【工程資料】建筑施工項目材料管理與核算.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632建筑施工項目材料管理與核算一、材料管理的基礎(chǔ)工作 一、建立健全材料采購、收發(fā)、保管制度，是保證材料核算與管理秩序，按步驟進行的重要措施，嚴格執(zhí)行材料采購、收發(fā)、保管制度是我們以最經(jīng)濟的采購成本，最合理的儲備量，最低的采保費用，滿足施工所需的各種材料的有力保證，也是防止材料遭受盜竊、損壞、浪費的有力手段。材料采購、收發(fā)、保管制度的內(nèi)容包括：編制材料采購計劃，以及購貨合同，支付貨款，驗收入庫、領(lǐng)用、退枓和清查盤點等方面。也即：對各種材料的采購計劃編制要依據(jù)施工進度，施工圖及有關(guān)定額；付款手續(xù)必須嚴密；購貨合同必須存檔；對材料的驗收、保管、發(fā)出和庫存要有切實的保證措施，并要采用永續(xù)盤存制，以便及時提供材料庫存信息。二、建立健全材料原始記錄。材料采購、收發(fā)、結(jié)存等業(yè)務發(fā)生時編制和取得的書面記錄，是進行經(jīng)濟核算的第一手資料，建立健全原始記錄，對于加強經(jīng)濟核算改善經(jīng)營管理有十分重要的意義。材料管理的原始記錄包括：1、材料工作日志：每天記錄材料工作的日常事務，以備查；2、材料采購的原始記錄，主要包括采購計劃表，采購通知單，定貨合同等；3、材料收發(fā)、保管的原始記錄，主要包括提貨單、運輸單據(jù)，質(zhì)量證明，過磅檢驗單驗收入庫單，材料保管卡、領(lǐng)料單、調(diào)拔單及材料盤點報告和損溢報告。對這一部分的入庫單，領(lǐng)枓單和調(diào)拔單應建立空白憑證領(lǐng)用制度，并編號使用，用畢應及時分類歸檔。4、 料認價、代換的原始單據(jù)。三、建立健全材料人員崗位責任制。四、計量。計量工作是材料核算與管理的一項重要工作，要做好計量工作，首先要統(tǒng)一計量標準和計量單位，還應配備各種計量工具和儀器。如卡尺、磅稱等。五、材料定額與標準，原則上、和適用的材料予算價格等，是我們執(zhí)行的標準。要注意結(jié)合施工進度，考核材料的消耗量和根據(jù)市場情況考核材料價格的變動。分析原因，致力于效益至上。六、材料的分類。為方便核算，對各種材料按經(jīng)濟用途分類為：、固定資產(chǎn)；、主要材料；、結(jié)構(gòu)件；、機械配件；、其他材料；、周轉(zhuǎn)材料；、低值易耗品。七、材料市場價格信息，隨著建筑材料業(yè)的市場化，對工程造價實施動態(tài)管理，正確及時的市場價格信息和相關(guān)指數(shù)，是對工程材料價格實施動態(tài)管理的必要工具。二、材料供應過程的管理材料供應工作是一項經(jīng)濟技術(shù)性很強的工作，它直接關(guān)系到工程的進度、質(zhì)量、成本及項目的經(jīng)濟效益，在材料供應過程中，必須嚴格按照生產(chǎn)計劃部門提供的材料計劃要求，按時保質(zhì)保量，按品種采購供應，合理組織運輸，對于盲目采購造成積壓浪費要查明原因，由責任者承擔其經(jīng)濟責任。一、材料的計劃管理。目前，就項目工程建設的材料來源，有建設單位供應，公司供應市場采購和臨時租入幾條渠道，為正確組織材料的供應工作，必須正確地編制材料供應計劃。材料供應計劃由生產(chǎn)計劃部門按月編制并應于每月10日以前申報下月材料計劃。計劃報給材料供應部門后，由材料部門結(jié)合供應渠道和庫存情況，進行綜合平衡，編制材料申請計劃表報送建方或下達采購通知單，便于及時組織供應。二、市場采購材料的管理。隨著社會主義市場經(jīng)濟的初步建成，絕大部分的材料都以商品的形態(tài)出現(xiàn)在市場中，因此，開展市場調(diào)查，掌握市場動態(tài)，加強市場采購材料的管理，已成為我們的一項重要任務。采購時如何做到貨比三家，購美價廉，這直接關(guān)系到工程建設的進度、質(zhì)量、成本等方面的問題。因此，在采購時要從以下幾方面做出選擇：1、價格和費用的選擇。價格和費用的高低，是選擇供貨單位的重要標準，價格和費用的高低決定著材料的采購成本，對項目的經(jīng)濟效益有一定的影響。2、量的選擇。即選擇能夠保證質(zhì)量的供貨單位。3、交貨情況。付款方式和售后服務的選擇一般選擇交貨及時，手續(xù)簡便，服務態(tài)度好，信譽好的單位。4、地理位置的選擇。就近選擇供貨單位，便于雙方及時聯(lián)系節(jié)省運輸費用及其他費用。三、合同管理。材料供貨合同，是供需雙方為完成供應協(xié)作任務明確雙方利益和經(jīng)濟責任而鑒定的材料供應契約。供應合同一般應該包括：材料名稱、規(guī)格品種、質(zhì)量(包括包裝)、數(shù)量和計量，技術(shù)標準，包裝物的供應和回收，產(chǎn)品的交貨單位，交貨地點、日期、交貨方式、運輸方式、產(chǎn)品價格與結(jié)算方式、開戶銀行、賬號和合同雙方應承擔的經(jīng)濟責任、經(jīng)辦人等內(nèi)容，所的條款必須詳盡清楚，合同一經(jīng)鑒定，應將合同進行匯總、編號、登記和分類歸檔，實行統(tǒng)一管理。在執(zhí)行合同管理過程中，要經(jīng)常加強供需雙方聯(lián)系，主動了解供貨情況，協(xié)調(diào)供需進度，同時對每次的交貨情況雙方都應作詳細記錄，對不執(zhí)行合同的單位，必須付經(jīng)濟和法律責任。四、材料供應的范圍。針對工程施工管理體制的改革，在材料供應上應采取“分類供應，統(tǒng)一管理?！奔垂竟獛状笾鞑模ㄤ摬?、木材、水泥、有色金屬材料、油氈、保溫防腐材料等主要材料和負責協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)、機器設備、周材、臨設等的供應，而各項目工地負責地材及其他小型材料的供應工作，由公司統(tǒng)一建賬，實施監(jiān)控?？傊牧瞎块T在材料供應過程中，應該積極協(xié)調(diào)與施工生產(chǎn)部門的關(guān)系，與外單位建立正常協(xié)作關(guān)系，從促進公司經(jīng)濟效益出發(fā)，廣開貨源，保證供應。三、材料倉庫管理材料倉庫管理，是材料管理的重要環(huán)節(jié)，做好倉庫管理工作對于保證材料及時供應、合理儲備、節(jié)約使用、加建資金周轉(zhuǎn)，降低工程成本有著重要作用，倉庫管理工作內(nèi)容，主要有：1、材料的驗收入庫。它是材料倉庫管理的第一道關(guān)口，必須從嚴要求，要做到及時驗收，及時入庫，手續(xù)完備、憑證齊全、數(shù)量清楚、質(zhì)量合格，確保入庫材料的完整無損。2、材料保管。要按不同材料的物理性能，化學成分，分類分批妥善保管，合理存放，科學保養(yǎng)，并做好材料定期清查盤點工作，使庫存材料在數(shù)量和質(zhì)量上經(jīng)常保持準確和良好狀態(tài)，及時提供材料倉儲信息。3、材料發(fā)放。是保證施工正常進行和節(jié)約使用材料的重要環(huán)節(jié)，材料發(fā)放要嚴格根據(jù)施工進度計劃，材料消耗定額(工程預算定額)和規(guī)定的審批手續(xù)做好發(fā)料工作。4、材料賬的明細登記，必須做到賬賬相符，賬卡相符、賬實相符。對材料盤虧、盤盈，分析原因，分清責任，并報告公司和項目主管領(lǐng)導處理?？傊?，倉庫作為材料日常保管和內(nèi)部供應的基地，不僅應做好材料本身的控制工作，更應積極開展對施工用材料流轉(zhuǎn)，耗用控制。四、材料使用過程的管理材料使用過程的管理，是材料管理的中心環(huán)節(jié)。工程的施工過程就是材料物質(zhì)的價值轉(zhuǎn)化過程 ，因此，要降低工程建設的成本，提高經(jīng)濟效益就必須嚴格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務就是：根據(jù)施工圖紙和施工組織設計，合理使用材料，并及時反饋材料使用過程中的信息，考核定額消耗情況，減少浪費，及時回收廢料，盡量減少材料的二次搬運，降低材料使用的費用。項目材料使用對象主要有各單位工程，勞務分包隊伍、食堂、臨設及項目經(jīng)理部(管理人員)。在此價段，材料管理應以“誰使用管理”。其中，應以單位工程為重點，以施工現(xiàn)場為中心，應樹立“管施工的管材料”的思想。對鋼材下料、砼、砂漿配合比等嚴格控制，同時做好隱蔽工程記錄和材料代換簽證等工作。對各施工班組領(lǐng)用工用具等物、或管理人員領(lǐng)用低值易耗品，必須嚴格控制，領(lǐng)用一定要經(jīng)審批，并同時登記明細賬，在用備查薄，由總賬控制明細賬，明細賬控制備查薄，備查薄控制到責任人，做到層層控制。班組退場或人員調(diào)動時，必須將所領(lǐng)用物品如數(shù)歸還倉庫。由倉庫開出證明單，憑此單到財務部門方能辦理結(jié)算手續(xù)。五、材料的核算由于材料費占工程成本的比重最大，因此，做好材料的核算，是加強材料的管理，增收節(jié)支，降低工程成本，及時向公司、項目經(jīng)理部和承包者提供材料成本信息的重要手段。 為適應經(jīng)濟體制的需要，對工程建設造價實施動態(tài)管理，建設工程所需的人工、施工機械、材料等費用價格，隨市場變化調(diào)整，因此，項目經(jīng)理部材料核算部門在用會計方法做好材料收入、發(fā)出核算的同時，更應該積極求得工程預算部門的配合，及時掌握價格信息和相關(guān)指數(shù)，預測市場動態(tài)，協(xié)調(diào)同建設方的關(guān)系，做好建設方供應材料或合同調(diào)價材料的核算?？偲饋碚f：具體要做好如下幾個方面的核算：、建設方供應材料的核算；、合同調(diào)價材料的核算；、外購預制構(gòu)件的核算；、市場采購材料的核算；、委托加工材料的核算；、周材(設備)租賃的核算；、材料庫存的核算；、材料使用的核算；、固定資產(chǎn)的核算；、采保、運輸費用的核算；、配合預算部門，對單位工程材料消耗進行兩算對比、分析；、包裝物、廢品回收的核算；具體核算方法，需要會計方法和工程概預算方法靈活動用，應為提高項目的經(jīng)濟效益，嚴格核算程序，強化控制手段?？傊?