醫(yī)藥科技有限公司員工培訓(xùn)管理規(guī)程及培訓(xùn)記錄樣表.doc

文件名稱(chēng)人員培訓(xùn)管理規(guī)程第 6 頁(yè)共 7 頁(yè)文件編號(hào)XG1201002修訂號(hào)B修訂內(nèi)容版本號(hào)執(zhí)行日期改變項(xiàng)目1.02009-6-10新訂B2011-5-21調(diào)整格式起草、審閱和批準(zhǔn)程序起 草部門(mén)審閱批準(zhǔn)部門(mén)QA辦公室QA生產(chǎn)部質(zhì)量副總姓名王倩倩周復(fù)黃平陳齊興鄧季明簽名日期發(fā)放部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)科 營(yíng) 銷(xiāo) 部 生產(chǎn)車(chē)間 生 產(chǎn) 部 設(shè) 備 科 倉(cāng) 儲(chǔ) 科 安 保 部 辦 公 室 技 術(shù) 部 質(zhì)量保證科 目的提高員工素質(zhì)，促進(jìn)員工發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。范圍適用于公司各種形式的員工培訓(xùn)、考核工作。責(zé)任辦公室及各科室（車(chē)間）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體工作。內(nèi)容1 培訓(xùn)分類(lèi)及內(nèi)容1.1 內(nèi)部培訓(xùn)1.1.1 新員工入廠培訓(xùn)新員工入廠培訓(xùn)由辦公室組織相關(guān)部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，具體辦法見(jiàn)新員工入廠培訓(xùn)管理規(guī)定。1.1.2 公司（廠）級(jí)基礎(chǔ)培訓(xùn)每年定期對(duì)員工進(jìn)行ISO9001、GMP知識(shí)、安全、質(zhì)量、環(huán)境等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等相關(guān)的法律、法規(guī)、條例的培訓(xùn)，由辦公室組織實(shí)施，質(zhì)量相關(guān)的培訓(xùn)由質(zhì)量部門(mén)組織實(shí)施。1.1.3 車(chē)間（科室）培訓(xùn)各車(chē)間（科室）每年年初制訂車(chē)間（科室）培訓(xùn)計(jì)劃，并按照培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)本單位員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能，崗位SOP和相關(guān)崗位技能知識(shí)及安全、環(huán)境、質(zhì)量等方面的培訓(xùn)，本車(chē)間（科室）負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)工作。1.1.5 臨時(shí)培訓(xùn)如遇企業(yè)設(shè)備更新、新產(chǎn)品投產(chǎn)、工藝改變、SOP修改、崗位變換、員工提出專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的要求及政府或企業(yè)頒布新的法規(guī)或管理制度，統(tǒng)一進(jìn)行臨時(shí)性培訓(xùn)，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組織培訓(xùn)并報(bào)辦公室備案。1.2 外派培訓(xùn)1.2.1 外派培訓(xùn)分類(lèi):短期培訓(xùn)（累計(jì)7天/次一年之內(nèi)）,長(zhǎng)期培訓(xùn)（超過(guò)7天/次一年之內(nèi)）。1.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容：政府法令規(guī)定的，由政府單位和公司主辦的資格鑒定課程；特殊工種的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能課程；各種取證考試。2 培訓(xùn)計(jì)劃2.1 辦公室匯總各部門(mén)制訂的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況于每年年初制訂出下一年度公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2 各車(chē)間（科室）根據(jù)本部門(mén)需要于每年年初制定出本部門(mén)的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主管審核批準(zhǔn)。2.3 臨時(shí)性培訓(xùn)計(jì)劃由辦公室提出，報(bào)主管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2.4 外派培訓(xùn)計(jì)劃由本部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3 培訓(xùn)過(guò)程及方式3.1 辦公室組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作。3.2 外派培訓(xùn)3.2.1 參加外派培訓(xùn)人員均應(yīng)填寫(xiě)員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表。3.2.2 外派培訓(xùn)結(jié)束，參加外派人員按指定日期返回，并將學(xué)習(xí)筆記和相關(guān)記錄交辦公室。3.2.3 培訓(xùn)結(jié)束一月內(nèi)，根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容與公司實(shí)際聯(lián)系，配合辦公室編制公司內(nèi)部培訓(xùn)教案。3.3 其它的部門(mén)培訓(xùn)按本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。3.4 對(duì)于因出差、病、事假等特殊原因未及時(shí)參加培訓(xùn)的員工，由辦公室組織另行安排培訓(xùn)。3.5 管理人員在日常的質(zhì)量監(jiān)控中或者在對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的分析中，對(duì)客戶投訴的分析和質(zhì)量審計(jì)中需要額外培訓(xùn)和再培訓(xùn)的，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào)臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)辦公室備案。3.6 培訓(xùn)方式采用現(xiàn)場(chǎng)講授方式，電教演示方式，自學(xué)等方式來(lái)完成。4 培訓(xùn)考核4.1 公司內(nèi)部培訓(xùn)考核4.1.1 辦公室根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃表及培訓(xùn)的具體情況，與培訓(xùn)講師共同制訂出的具體考核方案。4.2.2 各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位技能培訓(xùn)，根據(jù)上崗試用情況給予相應(yīng)的考核結(jié)果。4.3 外派培訓(xùn)考核外派培訓(xùn)考核以取得主辦培訓(xùn)部門(mén)頒發(fā)的合格證書(shū)為準(zhǔn)。5 培訓(xùn)費(fèi)用5.1 培訓(xùn)費(fèi)用包括用于培訓(xùn)過(guò)程中增填硬件、軟件設(shè)備的費(fèi)用；培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工放發(fā)培訓(xùn)津貼的費(fèi)用；培訓(xùn)講師的費(fèi)用。（外派培訓(xùn)根據(jù)具體情況在培訓(xùn)協(xié)議中說(shuō)明）5.2 以上培訓(xùn)費(fèi)用由辦公室作出計(jì)劃，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由計(jì)財(cái)處計(jì)入員工培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)資金帳目。6 培訓(xùn)講師及檔案管理6.1 培訓(xùn)講師6.1.1 培訓(xùn)講師分外聘講師和公司內(nèi)部講師兩種，視培訓(xùn)需要決定聘用講師類(lèi)型。6.1.2 外聘講師由相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的主管部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系。6.1.3 公司內(nèi)部講師由具有培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的資深人士或外出參加過(guò)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀員工擔(dān)任，由部門(mén)推薦或本人申請(qǐng)報(bào)辦公室，也可由辦公室提名。6.2 培訓(xùn)檔案6.2.1 培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄卡、等相關(guān)記錄歸入員工培訓(xùn)檔案。6.2.3 外派培訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束，及時(shí)向辦公室交培訓(xùn)合格書(shū)獲或者其復(fù)印件等材料歸檔備案。6.2.4 員工培訓(xùn)檔案由辦公室每年定期整理歸檔，質(zhì)量相關(guān)的培訓(xùn)檔案資料由質(zhì)量部定期整理歸檔。7 培訓(xùn)管理及激勵(lì)機(jī)制7.1 員工培訓(xùn)工作由辦公室負(fù)責(zé)全面監(jiān)督管理工作。質(zhì)量相關(guān)的培訓(xùn)工作由質(zhì)量部負(fù)責(zé)全面監(jiān)督管理工作 。7.2 外派培訓(xùn)管理7.2.1 參加外派培訓(xùn)人員資格:培訓(xùn)學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容與其本職工作相關(guān)或符合公司對(duì)其未來(lái)的培養(yǎng)發(fā)展要求。7.2.2 參加外派培訓(xùn)人員義務(wù)：參加外派培訓(xùn)人員對(duì)公司機(jī)密事項(xiàng)不可泄密，并負(fù)有保密責(zé)任。7.3 培訓(xùn)激勵(lì)體制7.3.1 對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工在職位變動(dòng)考核中優(yōu)先錄用，并根據(jù)情況可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。7.6 對(duì)于能針對(duì)公司現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行判斷、分析問(wèn)題所在及產(chǎn)生原因，利用所學(xué)知識(shí)提出解決方案，經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員認(rèn)可實(shí)施的，由項(xiàng)目提出人對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)，且培訓(xùn)效果反映良好的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。8 相關(guān)文件和記錄年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)記錄表