學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃.doc

學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 篇一：2015年上半年學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 2015年上半年辦公室 工 作 計(jì) 劃 建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室2015年上半年學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 時(shí)光飛逝，這個(gè)學(xué)期即將過去，我們也即將迎來新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里，新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐，一些最基本的事項(xiàng)處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用，學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能，在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下： 1、健全內(nèi)部建設(shè)，完善管理體制。隨著干事名單的正式確定，需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去，使學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，讓學(xué)生會辦公室內(nèi)部運(yùn)作更加趨于制度化，系統(tǒng)化和規(guī)范化； 2、信息管理。根據(jù)實(shí)際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話號碼，制成電子檔案，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作； 3、 重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細(xì)致化； 4、記錄并整理好部門的各項(xiàng)活動與資料，及時(shí)納入材料匯編； 5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團(tuán)完成工作的開展，并對建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計(jì)方案，對建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化，突顯建工學(xué)院的風(fēng)采； 6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度，立足于“服務(wù)于學(xué)校，服務(wù)于學(xué)生”的宗旨，秉承“貼近實(shí)際，貼近生活，貼近學(xué)生”的辦事理念，成立學(xué)生服務(wù)中心，更好的為我院學(xué)子提供服務(wù)； 7、調(diào)動干事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閑置，并做好考核工作，培養(yǎng)其責(zé)任心，激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加協(xié)調(diào)，工作效率更高； 8、多與其它部門進(jìn)行聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)，加深友誼；9、繼續(xù)加強(qiáng)部門隊(duì)伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)，構(gòu)建“快樂、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì)； 10、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃，以及對上月度工作進(jìn)行總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)； 11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設(shè)辦公室的形象窗口； 12、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，以服務(wù)為理念，以奉獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)取為動力，調(diào)動每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，與此同時(shí)認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)，切實(shí)為同學(xué)、為班級、為學(xué)院服務(wù)好! 以上就是下學(xué)期我部門的工作計(jì)劃。如果說學(xué)生會是由一個(gè)個(gè)小模塊組成，那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個(gè)新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室 2014年1月1日篇二：學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃 辦 辦公室主任： 辦公室副主任： 辦公室委員：公 室 工 作 計(jì) 劃新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會工作，同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo)： 一、辦公室工作簡介: （1）辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作； （2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄； （3）做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作； （4）做好文件檔案的管理工作； （5）對各部文件進(jìn)行整理存檔，對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編 號； （6）負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作； （7）做好電腦管理工作； （8）不斷完善各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度； （9）負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。 二、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能?；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。 三、辦公室的納新工作 1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊(duì)伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?，F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。 2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。 3、辦公室干事工作制度： （1） 辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。 （2） 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。 （3） 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求 是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。 （4） 辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。 （5） 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任 感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。 （6） 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的 關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補(bǔ)考現(xiàn)象。 （7） 辦公室干事要學(xué)會加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力， 互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會工作。 （8） 對有意搗亂，妨礙學(xué)生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。 四、辦公室日常工作 1、收集與整理材料: （1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與 整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。 （2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總 與整理。 （3）在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部 門負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進(jìn)行通報(bào)批評。 2、協(xié)助工作: （1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。 （2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。3、學(xué)生會干部管理工作： 為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作，我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會干部進(jìn)行考勤工作。 五、辦公室值班工作 1、值班時(shí)間、安排： （1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點(diǎn)為 綜合樓607，值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時(shí)間需值班，辦公室會進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員）。 （2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做 好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。 （3）為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時(shí)時(shí)有人值班的要求，同時(shí)也保證 值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。 （4）值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗，做到不遲到不早退，不得 擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。 （5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方 可離開。 （6）對于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會干 部例會中提出批評并于扣分處理。篇三：學(xué)生會辦公室工作設(shè)想 學(xué)生會辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況做一下工作設(shè)想： 一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門活動資料的同時(shí)，加強(qiáng)自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。 2.辦公室是院學(xué)生會的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。 二、辦公室工作： 1.例會安排。初定每周一晚十點(diǎn)開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。 2.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。 3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃，及時(shí)對上月度工作進(jìn)行總結(jié)，每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡短的總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。 4.加強(qiáng)院學(xué)生會各部門檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。 三、主要活動安排： 1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。 2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會辦公室干事招新。在招新的過程中我