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文檔簡介
提高實驗一制作表格實驗目的:掌握使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格的方法。通過實驗中的每一個指示步驟,利用Word提供的表格制作工具,完成“個人簡歷一覽表”制作,效果見下圖。步驟1:新建一個空白word文檔步驟2:保存文檔,將文檔命名為“提高練習1.docx”,保存位置與基礎練習保存文件位置相同。步驟3:創(chuàng)建表格結構(1)將工具欄切換到“插入”選項卡,單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,展開一個空白網(wǎng)格,見下圖。(2)在空白網(wǎng)絡上移動鼠標,選擇一個6行7列的表格,釋放鼠標。(3)觀察,此時在插入光標位置處創(chuàng)建了一個6行7列的表格。l 說明除了上述介紹拖動創(chuàng)建表格的方法之外,還可以在上圖中打開的插入表格菜單中選擇“插入表格”命令,在其對話框中輸入所需的行、列數(shù)。或通過上圖菜單中的通過“繪制表格”命令,可直接繪制自由表格。執(zhí)行上述插入表格命令后,Word2010會自動將工具欄切換到“表格工具”,展開“設計”選項卡,如下圖所示。步驟4:調整行高與列寬將表格第1行行高設置為1.1厘米,第2、3、4、5行行高設置為0.75厘米,第6行行高設置為2厘米;將表格最后一列列寬設置為2.5厘米左右(非精確數(shù)值),其余列列寬相等。(1)將鼠標移動到表格外第1行左側位置,當鼠標變成向右傾斜的箭頭時,按下左鍵,選擇中第1行,鼠標單擊“表格工具”“布局”選項卡中行高按鈕右側的微調箭頭,將第1行行高調整為1.1厘米。(2)選中2、3、4、5連續(xù)4行,在行高輸入框時輸入0.75厘米,將行高調整為0.75行;選中第6行,將行高調整為2厘米。(3)移動鼠標指向第6列和第7列之間的表格線,當鼠標變成形狀時,按住左鍵向左拖動,拖動后檢查照片單元格的寬度是不是接近2.5厘米,差值較大時重新拖動。(4)移動鼠標到表格外第1列上方,當鼠標變成形狀時向右拖動鼠標,選中第1列至第6列,然后單擊平均分布各列寬度。l 說明將插入點移動到表格中任意一個單元格中,鼠標左鍵在標尺的列分隔符號處拖動,也可以改變列寬,觀察這種方法與前面方法表格總寬度的變化。步驟5. 合并單元格操作(1)選定表格的第1行在表格外第1行左側,鼠標變成向右傾斜箭頭時單擊左鍵;或者插入點定位在第1行第1個單元格,按下左鍵向右拖動到第1行第7列單元格。(2)合并第1行所有單元格將工具欄切換到“表格工具”的“布局”選項卡,單擊按鈕,完成第1行單元格合并,如下圖所示。(2)鼠標移動到第1列第3個單元格,按住左鍵向下手動,選中第1列的第3、4、5單元格,在“表格工具”的“布局”選項卡,單擊按鈕合并單元格,同樣方法合并第7列的第2、3、4、5單元格。(3)繼續(xù)完成單元格合并,請合并第3行的3、4、5、6單元格,合并第4行第5、6單元格;合并第5行5、6單元格;合并第6行的第2、3、4、5、6、7單元格;完成合并后的表格見下圖。l 說明(1)用鼠標單擊某個單元格,單擊“表格工具”“布局”選項卡,單擊按鈕在下拉列表中選擇“選擇單元格”,可選取表格中的某個單元格。(2)將鼠移動指向某個單元格偏左的位置,當鼠標變成形狀時,按下左鍵,可選中該單元格;此時向上、下、左、右拖動出一個矩形范圍,可選擇連續(xù)的單個單元格。當鼠標變成,按住Shift鍵的同時單擊其他單元格(鼠標仍保持向右小黑箭頭形狀),可選擇不連續(xù)的若干個單元格。(3)首先選取若干個連續(xù)的單元格,在選中的區(qū)域內單擊鼠標右鍵,快捷菜單中選擇“合并單元格”命令,也可以執(zhí)行合并單元格操作。(4)選中某個單元格,單擊按鈕,或單擊右鍵在快捷菜單中選擇“拆分單元格”,可以根據(jù)需要將一下單元個分解為幾個連續(xù)的單元格。步驟6:輸入表格的內容按照下圖“表格樣例”完成表格內容的輸入操作。在表格中輸入文字與在正文中輸入文字是相似的,前提是把光標插入點放在要輸入文字的單元格內。步驟7:插入特殊符號(1)將插入點定位放在最后一行的“教學”文字前面,在插入選項卡中單擊 按鈕,在下拉列表中選中第1個空心方塊圖標,如下圖所示,在“教學”二字前面插入空心方塊。(3)單擊“插入”按鈕,在“教學”內容前插入“”符號,見下圖,單擊“關閉”按鈕。(4)使用復制方法完成編輯、見下圖。步驟8修飾表格標題(1)選中第一行唯一的一個單元格,在“表格工具”面板“布局”選項卡中單擊“水平、垂直居中”文字對齊按鈕。(2)將工具面板切換到“插入”選項卡,設置該單元格字體為“隸書”,字號:“二號”、“加粗”。(3)將工具面板切換到“表格工具”的“設計”選項卡,單擊底紋按鈕,選擇“白色,背景1,深色15%”,為標題設置底紋,設置完成后效果見下圖步驟9 設置其它文本對齊方式,(1)設置第6行第2個單元格的文字對齊方式為“文字垂直居中,并靠單元格左側對齊”;(2)設置第2行至第6行其他單元格對齊方式為“文字居中,文字在單元格中水平、垂直都居中”。(3)選中第6行第1個單元格,在“表格工具”面板“布局”選項卡中單擊按鈕,將文字設置垂直排列。步驟10 保存文檔,文件名稱為“提高練習1_1.docx”,保存位置與基礎練習保存文件位置相同。l 練習根據(jù)下圖表格示例,在簡歷表格下制作另一個表格,并將文件保存成“提高練習1_1_a.docx”注:兩個表格中應留有一個空行,表格內字體為“小五”。提高實驗二特殊的排版效果實驗目的:掌握藝術字的制作方法,利用藝術字、文本框等方法創(chuàng)建文檔中各類特殊標題。熟練掌握文本框的使用技巧,利用它為圖片添加說明文字;設計特殊標題;了解在文本框內可以放置多種對象(例如:圖片、圖形、藝術字、表格、公式等)。掌握利用表格進行版面設計的排版技巧。任務1利用藝術字創(chuàng)建鮮明的文檔標題步驟1:打開“特殊排版原始文檔.DOC”文件步驟2:另存文件選擇“文件”|“另存為”命令,將文字保存成“提高練習2_1.docx”,保存位置與提高實驗一相同。注意檢查文檔類型一定要選擇“word文檔”,而不是“word97-word2003文檔”。步驟3:插入藝術字(1)將工具面板切換到“插入”選項卡,單擊按鈕,在下拉列表中選擇“填充顏色-藍色,強調文字顏色1,塑料棱臺,映像”按鈕(即第5行第5個按鈕),如下圖所示。工具面板中將出現(xiàn)“繪圖工具”面板“格式”選項卡。(2)在藝術字的文字編輯區(qū)(其默認文字為“請在些放置您的文字”)內輸入“網(wǎng)絡”,替換掉原來有的默認內容。(3)將工具面板切換到“開始”選項卡,將藝術字對象中的文字設置成“隸書”與“加粗”,字號36。步驟4:改變藝術字的形狀(1)選項中藝術字對象將插入點移動到藝術字對象內部,然后將鼠標指向出現(xiàn)的藝術字邊框,當鼠標變成形狀時單擊鼠標左鍵,即選中該藝術字對象,同時“繪圖工具”“格式”選項卡將出現(xiàn)在工具面板中。(2)切換到“繪圖工具”“格式”選項卡,單擊按鈕,在下拉列表中選擇“轉換”,在子列表中選擇“彎曲”,然后在彎曲列表中選擇“停止”(即第1行,第2個圖標)。步驟5:完成整個藝術字標題的創(chuàng)建(1)用同樣的方法完成“理學”文字的藝術字的創(chuàng)建,將文字效果設置成“前遠后近”(彎曲列表中第9行第4個圖標)。(2)插入一個藝術字“心”,將文字效果設置成“前遠后近”(彎曲列表中第3行第4個圖標)。步驟6 保存文件任務2特殊桌面排版步驟1:打開“分欄與首字下沉.DOC”文件步驟2:另存文件將文件保存成“提高練習2_2.docx”,保存位置同前。步驟3:分欄排版(1)選取文檔的第1到第3段。(2)將工具面板切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”工具中的按鈕,在下拉列表中選擇“更多分欄”,打開“分欄”對話框,如下圖所示。(3)在“預設”區(qū)域中選擇“兩欄”,設置欄間距為“1厘米”,觀察“預覽”區(qū)域小窗口中的變化,見右圖。(4)單擊“確定”按鈕,觀察文檔分欄后的排版效果。l 說明(1)分欄排版是報紙、雜志中經(jīng)常用到的格式。分欄既可美化頁面,又可方便閱讀。(2)利用“格式分欄”命令,不但最多可建立2欄的分欄版式,且可自行設定欄寬和欄間距,以及在欄間添加分隔線等。(3)如果按默認2欄、3欄分欄效果,可以在分欄列表中直接單擊相應的列表項。步驟4:設置首字下沉效果(1)將插入點置于最末一段文字內。(2)將工具面板銀的到“插入”選項選項卡,單擊“文字”工具中的,在下拉列表中選擇“首字下沉選項”命令,打開“首字下沉”對話框,見下圖。(3)在位置列表中選擇“下沉”,“字體”設為隸書、“下沉行數(shù)”為3行和“距正文”距離為0厘米(或0字符)等。(4)單擊“確定”按鈕,觀察文檔窗口中段落布局效果,見下圖。說明:若不設置下沉行數(shù)、間距、字體等選項設置,則可在“首字下沉”下拉列表中直接選擇步驟5:保存文件任務三文本框的使用步驟1:打開“文本框原始文檔.doc”文件步驟2:保存文件,將文件保存為“提高練習23.docx”,保存位置與前幾個實驗相同。步驟3:設置豎排文本框效果(1)選取藍色文本段落,將工具面板切換到“插入”選項卡,單擊“文字”工具中的按鈕,在下接列表中選擇“繪制豎排文本框”。 (2)觀察藍色文本段落由原來的從左到右水平排版布局改變?yōu)榇怪辈季?,并被放置在一個矩形框中,效果如圖所示。(3)通過四周4個白色的空心方塊或空心圓點,調整文本框的大小。(4)將鼠標指向文本框邊框線,當鼠標變成時拖動鼠標,將文本框移動到下圖所示的位置。步驟4:取消文本框的邊框線選中文本框對象,鼠標指向其邊框時單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令,打開“設置形狀格式”對話框,在該對話框中左側的列表中選擇“線條顏色”,右側列表中選擇“無線條”,單擊“確定”按鈕,觀察文本框四周的邊框線已被取消。步驟5:利用文本框制作小標題(1)將插入點定位到分欄文本段落內,在“插入”選項卡中的“文字”工具中單擊 按鈕,在下拉列表中“單擊“豎排文本框”,在分欄的段落之間,繪制一個矩形區(qū)域。(2)在文本框中輸入“未來人類”。(3)設置文本框文字的格式:“華文彩云”字體、“二號”字號、加粗、居中對齊。(4)將工具面板切換到“繪圖工具”“格式”選項卡,單擊“形狀樣式”工具中的 按鈕,下拉列表中選擇“陰影”,并在陰影列表中選擇一種陰影效果。(5)參照文本框最終樣例調整文本框的位置和大小,最終效果見下圖。步驟6:保存文件任務4利用表格進行版面的設計步驟1:新建新文檔,插入一個3行4列的表格。步驟2:保存文件,將其命名為“提高練習2_4.docx”,保存位置與前幾次實驗相同。步驟3:參見下圖所示的表結構,通過合并單元格修改新建表格的結構。步驟3:修飾表格單元(1)分別為第1行的第2個單元格、第2行第1個單元格和第4行第1個單元格,添加“灰色10%”的純色底紋。(2)選中第3行第1個單元格,將工具面板切換到“表格工具”“設計”選項卡,在“表格樣式”工具中單擊右側的箭頭,在 打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令,打開邊框和底紋對話框,如下圖所示。(3)在“底紋”選項卡的“圖案/樣式”列表中選擇為“淺色橫線”式樣的底紋,修飾后的表格見下圖。步驟5:取消整個表格邊框線單擊“表格工具”“設計”選項卡中按鈕右側的箭頭,下拉列表中選擇“無框線”,無邊框線的表格效果見下圖。步驟5:輸入表格中的文字內容(1)打開“表格應用樣例文字.doc”文件,選取橫線上面的文字并進行復制操作,粘貼到第2行的第1個單元格中,觀察表格的高度會自動調整。(2)選取橫線下面的所有文字并進行復制操作,粘貼到第2行的第2個單元格中。(3)分別在第3行和第4行的第2個單元格中插入“作文”和“ZuoWen”藝術字,分別設置字體為“華文彩云”“小初”、“Time New Roman”“二號”見下圖。步驟6:設置背景圖片(1)插入點定位到第2行第2個單元格中,工具面板切換到“插入”選項卡,單擊按鈕,在搜索欄中輸入“概念”,將剪貼畫插入到該單元格。 (2)調整圖片的顏色。選中剪貼畫,工具面板切換到“圖片工具”“格式”選項卡,單擊“顏色”按鈕,在下拉列表中選擇“沖蝕”(第1行第4個圖標),見下圖。(3)制作水印效果。在“圖片工具”“格式”面板中,單擊“排列”工具中的按鈕,在下拉列表中選擇“其它布局選項命令”,打開“布局”對話框,在“文字環(huán)繞”選項卡中選取“襯于文字下方”環(huán)繞方式,單擊“確定”按鈕。調整圖片的大小,觀察此時圖片布局效果,見下圖,此時圖片變成了文字的背景。步驟7 保存文檔。提高實驗三長文檔的制作實驗目的掌握長文檔制作過程中提高效率的方法和技巧任務1良好的開端在大綱視圖中構建文檔綱目結構步驟1:啟動Word 2010,新建一個空白文檔,然后將工具面板切換到“視圖”選項卡,單擊文檔視圖工具中的按鈕,切換到大綱視圖。觀察此時工具面板中出現(xiàn)了“大綱”選項卡,該選項卡中的工具是專門為建立和調整文檔綱目結構設計的。步驟2:保存文件,將文件命名為“提高實驗3_1.docx”,保存位置同前。步驟3:按下圖輸入一級標題l 說明觀察輸入的標題段落被Word自動賦予“1級”樣式,Word的這個自動化功能將節(jié)省讀者用常規(guī)方法處理文檔時手動設置標題樣式的時間。文檔越長、標題段落越多,這個自動化功能的優(yōu)越性就越能體現(xiàn)。一篇文檔有若干級別的標題、正文、引文等樣式。不同的樣式應當設置不同的格式。比如正文的默認值是5號字,單倍行距,但這并不好看;通常選用打印效果較好的11磅字,1.25倍行距。這就需要對模板自帶的樣式是行修改或自定義。執(zhí)行“格式樣式和格式”命令,讀者可修改或自定義樣式。步驟:輸入二級標題(1)將插入光標定位在“概述”段落末尾,按Enter鍵后產生新的段落,按Tab鍵,將該段落的標題降一級,見下圖。l 說明使用“大綱”工具欄中的“降級”按鈕也能降級段落標題。(2)輸入“概述”的下屬二級標題段落“WLAN目前的國內外發(fā)展現(xiàn)狀”,按Enter鍵一新生成段落繼承“2級”樣式,參考下圖輸入其他二級標題。l 說明在實際工作中,如果文檔有更多的標題等級,后面標題等級的處理以此類推。Word內置了“1級”到“9級”9個標題樣式,可以處理大綱中出現(xiàn)的一級標題到九級標題。步驟5:認識段落控制符(1)完成二級標題輸入后,觀察到,凡是含有下屬標題的一級標題段落前面的段落控制符由原來的減號“”變成加號“”,見前圖。(2)單擊標題前面的段落控制符,可選中該段落以及它的下屬段落。(3)雙擊加號“”段落控制符,比如“概述”前面的段落控制符,展開(或折疊)其下屬段落。l 說明使用“大綱”工具欄上的“顯示級別”命令,可以更方便地察看整個文檔的某一級標題綱要。步驟6:調整文檔綱目結構(1)單擊工具面板中“大綱”選項卡上的工具欄上的“顯示級別”命令列表選擇“顯示級別1”命令(見右圖),察看整個文檔的一級標題綱要,見下圖(左)。(2)選擇“WLAN應用方案分析”,單擊“大綱”工具選項卡的“上移”按鈕,完成將“WLAN應用方案分析”移動到“無線寬帶技術解決方案”之前,上圖(右)。l 說明使用“大綱”工具欄上的“提升”按鈕或“降低”按鈕,實現(xiàn)標題級別的升或降操作。使用“大綱”工具欄上的“降為正文文本”按鈕,可將選中的標題改為“正文文本”,這樣在后面的多級標題編號時,它就不會被編號。步驟7:當文檔的綱目框架建立和修改好后,就可以切換到普通視圖或頁面視圖進行具體內容的填寫工作。步驟8:保存文件任務2設置多級標題編號用Word提供的編號功能為長文檔設置多級標題編號,這比手動編號效率高出不少。下圖是樣例文檔完成多級標題編號后的效果。步驟1:打開“長文檔樣例.doc”文件步驟2:另存文檔,將文件名稱保存為“提高練習3_2.docx”保存位置同前面各實驗。步驟3:設置多級編號(1)工具面板切換到“開始”選項卡,在“段落”工具中單擊“多級列表”按鈕,在下拉列表中選擇“定義新的多級列表”命令,執(zhí)行“格式項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,選擇“多級編號”選項卡,選中第4行第4種編號方案,然后單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級符號列表”對話框。(2)單擊對話框左下方的“更多“按鈕”,使對話框顯示更多選項。(3)選中“級別”列表框內的“1”,然后選擇“編號樣式”為“一、二、三”,在“編號格式”框內,將“一”字符后的“章”替換為“部分:”,即設置文檔中一級標題段落按“第X部分:”格式編號,如下圖所示。(4)選中級別列表框內的“2”,按下圖設置文檔中二級標題段落的編號格式。(4設置完成后,單擊“確定”按鈕,返回文檔編輯窗口,觀察整個文檔已經(jīng)根據(jù)自定義格式對標題進行編號。(5)編號完成后,切換到“頁面視圖”進行文檔正文內容的填充工作。步驟4:保存文件l 小結使用Word的自動編號功能既高效又快捷,而且讀者還可通過自定義操作,制作符合自己個性的編號外觀。任務3設置圖片題注在正文內容的填充過程中,為了讓文檔更具表達力,需要插入很多圖片。插入圖片之后,隨之而來的工作就是為插圖編號,本任務介紹的“題注”功能就是為文章中使用的圖表、表格、公式一在的對象,建立帶有編號的說明段落。步驟1:打開樣例文件“題注練習樣例.doc”步驟2:另存文件,將文件命名為“提高練習3_2.docx”,保存位置同前面各實驗。步驟3:設置圖片題注格式(1)將插入光標定位在圖片插入位置處,在“插入”選項卡中單擊按鈕,找到圖片的存放位置,把要求圖片插入文檔。(2)鼠標右鍵單擊插入的圖片,工具面板切換到“引用”選項卡,在“題注”工具中單擊按鈕,打開“題注”對話框。這里需要設置插圖編號的格式為“圖11、圖12”等。單擊“標簽”列表(見左圖),察看Word默認標簽沒有所需的格式。(3)單擊“新建標簽”按鈕,在彈出的“新建標簽”對話框中輸入“圖”(見上右圖),注意不要輸入任何數(shù)字,實際編號的數(shù)字由Word自動處理。輸入完成后單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框,觀察此時“標簽”列表中增加“圖”編號。(4)在“題注”對話框中單擊“編號”按鈕,打開“題注編號”對話框,參見下圖設置題注格式,單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框,觀察此時題注編號格式(圖)。步驟4:插入其余圖片,并為每張圖片添加題注把其余圖片都插入到文檔,使用相同的方法加入題注。注意在題注對話框中要選中“圖”標簽。任務4:使用Word的“交叉引用”功能有時希望插圖編號與正文中的引用說明相互對應,比如圖片編號“圖11”自動出現(xiàn)在正文中,其他圖片依次類推。如果編輯過程中刪除某幅力及其引用說明,其他插圖將自動更新編號和引用說明。這樣的需求可用Word的“交叉引用”功能實現(xiàn),引用說明文字和圖片相互對應的關系稱為“交叉引用”。(1)打開樣例文件“交叉引用題注練習.doc”。(2)將文件另存為“提高實驗3_3.docx”,保存位置與前面各實驗相同。(3)在正文中需要添加圖11引用說明的位置處輸入“()”,然后將光標定位于括弧中,在“引用”選項面板中單擊按鈕,打開“交叉引用”對話框,在“引用類型”下拉列表內選擇“圖”,在“引用內容”下拉列表內選擇“只有標簽和編號”,然后在“引用哪一個題注”列表框內選中“圖11”單擊“確定”按鈕后(圖),完成圖11的引用說明設置。(4)插入光標定位于需要添加圖12的引用說明的位置,然后繼續(xù)在“交叉引用”對話框中,選中“引用哪一個題注”列表框內的“圖12”,單擊“插入”按鈕即可為圖12添加引用說明。(5)用同樣的方法為其他插圖在正文中添加引用說明。(6)保存文件l 說明Word自動更新機制來源于概念“域”,讀者可以將域理解為一種變量,它會根據(jù)實際情況的改變而變化。它有著廣泛的應用,比如,常用的頁碼設置,以及后面練習介紹的目錄、索引,它們的本質都是域。任務5制作目錄完成長文檔正文內容的編排工作后,通常需要制作目錄。所謂“目錄”,就是文檔中各級標題的列表。目錄的作用在于,使讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內容,同時比較容易了解文章的綱目結構。通過Word的“目錄和索引”功能可自動生成目錄和索引。步驟1:打開“制作目錄練習.doc”文檔l 說明使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄,最好的方法是根據(jù)標題樣式。具體地說,就是先為文檔的各級標題指定恰當?shù)臉祟}樣式,然后Word就會識別相應的標題樣式,從而完成目錄的制作。步驟2:另存文件,將文件名稱保存為“提高練習3_4.docx”,保存位置同前面各實驗。步驟3:準備工作(1)將插入光標定位在“目錄”行首,按Ctrl + Enter鍵,插入一個分頁符。(2)將插入光標定位在“目錄”行尾,按Enter,生成一個新的段落。(3)將插入點定位到“第一部分:概述”的“概述”之前,將工具面板切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”工具中的按鈕,在下拉列表的“分節(jié)符列表”中選擇“下一頁”步驟4:將插入點定位到目錄下面的空行上,工具面板切換到“引用”選項卡,單擊按鈕,在下拉列表中選擇“插入目錄”命令,打開“目錄”對話框。步驟5:創(chuàng)建目錄(1)單擊“格式”框的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇Word預設置的若干種目錄格式,比如“正式”(如下圖),讀者可通過預覽區(qū)查看相關格式的生成效果。步驟6:保存文件(2)單擊“顯示級別”框的選擇按鈕,設置生成目錄的標題級數(shù),Word默認使用3級標題生成目錄(圖),讀者可通過調右側的微調按鈕設置,這里選擇默認級別3。(3)取消“使用超鏈接而不使用頁碼”前面的選中狀態(tài)。(4)單擊“制表前導符”框的下拉箭頭,在彈出的列表中選擇一種選項,設置目錄內容與頁號之間的連接符號格式,這里默認的格式為點線(見上圖)。(5)完成與目錄格式相關的選項設置之后,單擊“確定”按鈕,Word即可自動生成目錄,如下圖。l 說明目錄生成后,讀者可根據(jù)排版要求,重新打開“索引和目錄”對話框進行更改。如果當目錄制作完成后又對文檔進行了修改,不管是修改了標題或正文內容,為了保證目錄的絕對正確,請對目錄進行更新。操作方法為:在“引用”選項卡中單擊按鈕,打開“更新目錄”對話框,選擇“更新整個目錄”單選項,單擊“確定”按鈕即可更新整個目錄,如下圖所示。任務6設置不同的頁眉與頁腳在實際的工作學習中,長文檔的具體實例是一本完整的書,有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻、索引,以及頁眉、頁腳、注釋、圖表、公式等。這就涉及到Word一個重要概念:分節(jié)。分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個相對獨立的部分,分別設置各自不同的格式。分節(jié)的作用:(1)分別編排封面、序言、目錄、正文的頁碼。封面不顯示頁碼;序言和目錄用羅馬數(shù)字編碼;正文從第1頁開始。(2)顯示不同的頁眉和頁腳,奇數(shù)頁顯示章的名稱,偶數(shù)顯示文檔的名稱。(3)注釋按頁下、章后、全篇編碼,可以連續(xù)也可以分別編碼等。本任務介紹如何利用分節(jié)符設置不同的頁眉頁腳。步驟1:打開樣例文件“不同頁眉頁腳設置練習.doc”步驟2:另存文件,將文件命名為“提高練習3_5.docx”,保存
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