江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典策劃方案.docx

江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動策劃方案 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二一二年二月 目 錄 1、 國際秘書節(jié)慶典活動籌備委員會單42、 國際秘書節(jié)慶典活動籌備方案4 附表：活動安排表93、 秘書組工作方案 10 （一）相關文稿10 關于國際秘書節(jié)場地的申請 11 國際秘書節(jié)慶典的公告 11 （二）主持人及各級領導發(fā)言12 主持人稿 12 校長致辭13 上海市政府秘書長致辭 14 閉幕式致辭 154、 秘書節(jié)宣傳組工作方案16 （一）秘書節(jié)宣傳工作方案16 （二）秘書節(jié)宣傳工作具體完成情況匯總20 出席證、工作證、記者證的設計20 秘書節(jié)請柬設計 22 5、 會務組工作方案23 （一）秘書節(jié)活動會場布置23 席位布置 24 環(huán)境建設 24 多媒體控制 25 六、接待聯絡組工作方案 25 邀請名單 26 禮儀接待 27 慶典日的接待工作27 附件：嘉興學院慶典會場簽到簿28 附件：校友通訊錄 29 秘書技能大賽報名表30 志愿者報名表30 秘書節(jié)邀請函，會議回執(zhí)30七、后勤保障組工作方案 32 后勤保障工作方案 32八、安全保衛(wèi)組工作方案 34 安全保衛(wèi)工作方案 36九、財務管理組工作方案 36 （一）財務管理工作方案37 籌資事項 37 經費預算 3710、 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會會議方案38 會議議程表43國際秘書節(jié)籌備委員會：組長：林華俊 成員：李文雷、徐緯舟、錢晨暉、單婭軍、張浚祺 55 / 55 國際秘書節(jié)活動籌備方案（一）活動背景近年來，本公司注重加強與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻。恰逢每年的4月的第三個星期天為國際秘書節(jié)（2012年為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯合上海復旦大學、上海大學、上海財經大學、華東師范大學、上海交通大學共同舉辦國際秘書節(jié)慶?；顒?，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。（2） 活動目的 1.慶祝國際秘書節(jié)，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員2. 加深同學們對秘書職業(yè)的了解，有利于秘書開展工作3. 提高公司知名度，有助于開拓市場4. 校企合作，發(fā)掘人才，雙方共贏（3） 活動主題：“校企合作，實現共贏”（四）時間安排2012年4月25日（五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領導（一）成立國際秘書節(jié)籌備委員會主 任：李雷 、許寧生 副 主 任：吳良、張志勇委 員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強、任友群主要職責：1、確定國際秘書節(jié)籌備工作機構，任命相關工作人員；2、審定國際秘書節(jié)活動方案；委會下設七個組織，即秘書組、宣傳組、會務組、接待聯絡組、財務管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。（2） 各組人員及職責 1、秘書組組長：林華俊組員： 主要任務：（1）負責擬定秘書組工作方案；（2）協(xié)助辦制定籌備工作總體方案；（3）不斷修訂和充實國際秘書節(jié)工作計劃；（4）負責國際秘書節(jié)活動的組織、協(xié)調、聯絡和督辦；（5）負責起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學校和上級領導講話稿，總結材料；（6）負責各種資料的打字復印等。2、宣傳組組長：錢晨暉組員： 主要任務：（1） 負責擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案；（2） 策劃在媒體中進行國際秘書節(jié)宣傳活動；（3） 負責國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)；（4） 負責征集設計、確定國際秘書節(jié)宣傳口號、標語、標志、海報等； （5）建設、維護公司網站。充分利用公司網絡的現代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯絡。 （6）與復旦大學配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標語、口號橫幅等）；（7）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會和國際秘書節(jié)編輯組，負責國際秘書節(jié)畫冊的編制； 3、會務組組長：李文雷組員： 主要任務：（1） 負責擬定活動會場組活動方案；（2） 負責國際秘書節(jié)期間慶典活動會場席位布置、區(qū)域劃分等；（3） 負責會場的環(huán)境建設，確保會場干凈整潔；（4） 負責會場周邊環(huán)境美化，場內慶典舞臺、背景等基礎設施的搭建；（5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調度場內的禮儀人員、安保人員及青年志愿者；（6） 負責慶典會場多媒體控制；（7） 負責校國際秘書節(jié)間服務聯絡；（8） 負責國際秘書節(jié)期間的禮儀接待和引導工作；（9） 完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。4、接待聯絡組組長：徐緯舟組員： 主要任務：（1） 負責擬定國際秘書節(jié)聯絡組工作方案；（2） 收集對國際秘書節(jié)的意見和建議，調整國際秘書節(jié)籌備工作的內容和進度；（3） 與5大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊伍參加在復旦大學舉行的秘書技能大賽。（4）負責起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知；（5）負責嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。5、財務管理組組長：張浚祺組員： 主要任務：（1）負責擬定財務管理組工作方案；（2）對籌委會全部資金的運作負責，編制本次國際秘書節(jié)的經費總預算，把好經費開支關；（3）嚴格開支關，嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理；（4）負責編制財務收入、支出和報賬制度；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。6、后勤保障組組長：單婭軍組員： 主要任務：（1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度；（2） 負責安排車輛停放；（3） 負責醫(yī)療保障服務；（4） 負責國際秘書節(jié)期間所需物品的采購；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。7、安全保衛(wèi)組組長：單婭軍組員： 主要任務：（1）負責校園環(huán)境整治工作；（2）負責校園及國際秘書節(jié)慶典活動現場的安全保衛(wèi)工作； （3）負責國際秘書節(jié)慶典活動車輛進出校園、校內交通指揮及車輛停放等管理工作；（4）負責學校的安防設施進行檢查維修，確保設施完好，有效使用；（5）負責國際秘書節(jié)籌備及慶典活動期間校園環(huán)境的日常管理工作；（6）負責制定國際秘書節(jié)慶典活動車輛校門進出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案；（7）完成國際秘書節(jié)工作領導小組交辦的其他工作。(六)實施步驟國際秘書節(jié)籌備工作分兩個階段進行：1、前期準備(2月2日-3月31日)。(1)2月2日成立國際秘書節(jié)籌劃小組(2)2月4日-5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會討論會，決定地點方案。(3)2月10日-2月25日江陽傳播公司準備好慶典大會所需的物品清單(4)2月26日-3月31日慶典所在學校進行志愿者招募以及培訓(5)3月1日-3月31日在各大媒體以及網絡上進行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳2、后期準備(4月1日-24日)。（1）4月1日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領導、記者發(fā)出邀請函。（2）4月5日-4月15日對慶典所在學校場地進行清理。 (3) 4月20-24日對慶典所在學校進行布置。七、 國際秘書節(jié)重點工作1、設計國際秘書節(jié)宣傳計劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會各界發(fā)送有關在復旦大學舉辦國際秘書節(jié)信息。2、續(xù)編續(xù)寫秘書節(jié)史。3、舉辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、秘書節(jié)史展。4、舉辦系列文體活動：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會。5、籌辦慶典大會。 6、規(guī)劃好國際秘書節(jié)活動接待，安全保衛(wèi)等后勤服務工作。八、國際秘書節(jié)主要活動 1、國際秘書節(jié)啟動活動 （1）國際秘書節(jié)慶典大會開幕式：4月25日上午8：00，上海復旦大學邯鄲校區(qū)體育館 2、秘書節(jié)招待會 （1）中午12:00，復旦大學食堂招待各大高校人員就餐 （2）4月25日晚上17:30，在上海財富大酒店晚宴。 3、座談會 （1）校企秘書座談會：4月25日下午17:20-18:00，第二教學樓二樓226 4、學生活動 （1）秘書技能大賽，4月25日下午13:00，蔡冠深報告廳5、展覽活動 （1）國際秘書節(jié)60周年展覽：4月25日9:0017:00，光華樓大廳 （2）國際秘書節(jié)歷程回顧展覽：4月25日9:0017:00，人文學院展覽廳 （3）5大高校優(yōu)秀秘書校友展：4月25日9:0017:00，學校入口處 （4）國際優(yōu)秀秘書展4月25日8:0016:00，圖書館大廳九、應急預案1. 若發(fā)言人臨時不能出席活動，則公司內部發(fā)言人代替發(fā)言2. 現場備有基本的急救用品和藥品3. 為確?；顒禹樌M行，事先與復旦大學落實好場地問題。江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二一二年二月（1）2012年4月25日（2）流程安排（25日）上午：開“秘書節(jié)”慶典總結表彰大會；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：8:008:20 活動準備工作巡查、工作人員到位、宣傳資料準備到位、會場 8:208:30 各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域 ,開始進入會場簽到以及就坐8:258:40 秘書節(jié)開幕式8:409:30 校長致辭，市政府秘書長致辭9:3011:15 主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎人員名單；江陽傳播公司總經理、市委秘書長為企業(yè)受表彰秘書頒獎；獲獎員工發(fā)表獲獎感言11:1511:30 秘書節(jié)閉幕式11:3012:30 餐飲安排 下午：13:0017：00 A 1300 秘書技能大賽正式開始 1. 13:0513:35 電腦操作比賽 主要考核秘書的電腦打字和文字編輯能力，要求參賽者在30分鐘以內輸入指定的文稿，并按要求進行排版編輯。（在規(guī)定時間內完成的參賽者根據所用的時間按名次排列，輸入文稿錯誤率要求在10%以內，指定時間內無法完成的參賽者淘汰，不能進行下一個環(huán)節(jié)。2. 13:4014:40 語言能力比賽 參賽者可以自由選擇通過朗誦、演講、表演的形勢來展現自己的語言功底（評委根據參賽者個人形象、普通話、標線能力、情感、形態(tài)這5個方面進行評分）3. 14:4515:45 參賽者從中抽選一套題 （大屏幕顯示內容，當場回答，評委根據回答內容的準確性、語言的生動性、表現職業(yè)化程度來進行評分）4. 15:5016:30 自選項目展示才藝 參賽者根據自身的特長自選一項目進行比賽，要求在5分鐘內（評為根據其專業(yè)性、藝術性、表現性、及現場觀眾的反應進行評分） 16:3016:40 評選出優(yōu)秀秘書并進行頒獎 (設計一二三等獎，另外設最具人氣獎、最佳職業(yè)形象獎、最佳技能獎、最佳口才獎) 16:5017：00 全體領導、職工合影留念 17:10 秘書節(jié)閉幕式17:20-18:00 進行企業(yè)秘書與高校秘書學專業(yè)同學座談會（第二教學樓二樓226）18:30 邀請市領導、各校領導、公司秘書進行晚宴。秘書組工作方案（1） 相關文稿江陽傳播公司文件江陽辦201201號關于舉辦國際秘書節(jié)的申請尊敬的復旦大學校領導 ： 國際秘書節(jié)” （international secretary day）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會（International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質，特此我公司聯合上海復旦大學、上海大學、上海財經大學、華東師范大學、上海交通大學五校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動，現申請于2012年4月25日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶典，望貴校能夠批準 此致敬禮 江陽傳播公司 二零一二年二月主題詞: 國際秘書節(jié) 申請書 江陽傳播公司辦公室 2012年2月10日印發(fā)（1） 關于開展國際秘書節(jié)公告舉辦國際秘書節(jié)公告 為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質，同時為了讓秘書專業(yè)的同學能夠更早地從學生過渡到“職業(yè)人”，特此江陽傳播公司攜手上海復旦大學、上海大學、上海財經大學、華東師范大學、上海交通大學五校在上海復旦大學共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動。特此公告，敬祈周知！附聯系信息： 國際秘書節(jié)時間：2012年4月25日聯系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會辦公室通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司郵 編：200000聯系電話：02169666666 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室 二一二年二月十日（二）領導講話1、主持人稿慶祝國際秘書節(jié)主持詞 學生主持人 踏著春天的腳步，我們揮灑汗水，收獲希望。伴著優(yōu)美的旋律，我們燃燒激情，積蓄力量！ 尊敬的各位領導、各位來賓、親愛的同學們： 大家早上好! 歡迎大家來到“弘揚秘書文化，感受職場脈搏”國際秘書節(jié)的活動現場。 在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑的時候，我們相聚在這里，為了一年一度的秘書節(jié)在四月悄然而至。 當時間的車軸倒數60年，在不遠不近的1952年，依然是這樣柳絮飄飛的季節(jié)，依然是這樣一個人間四月芳菲盡，山寺桃花始盛開的浪漫花季，我想歷史上的 今天，應該也是這樣一個陽光燦爛的日子，因為從那一天開始，這一天有了一個特殊的稱謂國際秘書日。今天我們以國際秘書節(jié)的名義相聚在這里，也借此機會，向今天到場的秘書們道一聲“節(jié)日快樂”。 首先請允許我榮幸地介紹今天親臨現場的各位嘉賓。他們是：全國商務秘書委員會秘書長吳良；上海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍;上海復旦大學校長許寧生；上海復旦大學黨委副書記陳立民；江陽傳播公司總經理李雷;上海大學副校長唐豪； 上海財經大學副書記 劉永章；華東師范大學副校長任友群；上海交通大學副校長陳國強。 感謝各位領導在百忙之中親臨活動現場，讓我們用掌聲對各位領導及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！下面有請全國商務秘書委員會秘書長吳良主持慶典大會【以下由全國商務秘書委員會秘書長吳良主持】 第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會現在開始！ 大會第一項，請全體起立，奏國歌，鳴禮炮。 第二項，有請復旦大學許寧生校長致辭。（第三項），在第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會之際，我們非常榮幸地請到了上海市的領導。下面有請上海市政府秘書長李逸平為我們致辭，大家歡迎。飛揚的青春，詮釋時代新氣息！動感活力將展現秘書人員的獨特風采！下面請欣賞由復旦大學禮儀隊帶來的禮儀秀。禮儀秀-人文藝術系禮儀隊12位學生這樣的禮儀不僅演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價值與感動！感謝禮儀的同學們的精彩表演！（第四項），今天是秘書的節(jié)日，下面我們有請江陽傳播公司總經理李雷、上海市文化局局長胡勁軍為企業(yè)的優(yōu)秀秘書頒獎，大家鼓掌?！窘Y束詞】：此次秘書節(jié)開幕式即將接近尾聲，衷心地祝福所有的校園秘書們再校園里能“青出于藍”，走出校園更能“勝于藍”。不斷地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。國際秘書節(jié)慶典大會開幕儀式到此結束。再次感謝各位嘉賓和同學們的到來！請大家有序地離場。謝謝！ 秘書文化節(jié)開幕式校長致辭各位領導，老師，同學們：大家好！ 值此國際秘書節(jié)之際，我謹代表上海復旦大學對各位的光臨表示由衷的感謝！此次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯合上海五所高等院校在本校舉辦的活動，開展此次活動得到各大高校領導及廣大師生的一致好評。慶祝國際秘書節(jié)在通過有目的、有針對性地開展一系列活動，讓同學們更加了解專業(yè)知識，提升專業(yè)技能，在參與中鍛煉升華自我，秘書節(jié)是我校開展科技創(chuàng)新活動的重要載體之一，展示實力、開拓思維的重要活動。當今世界的發(fā)展日新月異，我國作為最具潛力的發(fā)展中國家，雖然起步較晚，但卻以驚人的速度在發(fā)展，而在未來幾十年間，我國的發(fā)展趨勢和速度如何，卻與我們在座的每位同學的努力息息相關，我們很熟悉的一句話：二十一世紀國家之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而高素質的人才一定具有良好的科學素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年以后，我們的同學都將成為社會各行業(yè)發(fā)展的主力軍，成為二十一世紀的合格公民。 本屆秘書節(jié)在本次活動是以5大高校秘書技能大賽以及企業(yè)秘書與校內秘書學專業(yè)的同學座談會的方式開展。以“傳承秘書文化、涵育職業(yè)素養(yǎng)、展現優(yōu)雅形象、提高審美能力”為活動主題來契合今年國際秘書節(jié)的主題 “秘書-辦公室的脈搏”。充分展示上海高校學生朝氣蓬勃、積極向上的精神風貌，營造文明健康的校園氛圍，豐富學生的課余文化生活。這是對校園文化建設和我系師生良好精神風貌的一次檢閱，是對我校精神文明建設的一次展示，對于創(chuàng)造和諧、求知、進步的育人環(huán)境，將產生良好的促進作用。 眾所周知，秘書工作，是一個光榮的崗位，重要的崗位，默默無聞的崗位，無私奉獻的崗位。長期以來我省廣大秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費神、以苦為榮，不計名利、默默耕耘，用自己辛勤的勞動和汗水，為各級領導、各個部門和廣大群眾服務，在促進地方經濟社會科學發(fā)展、和諧發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。 隨著社會的發(fā)展，秘書這一行業(yè)不斷為人們所認可和接受；隨著秘書地位的提升，秘書人員的綜合素質和能力不斷提高。對于即將成為秘書行業(yè)一員的同學來說，面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，這就要求我們努力學習好專業(yè)知識，爭取在各個方面再上一個新臺階。 讓我們揮灑激情，用信心、能力和快樂裝點秘書節(jié)！ 預祝本屆秘書節(jié)取得圓滿成功!謝謝！ 市政府秘書長致辭4月的上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。在這美好的日子里江陽傳播公司在上海復旦大學舉辦慶祝第60 屆國際秘書節(jié)活動，必將對促進秘書專業(yè)的教學和理論研究，提升秘書工作的實踐水平，產生積極的形響。我作為一名曾經在黨政領導秘書崗位工作過的同志，謹向活動的舉辦表示熱烈的祝賀！向上海市的各位領導、高校的領導、同學們?yōu)榛顒优e辦付出的智慧和辛勞，表示誠勢的謝意！秘書工作是組織發(fā)展和社會分工的產物，它是從領導工作派生出來的，是領導工作的延伸和補充。秘書人員最重要的價值就是發(fā)揮“耳目“手腳”等方面的作用讓領導從繁瑣的具體事務中解放出來，專心致志地謀劃和思考關系組織生存與發(fā)展的大事要事。隨著現代社會組織的發(fā)展和社會分工的細化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動中承上啟下、溝通左右的協(xié)調作用會議、文件等日常事務中的管理作用，領導決策中的參謀作用。協(xié)調、管理、參謀這三個方面，高度濃縮了秘書工作的豐富內涵也充分休現了秘書工作不可替代的價值。2001年-2007 年我曾擔任領導秘書。這 7 年，是我人生寶貴的經歷，也是難得的琦富?；仡欉@ 7 年，我深深體會到，秘書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作是值得付出和奉獻的工作。我想有 7 個字與大家分享：勤、密、參、快、嚴、謙、學。助。勤，即：口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時請示報告，不太明了的事項要了解清楚，領導的指示、重要談話要隨時記錄下來，別人沒有想到的問題要想到，別人沒有考慮到的地方要考慮到。可以說，勤奮是做好秘書工作的保證密?！懊貢倍帧懊亍弊之旑^“書”字次之。作為秘書，必須做到嚴守秘密、謹言慎行時刻注意身份、把握分寸，不該說的不說不該問的不問。只有時刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響?？梢哉f保密是做好秘書工作的基本要求。參。作為秘書，不光是為領導提袋子、端杯子、叫車子，更要為領導出主意、當參謀。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動全局、涉及長遠的大事上放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既了解面上的總體工作又了解近期的重點工作，為領導決策提供信息，提出意見、建議?？梢哉f，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務。快。即講究效率，好中求快。反應要快對領導的意圖要迅速敏銳地領會，抓住要點，付諸行動。辦事要快，工作雷厲風行不拖拖拉拉。領導布置的事，今日事，今日畢?？梢哉f，優(yōu)質高效是秘書工作水平的重要體現。嚴。即嚴格要求自己。實事求是，客觀公正，不摻雜個人感情祛除私心雜念，言之有物，言之有據言之有理，言之有信。同時遵章守紀，接受監(jiān)普，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘感?？梢哉f，嚴格律己是秘書工作崗位要求的必備品質。謙。即謙虛謹慎，平等待人。“滿招損謙受益”，時刻保持一順平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象?？梢哉f，謙虛是秘書人員應自覺提升的修養(yǎng)。學。即加強學習，提升素質。當今社會，學習已經成為核心競爭力。聯合國教科文組織的一項統(tǒng)計表明，人類知識總量的98.4%是近三十年獲得的，可見知識更新速度之快。在我國，一些大學所設的專業(yè)，剛上大學所學的知識，大學畢業(yè)時可能已經過時。學習不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式。可以說，良好的素質能力是做好秘書工作的基礎條件。秘書工作，充滿魅力。提升秘書工作的理論和實踐水平，永無止境。今天我本著學習的態(tài)度，與大家交流自己工作中的一些體會，很初步也很淺顯，僅是拋磚引玉。 秘書節(jié)閉幕式詞 4月25日下午17點，江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎典禮在復旦大學蔡冠深報告廳成功舉辦，標志著秘書節(jié)的成功閉幕。全國商務秘書委員會秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學軍，上海市教育局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學院黨委副書記、副院長陳立民，學院黨委委員、副院長金立，院工會副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華來，院團委廖果老師，復旦大學領導及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動現場。在熱烈喜慶的氣氛中，伴隨著同學們的陣陣掌聲和活動精彩圖片的展示，復旦大學校長徐寧生首先為本屆秘書文化節(jié)作了總結。他介紹了秘書節(jié)的時代背景，回顧了秘書節(jié)活動開展情況，如秘書展覽、電腦操作比賽、語言能力比賽等各項活動，肯定了師生們在秘書節(jié)中取得的豐碩成果。他表示，將認真總結這次活動舉辦的寶貴經驗，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設推上新的臺階。 閉幕式上播放了現就職于上海先科橋梁隧道檢測加固工程技術有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。一段優(yōu)美的校園華爾茲集體舞，奏響了整個頒獎典禮的歡樂篇章。2011屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦高鐵文秘之歌，回顧了我院文秘專業(yè)13年的發(fā)展歷程，用真摯的表情、樸實的言語，把秘書的形象淋漓盡致地展現在大家面前，謳歌了秘書們的無私奉獻和默默付出。XX老師傾情獻唱的一曲步步高，祝福文秘專業(yè)步步高，人文學院步步高，把現場氣氛推向了高潮。 頒獎典禮采用頒獎與文藝演出穿插進行的方式，形式新穎、內容豐富。與會領導分別為應用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽的獲獎同學及活動積極分子進行頒獎。活動現場掌聲雷動、笑聲迭起、歡呼如潮。 隆重而歡快的頒獎儀式完畢后，學院黨委副書記、副院長鄒學瓊致閉幕詞。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的，成績是顯著的，意義是重大而深遠的。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織的系列活動集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提升了素質、取得了實效。他祝愿文秘專業(yè)這朵人文驕花在復旦這塊土壤上散發(fā)出迷人的芬芳。 最后，宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號。在秘書節(jié)里，各項活動在老師的指導下由學生獨立完成，對學生鞏固專業(yè)知識、強化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進作用。各項活動充分展現了各大高校全體師生昂揚向上、積極進取的精神風貌，也為秘書專業(yè)獻上了一份別樣的禮物與真誠的祝福。 活動宣傳組工作方案（一）國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作方案一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好的市場，加深公眾對秘書職業(yè)的了解，校企合作，發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，雙方共贏。二、宣傳原則1、隆重正式，突出主題。2、特色高效，實事求是。三、國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作領導小組責任部門：公司宣傳部1、宣傳顧問組：宣傳部領導組2、宣傳策劃工作組：（1）策劃小組：組長：宣傳部部長、副部長組員： （2）工作小組：組長：組織部部長、副部長組員： 電視、報刊宣傳小組；網站建設與維護小組；公司環(huán)境文化宣傳組；宣傳活動組；慶?；顒訑z像與錄像小組。四、主要任務1、 前期任務：(1) 負責擬定慶祝宣傳工作方案；(2) 策劃在媒體中進行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動；(3) 負責慶祝信息撰寫和刊發(fā)；(4) 建設、維護網站。充分利用公司網絡的現代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯絡。(5) 負責公司宣傳窗和文化環(huán)境布置；(6) 在公司報開辟秘書風采專欄。2、 中期任務：(1) 負責秘書節(jié)慶典活動期間新聞媒體聯絡；(2) 負責秘書節(jié)慶典活動期間的攝錄工作，以及光盤的制作；(3) 負責有關秘書節(jié)慶?；顒舆M展的報道，編輯秘書節(jié)慶祝活動?？?；(4) 舉辦一系列展覽：秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。3、 后期任務：(1) 負責國際秘書節(jié)相關書籍、畫冊、?？某霭?；(2) 做好國際秘書節(jié)慶典活動宣傳資料的收集、整理、存檔；(3) 做好總結工作。4、 完成公司交辦的其他工作。五、分工細則為了進一步明確任務，落實責任，確保各項籌備工作務實有序，深入扎實地進行，現將各小組具體工作安排如下：1、 電視、報刊宣傳小組(1) 負責秘書節(jié)慶?；顒訉葘ν庑麄鞯恼w籌劃；(2) 通過上海日報、中國教育報等報紙發(fā)布秘書節(jié)慶祝活動活動的信息；(3) 主要通過電臺、電視臺發(fā)連續(xù)新聞宣傳報道，并與電視臺籌備合拍秘書節(jié)慶典活動專題片；(4) 在省內各大媒體上策劃秘書節(jié)慶祝活動系列宣傳報道工作，負責慶典期間新聞媒體聯絡；(5) 不定期出版秘書節(jié)簡報。2、 網站建設與維護小組(1) 建設、維護公司網站。充分利用公司網絡的現代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯絡；(2) 負責收集秘書節(jié)慶?；顒淤R信、賀電、題詞和書畫，并在公司網站進行公布。3、 公司文化環(huán)境宣傳組(1) 負責征集設計、確定秘書節(jié)慶典活動宣傳口號、標語、標志、海報等；(2) 負責公司宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標語、口號橫幅等）；(3) 負責編印秘書節(jié)慶典活動指南，配合聯絡組做好接待工作；(4) 配合宣傳畫冊及國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié)慶典活動宣傳紀念畫冊；(5) 開展秘書職業(yè)技能比賽。4、 宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組(1) 負責秘書節(jié)史史、畫冊的設計與編制；(2) 續(xù)寫秘書節(jié)史：任務要求堅持尊重歷史、面向未來、準確客觀、實事求是的原則。秘書節(jié)史編纂顧問小組：幫助回憶國際秘書節(jié)編年大紀事；負責秘書節(jié)史初稿的“審、刪、增、改”方面工作；撰寫回憶錄性質的文章以激勵后人；校史編輯組：負責秘書節(jié)史、畫冊的編寫。(3) 配合公司文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。5、 慶典活動攝像與錄像小組(1) 負責有關國際秘書節(jié)慶典活動的攝影、錄像工作，對本次活動進行全程記錄；(2) 與電視臺合制秘書節(jié)慶典活動專題片，并制作光盤。六、完成任務后期1、做好信息反饋工作，了解領導及公司員工對公關活動的評價，并留取意見；2、加強與參與活動的企業(yè)、贊助商的溝通交流，為公司的長遠發(fā)展獲取更優(yōu)越的社會環(huán)境；3、做好秘書節(jié)慶典活動宣傳資料的收集、整理、存檔；4、做好秘書節(jié)慶典活動簡報、總結、通訊稿等綜合性宣傳。江陽傳播公司宣傳部江陽傳播公司宣傳部辦公室附：活動會場組工作方案（一）國際秘書節(jié)活動會場布置慶典時間2012年4月25日慶典會場復旦大學鄲校區(qū)體育館活動會場組一、活動會場組工作內容：會場周邊環(huán)境美化，會場內部席位布置，場內慶典舞臺、背景等基礎設施的搭建，同時協(xié)同后勤組及安保組合理安排調度場內的禮儀人員、安保人員及青年志愿者。確保國際秘書節(jié)慶典活動在喜慶、莊重的會場內順利進行。二、活動會場組任務安排：為了確保會場內外的服務秩序，保證慶典活動各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會場組工作能夠高效的開展，主會場在會前、會中、會后不同階段的工作內容可以有效地落實，活動會場組下設7個責任小組： （一）席位布置組1、組員：12人，志愿者12人，并請體育館相關工作人員予以協(xié)助2、工作范圍：詳細規(guī)劃會場內的座位安排，在各層入口處等合適位置張貼座位示意圖、方向標；組織來賓按規(guī)定準確入座（視具體情況請求志愿者協(xié)助）；合理控制慶典活動過程中場內流動人員的數量，活動結束后組織觀眾安全有序地退場。3、具體任務：體育館一層，主會館靠北朝南搭建慶典臺，臺下安置10排活動桌椅（要整排的細長的桌子，棕紅色桌面），每排20個座位，總計200個座位。該場地安置的嘉賓有：（2）市委書記及市有關部門領導5人（3）學校領導20人（4）四大高校關領導10人（5）全國秘書委員會委員20人 （二）環(huán)境建設組1、組員：15人，志愿者45名，并請體育館相關工作人員、慶典公司予以幫助2、工作范圍：完善會場內外布置的最終方案，并按照計劃實際執(zhí)行。包括體育館周邊環(huán)境、主會場內部環(huán)境美化和保潔；場內安全通道使用確認；各個休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響等設備的安裝、調配和使用，慶典活動結束后協(xié)助后勤組恢復、整理會場。3、具體任務：（2）熱烈歡迎類條幅，置于體育館東西兩側，自頂層懸掛；會場舞臺正上方二樓的欄 桿出橫掛一巨型條幅“江陽傳播公司國際秘書節(jié)活動現場” ，注意不要被舞臺背景的屏幕擋住。（3）體育館東西兩面設置20塊宣傳展板，展示江陽傳播公司和秘書節(jié)的相關歷史。 體育館一層六個入口、二樓入口處（禮儀人員站位旁邊）擺放12對花籃，多出來的集中擺 放到體育館北入口左右兩側。 （4）各個入口處設簽到處，一桌兩椅，志愿者2名，負責來賓簽到。 （6）搭建慶典臺，由慶典公司工作人員提供幫助。（7）慶典臺背景為大屏幕（規(guī)格：127），臺上鋪紅地毯（臺上地毯尺寸為128， 臺階處地毯的尺寸為41.5），在慶典臺偏右的合適位置安放演講臺，臺上以花束做裝飾。（8）慶典臺背景屏幕后裝點3個充氣拱柱。要求拱柱內部直徑1米左右，兩個大拱柱 拱頂的高度和慶典臺背景顯示屏的高度一致，一個小一點的豎直擺放，頂點與慶典臺背景 高度一致。（組成100的形狀作為會場的大背景） （9）慶典臺前擺放10盆球形大盆栽，左右各四盆。 （10）慶典臺正下方安排貴賓席，10排桌椅，每排20個席位。桌上物品：席卡，茶水。（11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選擇合適的位置設飲水處，共需12臺飲水機、2400 個紙杯。 （12）在場內通道的墻面上張貼宣傳海報、指示畫。（三）攝像組1、組員：4人，并請體育館相關工作人員、慶典公司予以幫助2、工作范圍：慶典活動全程，場內外燈光、音響、舞臺背景屏幕等設備的安裝調配及使用，室內溫度的調控；并且在一定程度上與到會的各界媒體記者協(xié)調配合。3、具體任務： （1）慶典臺背景屏幕的展示。 （2）話筒，背景音樂的設置、播放，音響效果的控制。 （3）會場燈光變化的調控。 （4）活動全程的視頻拍攝，以及校慶后期的校慶紀念光盤的制作。 （5）各休息廳的空氣濕度、溫度調控（四）后勤組（信息反饋組）1、組員：10人， 青年志愿12名2、工作范圍：相當于活動會場組的秘書處，跟進與匯總慶典活動全程的信息。特別負責活動會場組與各小組、以及各小組之間的材料傳遞、活動協(xié)調以及突發(fā)事件、意外情況的即時報告等。3、具體任務：（1）對會場實行合理的功能分區(qū)，使整個會場井然有序：體育館一層設置咨詢服務處 一個、工作人員休息室一個，會客室兩個、媒體記者招待室一個、急救室一個。在各功能 區(qū)設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。 （2）跟進慶典活動的信息，配合宣傳組開展活動。 （3）匯總各小組的工作情況，特別是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報告和協(xié)調。 （4）為各小組之間的工作協(xié)調提供服務。 （5）直接領到咨詢服務處，負責匯報、聯絡落實部分到會嘉賓提出的各項服務需求。接待聯絡組工作方案組 長：徐緯舟組 員：XXX XXX XXX XXX主要職責： （1）負責領導與嘉賓會有關工作。 （2）收集領導與嘉賓對秘書節(jié)的意見和建議，調整秘書節(jié)籌備工作的內容和進度 （3）編制參加人員通訊錄。禮儀接待組1、組員：6人 ，禮儀12名，志愿者24名2、工作范圍：配合后勤做好接待服務，保營造賓至如歸的良好氛圍。負責接待禮儀以及簽到處志愿者的調配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會場的觀眾秩序。3、具體任務： （1）會前培訓：會場禮儀（一月），各類志愿者（一月）。 （2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。 （3）簽到處的地點設置、志愿者分布，簽到時間的確定以及撤離。（附：簽到簿） （4）貴賓室來賓的接待、各功能廳來賓的引導，活動時間提醒等服務。（5） 其它接待引導服務（六）慶典日的接待工作 （1）接待原則：分類接待、對應接待、全程接待。 （2）接待方案及工作安排 （3）接待方法和程序1、接待方法：每組負責人，根據嘉賓人數配備教師聯絡員和學生志愿者，根據一對 一服務要求，每名嘉賓配備一名志愿者完成全程對接任務，志愿者調配工作由會務組副組長負責。2、接待程序：從嘉賓確定參會開始，負責聯絡進入校門簽到休息進入體育館參加慶祝大會-午餐-參觀秘書節(jié)展覽-休息-參加秘書技能大賽-閉幕式-參加校企座談會-晚宴-離校。慶典日具體接待工作安排一、6：30前，會場座位擺放完畢。二、迎賓及接待1、禮儀組（早7：3011：30）組 長：（XXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XXX XXX （負責引導領導、來賓、前往報到處簽到，前往慶典會場）禮儀學生20人 具體安排：學校正門10人，體育館門口8人，車輛入口處2人、 （接受咨詢作相關答疑及提供其他服務）三、慶典會場接待組組 長：成 員： 禮儀學生16名時間安排 （1）7：008：40，負責慶典會場的接待工作。安排并引導佩帶胸花的嘉賓到主席臺就坐，其他來賓在主席臺下方就坐等。 （每個區(qū)域均安排負責人，負責在11：5012：00引導嘉賓去食堂就餐）領導座席負責人：xxx 附件：江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶慶典會場簽到簿序號姓名工作單位聯系電話備注（屆）1234567891011121314151617181920邀請名單全國商務秘書委員會秘書長：吳良上