oracleHRMSpayroll核心配置.doc

ORACLE人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊薪資模塊（Payroll）文檔作者:創(chuàng)建日期:確認日期:系統(tǒng)版本:11.5.9當(dāng)前版本:1.0文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點和位置12目錄文檔控制ii更改記錄ii審閱ii分發(fā)人員ii目錄iiiUNIT1 薪資模塊概述i單元培訓(xùn)目標(biāo)iLESSON 1 薪資模塊介紹iLESSON 2 薪資模塊和其他模塊的關(guān)系iiLESSON 3 薪資模塊的一個業(yè)務(wù)周期iiiUNIT2 基本概念1單元培訓(xùn)目標(biāo)1LESSON 1 工資單（Payroll）2LESSON 2 要素（Element）3LESSON 3 成本分配代碼（Cost Allocation Code）5UNIT3 薪資發(fā)放規(guī)則7單元培訓(xùn)目標(biāo)7LESSON 1 支付方法7LESSON 2 合并集8LESSON 3 工資單說明9UNIT4 薪資結(jié)構(gòu)管理12單元培訓(xùn)目標(biāo)12LESSON 1 定義要素項12LESSON 2 要素鏈接16LESSON 3 要素集18LESSON 4 分配集19UNIT5 薪資計算規(guī)則21單元培訓(xùn)目標(biāo)21LESSON 1 數(shù)據(jù)庫項目21LESSON 2 用戶表32LESSON 3 函數(shù)35LESSON 4 快速公式39LESSON 5 公式結(jié)果44UNIT6 薪金管理46單元培訓(xùn)目標(biāo)46LESSON 1 薪金管理46LESSON 2 薪金基準(zhǔn)47LESSON 3 薪金建議48UNIT7 勞動成本50單元培訓(xùn)目標(biāo)50LESSON 1 成本分配彈性域50LESSON 2 總帳科目映射54LESSON 3 成本代碼分配55UNIT8 工資單運行56單元培訓(xùn)目標(biāo)56LESSON 1 維護員工信息56LESSON 2 要素分錄輸入60LESSON 3 運行計算69LESSON 4 薪資結(jié)果調(diào)整74LESSON 5 快速支付77LESSON 6 工資發(fā)放與過帳79LESSON 7 回算80LESSON 8 在線工資單82UNIT1 薪資模塊概述單元培訓(xùn)目標(biāo)u 了解Oracle薪資模塊的主要功能和特征u 了解Oracle薪資模塊和其他模塊的關(guān)系u 了解Oracle薪資模塊的一個業(yè)務(wù)周期LESSON 1 薪資模塊介紹 Oracle薪資模塊是Oracle HRMS的主要組成部分，幫助薪資管理者進行員工支付和其他相關(guān)的薪資管理。Oracle Payroll是一個功能強大、基于規(guī)則、圖形化的工資管理系統(tǒng)，旨在滿足企業(yè)和員工不斷變化的需要，從而降低設(shè)置成本、縮短管理時間并減少處理錯誤。Oracle的工資管理解決方案使客戶能夠減少管理和設(shè)置成本并減少錯誤，同時改進報表和分析功能并提高響應(yīng)速度。您可以通過諸如連續(xù)計算引擎（Continuous Calculation Engine）等特性減少處理工資的工作量，該引擎使客戶能夠在支付期間的任何時候進行工資計算，然后簡單地處理任何變更。該特性大幅度地縮短了工資處理的周期時間。同時諸如總額計算（Gross up）和回溯計算等自動操作特性消除了手工計算的需要。Oracle薪資管理還可以自動處理與法規(guī)有關(guān)的定期計算。薪資管理人員往往需要一個標(biāo)準(zhǔn)的、廣受支持的軟件包而可以處理本公司獨特、復(fù)雜的計算。Oracle Payroll 通過一個獨有的、數(shù)據(jù)驅(qū)動方法使得可以定義和管理各種薪金需求，其豐富的功能可使客戶完成大量化繁為簡的工作：1、 在一天之內(nèi)快速、簡便地處理許多工資單2、 快速創(chuàng)建復(fù)雜的計算規(guī)則（例如無需編程即可計算集體加班費）3、 高效率地檢查、復(fù)查和調(diào)整薪金4、 對以前的收入或津貼作追加調(diào)整5、 確定綜合的個人付款方式6、 多種貨幣支付7、 隨時檢查員工支付記錄8、 通過在線訪問薪資數(shù)據(jù)，跟蹤和監(jiān)控員工成本9、 傳送薪資信息到總帳和其他會計系統(tǒng)，包括項目成本系統(tǒng)10、 向政府部門和公司管理層報告薪資結(jié)果11、 維護完備的安全性和薪資歷史信息的集成性從而，Oracle Payroll 能夠快速、靈活、準(zhǔn)確地處理工資單并記錄成本。LESSON 2 薪資模塊和其他模塊的關(guān)系作為Oracle電子商務(wù)套件的組成部分，Oracle薪資管理與Oracle人力資源管理、Oracle人力資源自助服務(wù)、Oracle總帳、Oracle現(xiàn)金管理、Oracle傭金管理、Oracle時間管理和Oracle高級福利全面集成。時間管理 組織結(jié)構(gòu) 員工分配 個人信息 勞動成本 缺勤 時間收集卡薪資管理 在線工資單員工自助人力資源總帳圖1-1：薪資模塊與其他模塊的主要接口Oracle薪資管理與其他模塊的主要集成接口：人力資源模塊：薪資模塊是以人力資源模塊的組織結(jié)構(gòu)和員工分配為基礎(chǔ)的，所有人員的基礎(chǔ)信息都需要從人力資源核心模塊中取得。時間模塊：時間收集卡可以通過批要素項傳送的方式批量刷新相關(guān)的要素分錄，將員工出勤等時間信息納入薪資計算。自助模塊：提供在線工資單查詢、假期申請和審批。總帳模塊：通過成本科目的定義和運行傳送，將薪資結(jié)果信息按科目匯總傳送至標(biāo)準(zhǔn)的接口表，財務(wù)可直接導(dǎo)入日記帳。LESSON 3 薪資模塊的一個業(yè)務(wù)周期Oracle 薪資模塊的一個業(yè)務(wù)周期，即公司運行一次工資計算、發(fā)放的循環(huán)，一般為月度，主要步驟如下圖：圖1-2：薪資業(yè)務(wù)流程的一個周期1. 維護員工資料，特別是會引發(fā)薪資計算參數(shù)變化的員工信息，如級別、休假等2. 錄入或?qū)雴T工當(dāng)期發(fā)生的工資變更，包括： 起薪 加薪 臨時補貼或扣繳3. 錄入或?qū)雴T工當(dāng)期發(fā)生的福利信息變更，如社會保險的停繳或補繳等4. 運行本期的工資，得到員工的薪資計算結(jié)果5. 查詢運行結(jié)果并發(fā)現(xiàn)錯誤時，可重試運行或退回重來，之前必須修改導(dǎo)致錯誤的參數(shù)或者規(guī)則6. 確認結(jié)果無誤，可運行過帳7. 過帳后發(fā)現(xiàn)支付錯誤，可進行反沖調(diào)整8. 打印相關(guān)的報表，并在員工自助公布各人的工資單9. 財務(wù)將薪資結(jié)果導(dǎo)入日記帳10. 運行財務(wù)的工資核算報表11. 進行支付，打印銀行報盤文件UNIT2 基本概念單元培訓(xùn)目標(biāo)u 理解工資單的基本概念u 理解薪資要素的基本概念u 理解余額的基本概念u 理解成本代碼的基本概念LESSON 1 工資單（Payroll）Oracle Payroll中的工資單代表一組員工，是指每隔固定周期運行一次工資計算的員工組。固定周期就是工資單的支付期，如果每月運行一次，工資單支付期就是“月”。相同支付期的員工可以放在一個工資單的分組中。w圖2-5：按照支付頻率進行工資單分組在同一個業(yè)務(wù)組（企業(yè)）中，出于公司薪酬制度的需要，特別是根據(jù)運算周期的不同，可以定義多個工資單，并通過分配將一名員工置于工資單中。每次工資單的運行，即是運行某支付期內(nèi)擁有該工資單的有效分配，得到員工的薪資詳細結(jié)果。在這里，運行的個體是“分配”，而非個人，薪資運行的索引號是員工的分配號，而非工號。強調(diào)這一點，是因為下文提及的設(shè)計工資結(jié)構(gòu)和計算規(guī)則，將與此密切相關(guān)。建立一個工資單，需要確定其支付期類型和支付方法。通過付款方式的定義，可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置不同付款方式。當(dāng)創(chuàng)建一個工資單時選取這些有效方式，其中一個方式將成為這個工資單的默認方式。如選擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票。分配工資單時，該支付方式將成為員工默認的薪資付款方法。工資單的作用，還包括安全性的設(shè)置，可以屏蔽不同工資單的管理者分別運行各自權(quán)限下的薪資。LESSON 2 要素（Element）通過系統(tǒng)可以定義，包括不同類型的薪資福利模型和將其分配給員工的政策規(guī)則，這些類型就是要素。要素如同積木構(gòu)成了薪資福利系統(tǒng)，用于人力資源分析和工資單運行。要素可以用來記錄：1、 收入，例如底薪、獎金2、 福利，例如員工持股和養(yǎng)老金計劃3、 工作缺勤4、 非報酬支付，如采購報銷5、 實際分配給員工的物品，如工具、制服、手機或計算機6、 主動或非主動的扣除，包括稅前和稅金扣款7、 員工稅金及其他債務(wù)系統(tǒng)對于可以創(chuàng)建多少種要素沒有任何限制，并且對所有要素的定義進行歷史記錄。為了滿足所有Oracle HRMS 用戶的需要，工資要素包括下列基本的結(jié)構(gòu)特征：分類、輸入值、處理類型。l 要素分類（classification）：系統(tǒng)采用分類將相同處理流程的要素歸納為一類。主要包括收入類（如“基本工資”、“加班費”）；扣除類（如“缺勤扣”、“個調(diào)稅”）；信息類（如“缺勤小時”等）。每種Oracle HRMS 要素都必須有一個分類。分類的選擇使該要素的支付值自動計入對應(yīng)的缺省余額，并決定運行工資單時該要素的默認優(yōu)先級。符合中國特點的主要分類有：應(yīng)稅收入、非納稅收入、信息、主動扣除（如捐款）、法定扣除、特殊支付（如節(jié)日利是、第十三月工資、不定期獎金、銷售傭金等）等。l 輸入值（Input Value）是可以為要素賦值的項目。為了給員工的收入或扣除賦值，需要維護要素分錄（entry）。一個分錄可以容納最多15項信息，具體項目在建立要素時定義。比如一個名為“缺勤”的要素，可能需要記錄病假天數(shù)、事假天數(shù)、年假天數(shù)等項目。這些信息項目被稱為輸入值，它們的有效性、必輸或選擇性以及數(shù)據(jù)格式類型都可以定義。l 每個要素都有一種處理類型（Processing Type），用來表明其輸入值的有效持續(xù)時間。有些要素的輸入值反復(fù)出現(xiàn)在所有工資支付期間，分錄值不變，直至它們被改變或停止使用，例如基本工資和社會保險。這類要素的處理類型為“循環(huán)”或“經(jīng)常性”（Recurring）。圖2-6：不同處理類型的要素分配的日期跟蹤相反， 某些要素的輸入值是臨時出現(xiàn)的工資項，分錄值僅在一個工資支付期有效，如防暑降溫費，或一次性分發(fā)的獎金金額。這種情況下的要素處理類型為“不循環(huán)”或“非經(jīng)常性”（Nonrecurring）。鏈接（Link）是將工資單和要素聯(lián)系起來的唯一途徑。為了確定哪個員工群體符合采用某要素的資格條件，您可將該要素和員工的工作分配相鏈接。由于有了鏈接，就不可能出現(xiàn)員工接受不屬于他的要素的錯誤輸入。例如：您可以將將傭金這一要素和銷售部相連。這樣，將只有銷售部的人員才可能得到傭金。LESSON 3 成本分配代碼（Cost Allocation Code）薪資結(jié)果是勞動成本核算的主要依據(jù)，成本分配是使用ORACLE彈性域來多角度地描述勞動成本，用成本代碼將薪資值歸納入不同的成本中心或成本段。如薪資計算中發(fā)生的不同部門的福利費用將自動計入不同的成本中心。圖2-8：通過科目代碼代表不同的成本中心用戶可以把雇員成本分配給成本中心，總帳代碼及勞動分配代碼。如果使用Oracle Payroll，可以用轉(zhuǎn)移請求來累積這些標(biāo)題下的成本。如果使用 Oracle General Ledger， 可以用另一個請求來把工資結(jié)果傳送給總帳。ORACLE財務(wù)模塊使用的科目結(jié)構(gòu)（Chart of Account）和薪資模塊使用的成本分配代碼（Cost Allocation Code），都是關(guān)鍵彈性域（Accounting Flexfield）的典型應(yīng)用。在ORACLE財務(wù)模塊中，科目結(jié)構(gòu)唯一地標(biāo)記財務(wù)科目并為每個會計科目表提供一個靈活的結(jié)構(gòu)?？梢栽O(shè)置科目結(jié)構(gòu)使其具有任意數(shù)目地段，最大可達30個。大多數(shù)公司至少要用3個段：公司段、成本中心段、科目段，根據(jù)實際情況，可以定義多段結(jié)構(gòu)地科目結(jié)構(gòu)用以描述企業(yè)地會計帳戶。例如，科目結(jié)構(gòu)可能由六段組成：u 公司段：記錄省公司和各市分公司u 成本中心段：記錄每個成本部門，經(jīng)理室、財務(wù)部等u 科目段：參照國家外資股份制科目的使用設(shè)定u 子目段：它是一個從屬段（dependent segment），依賴于公司段的段值，用以記錄各分公司特有的科目值，如銀行存款等明細科目u 分類段：與收入有關(guān)的科目在此段上進行分類，如數(shù)字收入或模擬收入等u 項目段：記錄具體的項目編號與財務(wù)系統(tǒng)的會計彈性域?qū)?yīng)，所有Oracle HRMS系統(tǒng)的都使用成本分配關(guān)鍵彈性域（Cost Allocation Key Flexfield），用它可以為勞動成本，成本中心，和總帳及勞動分配代碼建立代表公司或帳簿集的字段。一般情況下，需要按照總帳的科目段定義成本分配彈性域的段，并通過映射定義對應(yīng)關(guān)系?？颇坑成洌∕apping Option）的作用是，將HR成本代碼和財務(wù)科目代碼對應(yīng)起來，即定義成本分配關(guān)鍵彈性域后，需定義將哪些段映射到某個帳套的段中。按照缺省的優(yōu)先級由高至低，可以分配成本科目的級別有要素分錄、分配、要素、余額、組織、工資單。如果在一個高級別建立了缺省值，可以越過那些較低的級別。 系統(tǒng)甚至允許基于該工資周期雇員的實際工作模式來分配的雇主負債。例如：一個雇員他工資周期的一半時間為成本中心123工作，另一半時間為成本中心789工作。通過在的雇主負債上建立成本分?jǐn)傆嬎悖?dāng)成本計算過程運行時，將自動基于該雇員一半時間花在成本中心123而另一半時間花在成本中心789的事實“分配”成本。在薪資運行完成之后，通過運行請求，結(jié)果值會按照相關(guān)的科目定義匯總，生成到財務(wù)接口中。UNIT3 薪資發(fā)放規(guī)則單元培訓(xùn)目標(biāo)u 通過設(shè)置了解如何設(shè)計Oracle薪資模塊的支付規(guī)則u 能夠進行工資單定義LESSON 1 支付方法通過付款方式的定義，您可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置不同付款方式。那么，當(dāng)您創(chuàng)制一個薪水冊時就可為員工選取這些有效方式了。其中一個方式將成為這個薪水冊的默認方式。比如說，可選擇銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)款或支票。圖3-1：支付方法的用途您可以定義一個含多種付款方式的薪水冊，如銀行轉(zhuǎn)帳、支票支付等等。當(dāng)您運行它時就能任選其中一種方式，所有員工在其薪水冊上只有一種默認付款方式。維護工資單，需要從定義支付方法開始。u 設(shè)置工資單的步驟：STEP1：定義支付方法1. （）工資單支付方法，進入“組織支付方法”窗口。2. 設(shè)定需要定義的支付方法的有效開始日期。3. 輸入支付方法的名稱。4. 選擇支付方法的類型，包括現(xiàn)金、支票、直接支付等，一般選擇“現(xiàn)金”。5. 選擇該支付方法的幣種，系統(tǒng)默認為業(yè)務(wù)組的本位幣。6. 定義第三方付款方法，該功能主要用于支付員工的債權(quán)人等特殊情況，一般不使用。7. 輸入銀行詳細信息和付款科目。圖3-2：銀行明晰8. 保存。圖3-3：組織付款方法LESSON 2 合并集每次運行工資單，都需要選擇一個合并集。這是因為合并集為工資單運行提供了必要的標(biāo)簽，以便查找和合并運行的結(jié)果。每個業(yè)務(wù)組都有一個系統(tǒng)缺省的同名合并集，一般采用此合并集即可。如果已經(jīng)使用該合并集運行過工資單，則不能將其刪除。STEP2：創(chuàng)建合并集1、（）工資單合并集，進入“合并集”窗口。2、新建合并集。 3、 保存。LESSON 3 工資單說明工資單的創(chuàng)建，包括該組的日歷和有效支付方法的創(chuàng)建。STEP3：定義工資單1（）工資單說明，進入“工資單”窗口。2定義有效開始日期。請輸入盡可能早的日期，以便容納所有可能納入薪資的歷史信息。有效開始日期也必須早于工資單日歷的首個支付期間的開始日期。3輸入工資單的名稱。4選擇工資單的期間類型，一般選擇為“日歷月”。5輸入首個支付期間的最后一日。例如本工資單的支付期自2000年1月開始，以1日31日為計算周期，則該日期為“2000-1-31”；以上月16日本月15日為計算周期，則該日期為“2000-1-15”。6工資單的運行年限，系統(tǒng)會根據(jù)年限和支付期的定義，自動生成工資單的日歷。7如果需要，改變默認的偏正日期。8選擇默認的支付方法，如果員工本人沒有設(shè)置有效的支付方法，則工資單的默認支付方法將成為該員工的支付方法。9選擇默認的合并集。10選擇成本計算的帳簿和暫記帳戶，如果需要進行成本分配，則需要設(shè)置，作為成本統(tǒng)計的缺省科目。圖3-4：工資單級別的成本分配11保存圖3-5：工資單12選擇“期間日期”按鈕，查看自動創(chuàng)建的工資單日歷。系統(tǒng)允許修改每個周期的時間點，并且關(guān)閉某個周期以防止不必要的分錄輸入。圖3-6：工資單的期間日期13選擇“有效付款方法”按鈕，添加除默認支付方法外，其他對本工資單有效的支付方法。圖3-7：工資單的有效付款方法UNIT4 薪資結(jié)構(gòu)管理單元培訓(xùn)目標(biāo)u 理解薪資模塊中薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置的意義u 理解要素設(shè)計的考慮u 掌握要素的定義u 掌握要素集和分配集的定義LESSON 1 定義要素項要素的定義u 創(chuàng)建新要素1（）全面薪酬基本要素，進入“要素”窗口。2定義有效開始日期。請輸入盡可能早的日期，因為在有效開始起以后，要素才能進行鏈接和錄入。3輸入唯一的要素名稱。名稱只能以字母開頭。4輸入唯一的報告名稱。報告名稱用于報表和薪資通知，一般使用要素名稱的縮寫。5輸入要素的描述信息。6選擇主要分類，要素的分類將決定其缺省的計算優(yōu)先級和余額結(jié)轉(zhuǎn)。中國本地化版本經(jīng)常使用的主要分類有：主要分類主要用途缺省優(yōu)先級成本類型信息Information對于不參與運算或只提供數(shù)據(jù)，不作實際發(fā)放和扣除的項目，選擇該項目。比如缺勤統(tǒng)計、實發(fā)總計等。500借Debit含稅收入Taxable Earnings工資大部分是由應(yīng)稅收入組成的，凡是稅前的收入項都應(yīng)選擇該分類。2500借Debit不含稅收入None Taxable Earnings稅后的收入項選擇該分類，如取暖費等不繳稅的補貼或代發(fā)項目。3500借Debit法定扣除Statutory Deductions對于法律規(guī)定的扣項，使用該分類，如社保、住房公積金和個人所得稅。4500貸Credit自動扣除Voluntary Deductions對于公司薪資政策規(guī)定的扣項，使用該分類，如缺勤扣款。6500貸Credit7選擇處理類型，即根據(jù)是否需要該要素的輸入值連續(xù)在每個周期出現(xiàn)，而選擇“循環(huán)”或“不循環(huán)”。注意，“薪金”要素應(yīng)該選擇“經(jīng)常性”，而“缺勤”要素應(yīng)該選擇“非經(jīng)常性”。8選擇終止規(guī)則，終止規(guī)則主要用途應(yīng)計終止（Actual Termination）即“實際終止”，循環(huán)要素將在員工離職日關(guān)閉；不循環(huán)的要素將在員工離職的周期結(jié)束時關(guān)閉，如果員工終止分配的最后處理日期較之更早，則按照此日期關(guān)閉。最終關(guān)閉（Final Close）保持開放分錄的錄入，如果員工離職日后仍需要支付薪資最后標(biāo)準(zhǔn)處理（Last Standard Process）對于循環(huán)或不循環(huán)的要素，分錄將在最后標(biāo)準(zhǔn)處理日關(guān)閉。員工離職時維護的最后標(biāo)準(zhǔn)處理日，一般默認為當(dāng)前支付期的最后一天，可以根據(jù)實際情況再往后調(diào)整。9選擇“允許多個項”的選擇框，如果需要同時給員工的一個要素添加多條分錄時使用，一般適用于缺勤類的要素。10選擇“允許附加項”的選擇框，如果需要給員工的一個循環(huán)要素添加一條臨時性分錄，在本周期替代原本的經(jīng)常性分錄值，一般使用不多。11選擇“關(guān)閉項”的選擇框，如果不允許給員工的一個要素再添加任何分錄時使用，不影響原有的分錄，一般使用不多。12選擇“運行中處理”的選擇框，以便在工資單運行時處理該工資單，系統(tǒng)會缺省自動選擇該項。13選擇“間接結(jié)果”的選擇框，如果需要讓該要素只接受計算公式（有關(guān)公式和公式結(jié)果見下章）的間接結(jié)果，則需要選擇，一般不選擇以便要素可接受公式結(jié)果和手工輸入的分錄。14選擇“僅限于調(diào)整”的選擇框，如果該要素只用于余額的調(diào)整。15選擇“第三方付款”的選擇框，如果該要素只用于進行第三方付款，一般不使用。16調(diào)整系統(tǒng)缺省的優(yōu)先級，ORACLE工資單的運行順序是根據(jù)優(yōu)先級數(shù)字由低到高進行計算的，需要根據(jù)公司實際的計算規(guī)則進行調(diào)整。17選擇要素跳過規(guī)則，以便系統(tǒng)在逐一運行要素時，決定是否要運行該個分配的該要素。適用于有期間控制和條件控制的要素。特別是在處理離職或假期時會比較有用。要素跳過規(guī)則就是一個專門的公式（公式定義見下章），返回“是/否”標(biāo)志。18選擇輸入幣種，如果該要素的分錄使用的幣種與業(yè)務(wù)組的本位幣不同，則需要選擇。19選擇輸出幣種，只適用于主要分類為“信息”的要素，所有需要支付的要素的輸出幣種是不能改變的。20輸入合格條件中的年齡，規(guī)定能享受此要素的員工的最小年齡限制。21輸入合格條件中的服務(wù)年限和單位，規(guī)定能享受此要素的員工的最短司齡限制。22選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選擇框，如果需要所有符合合格條件的員工都自動分配該要素。不循環(huán)要素或允許多個項的要素不能使用該選擇框。23保存。圖4-1：要素u 定義要素的輸入值24點擊“輸入值”按鈕，進入“要素”窗口。25查看現(xiàn)有的輸入值。對于收入或扣除等分類的要素，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個缺省輸入值支付值（Pay Value），作為要素的實際支付結(jié)果值。如果該要素只需要一個存放結(jié)果的項目，就必須使用支付值。如果除了要素結(jié)果外還需要存放一些參數(shù)項目，則繼續(xù)添加輸入值。26加入輸入值的名稱。27選擇輸入值的單位。一般的薪資項目以“貨幣”為單位；如果是參與計算的參數(shù)，可以使用“字符”或“數(shù)字”等單位；如果是缺勤統(tǒng)計的項目，需要使用“日”、“小時”等單位。28加入輸入值的序列號，便于本要素的輸入值的排序。29檢查“必需”選擇框，如果使用，則系統(tǒng)要求該輸入值的分錄必須有值。30檢查“用戶可輸入”選擇框，如果使用，則允許用戶為該輸入值的分錄手工加值，一般建議選擇。如果不選擇，則該輸入值的分錄值使用默認值。31檢查“數(shù)據(jù)庫項目”選擇框，如果使用，則該輸入值的分錄值將能夠被薪資公式所引用（數(shù)據(jù)庫項目及其具體使用方法見下章）。圖4-2：輸入值32如果需要，可以添加輸入值的默認值。33如果默認值有變化，需要替代已經(jīng)存在的分錄值，則在“熱默認”選擇框上打勾。但是，重復(fù)設(shè)置缺省值可能會引起要素分錄值歷史信息的混亂，一般不建議這樣做，而是通過BEE（見UNIT10）等方法來進行所有員工的默認值添加。34添加輸入值的驗證，可通過設(shè)置最大最小值、快速編碼或公式來限制輸入值的分錄值范圍。35選擇“警告或錯誤”，決定系統(tǒng)是通過報錯警告輸入值未通過驗證；還是不允許保存無效的值。圖4-3：輸入值的驗證LESSON 2 要素鏈接使用要素鏈接，定義要素能夠?qū)?yīng)符合哪些分配條件的人員。作為分配一部分的工資單，也需要通過鏈接，才能夠和要素對應(yīng)起來。要素級別的成本代碼，也需要通過鏈接來定義。圖4-7：要素鏈接規(guī)則u 定義鏈接1、（）全面薪酬基本鏈接，進入“要素鏈接”窗口。2注意系統(tǒng)有效日期，以便保證設(shè)置需要的合格條件在當(dāng)時是有效的3在要素名稱欄，選擇定義鏈接的要素。4檢查“標(biāo)準(zhǔn)”選擇框，打勾則表示所有符合鏈接條件的人員將自動分配到該要素。一般只有處理類型為循環(huán)的要素才能選擇，用途與在要素界面選擇“標(biāo)準(zhǔn)”相同。5在“資格標(biāo)準(zhǔn)”區(qū)，選擇能獲得該要素的所有分配情況的條件，如某部門、某職務(wù)的人員才能擁有該要素。6選擇工資單，一般需要將要素鏈接到唯一的工資單。7如果需要讓所有工資單都可以使用該要素，則在“鏈接至所有工資單”選擇框上打勾。8保存。圖4-8：要素鏈接u 定義成本1、選擇“應(yīng)計成本類型”。系統(tǒng)缺省為“未計算成本”（Not Costed），表示系統(tǒng)不維護該要素的成本信息。其他分類如下：應(yīng)計成本類型主要用途已計算成本（Costed）即“需要記錄成本”，允許在任何級別（見基本概念：成本代碼）記錄薪資的成本信息。一般需要記錄成本的要素（如收入和扣除分類）都推薦使用該選項。固定成本計算（Fixed Costed）如果所有該要素的成本都記錄到同一個成本科目中，即不允許其他級別的成本代碼維護，則使用該選項。已分配（distributed）如果需要將間接費用成本分?jǐn)偟狡渌兀瑒t使用該選項，一般不使用，如果使用需選擇分配集（關(guān)于Distribution Set見本章Lesson 4）。2檢查“傳送至GL”選擇框，如果此鏈接要素的工資單運行結(jié)果需要傳送到總帳模塊，則需要選擇。3使用“成本計算”欄，選擇總帳科目代碼。如某項工資對應(yīng)的勞動成本科目。4使用“平衡”欄，選擇總帳科目代碼，做平成本計算科目。l 對應(yīng)扣除分類的要素，需在成本計算字段維護貸方科目，在平衡字段維護借方科目。l 對應(yīng)其他分類的要素，需在成本計算字段維護借方科目，在平衡字段維護貸方科目。5保存。LESSON 3 要素集為了區(qū)分，一般把Element and Distribution Set成為要素集，把Assignment Set成為分配集。要素集可以把不同要素或要素分類打包，其類型分為三種：要素集類型主要用途自定義集（Customization set）自定義集用來限制用戶可見或可改的要素分錄，也用于通過BEE進行要素批輸入。運行集（Run set）工資單運行時，可專門指定某個運行集，這樣就能限制本次運行哪些要素。分配集（Distribution set）分配集用來定義被轉(zhuǎn)移成本的要素（見本章：要素鏈接的應(yīng)計成本類型）。定義要素集的操作如下：1、（）工資單要素集，進入“要素和分配集”窗口。2輸入唯一的要素集名稱。3選擇要素集類型。4如果需要加入某些分類的所有要素，點擊“分類規(guī)則”按鈕，進入“分類規(guī)則”窗口，添加需要的要素分類。保存后退出。5查看列表中要素，如果不需要某要素在要素集中出現(xiàn)，可選中該要素，點擊 “排除要素”按鈕。6點擊“包括要素”按鈕，選擇需要加入要素集的要素。7保存。8如果需要查看要素集的所有要素，可點擊“要素規(guī)則”按鈕，進入“要素規(guī)則”窗口查看，該窗口是只讀的。圖4-9：要素集LESSON 4 分配集分配集（Assignment Set）可以將員工分配打包，其主要用途有三：u 運行QuickPaint報表時選擇u 運行工資單時使用，可以控制處理哪些分配。u 為每個分配創(chuàng)建批行，進行BEE批量輸入分配集的定義方法有三：u 輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會使用公式來生成分配集，并遵從用戶選擇工資單和個別修正的范圍。u 根據(jù)用戶需要，將分配逐個加入分配集。u 將本業(yè)務(wù)組或本工資單所有員工分配加入分配集，再進行個別調(diào)整。定義分配集的操作如下：1、（）工資單分配集，進入“分配集”窗口。2輸入唯一的分配集名稱。3選擇工資單。4保存。圖4-10：分配集5如果使用選擇標(biāo)準(zhǔn)生成分配集，點擊“標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，進入“分配標(biāo)準(zhǔn)”窗口，一一維護：序號：規(guī)則中每個條件的處理序號。條件：第一行留空，第二行開始選擇“AND”/“OR”，表示條件之間的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)庫項目：選取需要的數(shù)據(jù)庫項目作為變量，需要在數(shù)據(jù)庫項目名稱前加前綴“&”運算符：決定數(shù)據(jù)庫項目與條件取值的關(guān)系，包括“=”、“!=”、“”、“=”、“=”。值/數(shù)據(jù)庫項目：使用一個數(shù)據(jù)庫項目作為第二變量，或者輸入一個固定數(shù)值作為變量條件。圖4_10示例：定義分配集，包括薪金從16000到24000的員工。圖4-11：分配集標(biāo)準(zhǔn)示例6保存標(biāo)準(zhǔn)并點擊“生成”按鈕，生成公式。7點擊“修正”按鈕，進入“修正指定”窗口。8根據(jù)需要，選擇“包括”，在標(biāo)準(zhǔn)篩選的范圍外，添加人員。9根據(jù)需要，選擇“排除”，在工資單分組內(nèi)和標(biāo)準(zhǔn)篩選的范圍外，添加人員。10保存。圖4-12：修正指定UNIT5 薪資計算規(guī)則單元培訓(xùn)目標(biāo)u 了解公式和公式結(jié)果的意義u 掌握快速公式的編寫LESSON 1 數(shù)據(jù)庫項目數(shù)據(jù)庫項目（Database Items）是在快速公式（Fast Formula）中使用的一種特殊的編碼，它指向數(shù)據(jù)庫表中的某個具體位置，以便系統(tǒng)在根據(jù)公式運算時直接引用數(shù)據(jù)。HR模塊的主要人員信息都可以通過數(shù)據(jù)庫項目在公式引用，極大地豐富了公式的靈活程度。數(shù)據(jù)庫項目的名稱有其特殊的編碼方式，只有正確地引用其名稱，公式才能正常識別。數(shù)據(jù)庫項目分為兩種。 u 靜態(tài)的數(shù)據(jù)庫項目包括一些事先定義好的信息，如性別、出生日期等等，是不可修改的。經(jīng)常使用的靜態(tài)項目如下：u 申請（應(yīng)聘）信息數(shù)據(jù)庫項目描述APL_DATE_END申請人申請終止的日期APL_DATE_RECEIVED申請人接受申請的日期u 員工分配信息數(shù)據(jù)庫項目描述ASG_ASSIGNMENT_SEQUENCE分配編號ASG_BARGAINING_UNIT_CODE員工分配的集體協(xié)議ASG_DATE_FROM有效分配信息的開始日期ASG_DATE_TO有效分配信息的終止日期ASG_EMPLOYMENT_CATEGORY分配類別ASG_END_TIME分配的標(biāo)準(zhǔn)終止時間ASG_FREQ度量工作時數(shù)的頻率ASG_FREQ_CODE工作小時頻率的編碼ASG_FTE_VALUE全職雇傭預(yù)算的實際值A(chǔ)SG_FULL_TIME_FREQ分配的全職頻率ASG_FULL_TIME_HOURS分配的全職工作小時數(shù)ASG_GRADE員工級別ASG_GRADE_DATE_FROM有效分配的級別信息的起始日期ASG_GRADE_DATE_TO有效分配的級別信息的終止日期ASG_GROUP員工分組ASG_HEAD_VALUE分配的人頭預(yù)算值A(chǔ)SG_HOURS分配的工作時數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)值A(chǔ)DG_INT_ADDR_LINE分配的內(nèi)部地址ASG_JOB員工的職務(wù)ASG_JOB_DATE_FROM分配的員工職務(wù)的有效開始日期ASG_JOB_DATE_TO分配的員工職務(wù)的有效終止日期ASG_LABOUR_UNION_MEMBER_FLAG是否是工會會員ASG_LAST_CHANGE_REASON薪資變動的原因ASG_LAST_PERFORMANCE_DATE員工上次業(yè)績面談的日期ASG_LAST_PERFORMANCE_LOCATION員工上次業(yè)績面談的地點ASG_LAST_PERFORMANCE_RATING員工上次業(yè)績面談的評級ASG_LAST_PERFORMANCE_TYPE員工上次業(yè)績面談的類型ASG_LAST_PROC_PAYROLL_NAME分配的工資單名稱ASG_LAST_PERIOD_ID上次運行的支付期ID號ASG_LAST_PERIOD_NAME上次運行的支付期名稱ASG_LAST_PERIOD_NUMBER上次運行的支付期編號ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_CHANGE薪資建議更改ASG_LAST_PROPOSED_SALARY_PERCENT薪資建議更改百分比ASG_LAST_SALARY_CHANGE_APPROVED薪資建議更改是否批準(zhǔn)ASG_LAST_SALARY_DATE薪資建議更改日期ASG_LOCATION分配地點ASG_LOC_INACTIVE_DATE地址信息的有效日期ASG_MANAGER主管ASG_MONEY_VALUE該分配的貨幣預(yù)算值A(chǔ)SG_NEXT_PERFORMANCE_DATE下一次業(yè)績面談的日期ASG_NEXT_SALARY_DATE下一次薪資更改的日期ASG_NUMBER分配編號ASG_ORG分配組織ASG_ORG_DATE_FROM分配組織的有效信息的起始日期ASG_ORG_DATE_TO分配組織的有效信息的終止日期ASG_PAYROLL工資單名稱ASG_PERFORMANCE_REVIEW_FREQUENCY績效面談的頻率ASG_PERFORMANCE_REVIEW_PERIOD績效面談的周期ASG_PER_STATUS_DP分配的個人狀態(tài)（支付日期）ASG_PFT_VALUE分配的PFT預(yù)算值A(chǔ)SG_POSITION分配職位ASG_POS_DATE_FROM分配職位有效信息的起始日期ASG_POS_DATE_TO分配職位有效信息的終止日期ASG_POS_END_TIME分配職位的標(biāo)準(zhǔn)終止時間ASG_POS_FREQ度量職位工作時數(shù)的頻率ASG_POS_HOURS職位的標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)ASG_POS_PROB_PERIOD分配職位的試用期ASG_POS_START_TIME分配職位的標(biāo)準(zhǔn)起始時間ASG_PRIMARY是否為主要分配ASG_PRIMARY_CODE主分配編碼ASG_PROB_END_DATE試用期的終止日期ASG_PROB_PERIOD試用期長度ASG_PROB_UNITS試用期長度單位ASG_REC_FULL_NAME招聘人的全名ASG_RELIEF調(diào)劑職位ASG_SALARY當(dāng)前的薪金ASG_SALARY_BASIS薪金基準(zhǔn)ASG_SALARY_BASIS_ANNUALIZAIONT_FACTOR薪金的年度因素ASG_SALARY_BASIS_CODE薪金基準(zhǔn)的編碼ASG_SALARY_BASIS_GRADE_ANNUALIZION_FACTOR薪金等級的年度因素ASG_SALARY_BASIS_NAME薪資基準(zhǔn)名稱ASG_SALARY_ELEMENT薪金對應(yīng)的要素名稱ASG_SALARY_ELEMENT_VALUE_NAME薪金要素的輸入值的名稱ASG_SALARY_GRADE_RATE顯示的薪金等級名稱ASG_SALARY_RATE_BASIS薪金等級基準(zhǔn)ASG_SALARY_REVIEW_FREQUENCY復(fù)核薪金的頻率ASG_SALARY_REVIEW_PERIOD復(fù)核薪金時期ASG_START_DATE分配起始日期ASG_START_TIME分配的標(biāo)準(zhǔn)起始時間ASG_STATUS分配的主要狀態(tài)ASG_SUCCESSOR繼任職位的名稱ASG_SUP_FULL_NAME主管的全名ASG_TYPE員工或申請人ASG_VACANCY申請空缺名稱u 聯(lián)系人地址信息數(shù)據(jù)庫項目描述CON_ADR_CITY聯(lián)系人所在的城市地區(qū)名稱CON_ADR_COUNTRY聯(lián)系人所在的國家名稱CON_ADR_DATE_FROM聯(lián)系人地址資料的起始日期CON_ADR_DATE_TO聯(lián)系人地址資料的終止日期CON_ADR_LINE_1聯(lián)系人地址信息的第一條輸入行CON_ADR_LINE_2聯(lián)系人地址信息的第二條輸入行CON_ADR_LINE_3聯(lián)系人地址信息的第三條輸入行CON_ADR_PHONE_1聯(lián)系人的第一條電話號碼CON_ADR_PHONE_2聯(lián)系人的第二條電話號碼CON_ADR_PHONE_3聯(lián)系人的第三條電話號碼CON_ADR_POSTAL_CODE聯(lián)系地址的郵編CON_ADR_REGION_1聯(lián)系人地區(qū)信息的第一條記錄CON_ADR_REGION_2聯(lián)系人地區(qū)信息的第二條記錄CON_ADR_REGION_3聯(lián)系人地區(qū)信息的第三條記錄u 聯(lián)系人信息數(shù)據(jù)庫項目描述CON_AGE聯(lián)系人年齡CON_APP_NUMBER聯(lián)系人的申請編號CON_BENEFICIARY_FLAG受益人標(biāo)志CON_CURRENT_APP聯(lián)系人是否是當(dāng)前申請人CON_CURRENT_EMP聯(lián)系人是否是當(dāng)前員工CON_DATE_START與聯(lián)系人的關(guān)系開始日期CON_DATE_END與聯(lián)系人的關(guān)系結(jié)束日期CON_DATE_OF_BIRTH聯(lián)系人的出生日期CON_DEPENDENT_FLAG受撫養(yǎng)者標(biāo)志CON_DISABLED聯(lián)系人是否殘疾CON_EMP_NUMBER聯(lián)系人的員工編號CON_END_DATE聯(lián)系信息的有效日期CON_END_LIFE_REASON_ID關(guān)系結(jié)束原因代號CON_FIRST_NAME聯(lián)系人的姓氏CON_FULL_NAME聯(lián)系人全名CON_KNOW_AS聯(lián)系人稱謂CON_LAST_NAME聯(lián)系人的名稱CON_MARITAL_STATUS聯(lián)系人的婚姻狀態(tài)CON_MIDDLE_NAMES聯(lián)系人的中間名CON_NATIONALITY聯(lián)系人的國籍CON_PERSONAL_FLAG私人關(guān)系標(biāo)志CON_PERSON_TYPE聯(lián)系人的人員類型CON_RLTD_PER_RSDS_W_DSGNTR是否與聯(lián)系人公用住宅CON_RELATION_SHIP與聯(lián)系人的關(guān)系CON_SEQUENCE_NUMBER聯(lián)系人序號CON_SEX聯(lián)系人性別CON_START_DATE聯(lián)系人有效信息的起始日期CON_START_LIFE_REASON_ID關(guān)系開始原因代號CON_THIRD_PARTY_PAY_FLAG第三方支付標(biāo)志CON_TITLE聯(lián)系人的頭銜CON_WORK_PHONE聯(lián)系人的工作電話號碼u 合同信息數(shù)據(jù)庫項目描述CTR_STATUS_MEANING合同狀態(tài)含義CTR_TYPE_MEANING合同類型含義CTR_STATUS合同狀態(tài)代碼CTR_TYPE合同類型代碼u 員工雇傭信息數(shù)據(jù)庫項目描述EMP_HIRE_DATE員工的雇傭日期EMP_LAST_PROCESS_DATE員工上次運行日期EMP_LEAVING_REASON員工離職的原因EMP_PROJ_TERM_DATE員工項目終止日期EMP_TERM_ACCEPTED_BY接到員工通知的人員EMP_TERM_DATE終止員工的日期u 地點詳細信息數(shù)據(jù)庫項目描述LOC_ADR_LINE_1分配工作地點的第一條輸入行LOC_ADR_LINE_2分配工作地點的第二條輸入行LOC_ADR_LINE_3分配工作地點的第三條輸入行LOC_ADR_POSTAL_CODE分配工作地點的郵編LOC_ADR_REGION_1分配地區(qū)的第一條輸入行LOC_ADR_REGION_2分配地區(qū)的第二條輸入行LOC_ADR_REGION_3分配地區(qū)的第三條輸入行LOC_ADR_PHONE_1分配的第一個工作電話號碼LOC_ADR_PHONE_2分配的第二個工作電話號碼LOC_ADR_PHONE_3分配的第三個工作電話號碼LOC_ADR_CITY分配工作所在的城市LOC_ADR_COUNTRY分配工作所在的國家 u 工資單詳細信息數(shù)據(jù)庫項目描述PAY_ARREARS_FLAG工資單逾期的標(biāo)志PAY_EARNED_CUT_OFF_DATE收入支付期間的截止日期PAY_EARNED_DIRECT_DEPOSIT_DATE收入支付期間的直接支付日期PAY_EARNED_END_DATE收入支付期間的結(jié)束日期PAY_EARNED_PAY_ADVICE_DATE收入支付期間的發(fā)薪通知日期PAY_EARNED_PERIOD_ID支付期間的時間期IDPAY_EARNED_PERIOD_NAME支付期間的時間期名稱PAY_EARNED_PERIOD_NUMBER支付期間的時間期編號PAY_EARNED_START_DATE支付期間的開始日期PAY_PERIODS_PER_YEAR本年度支付期間編號PAY_PROC_PERIOD_CUT_OFF_DATE工資單期間的截止日期PAY_PROC_PERIOD_DATE_PAID工資單支付日期PAY_PROC_PERIOD_DIRECT_DEPOSIT_DATE工資單期間的直接支付日期PAY_PROC_PERIOD_END_DATE工資單期間的結(jié)束日期PAY