公司車輛管理暫行規(guī)定(DOC).doc

公司車輛管理規(guī)定（暫行）為加強公司車輛管理，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，真實的反映車輛的實際情況，確保車輛運行狀況良好，以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，特制定本規(guī)定。一、 適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括部門專用車輛。二、 車輛證照檔案管理1.行政部是公司車輛的管理部門，負責車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。2.機動車登記證書是車輛在公安交通管理局注冊登記時頒發(fā)的身份證明，包含車輛的基本信息。公司車輛的機動車登記證書交行政部統(tǒng)一保管。3.公司車輛的購買合同、機動車交通事故責任強制保險單（正本）及其它商業(yè)保險單（正本）原件由行政部存檔，統(tǒng)一保管。4.機動車行駛證、車輛保險卡隨車存放，行政部不定期檢查。三、車輛保險購置及年審管理1.公司所有車輛應按照國家有關部門規(guī)定要求，購買相應的強制保險和商業(yè)保險（如：交強險、車輛損失險、第三者責任保險、機動車車上人員責任保險、機動車盜搶保險等）。2.車輛的首次保險由負責購買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續(xù)保工作由行政部負責，在保險期限終止前一個月應與保險公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜，在保險期限終止前3個工作日內完成續(xù)保工作，如遇節(jié)假日應提前辦理完續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。購買保險時應到公司指定的保險公司辦理。3. 車輛的應繳稅款按相關部門的要求在規(guī)定期限內予以繳納。規(guī)定由稅務部門代扣代繳的，由財務部負責辦理；需要到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。上述費用如果在優(yōu)惠期內繳納可以享受優(yōu)惠的，應在優(yōu)惠期內辦理。4.行政部負責公司車輛的年審工作，在車輛年審前一個月內，安排人員對車輛進行維修保養(yǎng)，并按任丘市車輛管理部門的要求做好相關檢測工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。5.車輛年審檢驗須到公安交通管理部門和公司指定的檢測站辦理手續(xù)。6.駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。四、車輛使用管理1. 行政部負責公司車輛的管理、登記、統(tǒng)計和檢查，并對各部門用車進行審批、協(xié)調，保證公司車輛有效使用。2.因公外出車輛使用申請流程2.1 當日返回公司：由使用人或司機填寫“用車申請單”，經(jīng)部門主管（經(jīng)理/主任）簽字審核，審核通過后拿“用車申請單”到行政部領車，領車時需詳細填寫用車時間、申請車輛、用車事由、出車地方及領車時公里數(shù)。2.2 非當日返回公司：由使用人或司機填寫“用車申請單”，經(jīng)部門主管（經(jīng)理/主任）簽字，副總經(jīng)理級領導簽字審核，審核通過后拿“用車申請單”到行政部領車，領車時需詳細填寫用車時間、申請車輛、用車事由、出車地方及領車時公里數(shù)。2.3 領取車輛出車前，應檢查車輛狀況是否正常，外觀是否完好，如有問題應及時向行政部反映或聯(lián)系行政部到現(xiàn)場查看，否則車輛行駛出公司后在發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞、磕碰或其它狀況，當事駕駛員將負全責。2.4申請車輛如果當日給能按時返回公司時，應提前向行政部說明原因，獲得批準。2.5車輛返回公司后應及時到行政部交還鑰匙，并填好“用車申請單”上的返回時間和返回時的公里數(shù)。2.6公司車倆未經(jīng)批準不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2.7公司所有車輛（部門專車除外）鑰匙應有行政部統(tǒng)一保存、管理。2.8 有需要開公司車輛的駕駛員必須攜帶有效期內的“駕駛證”到行政部備案，未在行政部備案的駕駛員禁止駕駛公司車輛，駕駛證更換后應及時到行政部重新備案，嚴禁無證駕駛或駕駛與駕駛證不相符的車輛， 五、 車輛用油管理1.行政部負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。2.各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。3.車輛油卡管理 3.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。 3.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。 3.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。 3.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。3.5 車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 3.6 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。 3.7 駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一規(guī)定的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。 3.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務審核。 3.9 車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務審核。 3.10 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。 4.充值申請流程4.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 4.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 4.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。 4.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。 4.5 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。六、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責1.1對維修服務公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評和選擇，在選擇維修廠時，原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。 2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.2定期保養(yǎng)2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。3、特別事項 3.1公司應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2公司為避免修理點配件價格過高，應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。3.3公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。七、車輛違章管理1. 公司行政部車輛管理人員是預防和處理車輛違章的責任人。車輛違章管理責任人要適時登陸武漢市公安局交通管理局網(wǎng)站（），查閱有關報刊資料，及時了解公司車倆違章情況，保證及時辦理違章處理手續(xù)（包括違章罰款繳納等）。車輛違章管理責任人要適時了解新的交通管理法規(guī)，及時告知公司駕駛人員，防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。車輛違章管理責任人要適時了解相關的交通管制信息，必要時通知公司有關領導，以便作出相應的應對安排。車輛駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償。八、車輛事故處理及保險理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報告交管部門和本單位領導，保護好現(xiàn)場，待有關人員到達現(xiàn)場根據(jù)交通法規(guī)進行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場，更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應主動與交通管理部門、保險公司、本單位領導聯(lián)系，積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經(jīng)過和檢討，交辦公室和有關領導，公司根據(jù)有關規(guī)定和實際情況給予批評教育和處罰。2.駕駛員公務出車發(fā)生交通事故的，當事人承擔交管部門裁定的責任，其經(jīng)濟上賠償辦法如下：2.1車輛發(fā)生交通事故，當事人負全部責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的40%至50%處罰。2.2車輛發(fā)生交通事故，當事人負主要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的30%至40%處罰。2.3車輛發(fā)生交通事故，當事人負同等責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的20%至30%處罰。2.4車輛發(fā)生交通事故，當事人負次要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的10%至20%處罰。2.5事故無責任的，當事人應積極主動做好有關協(xié)調工作。3.車輛事故理賠管理 3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。 3.2 車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。 3.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 3.4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員，駕駛人員應妥善保管。 3.5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。 3.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。 3.7 財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。九、車輛防盜與丟失處理1.車輛必須按時購買車輛綜合保險，車輛綜合保險統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購買。2.車輛必須停放在聯(lián)發(fā)大廈停車庫或安全可靠的專用停車場。否則，責任自負。3.車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應立即向當?shù)嘏沙鏊?、公安局、保險公司等有關單位報案，如實將情況書面報公司，并積極配合有關部門查找車輛，挽救損失。4.車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內）,當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額