會展節(jié)事策劃與組織.doc

第6章 節(jié)事策劃與組織 概念： 對節(jié)事活動的整體戰(zhàn)略和策略運籌規(guī)劃的過程。 節(jié)事策劃是節(jié)事活動的起點，也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。只有預(yù)先策劃的節(jié)事活動才能對地方促銷和目的地營銷發(fā)揮真正的作用。必要性： 節(jié)事資源具有潛在的特性 創(chuàng)新是節(jié)事的靈魂 節(jié)事廣泛和巨大的影響力 系統(tǒng)性與周密性節(jié)事策劃的要素： 明確的主題 獨特的創(chuàng)意 實現(xiàn)的可能性節(jié)事策劃的理念 和諧的理念 人本的理念節(jié)事策劃的原則 準確原則 特色原則 優(yōu)勢原則 廣泛參與原則 市場化原則 高效原則節(jié)事策劃的重點 樹立良好的品牌 體現(xiàn)特色文化 滿足消費者的心理需求節(jié)事策劃的方法 比較分析法 靈感創(chuàng)新法 運籌學方法節(jié)事策劃的程序 會展宣傳與推廣的類型：1.顯露型宣傳推廣2 認知型宣傳推廣3.促銷型宣傳推廣4.競爭型宣傳推廣5.競爭型宣傳推廣會展宣傳與推廣的原則：1.成本原則2 市場導(dǎo)向原則3.目標性原則4.針對性原則5.誠信原則 1、 國際會展組織國際會議協(xié)會 International Congress and Convention Association(ICCA) 1963年成立于荷蘭的阿姆斯特丹， 國際上最具權(quán)威的會議業(yè)協(xié)會組織，在全球擁有80個國家的635個機構(gòu)和成員組織，其成員領(lǐng)域涵蓋了國際會務(wù)活動、運輸及住宿等各相關(guān)方面。 根據(jù)ICCA的評定，符合下列標準的會議才能稱為“國際會議”： 與會人士來自4個以上國家、與會人數(shù)在300人以上、國外人士占會議人數(shù)的40%以上、會期3天以上。 ICCA將全球會議市場劃分為9個區(qū)域，設(shè)置了9個區(qū)域分會： 非洲分會 地中海分會 法語分會 北美分會 亞太分會 拉美分會 斯堪的納維亞分會 中歐分會 英國/愛爾蘭分會2.國際協(xié)會聯(lián)盟 the Union of International Association （UIA）1910年成立于比利時的布魯塞爾，是一個獨立的、非政府的、無政治色彩的、可進行約4萬個國際組織和客戶信息交換的非盈利場所。每2年召開一次大會，選舉聯(lián)盟執(zhí)行委員會，由15至21個成員組成，每個成員任期最長4年。 3. 會議聯(lián)絡(luò)委員會Convention Industry Council1949年成立，制定了以下4大目標：達成成員組織間對各自責任的相互理解與認同；會議聯(lián)絡(luò)委員會創(chuàng)建了CMP（Certified Meeting Professional Program）注冊會議專業(yè)認證，從1993年起，平均每年有1000個項目得到CMP認證。4.國際展覽會聯(lián)盟 Union Des Fires Internationals國際展覽會聯(lián)盟是世界上主要的展覽會組織者、展覽場館業(yè)主、各重要國際展覽業(yè)協(xié)會的聯(lián)盟。1925年4月15日成立于意大利的米蘭，由20個歐洲頂級國際展會發(fā)起成立，其總部設(shè)在法國巴黎，是迄今世界博覽會、展覽會行業(yè)唯一的國際性組織。同時，已由一個代表歐洲展覽企業(yè)和展會的區(qū)域性組織發(fā)展成為一個全球性的展覽業(yè)國際組織。國際展覽會聯(lián)盟的會員分布在五大洲72個國家的164個城市，共有299個正式成員組織。2004年，國際展覽會聯(lián)盟對其會員機構(gòu)共同主辦的703個交易會和展覽會授予UFI質(zhì)量認證。國際展覽會聯(lián)盟認證的基本條件展會必須至少已經(jīng)舉辦過3次；展會必須是一個有20%以上外國參展商的國際展會；有4%以上外國觀眾的國際展會；外國展商純租用面積達到展會純租用總面積的20%以上的國際展會。我國目前已有34個展會企業(yè)和組織加入了國際博覽會聯(lián)盟：北京國際展覽中心香港旅游局業(yè)務(wù)開發(fā)部中國貿(mào)促會紡織分會深圳會議展覽協(xié)會廈門國際會議展覽中心5.國際展覽管理協(xié)會 （IAEM）the International Association for Exhibition management1928年成立于美國的達拉斯，被認為是國際展覽業(yè)的重要組織。成員來自46個國家，成員數(shù)量超過3500個。國際展覽管理協(xié)會的基本目標國際展覽管理協(xié)會提供展覽管理的注冊培訓認證項目（CEM）(Certified Exhi bition Management)，該項目的必修課程包括項目管理、選址、平面設(shè)計與布置、計劃書的制定、會議策劃、標書的制定與招標。高級課程為展覽策劃與預(yù)算、經(jīng)營展會的法律問題、安全與風險管理。6.獎勵旅游管理協(xié)會 the Society of Incentive and Travel Executives （Site）成立于1973年，是全球唯一的非營利性的，致力于綜合效益極高的獎勵旅游產(chǎn)業(yè)的世界性組織。獎勵旅游管理協(xié)會目前擁有1800個會員，遍布82個國家，協(xié)會成員主要來自航空公司、游船公司、目的地管理公司、地面交通公司、飯店和官方旅游機構(gòu)。7. 世界場館管理委員會 the World Council for Venue Management （WCVM）成立于1997年，匯集了全球場館行業(yè)專業(yè)人士和設(shè)施，其場館設(shè)施包括全世界1200個體育館、競技場、大劇場、會展中心、演藝中心和會議場所。中外知名展會漢諾威工業(yè)博覽會漢諾威通訊和信息技術(shù)博覽會世界博覽會慕尼黑國際建筑設(shè)備展覽會法蘭克福國際汽車展法蘭克福國際家用紡織品貿(mào)易博覽會二、會展行業(yè)管理模式行業(yè)管理模式是指政府通過設(shè)置一定的政府機構(gòu)并制定相應(yīng)的政策，或通過行業(yè)中介組織對某一特定行業(yè)進行監(jiān)督和管理。目前世界上主要有三種具有代表性的會展行業(yè)管理模式：l 政府干預(yù)模式德國和法國是實行政府干預(yù)模式的典型代表。德國的政府干預(yù)模式特點有三： 一、在管理方面，有一個政府授權(quán)的權(quán)威協(xié)調(diào)管理機構(gòu)德國經(jīng)濟展覽會與博覽會事務(wù)委員會（AUMA），進行統(tǒng)一的組織與協(xié)調(diào)。AUMA是德國全國性的行業(yè)協(xié)會，是代表德國政府進行宏觀調(diào)控的唯一會展管理機構(gòu)，成立于1907年，總部設(shè)在科隆。AUMA是由參展商、購買者和博覽會組織者三方力量組合而成的聯(lián)合體。二、政府大力支持展覽場館的建設(shè)展覽場館是衡量一國展覽水平的主要標志之一。德國政府投資建立規(guī)模宏大的展館設(shè)施，在確定展館歸屬國有的前提下，不直接參與展館的日常運作，以長期租賃或委托經(jīng)營等形式把場館的經(jīng)營管理權(quán)授讓給德國大型的會展管理公司。三、國有展館的市場運作模式德國會展公司在授讓國有展館后，既從事展館經(jīng)營，又組織會展項目，場館經(jīng)營與項目經(jīng)營結(jié)合的方式構(gòu)成了德國展覽公司特有的經(jīng)營管理模式。l 政府扶持模式新加坡和日本是典型的政府扶持模式，把展覽業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，各部門、各行業(yè)全力扶持，通力合作，制定了一整套扶持、服務(wù)、規(guī)范、協(xié)調(diào)和發(fā)展的計劃。如特準國際貿(mào)易展覽會資格計劃、免稅計劃、政府資助計劃、補貼計劃。l 市場運作模式中國香港采取會展業(yè)的市場運作模式。香港會展業(yè)的管理機構(gòu)為香港貿(mào)易發(fā)展局。香港會展中心在建設(shè)和擴建過程中始終采取政府出地、貿(mào)發(fā)局招商、專門管理公司經(jīng)營的模式。 國際會展業(yè)已有150年的發(fā)展歷史，在此過程中，歐美國家一直是行業(yè)發(fā)展的領(lǐng)先者，以德國、法國尤為突出。德國、法國的行政干預(yù)模式不是表現(xiàn)為政府對會展活動的任意干預(yù)以及對各種市場主體的資格和行為作任何限制，而是政府對會展業(yè)的政策扶持。 中國會展管理體制目前實行的審批制，也帶有強烈的行政干預(yù)色彩，但與他國不同的是，我國的審批制是政府對會展企業(yè)是否具備主辦會