河南科技大學(xué)2013年青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書.doc

河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)策劃書 主辦方：河南科技大學(xué)校團(tuán)委 河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 承辦方：河南科技大學(xué)各院青年志愿者協(xié)會(huì)一活動(dòng)介紹（一）活動(dòng)主題：宣揚(yáng)志愿精神，共創(chuàng)美好未來（二）活動(dòng)背景：響應(yīng)團(tuán)中央的號(hào)召，進(jìn)一步弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神將志愿者精神深入貫徹到青年學(xué)生群體中，以激勵(lì)和引導(dǎo)青年學(xué)生積極向上，樂于助人，為建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家貢獻(xiàn)自己的青春和力量。（三）活動(dòng)目的： 第九屆河南科技大學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)成立，同時(shí)任命新一屆校青年志愿者主要干部，加深新成員對校青年志愿者協(xié)會(huì)的了解，激發(fā)青年學(xué)生關(guān)愛互助的熱情，并踐之于日常的行為，在校園內(nèi)形成互幫互助的熱潮，為學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造一個(gè)和諧、寬松、健康的環(huán)境。二活動(dòng)安排（一）活動(dòng)時(shí)間：2013年11月12日13:00（二）活動(dòng)地點(diǎn)：河南科技大學(xué)開元校區(qū)模擬法庭（三）活動(dòng)負(fù)責(zé)人：河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長郭厘嗣（四）活動(dòng)參與者：河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員三、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備校青協(xié)所有人員在12:00之前到達(dá)模擬法庭開展會(huì)場布置工作。 辦公室1. 在會(huì)場布置工作開始之前，取得模擬法庭鑰匙，打開大門，還需取得多媒體設(shè)備柜臺(tái)鑰匙，交與網(wǎng)技部。2. 在11:15之前把布置會(huì)場所需物品運(yùn)送至?xí)觯绻锲愤^多，可以讓其他部門人員協(xié)助。3. 在模擬法庭前門設(shè)立院青協(xié)人員簽到地點(diǎn)，并安排專人負(fù)責(zé)簽到工作。4. 安排人員負(fù)責(zé)開關(guān)燈,維護(hù)條幅和主席臺(tái)上礦泉水的供應(yīng)。5. 負(fù)責(zé)條幅和會(huì)標(biāo)的擺放，條幅和會(huì)標(biāo)必須穩(wěn)妥地懸掛在指定地點(diǎn)。6. 將活動(dòng)所需的物品分發(fā)到相應(yīng)部門。 項(xiàng)管部1. 維持現(xiàn)場秩序，避免出現(xiàn)人員混亂，嘈雜等場面。2. 做好活動(dòng)現(xiàn)場各部門的工作分配，做到有條不紊。3. 負(fù)責(zé)外圍嘉賓的指引工作.4. 協(xié)助其他部門工作。 宣傳部1. 安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的照片拍攝，為后期的宣傳活動(dòng)做準(zhǔn)備。2. 負(fù)責(zé)分發(fā)內(nèi)部成員工作證。3. 協(xié)助其他部門工作。網(wǎng)技部1. 負(fù)責(zé)調(diào)試多媒體設(shè)備，提前準(zhǔn)備好視頻，歌曲以及PPT播放次序。安排專人在會(huì)議期間播放。2. 整理好演講臺(tái)，調(diào)試好麥克風(fēng)等設(shè)備。3. 與會(huì)議主持人進(jìn)行工作前的交流，確定好播放歌曲，視頻以及PPT的時(shí)間，保證會(huì)議期間配合完美。外務(wù)部 1. 擺放大會(huì)流程表和礦泉水在每個(gè)嘉賓座位上面，每個(gè)座位一張流程表，一瓶礦泉水,一張臺(tái)簽。負(fù)責(zé)現(xiàn)場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。2. 安排專人（付斌）對禮儀小姐進(jìn)行工作講解以及安排。3. 引導(dǎo)嘉賓就坐，老師以及其他重要嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)就坐（會(huì)議開始前半小時(shí)，禮儀小姐分左右站于門口，隨時(shí)準(zhǔn)備迎接嘉賓）。4. 在校門口接引嘉賓及各院青協(xié)代表到模擬法庭。陽光天使義務(wù)家教中心1.負(fù)責(zé)安排嘉賓及其他人員座位，劃分好區(qū)域，避免就坐時(shí)發(fā)生混亂。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場桌子的擺放，包括老師就坐的座位，辦公室簽到處的座位。（二）會(huì)議流程（會(huì)議初定于16：00開始，活動(dòng)預(yù)計(jì)60分鐘）大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng) 全體起立，奏中華人民共和國國歌。大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng) 嘉賓介紹，由主持人宣讀嘉賓名單。 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng) 演奏志愿者之歌。大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng) 請大家觀看河南科技大學(xué)志愿者宣傳視頻。 （播放視頻前辦公室工作人員及時(shí)關(guān)閉部分會(huì)場燈光，以免影響視頻觀看效果 。視頻播放完畢時(shí)，及時(shí)開啟燈光。） 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng) 請校青年志愿者協(xié)會(huì)前任會(huì)長唐海庭 / 副會(huì)長兼團(tuán)工委書記董德光發(fā)言。大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng) 請本屆校青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長郭厘嗣宣讀本年度青年志愿者協(xié)會(huì)主要干部名單（部長級(jí)以上）以及對青年志愿者協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃。大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng) 請優(yōu)秀學(xué)院 學(xué)院前青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長 發(fā)言。（五分鐘） 大會(huì)進(jìn)行第八項(xiàng) 請校團(tuán)委宣傳部部長趙秋燕老師宣讀2012年度優(yōu)秀學(xué)生干部名單（部分）。大會(huì)進(jìn)行第九項(xiàng) 請校團(tuán)委副書記任揚(yáng)老師為校青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員頒發(fā)聘書。大會(huì)進(jìn)行第十項(xiàng) 請校團(tuán)委宣傳部部長趙秋燕老師為校青年志愿者協(xié)會(huì)部長級(jí)成員頒發(fā)聘書。大會(huì)進(jìn)行第十一項(xiàng) 請本屆校青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長郭厘嗣為校青年志愿者協(xié)會(huì)副部級(jí)成員頒發(fā)聘書。大會(huì)進(jìn)行第十二項(xiàng) 請校團(tuán)委副書記任揚(yáng)老師宣布新一屆河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立，并為新一屆青年志愿者協(xié)會(huì)授旗。 （任揚(yáng)老師上臺(tái)時(shí)，由一名旗手手持捧會(huì)旗與門口等候。待任揚(yáng)老師宣布第九屆河南科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立后，會(huì)長上臺(tái)，旗手入場將會(huì)旗交與任揚(yáng)老師，由任揚(yáng)老師交與會(huì)長，并由會(huì)長展示會(huì)旗。展示完畢后，將旗交與旗手，隨后回位就坐。）大會(huì)進(jìn)行第十三項(xiàng) 請校團(tuán)委副書記任揚(yáng)老師講話。結(jié)束主持人語，嘉賓有序退場。 （三）后期工作簡短會(huì)議之后，開始收拾會(huì)場?；厥宅F(xiàn)場布置物品，關(guān)閉多媒體儀器，打掃衛(wèi)生，并把所有必需物品運(yùn)送回校青協(xié)辦公室。四、注意事項(xiàng)1、提前聯(lián)系會(huì)議出席的嘉賓，做好迎接工作，確認(rèn)嘉賓信息并及時(shí)與會(huì)議主持人溝通。2、所有志愿者不得無故缺席，必須提前到場做好準(zhǔn)備工作。3、注意維持會(huì)場秩序，以及地面的干凈衛(wèi)生，同時(shí)保證會(huì)場的安靜有序，禁止參會(huì)志愿者中途離場。4、所有參會(huì)志愿者必須穿戴整齊（副部級(jí)以上穿正裝）