彭文浩2013年社團嘉年華開幕式策劃書.doc

2013年校園文化節(jié)之社團嘉年華 開 幕 式策劃書 江漢大學(xué)學(xué)生會社團管理中心一、活動宗旨：秉承“服務(wù)社團，閃耀江大文化”的宗旨。社團不僅是社團管理中心的社團，社員的社團，更是江大人的社團。為了展現(xiàn)江大特有的文化，展現(xiàn)當代大學(xué)生的青春與活力，讓每位江大人切實擁有享受優(yōu)秀文化的權(quán)利，特舉辦此活動。大學(xué)生活會因社團文化而精彩，四年青春會因社團文化而光芒四射！二、活動時間 2013年4月11日13:0017:30 節(jié)目14:00開始（若有特殊情況順延一周）三、 活動地點 英才廣場四、 舉辦單位：江漢大學(xué)學(xué)生會社團管理中心五、活動方式開幕式將以社團為主體單位在英才廣場開展，包含三個方面的內(nèi)容： 舞臺表演：各學(xué)生社團須提前一周策劃一定的社團特色表演或者活動展示方案，由校社團管理中心“社團嘉年華組委會”進行統(tǒng)籌安排，于開幕式當天在舞臺上進行不間斷展演。各社團方案統(tǒng)一交由活動管理部。（上交的時間、地點） 社團-觀眾面對面：各學(xué)生社團在策劃舞臺表演項目的同時，需要另行策劃開幕式當天在相應(yīng)區(qū)域的展示及互動方案?？赏ㄟ^靜態(tài)的作品、獲獎成果展示，同時加入一定的能讓社員和觀眾參與挑戰(zhàn)和體驗的小互動（互動應(yīng)和社團性質(zhì)一致）。如果參與者挑戰(zhàn)成功，將獎勵徽章一個（徽章由校社團管理中心制作），最后徽章達到一定數(shù)量者，可以到校中心的咨詢臺換取相應(yīng)獎品?。ㄟ@個有沒有策劃需要呢？地點、截止時間）（3）校社管觀眾面對面舞臺表演時，校社管組織小游戲觀眾參與，如有可能，邀請附近小學(xué)生參加。詳細見附二六 準備工作1 社團須知：附表一 時間：在3月18日（周一）秘書部通知各個社團，且務(wù)必通知到位。在3月19日（周二）晚6點之前詢問社團是否收到通知的情況。 人員安排：社團開幕式節(jié)目+游戲策劃-負責（ A ） tel：要求：1、 于3月24日（周日）晚10:00后完成活動（舞臺節(jié)目+游戲策劃）策劃的統(tǒng)計如下：舞臺節(jié)目單（加“道具”、“時長”這兩欄） 社團名稱節(jié)目名稱負責人聯(lián)系方式備注社團游戲活動社團名稱游戲名稱負責人聯(lián)系方式備注2、 交由開幕式策劃小組于25,26號晚篩選，討論，整合出確認的社團名單。3、 于3月27日（周三）晚10點之前通知已經(jīng)確認好的社團。4、 將整合的新的兩份清單發(fā)給 宣傳單負責（ B ）tel：物資負責人（ C ）tel: 這兩位負責人均要將策劃書里需要宣傳單和物資的社團用表格整理出來，表格形式與上面的類似。 5、后期作為活動當天“社團所需物資”這一塊的負責人之一，繼續(xù)履行有關(guān)“社團所需物資”這一塊的職責，見后面的“活動當天安排”。2 宣傳橫幅（7條）負責人：（ ）tel： 內(nèi)容 熱烈祝賀2013年度江漢大學(xué)社團嘉年華盛大開幕！ 開幕式時間：3月28日 地點：英才廣場 校社團管理中心 宣懸掛方式J01和J06中庭人行橋背向圖書館方向懸掛兩條橫幅圖書館門口懸掛一條（聯(lián)系圖書館管理員）可以試行南北區(qū)橋各一條具體操作 A、由活動管理部負責聯(lián)系校團委老師及后勤部門關(guān)于橫幅懸掛問題； B、由秘書部聯(lián)系院中心負責橫幅懸掛（J01和J06） C、橫幅負責人 學(xué)院中庭南北區(qū)橋 圖書館橫幅二，五號門橫幅橫幅懸掛時間：暫定4月8,9,10號3天噴繪、海報、宣傳單負責人：（ ）tel： 內(nèi)容（海報數(shù)量暫定） A、大噴繪2幅 B、寫真宣傳海報40張 C、制作宣傳單，寫明社團嘉年華活動具體內(nèi)容（必備不時之需）宣傳方式（動員干事） A、J03、J04面對圖書館方向懸掛大噴繪兩幅 B、海報：負責人（ ）tel 南北區(qū)寢室樓及附近28張海報 南北區(qū)食堂5張海報 J01J06中庭6張海報；J16的柱子 圖書館1張海報 宣傳單：負責人（ ）tel 策劃小組的所有干事（可帶一個助手一起）均在活動舉辦當天（4.11）早自習掃班進行講解。一個人負責一個學(xué)院； 在4.11中午放學(xué)時在JO1和JO6發(fā)宣傳單； 在開水房貼宣傳單； 擺點（貼出海報和擺出展板供觀賞，有意向性的發(fā)一下宣傳單）； 寢室樓下黑板上安排干事寫活動內(nèi)容、時間、地點內(nèi)容A江漢大學(xué)社團嘉年華盛大開幕咯！敬請關(guān)注！ 微博號：1772112603 校社管 宣B社團嘉年華開幕式于3月28日下午2點在英才廣場舉行！歡迎你的參與！ 校社管 宣張貼時間：暫定4月8,9,10號3天網(wǎng)絡(luò)平臺 負責人：（ ）tel：三角湖畔論壇 微博 貼吧 微動力(通知干事本周四統(tǒng)一更改簽名，由秘書部編輯)其他校組織負責人：熊伊（另附策劃書）校報廣播臺J02、J04中庭大屏幕聯(lián)系J02、J04學(xué)院教務(wù)處以下僅供參考：其他校外邀請與接待 （后附外校聯(lián)系人表） 活動邀請：開幕式舉辦前一周派發(fā)所有的邀請函，由專人送達，并事先予以短信通知（邀請對象：15所武漢高校社聯(lián)代表、各院中心副主任、各校級組織團委、學(xué)生會、藝術(shù)團、學(xué)工處、基建后勤） 活動當天接待流程a、由一名委員帶一名干事在二號門口等候（身帶形象大使的條幅。如果允許的話可以專門的門口設(shè)一個外校接待點，外校代表在接待點簽到后由相應(yīng)的干事帶領(lǐng)他們?nèi)セ顒蝇F(xiàn)場，每個學(xué)校對應(yīng)一位干事全程陪同）b、簽名會:干事帶高校代表來活動現(xiàn)場后，組織他們在一張海報上進行高校聯(lián)合簽名匯（署名學(xué)校和個人名字）c、3點，帶領(lǐng)各高校代表前往師生活動中心2樓會議室召開討論會，交換各校社聯(lián)，社團聯(lián)系方式（建議準備一些食物及飲用水，使會議在比較輕松友好的氛圍下進行）d、會議結(jié)束，由各對應(yīng)負責的干事送各代表前往公交站點，接待工作結(jié)束。（詳見備注） 人員安排（接待部分）總負責一名：（ ）前期送邀請函：外聯(lián)部干事（ ）協(xié)商分配（ ）活動當天 （由外聯(lián)部及財務(wù)部負責） 二號門接待點處：委員1（ ）干事1（ ） 接待陪同：干事15名3、當天準備舞臺：負責人（ ）tel：裝飾英才廣場、接洽舞臺車并提前找好人完成相關(guān)搭建工作。社管物資：負責人（ ）tel： 場地申請（英才廣場）、桌子申請?zhí)崆吧暾埡?；（活動部?桌子，需統(tǒng)計出上午34節(jié)課沒有課的同學(xué)（策劃人需全部請假，安排場地布置）； 嘉年華展板；（宣傳部）； 舞臺兩旁的咨詢臺和兌換禮品處，且要有標識（宣傳部），其中咨詢臺：（秘書部）需要在上午12點以前到位，且準備好工作牌；社團的節(jié)目單，宣傳單；場地分布圖；簽到。兌換禮品處：（財務(wù)部）獎品準備好，規(guī)則擬定好。 社管簽名版：供給前來兌換獎品的同學(xué)簽名留戀，簽完名后拿著物品和簽名版一起合照 社團所需物資：負責人( A )tel：由社團須知中的負責人負責。一定要確認好。 場地分布:負責人（ ）tel： 在噴泉附近的兩燈之間拉上線，并系上氣球裝飾； 氫氣球：基本每個社團均有一個，球與球之間附有“江漢大學(xué)社團社管中心”的字樣，一個球上應(yīng)該掛有社團活動的名字（必須提前做好實驗，看是否可行）； 節(jié)目：負責人2人（ ）tel （ B ）tel 邀請易俊老師，鄒慧等（注意相關(guān)邀請函的制作或者書寫現(xiàn)成的邀請函，必須給策劃組委員過目）； 主持人串詞和服裝； 社團音資以及時長； 道具（B負責） 社團：總負責（ ）tel: 一個干事對應(yīng)2個社團和維持秩序； 拍照負責人（ ）tel：一個人拍社團的精彩瞬間；一個人拍社團和全景；一個人拍社管中心的工作人員；一個人拍宣傳物資，活動結(jié)束后全部發(fā)給“拍宣傳物資”的人 工作餐和水（財務(wù)部：（ ）tel：策劃小組的16個人有的。 結(jié)束后的工作：合影留念、桌子的歸還、現(xiàn)場的清理4、活動當天的流程以4月1日為活動完全準備就緒為期限值。在以時間軸來安排當天的活動流程。橫幅將所有橫幅全部牽到英才廣場附近現(xiàn)場攝影攝像總負責人（ ）_如有可能，邀請燃點DV社為此次社團嘉年華開幕式全程拍攝，主要突出舞臺表演及各社團展示效果，如果不可行，則由中心干事負責攝像。由本項負責人與燃點DV社協(xié)調(diào)。 5、社管自己出的特色游戲（活動部：喻小雨）tel;6、創(chuàng)意點子：海報；氫氣球；干事創(chuàng)意點子七、活動流程（暫定）1、14:00由主持人宣布學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩并致辭，宣告江漢大學(xué)社團嘉年華正式開始。2、歡迎學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，其他學(xué)生組織和外校學(xué)生組織的到來。3、舞臺上社團表演（具體表演節(jié)目及其順序根據(jù)社團上報情況而定）正式開始，于此同時下面社團觀眾面對面的小游戲（各個社團的小游戲具體形式由上交策劃而定）也同時進行。4、17:00由主持人宣布社團嘉年華開幕式完滿落幕，并宣告著社團嘉年華特色活動月正式開始啦！八、社團及現(xiàn)場統(tǒng)籌1、咨詢臺-總負責人（ ）_ （ ）_ A、負責整個現(xiàn)場的統(tǒng)籌、調(diào)度 B、向社團及學(xué)生提供咨詢 C、提供社團游戲互動環(huán)節(jié)的兌獎 D讓外校和本校其他學(xué)生組織代表填寫簽名本3、展板管理-總負責人（ ）_ A、11號（本周日）晚上6點到9點負責對院中心領(lǐng)取展板進行登記；并于15號開幕式結(jié)束后對院中心歸還展板進行登記。 B、協(xié)助人員（ ）_4、舞臺管理-總負責人（ ）_ A、負責舞臺搭建工作，確保在15號12點前完成。 B、負責舞臺的相關(guān)裝飾 C、負責舞臺表演項目的催場工作 D、協(xié)助人員 （ ）_5、道具管理-總負責人（ ）_ （ ）_ A、負責開幕式現(xiàn)場的飲用水（10箱礦泉水，可由莘莘印務(wù)運送） B、負責采購舞臺裝飾用品及活動獎品，并制作徽章。一切工作于本周前完成 C、負責音響（2個）、話筒、攝像機、工作證等道具設(shè)備的管理工作 D、負責在14號之前聯(lián)系J03桌子管理人員，并于開幕式當天登記發(fā)放桌子(80張)。桌子必須在12點之前按場地分配圖就位。關(guān)于社團活動所需桌椅帳篷均由社團自行登記領(lǐng)取并歸還。 6、現(xiàn)場攝影攝像-總負責人（ ）_ 如有可能，邀請燃點DV社為此次社團嘉年華開幕式全程拍攝，主要突出舞臺表演及各社團展示效果，如果不可行，則由中心干事負責攝像。 由本項負責人與燃點DV社協(xié)調(diào)。 7、現(xiàn)場后勤人員-總負責人（ ）_ （ ）_（ ）_ （ ）_（ ）_ 負責維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團展位情況，必要時帶動現(xiàn)場氣氛。負責人具體數(shù)目依場地劃分而定。（詳見備注）九、外聯(lián)物資1.噴繪2幅： 4.5m*5.5m 2.橫幅7條： 0.75*8m 3.海 報： 20份4.支架宣傳板6個：依上次支架宣傳板大小即可5.2012末日希望墻和2012末日簽名板各一塊 尺寸：1.2m*2.4m（展板我方有，做噴繪即可）40元6.帳篷40頂7.舞臺車8宣傳單1000張十、社管中心自備物資1、桌子80張2、聯(lián)系（社管及社團）打印A4紙3、邀請函制作（校外15份，校內(nèi)30份）75+90=1654、食物（如瓜子、面包等）5、小禮品（送給各高校代表）6、開水房小貼士（100張）40元7、剪彩（繩子，剪刀，透明膠）8、水250元9、主持人服裝及表演人服裝員500元10、舞臺裝飾15011、道具（包括徽章，獎品，電池等）300元12、橫幅2條 100元13、機動費200元14、寫真宣傳海報20張 30*20=600元15，宣傳單1000張1000*0.2=200元十一、后期宣傳通過廣播臺，校報，網(wǎng)絡(luò)平臺等途徑，對本次活動進行宣傳。十二、注意事項注：1、對應(yīng)干事需全程陪同，若有高校提前到達，可由干事帶領(lǐng)其參觀校園。2、有高校因有事不能參加交流會需提前離去的，對應(yīng)干事應(yīng)及時向負責人說明并陪同其前往公交站點。3、由于代表江大形象，接待人員必須時刻注意自己的言行舉止，務(wù)必在對方心中留下良好的印象注：根據(jù)社團上報的節(jié)目進行提前的整理和籌劃在開幕式開始之前對場地進行一個大致的劃分，并指定相應(yīng)的負責人，在活動的前后及過程中對區(qū)域的情況負責。舞臺上表演的節(jié)目要求提前排好順序，參加節(jié)目人員提前半小時到場，確保節(jié)目的正常進行?？紤]天氣原因，最好為社團配備帳篷。在進行場地分配的時候，注意整體的現(xiàn)場氣氛，避免出現(xiàn)有的區(qū)域十分熱鬧，有的區(qū)域冷清（附一）社團嘉年華外校聯(lián)系人學(xué)校部門姓名手機QQ武漢大學(xué)公共關(guān)系部李孟15827093676213233174武漢理工大學(xué)余區(qū)分會副主席元悅15102776301446589094湖北大學(xué)外事交流部魏世杰187710771061135888185湖北中醫(yī)藥大學(xué)外聯(lián)部陳浩亮18971393091946611465華中科技大學(xué)文華學(xué)院公共關(guān)系部胡夢中科技大學(xué)武昌分校外聯(lián)部田漢理工學(xué)院外聯(lián)部楊漢紡織大學(xué)外聯(lián)部湯麗13163275081875376927武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院外聯(lián)部丁歡15927193732787583710武漢長江工商學(xué)院外聯(lián)部卓展國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院外聯(lián)部張映南財經(jīng)政法大學(xué)發(fā)展聯(lián)絡(luò)部蔡怡文13554347665260089137中南民族大學(xué)外聯(lián)部蔣淑漢科技大學(xué)外聯(lián)部劉附二）校社管組織的游戲。（每個游戲由兩名干事負責，一名講解，一名為裁判）1.首先準備問題若干,報紙一張.規(guī)則:一男一女同站一張報紙上,開始回答問題答錯問題,報紙折半繼續(xù)答對問題,問下一道男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物總共20道問題,問完時,男女還能符合上一條規(guī)則時,游戲結(jié)束發(fā)獎品2.善解人意分成2組,每組35個人,排成兩縱列人與人之間不能說話,只能靠動作表達意思3.鐵人三項連續(xù)完成吃漢堡+喝啤酒+吹爆氣球最后還要閉眼旋轉(zhuǎn)15圈速度最快者有獎4.小九九游戲，挺好玩的！比如，站上一圈人，從其中一個開始說，4 9，下一個趕緊答36，她再接著說6 8，下一個回答48，以此類推.誰說錯了，就輸了就受罰：）5.一個桌子兩頭，分別豎直拜上3個碗，碗里分別裝1/3的面粉，分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球，然后兩邊各站一個人，看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。附表一：社團須知各位社團你們好：社團嘉年華是我校社團管理中心策劃并與學(xué)校多個優(yōu)秀社團聯(lián)合推出的一項大型活動，是為了豐富我校大學(xué)生課余文化生活，為各個學(xué)生社團提供一個更好的統(tǒng)一的社團文化展示平臺，促進校園文化建設(shè)的發(fā)展。相信在所有參與人員的努力下，隨著我校社團的不斷增加和壯大及社團管理中心自身的努力，社團嘉年華一定會受到同學(xué)們的喜愛，成為江漢大學(xué)的又一張名片。為此我們有如下事宜需要社團配合：1、 嘉年華開幕式分為舞臺節(jié)目+社團特色游戲活動兩部分組成，各個社團可以結(jié)合自己社團的特色申報，或者是兩者都申報。那么有關(guān)申報的模式如下： 若報名舞臺節(jié)目，則策劃書的封面為：社團嘉年華開幕式舞臺節(jié)目xxx(節(jié)目名稱)社團：聯(lián)系人：Tel：