法律、法規(guī)、條例的培訓，由辦公室組織實施，質量相關的培訓由質量部門組織實施。1.1.3 車間（科室）培訓各車間（科室）每年年初制訂車間（科室）培訓計劃，并按照培訓計劃對本單位員工進行專業(yè)知識、專業(yè)技能，崗位SOP和相關崗位技能知識及安全、環(huán)境、質量等方面的培訓，本車間（科室）負責組織培訓工作。1.1.5 臨時培訓如遇企業(yè)設備更新、新產(chǎn)品投產(chǎn)、工藝改變、SOP修改、崗位變換、員工提出專業(yè)培訓的要求及政府或企業(yè)頒布新的法規(guī)或管理制度，統(tǒng)一進行臨時性培訓，由相關專業(yè)人員組織培訓并報辦公室備案。1.2 外派培訓1.2.1 外派培訓分類:短期培訓（累計7天/次一年之內）,長期培訓（超過7天/次一年之內）。1.2.2 培訓內容：政府法令規(guī)定的，由政府單位和公司主辦的資格鑒定課程；特殊工種的專業(yè)知識或技能課程；各種取證考試。2 培訓計劃2.1 辦公室匯總各部門制訂的部門培訓計劃，結合公司實際情況于每年年初制訂出下一年度公司年度培訓計劃，經(jīng)辦公室審核，報主管副總經(jīng)理批準。2.2 各車間（科室）根據(jù)本部門需要于每年年初制定出本部門的部門培訓計劃經(jīng)部門主管審核批準。2.3 臨時性培訓計劃由辦公室提出，報主管副總經(jīng)理審核批準。2.4 外派培訓計劃由本部門提出申請，經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理審核批準。3 培訓過程及方式3.1 辦公室組織實施公司年度培訓計劃，并負責監(jiān)督管理工作。3.2 外派培訓3.2.1 參加外派培訓人員均應填寫員工外派培訓申請表。3.2.2 外派培訓結束，參加外派人員按指定日期返回，并將學習筆記和相關記錄交辦公室。3.2.3 培訓結束一月內，根據(jù)學習內容與公司實際聯(lián)系，配合辦公室編制公司內部培訓教案。3.3 其它的部門培訓按本部門培訓計劃執(zhí)行。3.4 對于因出差、病、事假等特殊原因未及時參加培訓的員工，由辦公室組織另行安排培訓。3.5 管理人員在日常的質量監(jiān)控中或者在對產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的分析中，對客戶投訴的分析和質量審計中需要額外培訓和再培訓的，各部門應及時上報臨時培訓計劃,報辦公室備案。3.6 培訓方式采用現(xiàn)場講授方式，電教演示方式，自學等方式來完成。4 培訓考核4.1 公司內部培訓考核4.1.1 辦公室根據(jù)年度培訓計劃表及培訓的具體情況，與培訓講師共同制訂出的具體考核方案。4.2.2 各部門的專業(yè)知識、崗位技能培訓，根據(jù)上崗試用情況給予相應的考核結果。4.3 外派培訓考核外派培訓考核以取得主辦培訓部門頒發(fā)的合格證書為準。5 培訓費用5.1 培訓費用包括用于培訓過程中增填硬件、軟件設備的費用；培訓過程中對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工放發(fā)培訓津貼的費用；培訓講師的費用。（外派培訓根據(jù)具體情況在培訓協(xié)議中說明）5.2 以上培訓費用由辦公室作出計劃，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核，最后報總經(jīng)理批準，由計財處計入員工培訓專項資金帳目。6 培訓講師及檔案管理6.1 培訓講師6.1.1 培訓講師分外聘講師和公司內部講師兩種，視培訓需要決定聘用講師類型。6.1.2 外聘講師由相關培訓內容的主管部門和辦公室負責聯(lián)系。6.1.3 公司內部講師由具有培訓內容相關知識和專業(yè)技能的資深人士或外出參加過相應專業(yè)知識的優(yōu)秀員工擔任，由部門推薦或本人申請報辦公室，也可由辦公室提名。6.2 培訓檔案6.2.1 培訓簽到表、培訓記錄卡、等相關記錄歸入員工培訓檔案。6.2.3 外派培訓人員培訓結束，及時向辦公室交培訓合格書獲或者其復印件等材料歸檔備案。6.2.4 員工培訓檔案由辦公室每年定期整理歸檔，質量相關的培訓檔案資料由質量部定期整理歸檔。7 培訓管理及激勵機制7.1 員工培訓工作由辦公室負責全面監(jiān)督管理工作。質量相關的培訓工作由質量部負責全面監(jiān)督管理工作 。7.2 外派培訓管理7.2.1 參加外派培訓人員資格:培訓學習的課程內容與其本職工作相關或符合公司對其未來的培養(yǎng)發(fā)展要求。7.2.2 參加外派培訓人員義務：參加外派培訓人員對公司機密事項不可泄密，并負有保密責任。7.3 培訓激勵體制7.3.1 對在培訓過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工在職位變動考核中優(yōu)先錄用，并根據(jù)情況可給予適當獎勵。7.6 對于能針對公司現(xiàn)實情況進行判斷、分析問題所在及產(chǎn)生原因，利用所學知識提出解決方案，經(jīng)專業(yè)人員認可實施的，由項目提出人對公司有關人員進行培訓輔導，且培訓效果反映良好的員工，給予相應獎勵。8 相關文件和記錄年度培訓計劃培訓記錄表