公司物品管理制度.doc

公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理 ：公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)（辦公室協(xié)管辦公耗材）。一、辦公用品的領(lǐng)用： 1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。 2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。 二、申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫辦公用品（耗材）-月領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部；2、人力資源部填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單單，報(bào)總經(jīng)理；3、人力資源部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。4、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用登記。2、借用物資超時(shí)未還的，管理單位有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價(jià)金額給予賠償： a.價(jià)值100-300元人民幣全額賠償 b.價(jià)值310-600元人民幣90%比例賠償 c.價(jià)值610-1000元人民幣80%比例賠償 d.價(jià)值1000元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應(yīng)賠償，具體由管理層商討決定四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞物件歸還人力資源部。2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，人力資源部會(huì)在每年年底對(duì)各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將部門節(jié)約資金的50%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。 3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。備注：辦公用品一旦遺失，由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；下班前所屬區(qū)域使用人必須關(guān)閉電器設(shè)備電源及門窗等避免損壞丟失。4、公司車輛在外出時(shí)，駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P(guān)交通法規(guī)安全行駛，